BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen aus SAP

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1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT Digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen aus SAP

2 Software & Solutions & Services designed by AFI Ihr Komfort Bessere Lösung Elektronische Ausgangsrechnung MADE IN GERMANY TOP QUALITY DirectBillingControl ist eine effiziente und transparente Lösung für die elektronische Zustellung von Ausgangsrechnungen aus SAP ERP. Mit einer papierlosen Rechnungsstellung lassen sich erheblich Kosten einsparen - bei weiterhin optimaler Transparenz. Dabei ist eine elektronische Fakturierung in SAP denkbar einfach. Ihre Verwaltungsaufwände werden wesentlich reduziert. Kosten, die durch Papier, Druck, Kuvertierung und Porto entstehen, entfallen. Die Forderungslaufzeit wird verkürzt und der Rechnungsstellungsprozess effizienter. 2

3 Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights DirectBillingControl Ihr Gewinn Top 4 Auf den Punkt gebracht Bis zu 80% Einsparpotential durch digitalen Rechnungsversand (Zeit und Geld) Einfachste Umstellung auf papierloses e-billing-verfahren in SAP Bis zu 80% Einsparpotenzial Papierloses e-billing-verfahren Übersichtliche Darstellung Maximale Flexibilität Übersichtliche Darstellung der erstellten Fakturen pro Debitor oder Vertriebsbereich Direktes Zufügen von Anlagen/Begleitdokumenten vor Versand Statusanzeige der Versand- und Belegart sowie des Zahlungslaufs Direkter Absprung in die SAP Standard Faktura-Anzeige Original zu jedem Vorgang sicher archiviert und per Klick verfügbar Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany Maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit 3

4 AFI in gewohnter SAP -Umgebung einfach, flexibel, papierlos und sicher Mit der Stellungnahme des Bundesfinanzministeriums zum elektronischen Rechnungsaustausch wurden die Weichen zur Prozessmodernisierung in der Debitorenbuchhaltung und im Customer Care gestellt. Das Einsparpotential der elektronischen Rechnung ist vielversprechend. Das Ergebnis einer Studie der Deutsche Bank Research ermittelte bis zu 80% Kostenreduzierung. Bei der Recherche wurden Kostenfaktoren für Druck, Papier, Einkuvertieren, Versand, Zahlungserinnerungen und Cash-Management sowie Archivierung analysiert und dem elektronischen Prozess gegenüber gestellt. Das höchste Einsparpotential wurde in der Weiterverarbeitung (Druck, Papier und Versand) identifiziert. Ein wertvoller Nebeneffekt ist die Steigerung der Prozesstransparenz. Sie wirkt sich auf die gesamte Unternehmensperformance aus. Die ausgereifte Technik und die gesetzeskonforme Digitalisierung und Archivierung der Faktura durch DirectBillingControl bieten Ihnen eine maximale Transparenz und Prozess-Sicherheit in SAP. Eine Einführung von e-invoicing wird mit DirectBillingControl denkbar einfach. Denn die Lösung ist äußerst flexibel und skalierbar. Sie bindet angrenzende Prozesse elektronisch ein und erzielt somit den optimalen Effekt der Prozessautomation. Für jeden Debitor steht die passende Versandart zur Verfügung und kann in einer einfachen Pflegemaske individuell verwaltet werden. 4

5 Die Erstellung der Rechungen erfolgt auch weiterhin über die gewohnten SAP-Transaktionen oder Sammelläufe. Die Rechnungskontrolle, ein möglicher Nachversand, eine detaillierte Beauskunftung oder das Beifügen von Anlagen zur Rechnung erfolgen direkt im SAP integrierten DirectBillingControl Monitor. Dort werden alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel Fakturanummer, Debitorennummer, Empfänger, Rechnungswert, technische Versandart sowie Versandstatus der ausgehenden Rechnungen angezeigt. Die Fakturen können je nach Debitor oder nach dem gesuchten Vertriebsbereich aufgelistet werden. Eine Anzeige der Rechnung als Originalbeleg über das Archivsystem ist aus dem Monitor jederzeit möglich. Von der einfachen Aufbereitung als inklusive Anhang (PDF-Versand) bis hin zur komplexen digitalen Übertragung ist mit DirectBillingControl alles einstellbar. Beliebige e-invoice Austauschformate wie zum Beispiel ZUGFeRD oder weitere EDIFACT-Formate können mit DirectBillingControl erstellt und versendet werden. DirectBillingControl ist eine lohnende Investition in die Gegenwart und Zukunft Ihres Unternehmens - Ihre Lösung für papierlose Ausgangsrechnungen. 5

6 PROCUREMENT CLEVERE TOOLS 4 SAP FINANCE SERVICES SALES DOCUMENTS 6 AFI Portfolio Starke Lösungen für SAP

7 AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Die AFI ist führender Hersteller von Software zur Optimierung papierloser, digitaler Dokumentenprozesse rund um SAP und Anbieter von Services zur Dokumentenerfassung und -verarbeitung. Von der Analyse, der Konzeption und der Beratung, der technischen Umsetzung, der Schulung und den Services bietet die AFI alles aus einer Hand. Das erfahrene und stabile Experten-Team der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und bestmöglichen Service höchste Produkt- und Projektqualität. AFI-Maxime ist die langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Die AFI betreut mehr als 800 zufriedene Kunden mit über Anwendern vom mittelständischen Unternehmen bis zum international agierenden Konzern. Von den Standorten Stuttgart, München, Köln und Hamburg ist die AFI mit ihrer Partnerfirma AEB mit über 400 Mitarbeitern international für Sie aktiv. AFI-Lösungen veredeln die SAP -Software AFI kombiniert modernste SAP -Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus exzellente, SAP -integrierte Software-Lösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten. Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst. Das Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales. Benutzerfreundlichkeit, Ortsund Geräteunabhängigkeit sind dabei eine Selbstverständlichkeit. Die Made in Germany - Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Sie sind in 15 Sprachen erhältlich und weltweit in mehr als 100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz. Jährlich werden mehr als 25 Mio. Dokumente mit ihnen verarbeitet. AFI-Services entlasten die Fachbereiche Ergänzend bietet AFI Services zum Digitalisieren, Auslesen und Bereitstellen von Dokumenten. So können Unternehmen sich auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Software & Solutions & Services designed by AFI 7

8 AFI G1 - SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE Ein starker Partner Kontakt: Telefon / Telefax / info@afi-solutions.com