Pierre T. Kirisci BIBA Bremer Institut für Produktion und Logistik an der Universität Bremen

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1 Pierre T. Kirisci BIBA Bremer Institut für Produktion und Logistik an der Universität Bremen Informations- und Kommunikationstechnologien im 7. Forschungsrahmenprogramm 02. Juni 2010, Messe Bremen

2 Erfahrungen und Handlungsempfehlungen zu vermitteln zur Antragsvorbereitung Antragsstellung Antragseinreichung Antragsevaluierung Vertragsverhandlung

3 Frühzeitig mit der Antragsvorbereitung beginnen mindestens 6 Monate vor Schließung der Ausschreibung! Erstellung einer Projektidee Innovationsgehalt und Stand der Technik beachten Identifizierung der FP7 Ausschreibung Wo finde ich das FP7 Arbeitsprogramm? Wie identifiziere ich einen passenden Ausschreibungstext?

4 Cooperation Information & communication technologies ICT Work Programme

5

6 Beachten Sie den Inhalt des Ausschreibungstextes Projektidee sollte vollständig im Einklang mit dem Ausschreibungstext sein! Schlüsselwörter des Ausschreibungstextes sollten bei der Zusammenfassung (Abstract) der Projektidee bzw. im Projektantrag vorkommen

7

8 Vor der Antragsstellung empfiehlt es sich eine Projektskizze anzufertigen! Die Projektskizze ist eine Zusammenfassung der Projektidee auf 2 bis 3 DIN A4 Seiten. Einordnung der Projektidee, Problemstellung, Projektziel + Vorgehensweise, Arbeitspakete, anzustrebendes Konsortium Das Ziel des Projektes muss klar und scharf formuliert sein. Vor allem sollte darauf geachtet werden, dass Ziele messbar sind. Antragsteller sollte eine grobe Budgeteinteilung vornehmen Projektskizze wird benötigt um: Die Projektidee potenziellen Partnern vorzustellen Die Projektidee mit dem NKS bzw. mit dem PO zu besprechen Sich selber ein klareres Bild über die Projektidee zu machen bzw. Schwachstellen zu identifizieren

9 Angemessene Projektpartner zu finden ist keine triviale Aufgabe und sollte nicht unterschätzt werden! Das Projektkonsortium sollte zueinander komplementär sein Rollen der Partner klar definieren Kompetenzen der Partner im Einklang mit Arbeitspaketen der Projektidee Zusammenstellung eines angemessenen Konsortiums Über vorhandene Kontakte Über Konferenzen und Workshops Über die Cordis-Projektdatenbank

10 Machen Sie sich frühzeitig mit dem Electronic Proposal Submission Service (EPSS) vertraut! Partnerinformationen und administrative Daten frühzeitig in das EPSS eintragen. Erfahrungsgemäß kann es lange dauern, bis alle Daten von den Partnern eingeholt sind.

11 Suchen Sie unbedingt den Kontakt zu den nationalen Kontaktstellen (NKS) und zu Ansprechpartner der Europäischen Kommission (Project Officer)! Besprechung der Projektskizze mit nationale Kontaktstellen (NKS) und durch Ansprechpartner der Europäischen Kommission um die Qualität des Antrages zu verbessern PO identifizieren Telefonkonferenz organisieren Feedback ernst nehmen und in die Projektskizze einarbeiten

12 Nehmen Sie Veranstaltungen wahr, die im Zusammenhang mit der Ausschreibung stehen! Vorstellung der Projektidee auf relevanten Veranstaltungen, wie FP7-ICT Proposers Day, ICT 2010, etc. Veranstaltungen, wo der PO anwesend ist, sind Pflicht - Suchen Sie den persönlichen Kontakt zum PO.

13 Arbeiten Sie spätestens ab jetzt mit dem Antragstemplate! Template im Guide for Applicants FP7 Der erste Abschnitt des Antrages ist der Wichtigste - Muss überzeugend sein, damit die Gutachter weiterlesen Optimaler weise, frühzeitige Arbeitsaufteilung der Partner bei der Antragstellung (wer liefert Inhalte zu welchen Abschnitten) Strenger Zeitplan

14 Unterschätzen Sie nicht die Budgetkalkulation! Die Budgetkalkulation sollte kontinuierlich parallel zur Antragstellung erfolgen Excel Templates für die Budgeteinteilung verwenden Das Budget wird sich im Laufe der Antragsstellung mehrfach ändern

15 Reichen Sie den Projektantrag erstmalig mindestens 2-3 Werktage vor der offiziellen Deadline ein! Technische Probleme können frühzeitig identifiziert und gelöst werden Am letzten Tag reichen viele Antragsteller gleichzeitig ein Laden Sie fertige Versionen des Projektantrages mindestens 1 x am Tag hoch

16 Es gibt keine Garantie auf Erfolg! Dennoch Informieren Sie die jeweiligen NKS aus den Partnerländern und motivieren Sie sie/ihn, auf den Projektantrag in Brüssel aufmerksam zu machen! Sprechen Sie auf offiziellen Veranstaltungen der Europäischen Kommission über Ihren Antrag

17 Versuchen Sie in allen Kriterien gut abzuschneiden! 1. Scientific and/or Technological Excellence (Relevant to the topics addressed by the call) 2. Quality and Efficiency of the Implementation and Management 3. The Potential Impact through the Dissemination and Use of Project Results

18 Wenn Sie gewonnen haben Einladung zu den Vertragsverhandlungen nach Brüssel Darüber hinaus werden die Vertragsverhandlungen mit Hilfe des NEF (Negotiation Forms) Online Tools durchgeführt PO generiert Liste mit Kritikpunkten, die nachgearbeitet werden müssen Projektkonsortium nimmt Stellung zu den Kritikpunkten und reicht diese über das NEF Tool ein Beurteilung findet nicht allein durch den PO statt Vertragsverhandlungen können Wochen bis Monate andauern

19 Pierre T. Kirisci BIBA Bremer Institut für Produktion und Logistik an der Universität Bremen

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