Kanton St.Gallen Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium. Kopier- und Druckkonzept: Kurzanleitung

Transkript

1 Kanton St.Gallen Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium Kopier- und Druckkonzept: Kurzanleitung 1

2 Inhalt Kurzanleitung Neue Geräte Konzept Aktivierung der Campus Card Anmeldung am Gerät Kopieren Druckfreigabe Scannen / Senden (Mail) Scannen auf USB Stick Drucken vom USB Stick Hilfetaste Störungen beheben Papierstau Kopie- und Scanqualität Hinweise Drucken im Schulnetz Drucken von extern Allgemeine Bemerkungen 2

3 Kurzanleitung Anmeldevorgang Allgemeines und Fragen ACHTUNG: immer wieder abmelden!!! Probleme bei Anmeldung / Mail / Drucken von PC -> 433 Kein Papier / Toner / Heftklammern / Kopieren -> 420 Qualitätsprobleme / Papierstau / Allg. Störungen -> 420 Drucken Kopiere n Scannen und Senden Hilfe und Störung Papierstau beheben: Die Anzeige des Gerätes zeigt an, wo das Papier gestaut ist Folgen Sie der Anleitungen auf dem Display! Im Anfangsmenü sehen Sie Ihre Druckaufträge 1. Dokument auflegen 1. Ziel auswählen 2. Optionen auswählen Status Monitor / Abbruch Kann ein Job oder eine Aktion nicht abgeschlossen werden wird dies im Status/Abbruch Monitor angezeigt. Status eines Auftrages prüfen 1. Berühren Sie die Taste 2. Der Status des Auftrages wird im Display angezeigt Wählen Sie die gewünschten Druckaufträge und betätigen Sie Drucken + Löschen 2. Optionen auswählen 3. Anzahl Kopien wählen Abmelden!! Abbrechen eines Auftrages 1. Berühren Sie die Taste 2. Wählen Sie den Auftrag aus und berühren die Taste Stopp 4. Starttaste drücken 3. Starttaste drücken

4 Neue Geräte Gerätetyp Farbe: ir ADV C 5255i /5235i Gerätetyp Schwarz / Weiss: ir ADV 6265i Fast gleiches Aussehen / Verschiedene Ausstattung Besondere Beachtung: Spezielle Druckaufträge 4

5 Was können die neuen Geräte? Das können die Geräte: Alle Geräte Kopieren, Scannen, Drucken, Heften schwarz / weiss Bis Grösse A3 Papiergewicht 253 g (ab Seiteneinzug) Scannen auf USB Stick / Drucken ab USB Stick Je nach Ausstattung (separate Information) Broschüren mit Falz / Sattelheftung Lochen Farbe 5

6 Vertrauliches Drucken (Konzept) 4. Der Druck wird freigegeben 3. Authentifizierung am Multifunktionalen Kopiergerät mit Campus Card 1. Der Benutzer druckt 2. Der Auftrag wird gehalten 6

7 Aktivierung der Campus Card Druckjob vom PC im Schulnetz an der Drucker «canon_mfp» absetzen. Sie erhalten ein Mail mit einem Code (Beispiel unten aufgeführt). Gehen Sie nun zu einem Multifunktionalen Kopiergerät. Legen Sie nun zuerst Ihre Campus Card auf den Leser und geben Sie anschliessend den zuvor angezeigten Code ein. Sie haben dazu 15 Sekunden Zeit. Nachher erkennt der Server die Karte, resp. ist die Karte mit Ihrer Adresse verknüpft. Druckjob auslösen (Anfangsbestand auf der Karte 1 Franken). Laden sie einen Betrag auf die Campus Card (Station ist bei Mensa-Ladegerät) Die Übermittlung des einbezahlten Betrages kann bis zu 15 Minuten dauern. Bitte immer Quittung der Einzahlung aufbewahren. 7

8 Anmeldung am Gerät / Anfangsdisplay Das Gerät ist im Normalzustand gesperrt, bis sich ein User mit seiner Campus Card anmeldet 8

9 Anmeldung am Gerät Die Anmeldung mit der Campus Card Neue Lesegeräte, links des Bedienungsfeldes Campus Card hier halten 9

10 So sieht das freigeschaltete Gerät aus 10

11 Kopieren Sie gelangen so zum Kopie - Hauptmenü. Kopie drücken 11

12 Kopieren Hier haben Sie alle Kopierfunktionen, wie gewohnt. 12

13 Druckfreigabe vom Schulnetz und Mobile Print Sie gelangen so zu Ihren Druckaufträgen Secure Print drücken 13

14 Secure Print / Druckfreigabe - Auftragsliste In dieser Ansicht sehen Sie alle Ihre (und nur Ihre) Druckaufträge. Hier können Sie die gewünschten Aufträge auch auslösen. Helfen Sie bitte mit, unnötige Druckkosten zu sparen (nächste Folie). 14

15 Druckaufträge auslösen und / oder direkt löschen Sie sehen hier alle Ihre (und nur Ihre) Druckaufträge. Nun können sie ihre Jobs direkt am Display auswählen und mit der Taste Drucken und Löschen auslösen. Falls ein Auftrag nicht mehr benötigt wird, kann er gelöscht werden indem sie den Job direkt am Display auswählen und die Taste Löschen drücken. Abmelden! 15

16 Finishing-Optionen beim Mobile-Printing Bei Druckaufträgen können die Druckeinstellung hier verändert werden. Die wählbaren Möglichkeiten variieren dabei je nach Gerätetyp. Werden solche ausgewählt, die an diesem Gerät nicht möglich sind, erhält der Druckauftrag ein gelbes Ausrufezeichen in einer extra Spalte. Berührt man dieses Ausrufezeichen am Kopierer-Display, werden die (problematischen) Druckoptionen angezeigt. 16

17 Scannen und Senden Zum Hauptmenü navigieren, wie vorhin gezeigt Scannen und senden drücken 17

18 Scannen und Senden Scan to Mail drücken Die vorgegebene adresse kann NICHT geändert werden: ist hinterlegt. ist hinterlegt. 18

19 Scannen und Senden Die Parameter sind bereits hinterlegt Für spezielle Scan Aufträge können diese Parameter geändert werden 19

20 Neue Funktion: Scannen auf USB - Stick Zum Hauptmenü navigieren, wie vorhin gezeigt Scannen und Speichern wählen 20

21 Einsetzen des USB - Sticks 1. Den USB Stick auf der rechten Seite einstecken 2. Bild entspricht den Farbgeräten ir ADV C5235i und dem ir ADV C 5255i 1. Klappe auf der rechten Seiten öffnen und den USB Stick einstecken 2. Bild entspricht dem Schwarz/Weiss Gertä ir ADV 6255i 21

22 Neue Funktion: Scannen auf USB - Stick Gewünschten Speicherort angeben Scan drücken 22

23 Neue Funktion: Scannen auf USB - Stick Gewünschte Einstellungen wählen Dokument Titel eingeben / OK drücken 23

24 Neue Funktion: Scannen auf USB - Stick Scan fertig / Auswurftaste drücken und USB Stick entfernen 24

25 Wichtig: USB Stick richtig entfernen! 25

26 Neue Funktion: drucken aus USB-Stick USB Stick einsetzen Zugang zu gespeicherten Dateien drücken 26

27 Einsetzen des USB - Sticks 1. Den USB Stick auf der rechten Seite einstecken 2. Bild entspricht den Farbgeräten ir ADV C5235i und dem ir ADV C 5255i 1. Klappe auf der rechten Seiten öffnen und den USB Stick einstecken 2. Bild entspricht dem Schwarz/Weiss Gerät ir ADV 6255i 27

28 Neue Funktion: drucken aus USB-Stick Es können PDF s, JPG und TIFF ausgedruckt werden Datei wählen, Druck drücken 28

29 Neue Funktion: drucken aus USB-Stick Gewünschte Druckeinstellungen wählen Druckstart drücken Scan fertig / Auswurftaste drücken und USB Stick entfernen 29

30 Möchten Sie weitere Hilfe am Gerät (Spezielle Aufgaben) Drücken Sie die Taste «Anleitung» 30

31 Eventuelle Störungen beheben Papierstau beheben ab Seite 32 Kopie oder Scanqualität schlecht (bei guter Druckqualität) ab Seite 34 Für alle anderen Störungen bitte Hausdienst kontaktieren. Hausdienst Tel

32 Papierstau beheben: Die Anzeige des Gerätes zeigt, wo Papier gestaut ist Anleitungen der Anzeige folgen! 32

33 Papierstau beheben: Alle grüne Hebel dienen dem Entfernen von möglichen Papierstaus Unbedingt Anzeige beachten, und die entsprechenden Fächer öffnen Papier nicht herausreissen 33

34 Kopie oder Scanqualität schlecht Die Scheibe der Scaneinheiten könnten verschmutzt sein (Tippex usw). Der Scanner liest Vorder- und Hinterseite gleichzeitig. Darum hat das Gerät auch zwei Scaneinheiten. Die erste Scaneinheit befindet sich links von der Auflagescheibe 34

35 Kopie oder Scanqualität schlecht Die zweite Scaneinheit ist im Originaleinzug zu finden: Blaue Klappe nach unten drücken, die Scheibe ist hier! 35

36 Drucken im Schulnetz Druckertreiber Direkt vom Schulnetz Standard Einstellung schwarz / weiss 36

37 Drucken im Schulnetz Achtung: Bei spezieller Endverarbeitung (Broschüre, Lochen) Druckauftrag an einem Gerät holen, das dementsprechend ausgestattet ist! 37

38 Drucken im Schulnetz Papierzufuhr wählen 38

39 Drucken im Schulnetz Qualitätseinstellungen 39

40 Drucken via Mobile Print (extern) an Der im uniflow bereits registrierte Benutzer kann nun von seinem Mobile Device eine an diese Adresse schicken mit einem Anhang (PDF oder MS Office Dokument). Das muss von der offiziellen adresse der KSBG abgeschickt werden, kann vom Outlook oder Webmail Account gesendet werden. Der User kann dann wie gewohnt mit der Campus Card diese am Multifunktionalen Kopiergerät abrufen und ausdrucken. Es können PDF und MS Office Dokumente gedruckt werden. Andere Attachments wie Beispielsweise JPG oder TIFF können nicht interpretiert und ausgedruckt werden. 40

41 Allgemeine Bemerkungen Die Geräte sind mit dem Server verbunden. Für Druckaufträge und Updates muss der Server die Kopierer im System finden. Schalten Sie darum bitte die Geräte NICHT aus, auch nicht an den Wochenenden. (Einzig bei Fehlermeldungen kann ein Aus- und Einschalten vielleicht helfen.) Aufladungen: Das Gerät nimmt nur Noten an. Bitte beachten Sie, dass die Aktualisierung des Guthabens (und somit die Möglichkeit des Kopierens) technisch bedingt im System nach der Einzahlung am Moneyloader mindestens 15 Minuten dauert. Wir empfehlen daher frühzeitig das Guthaben aufzustocken. Kontostand: Sie können den aktuellen Stand bei den Kopierern ablesen: Icon "Secure Print (uniflow)" wählen. Sie finden den Betrag in einer kleinen Zeile in etwa der Mitte der Anzeige. Sollte etwas mit den Belastungen oder Aufzahlungen nicht stimmen, können unsere Damen im Sekretariat, Büro C13 die einzelnen Bewegungen nachsehen. Bitte melden Sie sich bei den Kopierern immer ab: Karte erneut auflegen oder "Logout" wählen. Damit verhindern Sie ungewolltes Fremdkopieren. 41

42 User - Hilfen Unterlagen Userschulung Broschüre Online Hilfe Anleitung- Funktion am Gerät 42