Bedienungsanleitung zur Kasse 36

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1 Bedienungsanleitung zur Kasse 36 micro computer datentechnic Erlenweg Rudersberg Telefon ( ) Telefax ( ) Info@micoda.de

2 2 Inhaltsverzeichnis Seite Wichtige Punkte die Sie unbedingt beachten sollten! Sicherheitshinweis Information zur Installation des Kassenprogramms auf Ihrem PC 3 1. Kassensystem aufstellen und anschließen 4 2. Anschluss der Geldschublade 5 3. USB-Schlüssel 6 4. Ihre Programmdaten auf die leere Kasse übernehmen 7 Neue Daten auf eine bereits programmierte Kasse übernehmen 7 5. Code-Eingabe 8 6. Probebetrieb 9 7. Bedienung der Kasse Schublade öffnen ohne Eingabe Umsätze ausdrucken 12 Daten ändern 12 Grundeinstellung ändern 13 Storno-Betrieb freigeben 13 Konto-Taste freigeben 13 Gutscheine programmieren 13 Bar-Eingabe Bedienungsbetrieb 18 Schlüssel einbuchen Papierrolle in Custom-Drucker einlegen bzw. wechseln Papierrolle in Seiko-Drucker einlegen bzw. wechseln Kassensystem ausschalten Schublade öffnen ohne elektrischen Anschluss PC-Programmierprogramm Abrechnungsprogramm Fehler-Analyse 29

3 Wichtige Punkte die Sie unbedingt beachten sollten! Allgemeine Info und Funktionsweise Das Kassensystem ist auf PC-Basis aufgebaut. Sie sollten dies auch so behandeln. Das Kassensystem darf nur auf festem Untergrund aufgestellt werden, damit die Belüftung auf der Bodenseite gewährleistet ist. Bildschirm Der Bildschirm besteht aus einer empfindlichen Oberfläche. Spitze oder scharfe Gegenständen dürfen nicht verwendet werden. Es dürfen auch keine Gegenstände darauf abgestellt werden. Bei Beschädigung des Bildschirms entstehen Kosten von ca Zum Reinigen des Bildschirms keine Reinigungsmittel verwenden, nur ein weiches Tuch zum Abwischen.!!! Sicherheitshinweis!!! Ein nicht korrekt angeschlossener Schutzleiter im Verteilerkasten oder beim Zuleitungskabel kann dazu führen, dass das Gehäuse unter leichter Spannung steht. Sollte eine derartige Situation auftreten, muss unbedingt die zuständige Elektrofachkraft (Elektriker) verständigt werden. Das Kassensystem darf nur mit dem mitgelieferten Kabelsatz betrieben werden. Sollte eine Flüssigkeit wie Wasser, Bier, Cola usw. über das Gerät laufen, muss die Kasse sofort aus dem Verkehr genommen werden. Die Geräte werden in regelmäßigen Zeitabständen nach EN geprüft und sind somit in einem einwandfreien technischen Zustand. Vor dem Betrieb mit Notstromaggregaten, sollte unbedingt mit Rücksprache gehalten werden. Das Gerät darf während dem Betrieb nicht über längere Zeit der direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden. Stromversorgung Zur Stromversorgung der Kasse, sollte eine eigene Leitung direkt vom Verteiler gelegt werden. An dieser Leitung dürfen keine anderen Geräte wie z.b. Kühlschränke, Bierkühler, Gefriertruhen usw. angeschlossen werden. Diese Leitung muss dreiadrig mit Schutzleiter sein und den Vorschriften nach VDE entsprechen. Vor dem Einschalten unbedingt beachten Der Drucker muss vor dem Einschalten der Kasse angeschlossen und festgeschraubt werden. Kasse ausschalten Die Kasse darf erst ausgeschaltet werden, wenn das System heruntergefahren ist.

4 USB- Schlüssel (Stick) 2 Die Daten auf dem USB-Stick dürfen weder gelöscht, noch verändert werden. Kellnerschloss Das Kellnerschloss muss vor dem Einschalten der Kasse eingesteckt und festgeschraubt werden. Auslieferungszustand Wenn Sie die Kasse von uns erhalten ist diese ohne Programmierung, d.h. die Kasse ist leer. Die von Ihnen erzeugte Programmierung befindet sich nach dem Klick auf die Taste Auf USB-Stick speichern auf dem USB-Stick. Wenn Sie die Kasse einschalten und der Menüführung folgen, verlangt die Kasse den USB-Stick. Ihre Programmdaten werden dann automatisch geladen. Siehe auch Seite 25, PC-Programmierprogramm

5 Information zur Installation des Kassenprogrammes auf Ihrem PC 3 Zur Datenübertragung ist ein USB-Stick von micoda erforderlich. Andere USB-Sticks dürfen nicht verwendet werden. Auf dem USB-Stick befindet sich auch das Programm zum Programmieren. Kopieren Sie einfach den kompletten Ordner mit dem Namen PC-Programm" auf Ihren Rechner. Das Programm wird mit einem Doppelklick auf die Anwendung PC_Programm.exe gestartet. In dem Ordner befindet sich ein Ordner mit dem Namen Daten Speichern Sie alle erzeugten Dateien in diesem Ordner ab. Sie haben somit die Daten zur Kassenprogrammierung immer an der richtigen Stelle. Mehr Information zum PC-Programm siehe Seite 25. Wir empfehlen den USB-Stick vor der Entnahme abzumelden. Damit ist gewährleistet, dass kein Datenverlust entsteht. Alle anderen Dateien und Ordner, die sich auf dem USB-Stick befinden, dürfen nicht geöffnet oder geändert werden. Eine Änderung hätte zur Folge, dass das Kassensystem den Stick nicht mehr erkennt.

6 1. Kassensystem aufstellen und anschließen 1.1 Netzkabel mit einer Steckdose verbinden. 1.2 Drucker links einstecken. 1.3 Falls vorhanden Kellnerschloss links einstecken - siehe Seite 18 / Kassensystem mit dem roten Schalter auf der rechten Seite einschalten und warten bis der Rechner hochgefahren ist. (ca. 1 Min) 1.5 Läuft das System, erscheint auf dem Monitor micoda Kassensystem und der Drucker hat einen Bon geruckt, Ich bin betriebsbereit! Viel Spaß. 1.6 Folgen Sie nun der Menü-Führung der Kasse. 4 Stromversorgung 230 V 50 Hz Drucker-Anschluss 2 - funktioniert nur wenn dieser freigegeben wird. - siehe Seite 13 Grundeinstellungen - - Netzschalter Standard Druckeranschluss

7 5 2. Anschluss der Geldschublade 2.1 Die Schublade wird auf der Rückseite des Druckers eingesteckt. Das Öffnen der Schublade übernimmt der Drucker, wenn dieser einen Druckauftrag bekommt. Die geöffnete Schublade darf erst wieder geschlossen werden, wenn der Drucker alle Bons gedruckt hat. Geldschubladen- Anschluss

8 6 3. USB-Schlüssel (Stick) Behandeln Sie diesen USB-Stick wie Ihre Scheckkarte. Dieser Schlüssel wird benötigt um Umsätze auszudrucken und um diverse Änderungen vorzunehmen. USB-Sticks dürfen nicht wahllos herausgezogen werden. Damit kein Datenverlust entsteht, müssen diese vorher abgemeldet werden. Stecken oder entnehmen Sie den Stick nur, wenn Sie dazu aufgefordert werden und folgen Sie der Menü-Führung. Die Daten auf dem USB-Stick dürfen weder gelöscht, noch verändert werden. 3.1 Auf diesem USB-Schlüssel (Stick) ist die Datei mit Ihren Daten gespeichert. Schacht für USB-Schlüssel (Stick) Beschriftung nach oben Die Kasse übernimmt automatisch Ihre Programmierung vom USB-Schlüssel (Stick).

9 4. Ihre Programmdaten auf die leere Kasse oder neue Daten auf eine bereits programmierte Kasse übernehmen Wenn Sie die Kasse erhalten; ist diese ohne Programmierung d.h. leer - Es erscheint folgendes Bild: Folgen Sie nun der Menü-Führung! Sie werden dann aufgefordert den USB-Stick einzustecken und dies mit o.k. zu bestätigen. Sind mehrere Kassen zu programmieren wird die Kassennummer automatisch fortlaufend festgelegt. Kasse 1 Kasse 2 usw. Sollten Sie verschiedene Programmierungen haben, müssen alle Kassen mit einer Programmierung programmiert werden. Somit ist die fortlaufende Nummerierung gewährleistet Die zweite Programmierung wird dann über neue Tastatur laden eingespielt. siehe Wenn Sie eine bereits programmierte Kasse neu Programmieren wollen, gehen Sie wie folgt vor: Nach der Eingabe Ihres Pins erscheint folgendes Bild: Neue Tastatur laden Folgen Sie einfach der Menü-Führung! Eine neue Tastatur (Programmierung) kann nur übernommen werden, wenn kein Umsatz auf der Kasse ist.

10 5. Code-Eingabe 5.1 Hier können Sie Ihren persönlichen 4stelligen Code festlegen. Den Code eingeben und mit Enter bestätigen. Bitte beachten Sie auch die unter Hilfe aufgeführten Punkte. 8 Der Code ist Ihr persönlicher Schlüssel um die Kasse in Betrieb zu setzen und ist für Ihr Fest gültig. Die Kasse übernimmt automatisch Ihre Programmierung vom USB-Stick.

11 9 6. Probebetrieb Erfahrungsgemäß ist es in der Praxis so, dass die Kasse(n) programmiert werden und anschließend probiert man, ob die Bons richtig kommen, kurz ob alle Einstellungen richtig sind. Oder das Personal, dass die Kassen bedienen soll, braucht eine Einweisung und möchte mal probieren wie das Alles geht. In beiden Fällen werden die Daten abgespeichert. D.h. diese Umsätze würden Ihr Ergebnis verfälschen. Da wir ein Abrechnungsprogramm - siehe Seite 27 - haben, das die Umsätze mehrerer Kassen zusammenzieht ist es notwendig, dass alle Umsätze vor Festbeginn null sind. Dafür haben wir den Probebetrieb eingeführt. Dieser Probebetrieb ist nur einmalig vorhanden wenn die Kasse neu programmiert wird. Ist die Testphase vorbei und die Einstellungen alle richtig muss der Probebetrieb über die Einstellungen beendet. Durch das Beenden des Probebetriebs werden alle bisher gespeicherten Umsätze gelöscht. Das Fest kann nun beginnen. Der Probebetrieb darf niemals währen des bereits begonnen Festes beendet werden. Die bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Umsätze werden unwiederbringlich gelöscht.

12 10 7. Bedienung der Kasse 7.1 Allgemein Durch einmaliges berühren einer Warentaste wird die Stückzahl bei dieser Taste um 1 erhöht. Die Stückzahl wird jeweils links von der Warentaste angezeigt. Warentasten Summe zeigt immer den aktuellen, zu bezahlenden Betrag an Zehnertastatur Stückzahl 7.2 Rechenbetrieb Möchte der Kunde z.b. 3 Bier, muss die Biertaste 3 x kurz berührt werden. Auf diese Weise können nun alle vom Kunden gewünschte Waren eingegeben werden. Ist die Bestellung komplett, wird durch Drücken der Summe-Taste der Bondruck gestartet, gleichzeitig schaltet die Kasse auf das Geld-Rückgabe-Bild. Das Ändern einer Bestellung ist nun wie in 6.6 Nachbuchen beschrieben möglich. 7.3 Löschen Mit der roten Löschen-Taste, kann der komplette Auftrag gelöscht werden. 7.4 Ändern Wird die gelbe Ändern-Taste gedrückt, werden alle Warentasten bei denen eine Stückzahl eingegeben ist, blaugrün unterlegt. Durch Drücken der falsch gebuchten Warentaste, wird die Stückzahl dieser Taste auf null gesetzt. Gleichzeitig wird der Änderungsmodus wieder ausgeschaltet. Die anderen Stückzahlen bleiben erhalten. 7.5 Große Stückzahlen Um größere Stückzahlen einzugeben, kann man die Zehnertastatur benützen. Man gibt einfach die Stückzahl mit der Tastatur ein und drückt anschließend die gewünschte Warentaste. Beispiel: Möchte man 20 Bier bei der Zehnertastatur (20) drücken, dann die Taste Bier 7.6 Nachbuchen Hat der Kunde etwas vergessen, kann dies nachgebucht werden. Durch Drücken der Taste zurück / ändern, geht die Kasse wieder zurück auf das Eingabebild. Es können nun weitere Waren dazu gebucht werden.

13 Geld-Rückgabe-Bild 7.8 Gutscheine Gutscheine werden wie Bargeld behandelt. 7.9 Geldrückgabe berechnen Durch einmaliges Drücken auf die Geldscheine und / oder den Münzen kann jeder Betrag eingegeben werden. Dieser erscheint im grünen Feld als gegeben. Das zu erstattende Rückgeld, wird im gelben Feld angezeigt. Ist der gegebene Betrag falsch, kann dieser durch Drücken der Taste Eingabe löschen gelöscht werden Kunde ist fertig und hat bezahlt Ist der Kunde fertig, kommt man durch Drücken der Taste neuer Kunde wieder zurück auf das Eingabebild.

14 8. Schublade öffnen ohne Eingabe 8.1 Wie bereits beschrieben, wird die Schublade vom Drucker geöffnet. Sobald der Drucker einen Druckauftrag erhält, wird die Schublade geöffnet. Um jederzeit, auch ohne Eingabe, das Öffnen der Schublade zu ermöglichen, gibt es eine Taste Schublade. Wird diese Taste gedrückt, bekommt der Drucker einen kleinen Druckauftrag und öffnet somit die Schublade. 12 Taste: Schublade Öffnet die Schublade ohne Eingabe 9. Umsätze ausdrucken / Daten ändern Diese Betriebsart ist nur mit dem USB-Schlüssel (Stick) möglich 9.1 In diese Betriebsart gelangt man über die Taste Umsatz / Einstellungen. Bitte der Menü-Führung folgen! Taste: Umsätze Einstellungen 9.2 Ist der USB-Schlüssel (Stick) eingesteckt und dies mit o.k. bestätigt, erscheint folgendes Bild: Auf diesem Bild kann man nun auswählen ob man Umsätze ausdrucken, oder diverse Einstellungen ändern möchte.

15 Grundeinstellungen ändern Hier kann die Grundeinstellung der Kasse geändert und somit an Ihre Wünsche angepasst werden. Einzelbon: = ja Es wird für jede eingegebene Stückzahl ein Bon gedruckt. = nein Es wird pro Taste ein Bon gedruckt mit Stückzahl. Pfand-Bons werden trotzdem einzeln gedruckt Sammelbon: = ja Die Summe Taste ist oben etwas verkürzt. Es wird eine kleine Taste für Sammelbondruck eingeblendet = nein Summe Taste ist normal Pfand-Bons werden trotzdem einzeln gedruckt Einkaufsliste: = ja Es wird nur ein Beleg über den ganzen Auftrag gedruckt. Bon mit Summe: = ja Wenn alle Einzelbons gedruckt sind, wird am Ende noch ein Beleg über den ganzen Auftrag gedruckt. Koto sichtbar: Tisch sichtbar: Bed.-Betrieb: = ja Auf dem Eingabebild wird die Kontotaste eingeblendet. = ja Auf dem Eingabebild wird die Tischtaste eingeblendet. = ja An der Kasse können nur Bedienungen arbeiten. - siehe Seite 18 Punkt 10 Bedienungsbetreib Warenrücknahme: = ja Kasse ist auf Stornobetrieb eingestellt Waren können (Stornobetrieb) zurückgebucht werden. Siehe 9.5 Seite 16 Drucker links oder rechts: Gutscheine: Die Druckereinstellung ist standardmäßig links. Soll der Drucker rechts angeschlossen werden, muss ein anderer Drucker, der Drucker rechts gewählt werden. Ist bei einem Gutschein ein Wert programmiert wird die auf der Geldrückgabe-Seite (siehe Seite 11 Punkt 7.7) dargestellt und entsprechen verrechnet. Die Wert-Eingabe der Gutscheine wird über die Tastatur vorgenommen. Eingabe ohne Komma z.b. 3, Beachten Sie immer die Informationen, die in den gelben Feldern steht.

16 9.4 Tasten + Kopf programmieren Es erscheint folgendes Bild: Hier können Sie die Taste auswählen, die Sie ändern wollen. 14 Wird eine Taste ausgewählt, erscheint folgendes Bild: Kopfzeile Bontext 1 Bontext 2 Tastenfarbe Bontext 3 Bei Tastenfarbe 0 - grau - wird die Taste nicht angezeigt Rücktaste Der Cursor steht auf der 1. Textzeile des Bons. Mit der Enter-Taste können Sie nun den Cursor auf das gewünschte Feld stellen, das geändert werden soll. Über die Tastatur können nun diverse Texte oder Zahlenwerte eingegeben werden. Wird zuerst die Taste Umschaltung gedrückt, (grüner Punkt auf der Taste erscheint) ist der erste Buchstabe eines Wortes groß. Alle Eingaben mit Enter abschließen. Mit der Rücktaste können einzelne Zeichen wieder gelöscht werden. Beachten Sie immer die Informationen, die in den gelben Feldern steht Wird bei einer Taste ein Minus-Preis programmiert, wird kein Bon gedruckt. Auch wenn der Bondruck auf ja steht.

17 15 Tasten-Einstellungen programmieren: Pfandpreis Einstellungen Text für Pfandtaste Freier Preis Bondruck: = ja (Standardeinstellung) Warenbon wird gedruckt = nein Es wird kein Bon gedruckt, Taste rechnet nur. Ist bei einer Taste ein Minus-Preis programmiert, wird kein Bon gedruckt. Auch wenn der Bondruck auf ja steht. Bon Nr.: = nein (Standardeinstellung) = ja Es wird auf jeden Bon eine laufende Nummer gedruckt. - siehe bei Grundeinstellungen Bon-Nummer - Doppelter = nein (Standardeinstellung) Druck = ja Von diesem Warenbon wird ein Duplikat erstellt Pfandbon = nein (Standardeinstellung) drucken = ja Es wird ein Pfandbon gedruckt, mit dem in der Pfandposition programmierten Wert. Pfand-Preis Dieser Wert wird im Rechenbetrieb zum Normalpreis addiert. D.h. der Kunde bezahlt die Ware + Pfand. Wird ein Pfandbon gewünscht, muss das Feld Pfandbon drucken auf ja gesetzt werden. In diesem Fall wird ein Warenbon + ein Pfandbon gedruckt. Wird der Bon-Druck auf nein gesetzt ist diese Taste eine Reine Pfand-Taste mit oder ohne Bondruck. Freier Preis: = nein (Standardeinstellung) = ja auf dieser Taste kann ein Bar-Betrag oder ein Gewicht eingegeben werden. Der Pfandumsatz ist nicht im Warenumsatz enthalten. Dieser wird beim Umsatzbericht als separate Pfandposition ausgewiesen.

18 Stornobetrieb freigeben Ist bei den Grundeinstellungen das Ja/Nein Feld Warenrücknahme auf Ja gesetzt, erscheint auf dem Eingabebild eine Storno-Taste Storno Taste Um in den Stornobetreib zu kommen muss diese Taste 3 x kurz nacheinander angetippt werden. Die Kasse verlangt nun das Einstecken des USB-Sticks. Wird dies mit o.k. bestätigt erscheint folgendes Bild: Nun können alle Waren eingegeben werden. Durch Drücken der roten Storno-Taste wird ein Ausdruck erstellt. Der USB-Stick wieder abgemeldet und der Storno-Betrieb beendet.

19 Bar-Eingabe Wird das Feld Bar-Taste ja gesetzt kann auf diese Taste ein Bar-Betrag oder ein Gewicht eingegeben werden. Ist beim Preis dieser Taste z.b. der Preis für 100g Forelle programmiert kann nach dem Drücken der Taste das Gewicht eingegeben werden. Die Kasse berechnet dann den Preis. Ist kein Preis programmiert kann nach dem Drücken der Taste ein Bar-Betrag eingegeben werden.

20 18 10 Bedienungsbetrieb Für den Bedienungsbetrieb benötigt man Bedienungsschlüssel (Bild 1) sowie ein Kellnerschloss (Bild 2) 10.1 Kellnerschlüssel Die Nummer auf dem Schlüssel ist die Nummer der Bedienung. Bild Anschluss des Kellnerschloss Das Kellnerschloss wird auf der linken Seite der Kasse angeschlossen Bild 2 Das Schloss muss vor dem Einschalten der Kasse angeschlossen werden Einbuchen der Schlüssel - nur auf Kasse 1 möglich - wird die Kasse wie bei 9.3 beschrieben auf Bedienungsbetrieb eingestellt, erscheint dieses Bild. Liste der eingebuchten Schlüssel Eingabefeld für Namen

21 19 Die Schlüssel werden dann der Reihe nach auf das Kellnerschloss gelegt. Die Bedienungsnummer erscheint im Eingabefeld. Es kann dann der Bedienungsnummer ein Name zugeordnet werden. Wird die Eingabe mit Enter abgeschlossen oder der Schlüssel vom Schloss entfernt, wird der Schlüssel mit Namen in die Liste übernommen. Es werden alle Schlüssel die auf Ihrem Fest benötigt werden auf Kasse 1 eingebucht. Es kann eine Liste der eingebuchten Bedienungen gedruckt werden. Beachten Sie immer die Informationen, die in dem gelben Feld steht. Das Einbuchen der Schlüssel sowie das Ändern der Namen ist nur auf Kasse 1 möglich. Die auf Kasse 1 erstellte oder geänderte Schlüsselliste kann über den USB-Stick auf die anderen Kassen übertragen werden Einbuchen der Schlüssel - ab Kasse 2 und mehr - wird die Kasse wie bei 9.3 beschrieben auf Bedienungsbetrieb eingestellt, erscheint dieses Bild. Durch Drücken der Taste neue Liste laden werden alle Schlüssel, die zuvor auf Kasse 1 eingebucht wurden, vom USB-Stick übernommen.

22 Schlüssel bei den einzelnen Kassen freigeben: Bei den Grundeinstellungen werden die Schlüsselnummern programmiert die für diese Kasse zugelassen sind. Das entsprechende Feld auswählen und mit der Tastatur die Schlüsselnummer Eingeben und mit Enter bestätigen.

23 Das Kassensystem kann mit zwei verschiedenen Druckern betrieben werden. Bitte beachten Sie die Anleitung für den jeweils mitgelieferten Drucker Neue Papierrolle in den Custom-Drucker einlegen Der Drucker läuft nur, wenn die Kasse eingeschaltet ist Bedienung LED = grün betriebsbereit LED = rot blinkend kein Papier LED = rot Cutter defekt Ein- / Ausschalter 2 Sec. drücken 11.2 Deckel öffnen Papiervorschub 11.3 Papierrolle einlegen und einfach den Deckel wieder schließen fertig Der Farbstreifen muss links sein.

24 22 Papierschacht lässt sich nicht öffnen Wenn das Cuttermesser nicht ganz zurückfährt, kann der Deckel zum Papierwechsel nicht geöffnet werden. Das Cuttermesser darf auf keinen Fall, zurückgedrückt werden. Verfahren Sie nach folgender Anleitung: 11.4 Drücken Sie auf der linken Seite auf die kleine Abdeckung. Der Deckel kann dann abgenommen werden. drücken drehen 11.5 Durch Drehen des kleinen Rades, kann das Cuttermesser zurückgefahren werden.

25 12. Neue Papierrolle in den Seiko-Drucker einlegen 23 Der Drucker läuft nur, wenn die Kasse eingeschaltet ist Bedienung LED = grün betriebsbereit LED = blau blinkend Papierrolle klein LED = gelb blinkend kein Papier Papiervorschub Ein- / Ausschalter 2 Sec. drücken 12.2 Deckel öffnen LED Hebel nach unten drücken 12.3 Papierrolle einlegen und einfach den Deckel wieder schließen fertig Der Farbstreifen muss rechts sein.

26 Ausschalten des Kassensystems Die Kasse sollte man nicht einfach ausschalten. Sie muss, so wie Ihr PC gezielt heruntergefahren werden. Dadurch ist auch gewährleistet, dass alle Daten abgespeichert werden Gehen Sie über die Menü-Taste, Kasse schließen (3x drücken in 1 Sek.) zurück bis zum Einschaltbild Kassensystem. Drücken Sie auf die Taste Kasse ausschalten und bestätigen Sie dann die Frage mit Ja. Bitte warten Sie bis das System heruntergefahren ist und auf dem Bildschirm die entsprechende Meldung erscheint oder der Bildschirm dunkel wird. Schalten Sie dann die Kasse mit dem roten Netzschalter aus 14. Schublade öffnen ohne elektrischen Anschluss Die Geldschublade hat auf der Unterseite einen Haken zum Öffnen.

27 PC Programmierprogramm Das Programm befindet sich auf dem USB-Stick Kopieren Sie den Ordner PC-Programm auf Ihren Rechner. Somit haben Sie das Programm auch für Ihren nächsten Einsatz. In dem Ordner PC-Programm befindet sich ein Ordner Daten Es ist sinnvoll, die von Ihnen erzeugte Datei in dem Ordner, Daten abzuspeichern. Somit haben Sie Ihre Programmierung immer am richtigen Ort Mit diesem Programm können Sie eine Datei mit Ihren Daten erstellen. Die Datei kann auf Ihrem Rechner und auf dem USB-Stick gespeichert werden. Bontext 1 Bontext 2 Kopftext Tastenfarben 15.2 Als erstes muss eine Taste aktiviert werden. Eine Taste wird aktiviert, indem man mit der Maus den Cursor in das oberste Textfeld setzt. - Alle Eingabefelder dieser Taste sind weiß unterlegt - Nun kann eine Tastenfarbe ausgewählt werden. ACHTUNG! Eine graue Taste wird nicht angezeigt. Die Taste wird mit der gewählten Farbe unterlegt. Der Cursor steht auf dem Textfeld 1, hier kann nun ein Text eingegeben werden. ACHTUNG! Der Text darf so lang sein, wie dieser im Textfenster sichtbar ist. Durch Drücken der Tabulator- oder Enter-Taste springt der Cursor auf das nächste Eingabefeld Die Tabulatorreihenfolge ist bei jeder Taste: Text 1 - Text 2 - Preis -- es folgt die nächste Taste Die Preiseingabe in Cent (ohne Komma) z.b. 3,50 -- Eingabe: Tab.-Taste. Der Bedienungspreis wird automatisch, unter Berücksichtigung des programmierten Rabattsatzes gesetzt.

28 15.5 Die Farbe einer Taste kann nachträglich geändert werden. Man aktiviert die gewünschte Taste indem man den Cursor in das erste Textfeld setzt. Wählt man nun eine andere Farbe, wird diese Taste mit der gewählten Farbe unterlegt. Auf diese Weise kann auch eine Taste ausgeblendet, bzw. unsichtbar gemacht werden Farbe grau Die Ja / Nein Felder können durch doppeltes anklicken geändert werden Auf dem jetzt angezeigten Bild sind nur 12 der 36 Tasten dargestellt. Die nächsten 12 Tasten werden durch Drücken der Taste bzw aufgelistet Die Kopfzeile kann mit max. 25 Zeichen belegt werden. ACHTUNG! Der Text darf so lang sein, wie dieser im Textfenster sichtbar ist Datei speichern / Datei laden Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten auf Ihrem PC abspeichern, bzw. laden Auf USB-Stick speichern / von USB-Stick laden. Mit dieser Funktion werden Ihre Daten automatisch auf dem USB-Stick abgespeichert, bzw. vom USB-Stick geladen Taste Kassenansicht. Durch Drücken dieser Taste öffnet sich ein Fenster, das die Tasten so darstellt, wie diese auf der Kasse erscheinen. Eine auf dem Computer gespeicherte Datei (Programmierung), kann nur über dieses Programm auf den USB-Stick übertragen werden. D.h. die Datei muss mit diesem Programm geöffnet und dann auf den USB-Stick gespeichert werden. Das Kopieren über die Windowsebene ist nicht zulässig. Windows 7 Anwender Bei Windows 7 kann es sein, dass die Kommas bei den Preisen als Punkt dargestellt werden. In diesem Fall kann zwar die Programmdatei erstellt, diese jedoch nicht in die Kasse eingespielt, werden. Der Grund dafür ist, dass bei Ihrem Computer eine falsche Tastatur eingestellt ist. Ihr Computer stellt statt einem Komma einen Punkt dar. Fehlermeldung: z.b. 2.2 ist kein gültiger Gleitkommawert Abhilfe: Systemsteuerung Region und Sprache weitere Einstellungen - zurücksetzten Rechner muss neu gestartet werden

29 PC Abrechnungsprogramm Das Programm befindet sich auf dem USB-Stick. Kopieren Sie dieses Programm auf Ihren Rechner. Das Abrechnungs-Programm dient dazu, die Tages- oder Gesamt-Umsätze von einer oder mehreren Kassen in einer Datei zusammenzuführen. Die Umsätze können einzeln ausgedruckt oder nach Excel exportiert werden. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit die Gesamtumsatzdatei nach Excel zu exportieren. Diese Datei beinhaltet alle Buchungen einzeln, sortiert nach Datum und Uhrzeit. Somit ist eine grafische Auswertung über Excel möglich.. Damit Sie die Daten richtig auswerten können, ist folgendes zu beachten: 1. Alle Kassen müssen fortlaufende Nummern haben. Es darf keine Kassen mit gleicher Nummer geben - z.b. 2 x Kasse 1-2. Bei allen Kassen müssen die Tages- oder Gesamtumsätze gelöscht sein. 3. Da die Daten auf dem USB-Stick gespeichert werden, muss bei allen Kassen der gleiche USB-Stick verwendet werden. 4. Die Auswertung des Tagesumsatzes ist erst möglich, wenn dieser auf Der Kasse gelöscht wurde. Das Selbe gilt auch für den Gesamtumsatz. 5. Die Dateien werden im CSV-Format (xx.csv) exportiert. Dieses Format kann von Excel eingelesen werden, muss jedoch zur Bearbeitung als richtige Excel-Datei (xx.xls) abgespeichert werden. Nachdem Sie das Programm Abrechnung.exe gestartet haben, verlangt dies den UBS-Stick. Sind die Daten geladen, erscheint folgendes Fenster. Hier können Sie die Umsätze der einzelnen Kassen anwählen Auswahl Tages- oder Gesamtumsatz Gesamtumsatz exportieren Beim Gesamtumsatz werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Umsätze addiert

30 A B C D E F Papierschacht beim Drucker lässt sich nicht öffnen. 28 Fehler-Analyse des Kassensystems Fehler Grund Abhilfe Kasse ist programmiert, Papier eingelegt Die Bons kommen, werden abgeschnitten jedoch ohne Druck der Bon ist leer - System ist hochgefahren. Bon Ich bin betriebsbereit, Viel Spaß kommt nicht. Kassensystem läuft normal, Waren können eingegeben werden. Es kommen jedoch keine Bons. Kassensystem hat bis jetzt normal funktioniert Plötzlich kommen keine Bons mehr. Schublade geht nicht mehr auf. G Schublade geht nicht auf. Wenn der Drucker nicht geht, geht auch die Schublade nicht auf. H I J K Neue Programmierung eingespielt, Tasten erscheinen jedoch nicht. 2.2 ist kein gültiger Gleitkommawert - - Cutter-Messer ist nicht auf Ausgangsposition - Cutter ist festgefahren - Papierrolle ist falsch eingelegt - Papierrolle umdrehen - Drucker ist nicht eingesteckt. - Drucker ist nicht eingeschaltet. - Kein Papier eingelegt. - Drucker ist nicht eingesteckt oder nicht eingeschaltet. - Papierrolle ist aus. - Die Bons laufen im Speicher auf - Blinkt die Leuchtdiode am Drucker rot?? - Papierrolle ist aus. - Blinkt die Leuchtdiode am Drucker rot?? - Drucker hat Papier verloren. - Schublade klemmt durch Schiefstellung. - Hohes Gewicht viel Hartgeld. - Papierrolle ist aus. - Kasse findet Ihre Programmdatei nicht. - Programmdatei ist defekt. Dezimalstelle beim Preis ist ein Punkt muss ein Komma sein - Muss manuell zurückgestellt werden. - Siehe Seite 19 Pos in der Bedienungsanleitung. - Drucker einstecken. - Drucker einschalten - Leuchtdiode muss grün brennen - - Papier einlegen - Leuchtdiode blinkt rot - - Drucker prüfen - brennt Leuchtdiode am Drucker grün? - Neue Rolle einlegen. - Die fehlenden Bons werden sofort gedruckt. - Papierrolle ist nicht richtig eingelegt. - Drucker einschalten. - Papierrolle ist nicht richtig eingelegt. - Papier kontrollieren. - Schublade waagerecht stellen. - Gewicht verringern durch Hartgeldentnahme. - Die Schublade wird von Drucker geöffnet. Kann dieser nicht drucken, geht auch die Schublade nicht auf. - Programmdaten über das Programmierprogramm richtig auf den USB-Stick spielen. - Siehe Seite 23 Pos in der Bedienungsanleitung. - Siehe Bedienungsanleitung Seite 21 Windows 7 Anwender