Messekurzinformationen

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1 Messekurzinformationen Messebüro Das Messebüro befindet sich in der Eingangshalle. Tel Fax Internet Öffnungszeiten Mittwoch 12. August Uhr Donnerstag 13. August Uhr Freitag 14. August Uhr Samstag 15. August Uhr Sonntag 16. August Uhr Montag 17. August Uhr Dienstag 18. August Uhr Mittwoch 19. August Uhr Für technische Fragen (Maler-, Schreiner- und Elektroarbeiten) wenden Sie sich an das Messebüro. Bitte melden Sie uns allfällige Mängel sofort. Für nachträgliche Aufträge steht Ihnen während des Aufbaus bis Samstag, , Uhr unser Pikettdienst zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen pro nachträglichen Handwerkerauftrag einen Zuschlag von CHF verrechnen müssen. Öffnungszeiten der Messe Aussteller Einkäufer Sonntag 16. August Uhr 09.00* Uhr Montag 17. August Uhr 09.00* Uhr Dienstag 18. August Uhr 09.00* Uhr * Einlass in die Eingangshalle ab Uhr. Informationen zum Standauf- und abbau Zufahrt (siehe Infoblatt Verkehrskonzept) Während dem Aufbau ist die direkte Zufahrt ins Messegelände möglich. Beim Abbau erfolgt die Zufahrt generell über den Checkpoint T.10 (A6 Ausfahrt 13 Muri in Richtung Worb). Es muss ein Depot von CHF oder hinterlegt werden. Aufenthaltsdauer auf den Ebenen zum Ab- und Aufladen Personenwagen (PKW) / Van Personenwagen (PKW) mit Anhänger Lieferwagen Lastwagen (LKW über 3.5t) Sattelschlepper 45 Minuten 90 Minuten 90 Minuten 120 Minuten 120 Minuten Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis Uhr möglich.

2 Messekurzinformationen 2 Standaufbau Wir bitten Sie, Ihren Stand bis spätestens Samstag, , Uhr zu übernehmen. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Mittwoch* 12. August Uhr Mittwoch** 12. August Uhr Donnerstag 13. August Uhr Freitag 14. August Uhr Samstag 15. August Uhr * Kostenpflichtig: Von der ORNARIS bewilligter zusätzlicher Aufbautag. Kostenlos: Für Aussteller mit einer Standfläche von über 60 m 2. ** Es besteht für alle Aussteller die Möglichkeit, Ware ab Uhr kostenlos zu deponieren. Standabbau Dienstag 18. August Uhr Mittwoch 19. August Uhr Die Hallen müssen spätestens am Mittwoch, 19. August 2015 um Uhr vollständig geräumt werden, da die ORNARIS die Hallen nur bis zu diesem Termin gemietet hat. Material, welches sich anschliessend noch in den Hallen befindet, wird durch die BERNEXPO abgeführt und kostenpflichtig eingelagert. ORNA-START / PERSPEKTIVEN / Spezialangebot Gourmet Der Aufbau für diese Aussteller ist erst am Freitag, , ab Uhr möglich Standaufbauverlängerung Verlängerungen für den Standaufbau am Samstag, , nach Uhr werden nur in Ausnahmefällen bewilligt und mit CHF pro angefangene Stunde in Rechnung gestellt. Standgrenzen Aus feuerpolizeilichen Gründen ist es unumgänglich, dass die von der Messeleitung aufgrund der Bauvorschriften vorgeplanten und von der Feuerpolizei abgenommenen Korridore auf Ihrer ganzen Länge voll begehbar sind. Standbeschriftung BERNEXPO AG, Beat Schärlig Tel beat.schaerlig@bernexpo.ch Atelier Fuhrer Tel fuhrer@fuhrerschrift.ch

3 Messekurzinformationen 3 Allgemeine Informationen von A-Z Während der Messe darf keine Ausstellungsware in den Korridoren stehen. Ausfuhrbewilligungen Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass die Ausfuhr von Ware während der Messe nicht erlaubt ist. Aussteller, die aus Versicherungsgründen die Muster (z.b. Schmuck) nachts ausführen müssen, erhalten im Messebüro eine entsprechende Bewilligung. Einkäufern kann keine Ausfuhrbewilligung erteilt werden, da der Direktverkauf an der ORNARIS untersagt ist. Bewachung Die Securitas sorgt in erster Linie für Ordnung vor den Anlieferungstoren während des Standauf- und -abbaus, die Aufsicht, den Schliessdienst und die Nachtwache vom Mittwoch, , Uhr bis Mittwoch, , Uhr. Brandgefahr Um der Gefahr von Bränden vorzubeugen bitten wir Sie, jeweils am Abend beim Verlassen Ihres Standes sämtliche Beleuchtungen zu löschen. Offenes Feuer ist gemäss der Feuerpolizei verboten, dies betrifft auch das Abbrennen von Kerzen. Ausnahmen sind bewilligungspflichtig und müssen bis am mit dem entsprechenden Formular eingereicht werden. Diebstähle In den letzten Jahren wurden uns leider vermehrt Diebstähle gemeldet. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass Stände, die mit einem Netz anstelle eines blickdichten Tuches abgedeckt wurden, Diebe mehr abhalten. Vergessen Sie nicht, die obligatorische Ausstellerversicherung abzuschliessen. Bitte verwenden Sie zur Sicherheit unsere Aufbaukleber. Entsorgung Kleinmengen von Abfall werden durch die BERNEXPO ohne Kostenfolge entsorgt. Für Abfallmengen ab 1m 3 verlangen Sie bitte beim Hallenchef (via Messebüro) entsprechende Container. Die Entsorgungsgebühr wird pro Container verrechnet. Gratis-Garderobe für Aussteller Beim Vorweisen Ihres Ausstellertickets profitieren Sie von der Gratis-Garderobe in der Eingangshalle. Hunde auf dem Messegelände Hunde haben auf dem Messegelände (auch während dem Auf- und Abbau) keinen Zutritt.

4 Messekurzinformationen 4 Internet Value Cards können im Messebüro gekauft werden. Preise Wireless LAN (inkl. MwSt): Online-Guthaben Preise 30 Minuten CHF Stunde CHF Stunden CHF Stunden CHF Stunden CHF Stunden CHF Tage CHF Tage CHF Tage CHF Tage CHF Weitere Informationen unter Leergut Die Leergutetiketten können im Messebüro abgeholt werden. Pro Palette 1 Etikette sichtbar aufkleben. Variante 1: Palettiertes Leergut wird am Stand von der BERNEXPO abgeholt und nach Messeschluss wieder an den Stand gebracht. Diese Dienstleistung kostet Sie CHF pro m 3. Variante 2: In der Halle 1.0 steht ein Leergutdepot zur Verfügung. Das Material muss selber angeliefert und nach Messeschluss wieder abgeholt werden. Das Einlagern kostet Sie CHF pro m 3. Öffnungszeiten Leergutdepot Mittwoch 12. August Uhr Donnerstag 13. August / Uhr Freitag 14. August / Uhr Samstag 15. August Uhr Dienstag 18. August Uhr Mittwoch 19. August Uhr Es besteht die Möglichkeit Lagerkojen zu mieten (solange Vorrat). Melden Sie sich bitte im Messebüro. Paketpost / Kurierdienst Post und Kuriersendungen werden im Messebüro abgegeben. Der Aussteller wird durch die Messeleitung informiert. Achten Sie bitte darauf, dass die Pakete korrekt adressiert sind: Name des Ausstellers Standnummer BERNEXPO AG ORNARIS Mingerstrasse 6 CH-3014 Bern

5 Messekurzinformationen 5 Parkieren Auf- und Abbau Für die Ausstellerparkplätze während des Auf- und Abbaus stehen Tageskarten zur Verfügung (PKW CHF 20.- sowie LKW bis 3.5 Tonnen CHF 30.- pro Tag inkl. MwSt.). Kurzparkierer werden gebeten, ihre Parkgebühr über die zentralen Parkuhren zu bezahlen (Preis pro Stunde: CHF 2.20). Die Parkplätze sind gebührenpflichtig. Ausstellerparkplätze (P6) Angemeldete Ausstellerparkplätze auf der Kleinen Allmend (Naturboden) sind kostenlos (nur gültig während den 3 Messetagen). Parkhaus (PKW oder Lieferwagen bis 5.00 m Länge und 2.10 m Höhe) Ausstellerparkkarten zu CHF (solange Vorrat) sind im Messebüro erhältlich (nur gültig während den 3 Messetagen). Das Parkhaus der BERNEXPO befindet sich unmittelbar neben dem Messegelände. Die Geschosshöhen der einzelnen Etagen betragen 2.10 m. Tarife Parkhaus (inkl. MwSt.) Stunden Tarif CHF Für Fahrzeuge mit einer Höhe über 2.10 m besteht die Möglichkeit auf dem Parkplatz P7b vor dem Haupteingang zu parkieren. LKW-Parkplatz bis 3.5 Tonnen Der Parkplatz befindet sich neben den Messehallen auf dem P10. Parkkarten können online mit den Technischen Bestellung (Servicebuchungen) unter osc.bernexpo.ch bestellt werden. LKW-Parkplatz ab 3.5 Tonnen Achtung: Die LKW s müssen dieses Jahr wegen dem Umbau des Hyspaplatz über Morand gebucht und in Lätti bei Münchenbuchsee parkiert werden. Ein Infoblatt dazu ist im Online Service Center unter osc.bernexpo.ch verfügbar. Restaurants Während des Standauf- und -abbaus ist das Restaurant Henris in der Halle 1.1 geöffnet. An den Messetagen sind in allen Hallen Verpflegungsmöglichkeiten vorhanden. Sanität Während dem Standaufbau, der Messe- und des Abbaus ist der Sanitätsposten in der Halle 3.2. geöffnet. Teppichklebeband Sollten Sie Teppichklebeband verwenden, empfehlen wir Ihnen, das Klebeband der BERNEXPO zu benutzen. Im Messebüro erhalten Sie die Rolle für CHF 8.40 inkl. MwSt. (25 Meter, 25 mm breit) oder für CHF inkl. MwSt. (25 Meter, 50 mm breit). Nicht sauber entfernte Teppichklebebänder oder andere Leimrückstände werden zu Lasten des Ausstellers entfernt. Versicherung (obligatorisch) Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass jeder Aussteller für sein Ausstellungsgut eine Versicherung gegen Feuer-, Wasser-, Transportschäden, Beschädigungen aller Art und Diebstahl abzuschliessen hat. VIP - Lounge / Presse Journalisten schätzen das Prospektmaterial unserer Aussteller. Für Ihre Unterlagen haben wir in unserer VIP - Lounge im Kongresszentrum einen Platz reserviert. Wir empfehlen Ihnen, von unserem Angebot Gebrauch zu machen und Ihre Unterlagen bis Sonntagmorgen, , im Messebüro abzugeben.

6 Messekurzinformationen 6 Zoll Verzollung / Zollinspektorat Weyermannstrasse 12 CH-3008 Bern Tel Zutrittskontrolle mit Drehkreuz Während der Messe ist der Zutritt nur mit den beigelegten Ausstellertickets möglich. Bitte beachten Sie, dass der Wiedereintritt für Aussteller wie auch für Einkäufer nur mit CheckIn/CheckOut möglich ist. Bern, im Juli 2015