einfach sicher kostensparend Der virtuelle Projektraum, der sich schon bei kleineren Projekten auszahlt

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1 Der virtuelle Projektraum, der sich schon bei kleineren Projekten auszahlt

2 Versunken in der Papierflut? filexchange macht Schluß mit den Papierbergen! Der virtuelle Projektraum im Internet war bisher nur bei Großprojekten wirtschaftlich. Ab jetzt zahlt er sich bereits bei kleineren Bauvorhaben aus. Die neue Plattform filexchange ist die einfachste Möglichkeit, schnell und sicher Daten auszutauschen und Büros und Firmen per Internet zu vernetzen. Sie können filexchange ohne Einstiegshürde sofort und kostengünstig nutzen. Starten Sie gleich mit einem kurzen Test unter mit dem Login-Namen»Planer«und dem Paßwort»test«der Rest erklärt sich von selbst!

3 Was ist filexchange? filexchange ist eine Internet-Plattform, die auf einfachste Weise den Datenaustausch zwischen allen an einem Bauprojekt beteiligten Büros und Firmen ermöglicht. Zum Austausch geeignet sind alle Dokumente, die in elektronischer Form auf dem Computer vorliegen, ob Pläne, Berechnungen, Aktennotizen oder Korrespondenz. Virtueller Projektraum im Internet Entwickelt von Architekten Architektur- und Ingenieurbüros stellen ihre Arbeitsergebnisse selbstverständlich paßwortgeschützt über das Internet zur Verfügung; andere Planer oder Firmen, die diese Unterlagen für ihre Arbeit benötigen, rufen sie in der aktuellsten Fassung ab. Alle Beteiligten benötigen nur einen Internet anschluß. Es werden keine speziellen Programme installiert, denn filexchange läuft unabhängig vom verwendeten Betriebssystem vollständig im Internet-Browser. filexchange ist die Weiterentwicklung einer Datenaustausch-Applikation, die für ein Münchner Architekturbüro geschrieben wurde und sich seit dem Jahr 2000 erfolgreich in der Praxis bewährt. Dieses Werkzeug trifft bei allen Nutzern auf ausgesprochen positive Resonanz, weil es ein hohes Maß an Arbeits- und Kosten ersparnis bietet sowie einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die praktischen Erfahrungen aus der intensiven Nutzung über mehrere Jahre sind in die Entwicklung von filexchange eingeflossen. Das Programm ist äußerst einfach strukturiert und kann von jedem sofort ohne Einweisung benutzt werden.

4 Weshalb funktioniert filexchange? Alle an einem Projekt beteiligte Planer stellen Ihre Arbeitsergebnisse als Daten an einem zentralen Ort dem virtuellen Projektraum zur Verfügung. Andere Projektbeteiligte, die diese Daten benötigen Pläne, Leistungsverzeichnisse, Protokolle, werden vom jeweiligen Büro benachrichtigt und holen sie dort ab. Integrierter Plotservice Daten statt Papier Die weitere Verwendung der Daten ist völlig frei. Plotfiles zum Beispiel können heruntergeladen und auf dem eigenen Plotter ausgedruckt oder mit einem Viewer betrachtet werden. Sie können auch direkt aus filexchange heraus als Papierplots bestellt werden; die Dateien werden an einen verbundenen Plotservice gesandt, der dem Besteller die gefalteten Pläne zu Großkundenkonditionen liefert. So kommen alle Firmen und Handwerker schnell und preiswert an die Pläne, die sie brauchen. Die konventionelle Planverteilung entfällt vollständig. filexchange bedeutet eine Erleichterung, weil die»bringschuld«der Planer auf das Einstellen der Daten in den Projektraum und die Benachrichtigung der Beteiligten reduziert wird. Diese holen sich lediglich die Daten, die sie brauchen, und werden nicht mit oftmals unnötigen Plänen bedacht.

5 So einfach und sicher wie möglich In filexchange findet sich jeder sofort zurecht: Sie betreten die Empfangshalle, der Lift bringt Sie zu den Projekt räumen. Dort stehen die Planschränke der am Projekt beteiligten Büros, aus denen Sie die benötigten Dateien holen. Mit nur fünf Mausklicks haben Sie die Daten auf Ihrem Computer und können damit arbeiten. Sicherheitstechnologien für Internet-Banking filexchange ist sicher. Benutzerkennung, Paßwort und Rechtegruppen sorgen für kontrollierbaren Zugriff auf die Daten. Eine 128-bit-SSL-Verschlüsselung gewährleistet, daß Ihre Daten bei der Übertragung für Dritte unlesbar sind.

6 So kostensparend wie möglich Alle Projektteilnehmer sparen erhebliche Kosten durch die stark reduzierte Pausen-Anzahl. Die Teilnehmer, ob Planer oder ausführende Firmen, besorgen sich nur die Pläne in Papierform, die sie wirklich brauchen. Denn oftmals reicht es, kleine Planänderungen am Bildschirm zu betrachten. Arbeit gespart, Zeit gewonnen Transparenz für den Bauherrn Der Personalaufwand für die konventionelle Planverteilung selbst bei kleinen Projekten nicht zu unterschätzen entfällt. Die»elektronische Planverteilung«erfolgt in Echtzeit und gibt allen Beteiligten die Möglichkeit, sofort mit dem neuesten Stand weiterzuarbeiten. Durch den direkten Zugriff auf die aktuelle Planliste wird eine Hauptfehlerquelle überholter Planstand vermieden. Der Einsatz von filexchange ist kostengünstig: es gibt keine Einrichtungsgebühren, der Projekt raum ist gratis, nur die Planschränke kosten eine monatliche Miete. Die Kündigung ist jederzeit möglich. Ihrem Bauherrn können Sie mit filexchange einen besonderen Vorteil bieten: für ihn stehen alle Projektdaten immer und überall zur Verfügung: das perfekte Archiv nur einen Mausklick entfernt! filexchange ist eine Internet-Dienstleistung der sehlbach generalplan gmbh Herzog-Heinrich-Straße München T / F / service@filexchange.de