Uniprint - Kopieren, Drucken, Scannen mit der UNICARD oder Print Card

Transkript

1 Verwaltungsdirektion Informatikdienste Uniprint - 1. Anmelden und Abmelden am Canon Multifunktionsdrucker Kopieren Druckaufträge abholen (gesendet von PC/Notebook/Mac) Scannen und Senden Drucken ab USB-Speichermedium Scannen auf USB-Speichermedium USB-Speichermedium entfernen Allgemeine Informationen Bitte beachten: Die UNICARD muss aktiv (validiert) sein und einen positiven Saldo aufweisen. Die Print Card muss einen positiven Saldo aufweisen. Nach 24 Monaten ohne Nutzung verliert eine Print Card ihre Gültigkeit. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 1/12

2 Anmelden und Abmelden am Canon Multifunktionsdrucker 1. Anmelden und Abmelden am Canon Multifunktionsdrucker Anmelden Zur Identifizierung die UNICARD / Print Card auf den Kartenleser legen. Nur bei einem schwarzen Bildschirm: die On/Off-Taste drücken. Es erscheint das Hauptmenu. Abmelden UNICARD/Print Card vom Kartenleser entfernen oder Logout- Taste drücken. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 2/12

3 Kopieren 2. Kopieren Im Hauptmenü Kopie wählen. Links oben werden die Standardwerte für Farbeinstellung, Kopierfaktor, Papierfach und Anzahl Kopien angezeigt. Wenn nötig, die Kopiereinstellungen ändern (durch Antippen der entsprechenden Felder). Weitere Detaileinstellungen sind über Optionen wählbar. Standardeinstellungen: schwarzweiss, einseitig Die gewünschte Anzahl Kopien auf der numerischen Tastatur eingeben. Kopiervorgang mit der grünen Start-Taste auslösen. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 3/12

4 Druckaufträge abholen (gesendet von PC/Notebook/Mac) 3. Druckaufträge abholen (gesendet von PC/Notebook/Mac) Im Hauptmenu Secure Print wählen. Eine kurze Anleitung für das Auslösen.von Druckaufträgen (PC/Notebook/Mac) findet sich bei den Abeitsstationen und/oder auf A) Der Kartensaldo ist in der obersten Zeile der Anzeige ersichtlich. B) Es werden nur die eigenen Druckaufträge angezeigt, die sich einzeln durch Antippen oder mit der Taste Alle Auswählen selektieren lassen. (Zu jedem Druckauftrag werden Informationen zu Ausrichtung, Farbe, Format, Seitenzahl und Preis angezeigt. C) Die ausgewählten Aufträge mit der entsprechenden Taste drucken bzw. löschen. D) Nach Druckende kann der neue Saldo mit Aktualisieren angezeigt werden (dauert evtl. > 1 Min.). Ein weisses X auf rotem Grund, zeigt an, dass der Saldo für diesen Auftrag nicht mehr ausreicht. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 4/12

5 Scannen und Senden 4. Scannen und Senden Im Hauptmenu Scannen und Senden wählen. Mit Scan to Mail * fortfahren. * bzw. Mail an eigene Adr Bitte beachten Sie, dass der Datenverkehr via potenziell unsicher ist. Es sollten über diese Funktion keine vertraulichen Daten gesendet werden. Als Alternative steht die Funktion Scannen und Speichern zur Verfügung. A) myself@uniflow steht für Ihre Das Mail wird nur an diese Adresse gesendet - versuchen Sie deshalb nicht, zusätzliche Empfänger anzulegen. B) Bei Bedarf können Sie die Scan- Einstellungen anpassen. C) Sobald links oben das Start-Icon und der Hinweis Sendebereit erscheinen, kann mit der Start-Taste (numerische Tastatur) der Scanvorgang ausgelöst werden. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 5/12

6 Drucken ab USB-Speichermedium 5. Drucken ab USB-Speichermedium USB-Medium rechts vom Gerät einstecken und im Hauptmenu Zugang zu gesp. Dateien wählen. Speichermedium (A) antippen, um die Unterverzeichnisse zu öffnen. Es lassen sich nur Dateien im PDF- Format drucken! Ein Dokument oder mehrere zu druckende Dokumente markieren. Evtl. zur Kontrolle mit Taste Bild anzeigen die Vorschau verwenden. Weiter mit Druck. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 6/12

7 Drucken ab USB-Speichermedium Das Dokument ist nun druckbereit. Den Ausdruck mittels Druckstart auslösen. Zuvor bei Bedarf die Druckeinstellungen ändern. Unter Optionen sind weitere Druckparameter einstellbar. Standardeinstellungen: schwarzweiss, einseitig Es erscheint ein Pop-up Fenster. Nach dem Ausdruck: Fenster Schliessen. WICHTIG! nach Drücken des grünen Auswurf-Icons das USB-Speichermedium entfernen. (Siehe auch Abschnitt Entfernen des USB- Speichermediums ) Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 7/12

8 Scannen auf USB-Speichermedium 6. Scannen auf USB-Speichermedium Das USB-Medium einstecken und im Hauptmenu Scannen und Speichern wählen. Das Speichermedium antippen und zum gewünschten Unterverzeichnis navigieren. Im gewählten Unterverzeichnis (z.b. Scans ) mit der Scan-Taste weiterfahren. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 8/12

9 Scannen auf USB-Speichermedium Sobald das grüne Icon und Scanbereit angezeigt werden, mit der grosen grünen Start-Taste den Scan- Vorgang auslösen. Zuvor lassen sich von diesem Bildschirm aus die meistverwendeten Scan-Parameter einstellen. Für zusätzliche Einstellungen Optionen wählen. Es lässt sich auch ein Dateiname definieren (sonst wird ein Zeitstempel als Dateiname verwendet). Der folgende Hinweis gilt nur bei manuellem Scanvorgang (nicht bei Verwendung des Mehrblatteinzugs): Sollen weitere Seiten in dieselbe Datei gespeichert werden:. neue Vorlage auflegen erneut die Start- Taste drücken. Nach der letzten Seite den Scanvorgang mit Speichern starten abschliessen. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 9/12

10 Scannen auf USB-Speichermedium Nach Abschluss eines Scanvorgangs erscheint die gespeicherte Datei im Verzeichnis des USB-Mediums. Sollen weitere Dokumente gescannt werden, Scan-Taste drücken. WICHTIG! Das USB-Speichermedium erst nach Drücken des grünen Auswurf-Icons entfernen. (Details dazu stehen im folgenden Abschnitt: Entfernen des USB- Speichermediums ). Ein Logout kann vor oder nach dem Entfernen des USB- Mediums erfolgen. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 10/12

11 USB-Speichermedium entfernen 7. USB-Speichermedium entfernen Das Speichermedium ist beim Öffnen des Fensters bereits markiert. Display-Taste Entfernen drücken. Jetzt das Speichermedium von der USB- Schnittstelle entfernen. Weiter mit OK. Danach entweder mit Logout abmelden oder mit der -Taste zurück ins Hauptmenü. Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 11/12

12 Allgemeine Informationen 8. Allgemeine Informationen Bedingung für die Nutzung von Uniprint ist eine aktive UNICARD oder eine Print Card, die mit einem Geldbetrag aufgeladen wurde und einen positiven Saldo aufweist. Wo Sie Ihr Kartenguthaben aufladen können, sehen Sie auf dieser Webseite: kartenguthaben/index_ger.html#e Folien: Verwenden Sie ausschliesslich Folien, die für Kopiergeräte geeignet sind (Vermerk auf der Verkaufspackung) und beachten Sie entsprechende Hinweise in den Bibliotheken. Auf finden Sie weitere Informationen wie: Installationsanleitung und Installations-Software, um Ihren PC/Mac/Notebook Uniprint-kompatibel einzurichten die Standorte der öffentlichen Uniprint-Multifunktionsdrucker; Uniprint funktioniert nach dem Follow-Me-Prinzip: Sie können Ihre Druckaufträge an einem beliebigen Uniprint-Drucker abholen FAQ Häufig gestellte Fragen Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte: in den Bibliotheken: das Bibliothekspersonal im Bau Fabrikstr. 8 für Geräte im EG und in den 3 Obergeschossen: das PH-Betriebsteam (Infodesk im EG; betrieb@phbern.ch; Tel. 2140) in den restlichen Instituten: die Uniprint bzw. IT- Verantwortlichen die FAQ auf den Helpdesk der ID: unicard@unibe.ch bzw. Tel Uniprint_AnleitungDruckenKopierenScannen_ Seite 12/12