Volunteer Guide. Sparkassen Finanzgruppe IRONMAN 70.3 Wiesbaden European Championship powered by Mainova 14. August 2016

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1 Volunteer Guide Sparkassen Finanzgruppe IRONMAN 70.3 Wiesbaden European Championship powered by Mainova 14. August 2016

2 Lieber Volunteer! Vielen Dank für dein Interesse, das Organisationsteam als Volunteer bei der Sparkassen Finanzgruppe IRONMAN 70.3 Wiesbaden European Championship powered by Mainova zu unterstützen. Die Veranstaltung wird die besten Triathleten des Kontinents in die Hessische Hauptstadt Wiesbaden bringen, wo sie am 14.August um den begehrten Titel des Europameisters 70.3 kämpfen werden. Außerdem werden bei dieser IRONMAN 70.3 European Championship 50 Slots für die IRONMAN 70.3 World Championship 2017 vergeben. Volunteers spielen eine wichtige Rolle, um den Ablauf und Erfolg dieser Veranstaltung zu sichern. Gleichzeitig bietet ein solches Engagement die fantastische Erfahrung, an einem internationalen Event beteiligt zu sein und Neues kennen zu lernen. Das Volunteer-Programm ist für jeden, egal welchen Alters, eine großartige Chance, die man nicht verpassen sollte. Bitte nimm Dir etwas Zeit die Hintergrundinformationen durchzulesen. Am Ende befindet sich eine Liste mit allen möglichen Volunteer Tätigkeiten. Lies dir die Beschreibungen durch und melde Dich für die interessanteste Position direkt im Anmeldeformular an. Solltest du einen favorisierten Tätigkeitsbereich haben, doch die Zeiten sind für dich eher unpassend, dann schreib uns eine kurze Nachricht ins Kommentarfeld und wir finden einen gemeinsame Lösung. Fremdsprachenkenntnisse vor allem die Athleten betreffend sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Um die Bewerbung abzuschließen, füllst Du bitte den Bewerbungsbogen bitte bis spätestens 1.August online aus. Die Vergabe der Volunteer-Tätigkeiten erfolgt nach Bedarf, Qualifikation und Erfahrung sowie nach Verfügbarkeit. Also nutze schnell deine Chance. Je nach Nachfrage kann es in einigen Bereichen oder auf bestimmten Positionen eine Vorauswahl oder Bewerbergespräche geben. Als Dankeschön bekommst Du ein offizielles T-Shirt, sowie eine Handyhülle und wirst so Teil des IRONMAN Teams! Noch einmal vielen Dank für dein Interesse! Wir freuen uns darauf, mit Deiner Unterstützung die 10. Austragung des IRONMAN 70.3 Wiesbaden zu einem besonderen Ereignis zu machen. Dein Volunteer-Team

3 Hintergrundinformationen Was ist der IRONMAN 70.3 Wiesbaden 2016? Der Sparkassen Finanzgruppe IRONMAN 70.3 Wiesbaden European Championship powered by Mainova wird in diesem Jahr sein 10-jähriges Jubiläum feiern und gar zum 6.Mal Austragungsort für die IRONMAN 70.3 Europameisterschaft sein. Die in Wiesbaden startenden Athleten haben einen Wettkampf von 1,9km Schwimmen, 90km Radfahren und 21,1km Laufen zu absolvieren, bevor sie den spektakulären Zieleinlauf vor dem Kurhaus in Wiesbaden genießen können. Um den Profi- sowie Altersklassenathleten ein reibungslosen Veranstaltungsablauf und eine unvergessliche Erfahrung bieten zu können Bedarf es einem professionellen und motivierten Team, das vor, während und nach dem IRONMAN Wochenende all seine Kräfte mobilisiert. Sei selbst dabei und fördere mit deinem Engagement den Spitzen- und Breitensport in Deutschland und Europa! Key Facts: Hier ein paar Facts aus den vergangenen Jahren: - Starterfeld: 87,3% Männer & 12,7% Frauen Höhenmeter beinhaltet das Profil der Radstrecke - 41 Nationen repräsentieren die Athleten - Siegerzeiten 2015: Camilla Pedersen 04:36:04 & Boris Stein 04:03: Helfer

4 Volunteer-Tätigkeiten Assistenz Volunteer-Leitung: - Mitverantwortlich für die Führung & Betreuung der Volunteers vor Ort und die Einhaltung eines reibungslosen Schicht- und Pausenplanes - Direkte Berichterstattung an den Volunteer-Director - Unterstützung beim Einweisen und Positionieren der Volunteers - Vorbereitung und Ausgabe der Volunteer-Pakete - Sorge um das Wohlbefinden der Volunteers - Ideal wäre die Verfügbarkeit von Freitag (Vormittag) bis zum Veranstaltungsende Sonntag (Abend) in der Wettkampfwoche. Schwimmstrecke: - Erfahre die atemberaubende Atmosphäre am Schwimmstart - Mitverantwortlich für das Aufblasen und die Platzierung der Bojen am Samstag - Bei der Einlasskontrolle zum Vorstartbereich kannst Du die Anspannung der Athleten spüren - Beim Halten/Sichern des Startbanners stehst Du direkt an der Startlinie - Zur Einteilung des Startbereichs darfst Du dich unter die Athleten mischen - Leiste Hilfe für Athleten beim Wasserausstieg Einsatzzeitraum Samstag 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr und Sonntag 06:30 Uhr bis 11:00 Uhr

5 Radstrecke Streckenposten: - Genieße das Flair der Veranstaltung bei einer der verantwortungsvollsten Aufgaben des IRONMAN - Sicherung der Strecke und somit des sportlichen Ablaufs - Motivation und Anfeuern der Athleten auf ihren einzigartigen Rennmaschinen - Auf Gefahrenstellen/Besonderheiten der Strecke aufmerksam machen - Zuschauer freundlich auf den Wettkampf/die Strecke aufmerksam machen Einsatzzeiten: - Streckenposten Raunheim 07:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Streckenposten Flörsheim, Wicker & Massenheim 07:45 Uhr bis 10:30 Uhr - Streckenposten Wallau 07:45 Uhr bis 10:30 Uhr - Streckenposten Wiesbaden Nordenstadt 07:45 Uhr bis 10:30 Uhr - Streckenposten Wiesbaden Igstadt 08:00 Uhr bis 10:45 Uhr - Streckenposten Wiesbaden Kloppenheim 08:00 Uhr bis 11:00 Uhr - Streckenposten Wiesbaden Naurod 08:15 Uhr bis 11:15 Uhr - Streckenposten Wiesbaden Rambach 08:15 Uhr bis 11:30 Uhr - Streckenposten Wiesbaden Nerotal 08:30 Uhr bis 11:45 Uhr - Streckenposten Engenhahn 09:00 Uhr 12:30 Uhr - Streckenposten Niederseelbach 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr - Streckenposten Oberseelbach 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr - Streckenposten Heftricht 09:15 Uhr bis 12:45 Uhr - Streckenposten Idstein 09:15 Uhr bis 12:45 Uhr - Streckenposten Eschenhahn 09:30 Uhr bis 13:00 Uhr - Streckenposten WI-Platte bis Kranzplatz 09:30 Uhr bis 14:15 Uhr Verpflegungsstellen: - Ohne deine Hilfe bei den Verpflegungsstellen schafft es kein Athlet ins Ziel! - Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Verpflegung der Athleten auf der Strecke - Anreichen von Getränken, Energieriegeln, Energiegels und Obst - Organisieren des Nachschubs/Flaschen füllen, Riegel/Obst schneiden - Säubern der Straße/Verpflegungsstation Einsatzzeiten: - Verpflegungsstelle Kloppenheim 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr - Verpflegungsstelle Wiesbaden/ Nerotal 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr - Verpflegungsstelle Idstein/Heftrich 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

6 Laufstrecke Streckenposten: - Als Streckenposten auf der Laufstrecke bekommst Du die grandiose Stimmung hautnah mit - Die Sicherung der Strecke und somit des sportlichen Ablaufs ist aufgrund der Anzahl an Athleten und Zuschauer sehr wichtig - Die Athleten freuen sich über Motivation & Anfeuerung - Auf Gefahrenstellen/Besonderheiten der Strecke aufmerksam machen - Zuschauer freundlich auf den Wettkampf/die Strecke aufmerksam machen Einsatzzeit: 09:30 Uhr bis 17:00 Uhr Verpflegungsstellen: - Als Streckenposten auf der Laufstrecke bekommst Du die grandiose Stimmung hautnah mit - Die Sicherung der Strecke und somit des sportlichen Ablaufs ist aufgrund der Anzahl an Athleten und Zuschauer sehr wichtig - Die Athleten freuen sich über Motivation & Anfeuerung - Auf Gefahrenstellen/Besonderheiten der Strecke aufmerksam machen - Zuschauer freundlich auf den Wettkampf/die Strecke aufmerksam machen Einsatzzeit: 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr Wechselzone 1 am Raunheimer Waldsee: - Charakteristisch für den Triathlon sind die Wechselzonen zum Übergang der Sportarten - Direkter Kontakt mit den Athleten sorgt für Gänsehautfeeling - Betreuung der Athleten beim Check-In am Samstag (Begleitung zum Radständer, Hilfe beim Aufhängen des Wechselbeutels, Beantworten von Fragen) - Annahme des weißen Beutels (After Race Beutel) am Sonntagmorgen ab 06:00 Uhr - Betreuung der Athleten/Besetzen des Infopoint - Wechselzeltbetreuung während dem Wettkampf - Nach dem Schwimmen Abbau der Wechselzone Einsatzzeiten: Samstag 10:00 bis 15:00 Uhr oder 14:00 bis 19:00 Uhr, Sonntag 06:00 bis 11:00 Uhr IRONKIDS: - Biete Kindern ein tolles Erlebnis - Unterstützung bei Vorbereitung des IRONKIDS am 13.August - Hilfe bei der Durchführung (Anmeldung, Streckenposten, Versorgung der Kinder, Verpflegungsstelle, tlw. Abbau) des IRONKIDS Events 13.August von 07:00 Uhr bis 14:00 Uhr - Hilfe beim Abbau des IRONKIDS am 13.August ab 14:00 Uhr

7 Wechselzone 2 am Kranzplatz: - Charakteristisch für den Triathlon sind die Wechselzonen zum Übergang der Sportarten - Aufbau der Wechselzelte, in denen sich Athleten umziehen - Direkter Kontakt mit den Athleten sorgt für Gänsehautfeeling - Annehmen und Aufhängen der roten Wechselbeutel (Laufbeutel) am Samstag, 13.August - Annehmen und Aufhängen der Räder während dem Wettkampf am 14.August - Sortieren/Aufhängen der Wechselbeutel, die aus Wechselzone 1 kommen (blau-schwimmbeutel)) und der roten Beutel - Unterstützung des Ablaufs beim Check-Out Einsatzzeiten: Freitag 10:00 bis 18:00 Uhr, Samstag 12:00 bis 18:00 Uhr, Sonntag 10:00 bis 17:00 Uhr oder 13:00 bis 20:00 Uhr FinishLine Catcher: - Du stehst direkt im Ziel, bekommst die emotionalsten Momente des Tages hautnah mit und bist der erste Kontakt des Athleten nach dem Rennen - Du begleitest Athleten in den Athletes Garden (Nachzielbereich) und erklärst die Abläufe dort (Duschen, Massage, Finisher-Shirts, Beutelausgabe, Essen & Trinken) - Je nach Wetterlage versorgst Du die Athleten evtl. mit Rettungsdecken - Du stellst sicher, dass keine medizinischen Probleme entstehen (ggf. Übergabe an Sanitäter) - Bei Bedarf Begleitung des Athleten zur Beutelausgabe/Sanitätszelt - Wegbeschreibung zur Rad-Ausgabe, Shuttles, Hotel, Meeting Point - Unterstützung bei der Suche von Angehörigen (Infos gibt es am Info Point) Einsatzzeiten: Sonntag 11:00 Uhr bis 16:30 Uhr

8 Athletes Garden (Nachzielbereich): - Im Nachzielbereich sind alle Athleten erleichtert und glücklich, können sich aber nicht mehr gut bewegen, deshalb benötigen die Athleten deine Hilfe bei: - Vorbereitung und Ausgabe von Getränken und Speisen - Aufräumen und auf Sauberkeit / Ordnung achten - Finisher-Shirt Ausgabe, Beutelausgabe, Ergebnisse aushängen Einsatzzeiten: Sonntag 11:00 Uhr bis 18:00 Uhr Massage im Athletes Garden (Nachzielbereich): - Die Athleten freuen sich über eine leichte Massage nach den Strapazen des Wettkampfs - Massage der Athleten nach dem Wettkampf von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr Hotline: - Ein großes Sportevent bringt viele Fragen und Besonderheiten für Anwohner und Beteiligte mit sich - Umso wichtiger ist deine Hilfe im Bereich Hotline um diese Fragen zu beantworten - Ortskenntnisse im Raum Wiesbaden sind von Vorteil um Fragen zu Straßensperrungen zu beantworten und Umleitungsempfehlungen auszusprechen, aber nicht zwingend notwendig Einsatzzeiten: Freitag und Samstag 10:00 bis 18:00 Uhr, Sonntag 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr

9 INFOPOINT am Bowling Green: Motorradstaffel: - Du kennst Dich mit dem Rennen in Wiesbaden bereits bestens aus? Dann bist Du hier richtig! - Die Motorradstaffel transportiert Wettkampfrichter und Fotografen über die Strecke - Die Infopoints sind Dreh- und Angelpunkt für Fragen von Athleten, Angehörigen und Zuschauern - Du bist sicher mit deiner Maschine und hast Platz für einen Sozius? - Du kannst durch deine Hilfe am Infopoint Licht ins Dunkle bringen und wichtige Fragen beantworten und deine Ortskenntnisse weitergeben - Du hängst Streckenpläne, Durchgangszeiten, Zeitlimits und weiter Informationen aus Einsatzzeiten: Freitag und Samstag 10:00 bis 18:00 Uhr, Sonntag 09:00 bis 18:00 Uhr - Eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Du das gesamte Rennen siehst Einsatzzeiten: Sonntag 14.August 07:00 bis ca. 16:30 Uhr

10 TAG BEREICH EINSATZZEITRAUM BESCHREIBUNG Donnerstag Registrierung Uhr Packen der Athletenbags Athletes Garden Uhr Aufbau Nachzielbereich Freitag Assistenz Volunteer-Leitung Uhr Verteilung & Betreuung Volunteers + Besetzung Volunteer Office Athletes Garden Uhr Aufbau Nachzielbereich Infopoint Bowling Green Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) Wechselzone Uhr Aufbau Wechselzone 1 Wechselzone Uhr Aufbau Wechselzone 2 Hotline Uhr Beantwortung der Anwohnerfragen Samstag Assistenz Volunteer-Leitung Uhr Verteilung & Betreuung Volunteers + Besetzung Volunteer Office Schwimmstrecke Uhr Aufbau Schwimmeinstieg/-ausstieg/Landgang/Bojen Hotline Uhr Beantwortung von Anwohnerfragen Wechselzone 1 Raunheimer Waldsee Uhr Aufbau Wechselzone & CheckIn der Athleten Athletes Garden Uhr Aufbau Nachzielbereich Infopoint Bowling Green Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) Infopoint Raunheimer Waldsee Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) IRONKIDS Uhr Aufbau, Durchführung und Abbau IRONKIDS

11 TAG BEREICH EINSATZZEITRAUM BESCHREIBUNG Sonntag Assistenz Volunteer-Leitung Uhr Verteilung & Betreuung Volunteers + Besetzung Volunteer Office Schwimmstrecke Uhr Hilfestellung für Athleten/Einweisung in Startbox/Abbau Bojen Radstrecke Streckenposten Uhr Sicherung der Strecke und des sportlichen Ablaufs Radstrecke Verpflegung Uhr Anreichen von Getränken und Sportlernahrung Laufstrecke Streckenposten 09:30-17 Uhr Sicherung der Laufstrecke Laufstrecke Verpflegung 08:30-17 Uhr Verpflegung auf der Laufstrecke Wechselzone 1 Raunheimer Waldsee Uhr Wechselzeltbetreuung und Abbau Wechselzone 2 Kranzplatz 10-17/13-20 Uhr Radabnahme, Wechselzeltbetreuung Athletes Garden Uhr Ausgabe von Speisen und Getränken, T-Shirt- und Beutelausgabe Finish Line Catcher Uhr Begleitung der Athleten in den Nachzielbereich Hotline Uhr Beantwortung von Anwohnerfragen Infopoint Raunheimer Waldsee Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) Infopoint Bowling Green Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) Massage Uhr Massage der Athleten nach dem Wettkampf Motorradstaffel Uhr Transport von Kampfrichtern und Presse Helfer Party Ab Uhr Kostenloses Essen & Trinken + Verteilung einiger Geschenke

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