Handbuch HW Rapporte

Transkript

1 Handbuch

2 Ein Rapport ist eine Art Bautagebuch, in das die verarbeiteten Artikel und Materialien eingetragen werden zusätzlich zu den geleisteten Arbeiten. Hier werden Material und Arbeitszeiten erfasst, die zu einem bestimmten Projekt gehören. So kann täglich ein Rapport erstellt werden. Die Rapporte, die zu einem Projekt gehören, werden zusammengefasst zu einem Bautagebuch, in dem Material und Arbeitsvorgänge dokumentiert sind. Kennzeichen Nummer Datum Adresse Ansprechpartner Projekt Lieferadresse Sachbearbeiter Netto Steuer Brutto Kennzeichen für Rapporte Automatisch vergeben bei eingeschalteter Nummernautomatik in Stammdaten Nummernkreise Datum des Rapports Auftraggeber Mitarbeiter oder Beauftragter des Auftraggebers Zugehöriges Projekt z.b. Baustelle Eigener Mitarbeiter In Positionen erfasste Artikel summiert Umsatz-Steuer Netto + Steuer = Brutto PC-forum GmbH 2

3 Auswerten können Sie die Rapporte dann unter HW, HW NAKA. Texte In Vortext und Nachtext werden die Texte eingetragen, die auf dem Beleg stehen sollen. Hier besteht die Möglichkeit, direkt den Text ins vorgesehene Feld einzuschreiben, um es dann in die Stammdaten Texte zu übernehmen, von wo aus sie wieder für andere Anwendungen und Belege zur Verfügung stehen. Die Texte können auch aus den gesammelten Texten aufgerufen werden, indem die Sammlung aufgerufen wird mit einem Mausklick auf den Pfeil im Auswahlfenster neben dem Textfeld. Dort öffnet sich eine Liste mit allen Texten. Der richtige wird mit Doppelklick eingefügt ins Textfeld. Hier kann er noch angepasst werden durch Überschreiben, Löschen von Teilen oder durch Hinzufügen von neuen Passagen. Nach dem Speichern sind die Texte im Beleg eingefügt. Positionen Unter Positionen werden die Materialien und Artikel erfasst, die zum Projekt gehören und verarbeitet oder geliefert wurden am entsprechenden Tag. Aus dem Baum Artikel können die benötigten Artikel und Materialien in die Positionsliste übernommen werden, indem die Baumstruktur geöffnet wird, der Oberbegriff, unter dem das Material steht, mit Doppelklick angewählt wird und dann der Artikel aus der Liste, die sich unten im Beleg geöffnet hat, mit Doppelklick in die Positionstabelle übernehmen. PC-forum GmbH 3

4 Die im Artikel hinterlegten Preise und Kalkulationsdaten werden mit in die Position eingetragen, wo sie auch noch verändert werden kann. Die Summe der Positionen ist auf dem Beleg Rapport im Feld Belegwert gesamt mit Steuern und Bruttobetrag sofort zu sehen. Kennzeichen Artikelnummer Artikeltext Menge Einheit EK Preis Zuschlag VK Preis Gesamtpreis Kalkgruppe Art Datum Arbeitsvorgang Artikel Artikel, Fremd, Mitarbeiter oder Gerät sind wählbar Eigene Artikelnummer Name des Artikels Anzahl Stück, m, m² usw. Hinterlegter Einkaufspreis Aufschlag für den Auftrag Errechneter Verkaufspreis = Menge * VK Preis Berücksichtigte Kalkulationsgruppe Rapport Erstelldatum In Stammdaten/Produktion vorgegeben - auswählen Unter diesem Reiter ist der Baum aufgeführt, aus dem die Artikel zu wählen sind PC-forum GmbH 4

5 Bautagebuch Im Bautagebuch werden besondere Faktoren gesammelt, die unter Umständen eine Rolle spielen für den Verlauf des Baus oder die Abrechnung. Hier kann das Wetter angemerkt werden und die Temperatur. Auch nist für Sonstiges ein Feld vorgesehen, das frei gefüllt werden kann. Regen, Wind, Frost, Schnee, Sonne Sonst: Das entsprechende Wetter kann angehakt werden Sonstiges für freie Einträge Temperatur Temperatureintrag in C Rapport Auswertung Wenn Sie Ihre Rapporte überwachen möchten, müssen Sie sich den Menüpunkt HW, HW NAKA im Handwerk und dort beispielweise die Rapport Auswertung aufrufen. Hier können alle schon geschriebenen Rapporte von bis Datum anzeigt werden. Dies können Sie zudem zum Beispiel nach Projekten, Adressen und Geräten filtern. Die Auswertung können Sie sich des Weiteren ebenfalls audrucken oder auch ins Excel exportieren. Außerdem können Sie sich im HW NAKA Menü ein Bild der Nicht Abgerechneten Rapporte machen und bei Zeitstrahl Mitarbeiter zeigt BIZS die Arbeitsstunden der Mitarbeiter pro Rapport an. PC-forum GmbH 5