ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG DER BEGÜNSTIGTEN Operationelles Programm Slowenien- Österreich

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1 ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG DER BEGÜNSTIGTEN Operationelles Programm Slowenien- Österreich Workshop für die Berichterstattung Klagenfurt/Celovec, Darja Remsko Gemeinsames Technisches Sekretariat

2 BERICHTEN Mit Hilfe von der ISARR-Applikation Alle Partner in der Operation erstellen ihren Bericht Anleitungen fürs Berichten: DIE ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG DER BEGÜNSTIGTEN Die Anleitungen zur Zuschussfähigkeit der Ausgaben Gebrauchsanweisung für das Modul zur Dateneingabe MDE(ISARR)

3 DER ZWECK DER ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG ist die Begünstigten bei der richtigen Ausarbeitung des Zwischenberichts des Projektpartners in der Sprache des Partners des Zwischenberichts des Lead Partners in der slowenischen und deutschen Sprache anzuleiten.

4 Alle Projektpartner Zwischenbericht des Partners DerernanntenationalePrüfer

5 Lead partner Zwischenbericht der Partners Gemeinsames technisches Sekretariat - GTS

6 BERICHTSSYSTEM GTS Erstat tun gsa ntrag d es LP m it Bele ge n Partner Pa rtner/l ead Pa rtner Pa rtner Ersta ttu ngsa nt ra g d es Pa rtn ers m it Be leg en Erklärun g ü be r die be stät ig te n A usga be n P rüfeinheit P rüfeinh eit Prüfeinhe it -

7 ZWISCHENBERICHT DES PARTNERS WANN Die Frist für die Abgabe des Zwischenberichts wird im Vertrag für die nationale/regionale Kofinanzierung festgelegt. Einzureichen für die Berichtszeiträume wie in der Tabelle Indikativer Berichtskalender im Anhang 1 zum Fördervertrag bestimmt. Null-Zwischenbericht WIE: In einem Briefumschlag.

8 WEM Jedem Projekt/Lead Partner ist ein nationaler Prüfer zugeteilt: für slowenische Projektpartner: Služba Vlade Republike Slovenije za lokalno samoupravo in regionalno politiko Oddelek za finančno kontrolo Cilj 3 Kotnikova 28, SI-1000 Ljubljana (mit dem Zusatz OP SI-AT , KurztiteldesVorhabens, Zwischenbericht des Projektpartnersund SPIS Nummer. ) Die SPIS Nummer wird im Vertrag für die nationale Kofinanzierung genannt. Die Kontaktangaben der nationalen Prüfer sind im Vertrag für die nationale Kofinanzierung angegeben. Sie stehen auch auf der Internetseite des Programms zur Verfügung Blatt UBER UNS.

9 WAS: Der Zwischenbericht des Partners besteht aus: dem unterschriebenen Erstattungsantrag des Projektpartners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-01) mit den folgenden Anlagen: der Fortschrittsbericht des Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-04), der Finanzbericht des Partners (ISARR - Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-02), das unterschriebene Belegsverzeichnis des Projektpartners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-03), die unterschriebene Erklärung über den Mehrwertsteuerstatus (mit dem ersten Bericht und den jeweiligen Änderungen des Mehrwertsteuerstatus), die Originale der Rechnungen und Zahlungsnachweise beziehungsweise andere Urkunden mit gleichwertiger Aussagekraft, Die Kopiender Zusatzdokumentation (Protokolle der Treffen, Teilnehmerlisten der Treffen, Fotomaterial, diewerbematerialien, Bericht über die Durchführung von Verfahren des öffentlichen Auftragswesens, Bericht über die Durchführung von Verfahren im Fall staatlicher Beihilfen, usw.).

10 PRÜFUNGEN DES ZWISCHENBERICHTS SEITENS DER NATIONALEN PRÜFERN PrüfungenderDokumentationin Verbindung mit jedem Zahlungsantrag eines Partners und Feldprüfungen (on-the-spotchecks), die mindestens einmal vor der letzten Zahlung durchzuführen sind. NACH DEM ABSCHLUSS DES PRÜFVERFAHRENS GIBT DER NATIONALE PRÜFER DEM PROJEKTPARTNER: die unterzeichnete Erklärung über die bestätigten Ausgaben (wo der zuschussfähige Betrag hinsichtlich des Erstattungsantrags des Projektpartners genannt wird) das unterzeichnete Belegsverzeichnis des Projektpartners nach der Bestätigung (wo auch die Anmerkungen mit den Gründen für die Senkung der Ausgaben genannt werden, wenn es dazu gekommen ist) die Originale der Belege und eventuelle andere Urkunden

11 Projektpartner 1. Kopie der Erklärung über die bestätigten Ausgaben. 2. Kopie der vom zugeteilten nationalen Prüfer unterzeichneten Belegsverzeichnisse nach der Bestätigung. 3. bestätigter Finanzbericht des Partners (ISARR- Auszug). 4. bestätigter Fortschrittsbericht des Partners. Lead Partner

12 ZWISCHENBERICHT DES LEAD PARTNERS WANN Gamäß dem Fördervertrag(Anhang 1). Null-Zwischenbericht WEM Ans Gemeinsame technische Sekretariat (GTS) an die folgende Adresse: Služba Vlade Republike Slovenije za lokalno samoupravo in regionalno politiko, Oddelek za upravljanje čezmejnih programov Maribor Svetozarevska 6 SI-2000 Maribor

13 WIE In einem Briefumschlag, derdie Druckversion des Berichts und alle unterstützende Unterlagen beinhaltet. Mit dem Zusatz OP SI-AT , KurztiteldesVorhabens, Zwischenbericht des LeadPartners und SPIS Nummer. Die SPIS Nummer wird im Fördervertrag genannt. Auf dem Umschlag muss auch die Adresse des LeadPartners genannt werden.

14 WAS Der Zwischenbericht des Lead Partners besteht aus : den unterschriebenen Erstattungsantrag des Lead Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-05) mit den folgenden Anlagen: der Fortschrittsbericht des Lead Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO- 08), der Finanzbericht des Lead Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-06), das unterschriebene Belegsverzeichnis des LeadPartners (ISARR Formular Nr. OP_SI-AT-IO-07), die von den zugeteilten nationalen Prüfern unterzeichnete Erklärung über die bestätigten Ausgaben (aller Projektpartner), OP_SI-AT-IO-09), die Kopien der Bankauszüge über die erhaltenen Beträge des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (vonallenprojektpartnern), die Kopien der Bankauszüge über die erhaltenen Beträge der nationalen Kofinanzierung(von allen Projektpartnern).

15 DIE PRÜFLISTE Allen Lead Partnern wird die Verwendung der Prüfliste für Lead Partner (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT- IO_10, erhältlich in ISARR) vor der Abgabe des Berichts empfohlen, womit sie überprüfen können, ob der abgegebene Bericht vollständig und richtig ausgearbeitet ist.

16 DIE PRÜFUNG DES ZWISCHENBERICHTS DES LEAD PARTNERS GTS überprüft und bestätigt den Bericht. VB vermittelt den Erstattungsantrag des Lead Partners an die Bescheinigungsbehörde (BB) zum weiteren Verfahren. Die BB überweisst die EFRE Mittel dem Lead Partner. Der Lead Partner gibt die EFRE Mittel innerhalb 8 Tagen an seine Partner weiter.

17 PRÜFPFAD UND ARCHIVIERUNG DER VERZEICHNISSE Prüfung der Angemessenheit der Verwendung der Mittel beim LP und PP. Verzeichnis der Unterlagen für die Finanzprüfung. Getrennte Archivierung. Aufbewahrung der Dokumente bis

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