28 Word 2016 Wirtschaftssprache

Transkript

1 Wings Übung der Woche Ausgabe 10. Juli 2017 Ausgabe 23. Mai 2016, Woche 21 Wings Übung der Woche 28 Word 2016 Wirtschaftssprache Diese, von Wings kostenlos zur Verfügung gestellte Übung, darf weitergegeben und im Unterricht verwendet werden. Die Ausgangslage stellt eine möglichst reale Situation im Büroalltag dar. Zur Lösung sind Programmkenntnisse nötig, die im kaufmännischen Umfeld erwartet werden. Mit dem Schwierigkeitsgrad «einfach» werden Übungen gekennzeichnet, bei denen noch nicht alle Kenntnisse nötig sind. Schwierige Aufgaben enthalten eher selten genutzte und/oder mehrstufige Vorgänge. Allfällig benötigte Übungsdateien stehen auf unter den Produktedetails als Download zur Verfügung. Im Shop registrierte Kursleiter erhalten auf Wunsch den Zugang zu den Lösungsdateien. Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.

2 Wings Übung der Woche Ausgabe 10. Juli 2017 Übung 28 Word 2016 Wirtschaftssprache Autorin Heidy Bischof-Reuteler Ausgangslage Sie erstellen eine Briefvorlage mit eigenem Logo. Briefelemente, die sich wiederholen fügen Sie mit «Auto Text» ein. (z. B. Logo) Thema Logo erstellen, Auto Text einsetzen, Seitenränder einstellen, Masse bestimmen, Briefe-lemente in der richtigen Reihenfolge anordnen, Schriftart, Schriftgrösse, leserfreundli-che Darstellung, Einzüge, Absatz Abstand, Tabelle bearbeiten, als Vorlage speichern und wiederverwenden. Suchen und Ersetzen. Aufgabe Schwierigkeitsgrad einfach/mittel a) Zuerst erstellen wir das Logo für Ihre Briefvorlage und speichern dieses als «Auto- Text». Öffnen Sie eine leere Datei. Speichern Sie die Datei in Ihrem Übungsordner: logo.docx. b) Stellen Sie die Seitenränder ein: links 3 cm, rechts 1.5 cm. Layout/Seitenränder/Benutzerdefinierte Seitenränder. c) Öffnen Sie zusätzlich die Datei: «langenthaler_zeitung_lö.pdf». Die Vorlage zeigt Ihnen, wie das Logo aussehen soll. d) Klicken Sie in die Kopfzeile Ihrer Datei. Schreiben Sie den Text «Neue Langenthaler Zeitung». Schriftgrösse 11, Arial, kursiv. Schalten Sie 1 x. Klicken Sie in den Text und wählen Sie: Rahmenlinie unten. e) Fügen Sie das Bild Hund.gif ein. Verkleinern Sie das Bild gemäss den Angaben unten: Bildtools/Grösse: f) Formatieren Sie das Bild so, dass es frei platziert werden kann: Bild-tools/Textumbruch/Vor den Text. Copyright Wings Lernmedien 2

3 g) Platzieren Sie den Hund mit der Zeitung so, dass die Linie rechts nicht mehr sichtbar ist, gemäss Vorlage. Korrigieren Sie notfalls mit dem rechten Einzug: In den Absatz klicken und den rechten Einzug nach links verschieben bis die Linie verschwindet. h) Wenn Ihr Logo so aussieht wie auf der Vorlage, dann markieren Sie das gesamte Logo. Wählen Sie anschliessend: Einfügen/Schnellbausteine/Auto Text/Auswahl im Auto Text-Katalog speichern. Sie erhalten nun die Möglichkeit eigene Einstellungen zu machen: i) Nehmen Sie die Einstellungen, gemäss Abbildung oben vor und bestätigen Sie diese mit «OK». j) Sie können jetzt Ihre Datei schliessen. Das Logo ist im AutoText-Katalog gespeichert und Sie können dieses später bequem einfügen. k) Jetzt erstellen Sie mit einer Tabelle die Briefvorlage. Dies ist eine enorme Arbeitserleichterung, weil Sie nicht jedes Mal, die gleichen Einstellungen machen müssen. l) Öffnen Sie die Datei: «Briefvorlage.docx». m) Stellen Sie die Seitenränder ein: oben 5 cm, links 3 cm, rechts 1.5 cm, unten 2 cm n) Jetzt fügen Sie das Logo ein, welches Sie bereits erstellt haben. Klicken Sie in die Kopfzeile. Wählen Sie: Einfügen/Schnellbausteine/Auto Text. Nun erscheint unter der Kategorie Korrespondenz Ihr Logo. Klicken Sie das Logo an es wird eingefügt. o) Fügen Sie bei 5 cm (von oben) eine Tabelle mit 14 Zeilen und zwei Spalten ein, gemäss der Datei Briefvorlage_a.pdf. Verschieben Sie die Mittellinie (Tabelle) nach rechts auf 9 cm. p) Sie markieren die Tabelle und wählen die Schrift: Arial, Grösse 11. q) Klicken Sie in die erste Zelle rechts. Stellen Sie die Höhe/Breite gemäss Abbildung unten ein: Copyright Wings Lernmedien 3

4 In der dritten Zelle links, stellen Sie die Höhe der Zelle auf 2 cm ein. Vergleichen Sie Ihre Lösung mit der Datei Briefvorlage_b.pdf. Erstellen Sie nun die gesamte Tabelle gemäss der Vorlagedatei. Verbinden Sie die Zellen in den Zeilen 4, 5 und 6, gemäss Vorlage. r) Tragen Sie nun die Begriffe für die Briefelemente ein, gemäss Briefvorlage_c.pdf. s) Entfernen Sie die Rahmen. Tabelle markieren und «keine Rahmen» wählen. Lassen Sie die Gitternetzlinien anzeigen. Den Begriff «Inhaltsangabe» formatieren Sie fett. Vergleichen Sie Ihre Lösung mit der Datei: Briefvorlage_d.pdf. Die Gitternetzli-nien sind eine Arbeitshilfe und werden nicht angezeigt. t) Die Briefvorlage ist nun fertig :). Jetzt speichern Sie diese als Vorlage ab: Datei/Speichern unter (Dateiname: Briefvorlage/Dateityp: Word-Vorlage (*.dotx)): Öffnen Sie nun Ihre Vorlage: Datei/Neu/Persönlich/Briefvorlage. Speichern Sie diese in Ihrem Übungsordner unter dem Dateinamen: langenthaler_zeitung.docx. u) Zudem öffnen Sie die Datei Rohtext_Musterbrief.docx. Sie verzichten bei dieser Übung auf das Formulieren eines Briefes und übertragen lediglich zum Testen den Text in Ihre «Vorlage»: Ordnen Sie die zwei Dokumente so auf dem Bildschirm an, dass Sie effizient arbeiten können. Kopieren Sie die Elemente nacheinander in die Datei langenthaler_zeitung.docx. Mit einem Klick/Doppelklick oder Zellmarkierung «z. B. Empfängeradresse, etc.», können Sie die Briefelemente problemlos am richtigen Ort einfügen. Korrigieren Sie nach, wenn sich die Abstände verschieben. Tipp: Kopieren Sie den Text ohne Absatzmarke, dann ist Nachkorrigieren nicht mehr nötig. Probieren Sie aus! Nach dem Übertragen des Textes vergleichen Sie Ihre Lösung mit der Datei langenthaler_zeitung.pdf. v) Jetzt müssen Sie nur noch den Text leserfreundlich formatieren. Öffnen Sie die Datei langenthaler_zeitung_lö.pdf. w) Formatieren Sie: Schriftgrösse für das ganze Dokument 10.5 pt. Den Text, nur Zeile 6, markieren und den Absatzabstand einstellen, gemäss Abbildung unten: Markieren Sie nur noch die Nummerierungsformate und ziehen Sie den Text mit dem hängenden Einzug um 0.8 cm nach rechts (Absatz) ein. Copyright Wings Lernmedien 4

5 Markieren Sie zuletzt nur noch den Text «a) und b)». Ziehen Sie den Erstzeileneinzug genau auf den hängenden Einzug. Richten Sie analog oben aus: mit dem hängenden Einzug um 0.8 cm (Absatz) nach rechts ausrichten. x) Löschen Sie die leere Zeile am Ende des Dokumentes (Verteiler). y) Stellen Sie die «Automatische Silbentrennung» ein. z) Drucken Sie den Korrespondenzbrief aus. Falten Sie Ihn so, dass Sie die Adresse sehen (1 x falten). Stecken Sie den Brief in ein Fenstercouvert C5 (Fenster rechts). Wenn Sie alles genau nach Anleitung gemacht haben, passt die Adresse perfekt ins Fenster. Bravo! Zusatz: Erstellen Sie Ihren Absender als «AutoText»: Freundliche Grüsse, Hans Muster Eine Frage hätte ich noch :): Wie ersetzen Sie in Ihrer Datei «langenthaler_zeitung.docx» die «normalen» Anführungszeichen ("Neue Langenthaler Zeitung") durch die französischen Anführungszeichen («französisch»)? Sie finden die Lösung in der Lösungsdatei: Suchen_Ersetzen.docx. Copyright Wings Lernmedien 5