WinWorker Mobile Zeiterfassung

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1 Rüstzeit 6:58 Arbeitszeit 8:02 Pause 12:04 Baubesprechung 13:50 WinWorker Mobile Zeiterfassung Tagesabschluss 16:28 Zukunft beginnt jetzt

2 WinWorker Mobile Zeiterfassung Nie wieder Stundenzettel: Mit der WinWorker Mobilen Zeiterfassung sind handschriftliche Eintragungen auf Papier passé. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit dem Handy direkt auf der Baustelle. Das können allgemeine Buchungen sein wie hier rechts im Bild. Sie können aber auch Leistungspositionen oder Arbeitspakete mitschreiben lassen. Automatisch werden die Daten online auf den Rechner im Büro übertragen. Damit wird das lästige Abtippen überflüssig, es wird nichts doppelt erfasst, und Fehler werden vermieden. In unserem Beispiel ist es der Geselle Rudolf Bach, den wir auf die Baustelle begleiten. Im Büro haben Sie dank klarer Aktivitätsübersichten den Überblick über die Tätigkeiten ihrer Leute und können sehen, wie die Projekte in der Zeitplanung liegen. Ausschnitt mit allen Buchungen von Herrn Bach. Hier wurden Arbeitspakete erfasst. Übersicht über alle Mitarbeiter.

3 Auf können Sie im Video Mobile Zeiterfassung Herrn Bach bei der Arbeit über die Schulter schauen und bei der Erfassung seiner Zeiten per Handy zusehen. Dort finden Sie auch noch viele weitere anschauliche Kurzfilme zu Themen wie Angebotsund Rechnungs erstellung oder Adressverwaltung. Oder Sie nehmen Ihr Büro einfach mit: Mit dem iphone können Sie auch von unterwegs die Mitarbeiterübersicht ab ru fen. Dort ist für jeden im Team auf gelistet, ob er zum Beispiel gerade beim Aufräumen oder vielleicht schon auf der Rückfahrt ist. Nicht im Angebotsumfang enthaltene Arbeiten werden schneller erkannt, und Sie können sofort per Nachricht vom System informiert werden, wenn z.b. ein Mitarbeiter auf abweichende Tätigkeiten bucht. Sie können sofort reagieren und noch einen Mitarbeiter für eventuell anfallende Zusatzarbeiten einsetzen. So wird die teure Arbeitszeit auf den Baustellen produktiver genutzt. Zusatzarbeiten dokumentieren Die Satellitenanlage ist doch nicht wie vereinbart vorab demontiert worden. Praktisch: Rudolf Bach kann die nun anfallende Zusatzarbeit mit dem Handy gleich vor Ort als freie Texteingabe erfassen, ein Foto machen und sogar wenn s ganz schnell gehen soll eine Sprachnotiz aufnehmen. So ist der Chef immer bestens informiert, und alles ist für die Abrechnung zum Projekt dokumentiert.

4 WinWorker Nachkalkulation Immer im Bilde mit der Nachkalkulation: Die mobil erfassten Arbeitszeitdaten und die Materialmitschreibung fließen in Auswertungen nach verschiedenen Gesichtspunkten ein. Ob Sie den Deckungsbeitrag für das aktuelle Projekt oder das bisher erreichte Jahresergebnis für Ihren Betrieb ermitteln möchten die Berichte stehen mit einem Klick zur Verfügung und bieten schnelle Übersicht über den Stand der Dinge. Dieses Projekt liegt deutlich im grünen Bereich. Das zeigt, wie gut und sicher die Aufträge mittlerweile kalkuliert werden können. Die mobile Zeiterfassung ist ein wesentlicher Baustein für diesen Erfolg. 13,27 0,00 Nachkalkulation [ ] Dachsanierung Königsallee umgelegt / bel. Std. Umsatz netto 71, ,96 Materialkosten 26, ,22 Direkt verrechenbare Lohnkosten (460,01 h erfasst) 5.186,36 Leistungsabh. Gemeinkosten 5.082,61./. Leistungskosten 48, , ,19 = Deckungsbeitrag "Eigenleistung" 22, ,77 Fixe Gemeinkosten auf Material (30%) 3.616,87 Fixe Gemeinkosten (100% auf Lohn) 5.186,36./. Summe Fixe Gemeinkosten 8.803, ,23 = (±) Ergebnis 3, ,54 Soll - Ist - Vergleich Anteil am Netto-Umsatz Kalkuliert Erfasst Netto Umsatz , ,96 davon: DB , ,77 Lohn , ,97 (455,46 h) (460,01 h) DB / h 22,16 22,68 Material , ,22 Wahr WinWorker - Software für's Handwerk - Sander + Partner GmbH Mandant: Dach Ausdruck vom C:\WinWorker\Berichte_SQL\Stundenmitschreibung\Lean Controlling\Deckungsbeitrag\Nachkalkulation zum Projekt (Diagramm).rpt Seite 1 von 1

5 Die beste Empfehlung: Zufriedene Kunden Ingo Griesbach, Malerbetrieb Ingo Griesbach GmbH, Baden-Baden Mein Betrieb ist auch dank WinWorker sehr gut organisiert. Das ist mir wichtig, denn dadurch spare ich jede Menge Zeit im Büro, die ich meinen Kunden widmen kann. Und die neue WinWorker iphone App hilft mir, auch unterwegs alle Fäden in der Hand zu halten. Die Daten der mobilen Zeiterfassung bilden zudem eine perfekte Datenbasis für meine Nachkalkulation. Ingo Griesbach PROKURA Cornelia Gend e. K., Udo Gend, Gelsenkirchen Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einigen Monaten die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iphone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff. Udo Gend

6 WinWorker ist weit mehr als eine Softwarelösung für die rationelle Erledigung der täglichen Büroarbeit. Ein Komplettprogramm, nahtlos verknüpft, reibungslos funktionierend. Und natürlich individuell erweiterbar: Das Aufmaß kann mobil und direkt auf der Baustelle erfasst werden, ebenso Arbeitszeiten und Materialverbräuche. Mit Nachkalkulation und Betriebsanalyse lässt sich WinWorker als perfektes Controlling-Werkzeug einsetzen. Ein kundenorientiertes Dienstleistungspaket mit Gruppen- und Einzelschulungen, Telefonsupport, Fernwartung und Vor-Ort-Service rundet das Angebot ab. WinWorker Mobile Zeiterfassung WinWorker Software Kalkarer Straße Goch Fon: +49 (0) / Fax: +49 (0) /

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