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1 s verschlüsseln mit IncaMail einfach, sicher, nachweisbar Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie Information einfügen» für erneut Partner einfügen. der KESB Sonst kann kein Bild hinter die Fläche gelegt werden! Bezirke Winterthur und Andelfingen Hanspeter Roduner, Pascal Leutenegger 29. Aug. / 4. Sep. 2013

2 Kurz und bündig IncaMail ist der service der Schweizerischen Post für sicheres und nachweisbares en. IncaMail schützt Sie davor, dass Ihre s von Dritten gelesen werden. Im Geschäft lässt sich IncaMail einfach in Ihre bestehende Mail-Infrastruktur (Outlook, Lotus Notes, etc.) bzw. Businessapplikation integrieren. Privat können Sie IncaMail-Nachrichten bequem mit Ihrer bestehenden E- Mailadresse empfangen und versenden. Einfache Integration Ihre IT kann IncaMail rasch integrieren und in Kürze in Betrieb nehmen. Benutzerfreundlich Senden und empfangen mit IncaMail erfolgt per Mausklick und ist ganz einfach. Grosse Nachfrage IncaMail wächst dreistellig. Über 150 Firmen und Behörden setzen IncaMail regelmässig ein, 50 davon für den elektronischen Lohndokumentenversand. Eidgenössisch anerkannt Das Eidgenössische Finanzdepartement anerkennt IncaMail als sichere Zustellplattform. Seite 2

3 Im Kontext zur physischen Post Physische Post Elektronische Post Postkarte Ungeschützt R / Einschreiben Brief Eingeschriebener Brief SECURE MAIL IncaMail vertraulich Verschlüsselte Übertragung, Empfängeridentifikation, Übermittlungsbestätigung IncaMail Einschreiben Zusätzlich: Digital signierte Versand- und Empfangsquittung, Empfangsfreiwilligkeit für den Empfänger, 7 Tage Annahmefrist egov Einschreiben Wie IncaMail Einschreiben, zusätzlich: Interoperabilität mit vom EFD zugelassenen Zustellplattformen Seite 3

4 Lösungskonzept Sender Empfänger. Vertrauliche Dokumente Unternehmen, Verwaltungen - Lohnabrechnungen - Policen, Verträge - Bürgerdaten, Steuerbelege - Gerichtsdokumente Empfang Im gewohnten -Client Bearbeitung, Archivierung Nach den im Unternehmen geltenden Richtlinien Unternehmen, Verwaltungen Privatpersonen, Einzelfirmen Versand via WebMail Empfang kostenlos und in der gewohnten - Umgebung Privatpersonen, Einzelfirmen Seite 4

5 Lösungskonzept technisch / vertraglich TLS-Verbindung TLS-Verbindung Sender Empfänger. Unternehmen, Verwaltungen Merkmale - Vertrag mit der Post - IT-Einstellungen - Bequem sicher en in Outlook Unternehmen, Verwaltungen Privatpersonen, Einzelfirmen Merkmale - Bestehende adresse - Einmalige Registrierung bei IncaMail - Geschützter Zugang mit Passwort SAFE- Technologie Privatpersonen, Einzelfirmen Q3 / 2013 Seite 5

6 Senden Senden aus dem client (Vertragskunde), hier Outlook Senden direkt aus dem client ist möglich mit: - Microsoft Outlook - Lotus Notes - Groupwise - Thunderbird Senden mit WebMail Interface Seite 6

7 Empfangen Empfangen mit Outlook (Vertragskunde) Empfangen Nichtvertragskunde Seite 7

8 Aus der Praxis Erfolgreiche IncaMail-Anwendungen von Behörden Behörden-Anwendung Versand von Steuerbescheiden Das Steueramt des Kantons Genf versendet die Steuerbescheide an die Grenzgänger elektronisch mit IncaMail. Kommunikation zwischen RAV und Arbeitssuchenden Die RAV der Kantone AG, BL, SO kommunizieren mit den Arbeitssuchenden per IncaMail. Die Kunden wählen, ob sie per Brief oder kommunizieren wollen. Erweiterte Adressauskunft Adressanfragen von Inkasso-Unternehmen beantwortet die Einwohnerkontrolle Winterthur mit IncaMail. Das Drucken von Belegen und Senden von Briefen entfällt. Info-Austausch zwischen Kanton und Gemeinden Die Kommunikation zwischen kantonalen und kommunalen Behörden läuft im Kanton AG elektronisch. Mit IncaMail wenn es um vertrauliche Informationen geht. Laborberichte Das Kantonale Labor Zürich sendet Laborberichte an Bundes-, Kantons- und Gemeindebehörden elektronisch mit IncaMail. Gemeinderatsbeschlüsse Gemeinderäte führen vertrauliche Kommunikation oft von zuhause aus sicher mit IncaMail. Auch das Protokoll der Gemeinderatssitzung kommt so sicher nachhause. Versand von Lohndokumenten Nicht nur Unternehmen, auch Verwaltungen setzen immer häufiger auf den elektronischen Versand der monatlichen Lohnabrechnung. Vorteil / Nutzen Das Steueramt spart Geld. Kein Papier drucken, keine Briefe zum Auslandtarif versenden. Die RAV sparen Zeit, Druckkosten und Posttaxen. Die Arbeitssuchenden haben den Überblick, weil sie alle Unterlagen elektronisch führen. Bei Kreditentscheiden ist oft Eile angesagt. Die elektronische Beantwortung erfolgt am selben Tag. Die elektronische Kommunikation ist schneller und einfacher. Und die Kosten sind erst noch tiefer. Mit dem versand spart das Labor Zeit und Geld. Vertrauliche Dokumente und Nachrichten wechseln geschützt zwischen Gemeindehaus Domizil. Statt 3.-- (Vollkostenbetrachtung) kostet der Versand einer Lohnabrechnung nur 50 Rp. Seite 8

9 Sonderkonditionen für SIK-Mitglieder oder Angebot für Privatkunden oder Transaktions- Preismodell Abo- Preismodell Nicht in Outlook integriert WebMail- Oberfläche Zugang mit Passwort Leistung IncaMail Setup mit 1 Domain Versand Leistung Preis (CHF exkl. MwSt) Einmalig Pro Quartal Pro IncaMail Vertraulich IncaMail Einschreiben mindestens *) Software-Integrated IncaMail Setup mit 1 Domain IncaMail Nutzer Versand Leistung IncaMail Versand Jahres-Abo pro lizenzierten Nutzer ausschliesslich Personen (keine Maschinen) als IncaMail Vertraulich IncaMail Einschreiben Jahres-Abo pro lizenzierten Nutzer (Online-Kauf, Bezahlung mit Kreditkarte) IncaMail Vertraulich IncaMail Einschreiben *) Wenn IncaMail ausschliesslich für den maschinellen Versand aus einer Business-Applikation (z. B. HR- Software) verwendet wird, entfällt der Mindestpreis pro Quartal. Preis (CHF exkl. MwSt) Einmalig Pro Jahr Pro Preis (CHF inkl. MwSt) inkl. inkl. Einmalig Pro Jahr Pro inkl. inkl. Seite 9

10 Nächste Schritte 1. Klären, welche Version für die eigene Gemeinde/Organisation geeignet ist Vertrag mit Transaktionspreismodell Vertrag mit Abo-Preismodell Ohne Vertrag / Registrierung der einzelnen Personen mit Passwort 2. Wenn Entscheid für Vertrag Vertrag anfordern bei Hanspeter Roduner, Nach Vertragsunterzeichnung erhalten Sie eine Welcome mit dem weiteren Vorgehen 3. Wenn Entscheid ohne Vertrag Jede verantwortliche Person nimmt Registrierung ihrer adresse vor Jede verantwortliche Person bezahlt das Senden-Abo mit Kreditkarte Jede verantwortliche Person stellt die Abwesenheitsregelung sicher Jede verantwortliche Person erneuert das Abo jährlich Seite 10

11 Ihr Ansprechpartner Hanspeter Roduner Key Account Manager Swiss Post Solutions AG Sägereistrasse 25 Postfach 8152 Glattbrugg Telefon (Zentrale) Mobile Xing https://www.xing.com/profile/hanspeter_roduner Seite 11

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