FastTrack Schedule 9 Erfolge planen

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1 Concurrent-User Handbuch FastTrack Schedule 9 Erfolge planen

2 Documentation written by Carol S. Williamson. Version 9 Microsoft, the Microsoft logo, Windows, Windows NT, Windows 98SE, Windows 2000, Windows Me, and Windows XP are either registered trademarks or trademarks of Microsoft in the United States and/or other countries. Apple, Mac, and Mac OS X are registered trademarks and Power Mac is a trademark of Apple Computer, Inc. All other trademarks or registered trademarks are the property of their respective holders. COPYRIGHT 2006, AEC Software, Inc. and its licensors. ALL RIGHTS RESERVED. Deutsche Übersetzung: ComputerWorks ComputerWorks GmbH Paavo Kahi Markus Leute Florenz-Strasse 1e Schwarzwaldstrasse Basel Lörrach Schweiz Deutschland

3 AEC SOFTWARE, INC. SOFTWARE LICENSE THIS IS A LEGAL AGREEMENT. READ CAREFULLY BEFORE INSTALLING SOFTWARE. NOTE: Refer to the following AEC Software License Agreement and Disclaimer of Warranty and Limited Warranty prior to opening the sealed disk or CD package or beginning the installation process. By installing, copying, or otherwise using the Software, you agree to be bound by the terms of this License Agreement. All parts of the FastTrack Schedule documentation and software are protected by United States federal copyright law. Copying the software for any reason other than to make a backup is a violation of law. Individuals who make unauthorized copies of software may be subject to civil and criminal prosecution. AEC Software, Inc. (AEC) licenses certain portions of its software from others who require the following disclaimers: AEC's licensors make no warranties, express or implied, including without limitation the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose, regarding the software. AEC's licensors do not warrant, guarantee or make any representations regarding the use or the results of the use of the software in terms of its correctness, accuracy, reliability, currentness or otherwise. The entire risk as to the results and performance of the software is assumed by you. The exclusion of implied warranties is not permitted by some jurisdictions. The above exclusion may not apply to you. In no event will AEC's licensors, and their directors, officers, employees or agents (collectively AEC's licensors) be liable to you for any consequential, incidental or indirect damages (including damages for loss of business profits, business interruption, loss of business information, and the like) arising out of the use or inability to use the software even if AEC's licensor has been advised of the possibility of such damages. Because some jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of liability for consequential or incidental damages, the above limitations may not apply to you. AEC's licensors liability to you for actual damages from any cause whatsoever, and regardless of the form of the action (whether in contract, tort (including negligence), product liability or otherwise), will be limited to $50. This is a legal agreement between you (either an individual or an entity), the end user Licensee and AEC Software, Inc. and its Licensors (AEC, We or Us), the Licensor. AEC SOFTWARE LICENSE AGREEMENT 1. NOTICE. We are willing to license the enclosed software to you only on the condition that you accept all of the terms contained in this license agreement. Please read this license agreement carefully before installing the software. By installing, copying, or otherwise using the Software, you agree to be bound by the terms of this agreement. If you do not agree to these terms we are unwilling to license the software to you, and you should not open the disk or CD package or install the software. In such case, do not install the software and promptly return the unopened disk or CD package and all other material in this package along with proof of payment, to the place of purchase or authorized dealer from whom you obtained it for a full refund of the price you paid. 2. Ownership and License. This is a license agreement and NOT an agreement for sale. We continue to own the copy of the software contained in this package and all other copies that you are authorized by this Agreement to make (the Software). Your rights to use the Software are specified in this Agreement, and we retain all rights not expressly granted to you in this Agreement. Nothing in this Agreement constitutes a waiver of our rights under United States Copyright law, international treaty provisions, or any other federal or state law. 3. Permitted Uses. You are granted the following rights to the Software: (a) Right to Install and Use. Use means to access, install, download, copy or otherwise benefit from using the functionality of the Software. One Platform: If both the Macintosh and Windows version of the software are included on the CD, then you are only licensed to use the Software for one platform (i.e. the Macintosh or Windows version), but not both platforms. Network Use: If you have a Concurrent User Version License of the Software, you may install the Software on the temporary memory, hard disk drive, or other storage device of a single computer which is accessible by multiple computers, such as a network server. Single Installation: You may install and use the Software on the temporary memory or hard disk drive or other storage device of any single computer. However, you may not under any circumstances have the Software installed onto the temporary memory or hard drives (or other storage devices) of two or more computers at the same time with a single user license. If you wish to use the Software on more than one computer, you must either erase the Software from the first hard drive before you install it onto a second hard drive, or else license an additional copy of the Software for each additional computer on which you want to use it. If you acquired a Single User Version License of this Software for business purposes, and installed it on a single stand-alone computer, you may, for your convenience, allow the primary user of the Software to also install it onto the hard drive of his or her portable or home computer, so long as the Software is not used on both computers at the same time. If the Software will be used on both computers at the same time, you must purchase another license. Notwithstanding any other terms of this License, if the Software is licensed as an upgrade or update, then you may only use the Software to replace previous validly licensed versions of the software. You agree that the upgrade or update does not constitute the granting of a second license to the Software (i.e. you may not use the upgrade or update in addition to the software it is replacing, nor may you transfer the software which is being replaced to a third party). (b) Right to Copy. You may copy the Software for backup and archival purposes, provided that the original and each copy is kept in your possession, and that your installation and use of the Software does not exceed that allowed in part (a) above. (c) Right to Transfer. You may not rent, lend, or lease this Software. However, you may transfer this license to use the Software to another party on a permanent basis by transferring this copy of the License Agreement, at least one unaltered copy of the Software, and all documentation. You must, at the same time, either transfer to the other party or destroy all your other copies of the Software. Such transfer of possession terminates your license from us. Such other party shall be licensed under the terms of this Agreement upon its acceptance of this Agreement by its initial use of the Software. If you transfer the Software, you must remove the Software from your hard disk and you may not retain any copies of the Software for your own use. 4. Prohibited Uses. 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(f) Use a single user license on a network in a server configuration; (g) Use multiple single user licenses in conjunction with license metering software, such as Key Server. (h) No other network use is permitted, including but not limited to, using the Software either directly or through commands, data or instructions from or to a Computer not part of your internal network, for internet or web hosting services or by any user not licensed to use this copy of the Software through a valid license from AEC. 5. Limited Warranty. We make the following limited warranties, for a period of thirty (30) days from the date you acquired the Software from us or our authorized dealer. This limited Warranty is void if failure of the Software has resulted from accident, abuse, or misapplication. Any replacement Software will be warranted for the remainder of the original warranty period or thirty (30) days, whichever is longer. 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4 from whom you acquired it, along with a dated proof of purchase, specifying the problem, and they will provide you with a new version of the Software or a full refund at their election. (c) WARRANTY DISCLAIMER. WE DO NOT WARRANT THAT THIS SOFTWARE WILL MEET YOUR REQUIREMENTS OR THAT ITS OPERATION WILL BE UNINTERRUPTED OR ERROR-FREE. WE EXCLUDE AND EXPRESSLY DISCLAIM ALL EXPRESS AND IMPLIED WARRANTIES NOT STATED HEREIN, INCLUDING THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow the exclusion of implied warranties, so the above exclusion may not apply to you. This limited warranty gives you specific legal rights, and you may also have other legal rights, which vary from state to state. (d) HIGH RISK ACTIVITIES DISCLAIMER. THIS SOFTWARE IS NOT DESIGNED OR INTENDED FOR USE OR RESALE AS ON-LINE CONTROL EQUIPMENT IN HAZARDOUS ENVIRONMENTS REQUIRING FAIL-SAFE PERFORMANCE, SUCH AS IN THE OPERATION OF NUCLEAR FACILITIES, AIRCRAFT NAVIGATION OR COMMUNICATION SYSTEMS, AIR TRAFFIC CONTROL, DIRECT LIFE SUPPORT MACHINES, OR WEAPONS SYSTEMS, IN WHICH THE FAILURE OF THE SOFTWARE COULD LEAD DIRECTLY TO DEATH, PERSONAL INJURY, OR SEVERE PHYSICAL OR ENVIRONMENTAL DAMAGE (HIGH RISK ACTIVITIES). AEC SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY OF FITNESS FOR HIGH RISK ACTIVITIES. 6. LIMITATION OF LIABILITY. AEC, ITS DIRECTORS, OFFICERS, EMPLOYEES OR AGENTS (COLLECTIVELY AEC) LIABILITY TO YOU FOR ANY LOSSES SHALL BE LIMITED TO DIRECT DAMAGES FROM ANY CAUSE WHATSOEVER, AND SHALL NOT EXCEED THE AMOUNT YOU ORIGINALLY PAID FOR THE SOFTWARE. IN NO EVENT WILL AEC BE LIABLE TO YOU FOR ANY CONSEQUENTIAL, INCIDENTAL, INDIRECT, OR SPECIAL DAMAGES WHATSOEVER (INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, AND THE LIKE), WHETHER FORESEEABLE OR UNFORESEEABLE, REGARDLESS OF THE BASIS OF THE CLAIM AND EVEN IF WE HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. Some jurisdictions do not allow these limitations or exclusions, so they may not apply to you. 7. United States Government Restricted Rights. This software and documentation is commercial computer software under the Federal Acquisition Regulation and agency supplements to it (FAR). This software and documentation are provided to the Federal Government and its agencies only under the restricted rights provision of the FAR applicable to commercial computer software developed at private expense and not in the public domain. Use, duplication or disclosure by the U.S. Government or any agency or instrumentality thereof is subject to restrictions as set forth in subdivision (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DEARS , or in FAR , or in FAR , as applicable and as set forth in this license to the extent that the restrictions in this license are not inconsistent with the Government's minimum rights in restricted rights software. Contractor / Manufacturer is AEC Software, Inc., Markey Court, Building 113, Sterling, Virginia U.S.A. 8. Export Controls. You agree that you will not directly or indirectly transfer the Software or documentation to any country to which such transfer would be prohibited by the United States Export Administration Act and the regulations issued thereunder. 9. Termination. This license and your right to use this Software automatically terminate if you fail to comply with any provisions of this Agreement, destroy the copies of the Software in your possession, or voluntarily return the Software to us. Upon termination you will destroy all copies of the Software and documentation. 10. Miscellaneous Provisions. This Agreement will be governed by and construed in accordance with the substantive laws of the Commonwealth of Virginia, U.S.A. This is the entire agreement between us relating to the contents of this package, and supersedes any prior purchase order, communications, advertising or representations concerning the contents of this package. No change or modification of this Agreement will be valid unless it is in writing, and is signed by us. Canadian Transactions: If you acquired this Software in Canada, you agree to the following: The parties hereto have expressly required that the present Agreement and its Exhibits be drawn up in the English language. / Les parties saisissants ce produit ci-joint ont exige que l'accord actuel et ses objets exprimes soient elabores en langue anglaise. Other International Transactions: If you acquired this Software outside the U.S.A. or for use outside the U.S.A. you agree to the following: The parties hereto have expressly required that the present Agreement and its Exhibits be drawn up in the English language. If you have any questions about this Agreement, write to AEC Software Inc., Markey Court, Sterling, Virginia U.S.A. or call at (703) FastTrack Schedule(TM) is a trademark of AEC Software, Inc.

5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Willkommen zu FastTrack Schedule... 5 Über dieses Handbuch... 5 Systemanforderungen... 5 Registrierung des Programms... 6 Technische Unterstützung von ComputerWorks... 6 Kapitel 2: FastTrack Schedule installieren... 7 Aktualisierung von älteren Versionen von FastTrack Schedule... 7 Ältere Versionen löschen... 7 Ältere Versionen von einem Mac-Server löschen... 7 Ältere Versionen von einem Windows-Server löschen... 8 Concurrent-User-Version von FastTrack Schedule installieren... 8 Concurrent-User-Version unter Windows installieren... 8 FastTrack Schedule auf einem Windows-Server installieren... 8 FastTrack Schedule Concurrent User auf einem Apple Macintosh installieren... 9 Seriennummer eingeben Lizenzen für Concurrent Users hinzufügen Den Zugriff für Anwender einrichten Eine Verknüpfung unter Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Windows Vista, oder Windows NT 4.0 einrichten Einen Alias auf einem Apple Macintosh erstellen Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten Zugriff für Anwender einrichten Zugriffsberechtigungen für Windows-Anwender einrichten So stellen Sie die Zugriffsrechte für Windows-Anwender ein: So stellen Sie die Zugriffsrechte für Macintosh-Anwender ein: Werks- und Standardpläne anlegen Die Standard-Vorlage selbst anpassen: Übersicht Eine eigene Standard-Vorlage erstellen Die Ursprungs-Vorlagendatei wieder herstellen Vorgaben oder Templates definieren Kapitel 4: FastTrack Schedule im Netzwerk einsetzen Mehrfachzugriff Erreichen der maximal zulässigen (Anwender)Zugriffe Schreib/Lese- und Nur-Lesen-Zugriff Das Apple File Protokoll Zugriffsmodell Schriften Projektpläne plattformübergreifend verwenden Drucker Einstellungen Verwendung der Online-Hilfe Das Programm neu starten nach einem unerwarteten Absturz Häufig gestellte Fragen... 20

6 Kapitel 1: Willkommen zu FastTrack Schedule Über dieses Handbuch Dieses Handbuch ist gedacht für den Netzwerk-Administrator, der FastTrack Schedule in einem Netzwerk installiert. Dieses Handbuch gibt wichtige Hinweise für die Installation von FastTrack Schedule auf einem Server und wie FastTrack Schedule in einem Netzwerk funktioniert.. Kapitel 1, Willkommen zu FastTrack Schedule, beschreibt die Mindestanforderungen für den reibungslosen Betrieb der Software, wie Sie FastTrack Schedule registrieren und wo Sie Unterstützung bei Fragen bekommen können. Kapitel 2, FastTrack Schedule installieren, enthält Informationen, wie das Programm auf einem Netzwerkserver installiert wird, wie die Seriennummer eingegeben wird, wie zusätzliche Benutzer (Concurrent-Users) angelegt werden und wie Verknüpfungen bzw. Aliase auf Arbeitsstationen erzeugt werden. Kapitel 3, Zusätzliche Installationsaktivitäten, beschreibt folgende Installationsaktivitäten: Zugriffsrechte für Benutzer definieren und Vorlagen definieren. Kapitel 4, FastTrack Schedule über ein Netzwerk benutzen, gibt Ihnen Tipps und Hinweise wenn auf FastTrack Schedule über das Netzwerk zugegriffen wird. Dieses Kapitel enthält allgemeine und plattformspezifische Informationen. Das Lizenzlog, erlaubt Ihnen einen schnellen Zugriff auf Ihre Registrationsinformationen und allfällige Erweiterungen. Alle Dokumentationen zu FastTrack Schedule setzen voraus, dass Sie sich mit Ihrem Betriebssystem, Ihrem Computer und Ihrem Drucker auskennen. Sie sollten auch vertraut sein mit Programmspezifischen Funktionsweisen unter Windows oder/und Mac. Das beinhaltet zum Beispiel die Handhabung der Maus (Drag&Drop) oder Kopieren und Einsetzen von Text. Wenn Sie Fragen zu diesen Themen haben, bitten wir Sie, die Dokumentationen zu den entsprechenden Produkten zu lesen. Systemanforderungen FastTrack Schedule benötigt folgendes: Mit einem Microsoft Windows Betriebssystem, brauchen Sie: Microsoft Windows Vista, Windows XP, Windows Me, Windows 2000, Windows 98SE, oder Windows NT MB freier Arbeitsspeicher (RAM) 60 MB freier Festplattenspeicher CD-ROM Laufwerk oder Zugang zum Internet Farbmonitor mit Auflösung 1024 x 768 (minimum) Für einen Macintosh Rechner, brauchen Sie: Mac OS X Version oder höher 16 MB freier Arbeitsspeicher (RAM) 60 MB freier Festplattenspeicher CD-ROM Laufwerk oder Zugang zum Internet Farbmonitor mit Auflösung 1024 x 768 (minimum) 5

7 Kapitel 1: Willkommen bei FastTrack Schedule Registrierung des Programms Sie haben drei Möglichkeiten, Ihr Programm zu registrieren: (1) Registrationskarte Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Registrationskarte so bald wie möglich einschicken. Nur so können wir Ihnen unsere Kundendienste verfügbar machen. Wenn wir Ihre Registrationskarte bekommen, bieten wir Ihnen folgende wertvolle Dienste: Hotline Support für die aktuelle Version Kundenberatung Information zur Upgrades und Änderungen per Gratis Aktualisierungen Ihre Produkt-Registrationkarte wird an eine der folgenden Adresse verschickt (je nach Land): ComputerWorks ComputerWorks GmbH Florenz-Strasse 1e Schwarzwaldstrasse Basel Lörrach Schweiz Fax: Deutschland Fax (2) Vorregistration Es kann sein, dass Sie bereits beim Kauf Ihrer Version registriert wurden. Dann erhalten Sie keine Registrationskarte, sondern die Informationen zu Ihrer Seriennummer und das von Ihnen erworbene Produkt. Eine Registration ist dann nicht mehr nötig. Sollte sich Ihre Adresse oder ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. (3) Online-Registration: Sie können sich auch direkt beim Hersteller AEC Software registrieren. Dies ist jedoch nicht nötig, wenn Sie bereits bei ComputerWorks (Deutschland oder Schweiz) registriert wurden. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur an den Hersteller, AEC Software, weitergeleitet. Technische Unterstützung von ComputerWorks Wenn Sie eine Frage haben zur Funktionsweise des Programms, schauen Sie bitte zuerst in der Online-Hilfe, oder in diesem Handbuch nach. Im Falle, dass Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden können, kontaktieren Sie die technische Unterstützung von ComputerWorks. Sie können die Technische Unterstützung für FastTrack Schedule unter folgenden Adressen bei der Firma ComputerWorks AG Schweiz oder ComputerWorks GmbH Deutschland erreichen: Telefon Schweiz: Telefon Deutschland: Fax Schweiz: Fax Deutschland: Web: Web: Wenn Sie uns anrufen, bitten wir Sie, folgende Informationen bereit zu halten: Ihre Seriennummer (zu finden auf der CD-Verpackung, der Rückseite des Handbuchumschlags, oder auf der Registrationskarte). Versionsnummer des Produkts (zum Beispiel 9.x). Die Hardware und das Betriebssystem, auf dem FastTrack Schedule eingesetzt wird. Die genaue Beschreibung des Problems und bei welcher Aktion das Problem zum ersten Mal auftrat. Den genauen Inhalt von Warnungen oder Dialogfenstern, welche auf dem Bildschirm erschienen, als Reaktion auf das Problem. Jegliche Schritte, welche Sie unternommen haben, um das Problem zu lösen. 6

8 Kapitel 2: FastTrack Schedule installieren Die Hauptaufgaben bei der Installation der Concurrent-Users-Version von FastTrack Schedule sind: Für Updates: Ältere Versionen von FastTrack Schedule löschen Neueste Version von FastTrack Schedule installieren Seriennummer eingeben Lizenzen für Concurrent-Users eingeben Schnellzugriff auf FastTrack Schedule von den einzelnen Arbeitsstationen anlegen Wenn Sie noch eine ältere Version von FastTrack Schedule auf Ihrem Server installiert haben sollten, beginnen Sie bitte mit dem Kapitel Aktualisierung von älteren Versionen von FastTrack Schedule. Wenn Sie FastTrack Schedule noch nicht auf Ihrem Server installiert haben, beginnen Sie mit dem Kapitel Concurrent-Users-Version von FastTrack Schedule installieren. Wenn Sie die Installation abgeschlossen haben, lesen Sie bitte weiter in Kapitel 3, Zusätzliche Installationsaktivitäten, um Informationen zu folgenden Themen zu erhalten: Zugriffsrechte für Benutzer definieren Werksvorlagen neu anlegen (Default Templates) Aktualisierung von älteren Versionen von FastTrack Schedule Ältere Versionen löschen Wenn Sie von einer älteren Version von FastTrack Schedule auf die neue Version aktualisieren, löscht der Installer NICHT automatisch die alte Version von FastTrack Schedule. Sie MÜSSEN zuerst die alte Version von FastTrack Schedule löschen. Die Lizenz für die alte Version ist nicht mehr gültig, sobald Sie die neue Version installieren. WICHTIG Bevor Sie eine ältere Version von FastTrack Schedule löschen, kopieren, oder bewegen Sie bitte alle Ihre FastTrack Schedule Daten in einen anderen Ordner, als den ursprünglichen FastTrack Schedule Ordner. Wenn Sie eine Datei löschen, kann diese evtl. nicht wiederhergestellt werden. Bitte lesen Sie in Ihren Dokumentationen zum Betriebsystem nach über Löschen, Kopieren und Wiederherstellen von Daten. Ältere Versionen von einem Mac-Server löschen Um eine ältere Version von FastTrack Schedule zu löschen, müssen Sie alle FastTrack Schedule Ordner und Unterordner von Ihrem Server löschen und anschliessend alle Aliase von den einzelnen Arbeitsstationen entfernen. Um eine alte Version von einem Mac-Server zu löschen, gehen Sie bitte folgendermassen vor: 1. Suchen Sie den Ordner auf den Server, in welchem sich die alte Version von FastTrack Schedule befindet. Darin sollte sich das Programm, die Hilfe-Dateien, Beispiele, Vorlagen und Übungen befinden. Falls Sie eine Version 4.0x, 5.0x, 6.0x, 7.0x, oder 8.0x löschen, enthält der Ordner auch einen Ordner AppData. 2. Bewegen Sie alle Vorlagen, die Sie weiterhin nutzen wollen, in einen anderen Ordner. 3. Wählen Sie jetzt den FastTrack Schedule-Ordner und ziehen Sie ihn in den Papierkorb. 4. Suchen Sie die FastTrack Schedule Aliase auf den Arbeitsstationen. 5. Wählen Sie die Aliase aus und ziehen Sie diese in den Papierkorb. 7

9 Kapitel 2: FastTrack Schedule installieren Ältere Versionen von einem Windows-Server löschen Um eine ältere Version von FastTrack Schedule zu löschen, müssen Sie alle FastTrack Schedule Ordner und Unterordner von Ihrem Server löschen und anschliessend alle Verknüpfungen von den einzelnen Arbeitsstationen entfernen. Wenn Sie Ihre Vorlagen sichern wollen, kopieren Sie diese bitte in einen anderen Ordner, bevor Sie die alte Version löschen. Die Methode, wie die Ordner und Unterordner von FastTrack Schedule gelöscht werden, hängt von der Version ab, welche installiert ist. Dieses Handbuch beschreibt das Löschen der Versionen 4.0x, 5.0x, 6.0x, 7.0x, oder 8.0x von FastTrack Schedule. Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um FastTrack Schedule 4.0x, 5.0x, 6.0x, 7.0x, oder 8.0x von Ihrem Server mit Microsoft Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista oder Windows NT 4.0 zu löschen: 1. Klicken Sie in der Konsole auf die Schaltfläche Start. 2. Im Menü Start, wählen Sie Systemsteuerung. 3. Doppelklicken Sie in Software. 4. Falls noch nicht aktiviert, klicken Sie in Programme ändern oder entfernen. 5. Wählen Sie FastTrack Schedule aus der Liste Zurzeit installierte Programme und klicken Sie in Ändern/Entfernen. 6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 7. Suchen und finden Sie auf allen Arbeitsstationen die Verknüpfungen von FastTrack Schedule. 8. Wählen Sie die Verknüpfung aus und klicken Sie auf Löschen. INFO Denken Sie daran, dass die oben angegebenen Anweisungen auf dem Server und den Arbeitsstationen durchgeführt werden müssen. Concurrent-Users-Version von FastTrack Schedule installieren Concurrent-Users-Version unter Windows installieren Die Installation von FastTrack Schedule in einem Windows-Netzwerk ist zu vergleichen mit der Installation auf einer externen Festplatte. Zuerst müssen Sie das Netzwerk für die Installation vorbereiten. Anschliessend installieren Sie die Software auf dem Server. Nach der Installation auf dem Server, erstellen Sie die Verknüpfungen zu den einzelnen Arbeitsstationen der Benutzer. Netzwerk vorbereiten Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um ein Windows-Netzwerk vorzubereiten: 1. Loggen Sie sich als Systemadministrator, oder als Benutzer mit Administratorrechten auf dem Netzwerk ein. 2. Verbinden Sie sich mit dem gewünschten Server und Directory, wo Sie FastTrack Schedule installieren möchten. 3. Fahren Sie fort mit dem nächsten Abschnitt FastTrack Schedule auf einem Windows-Server installieren. FastTrack Schedule auf einem Windows-Server installieren Es ist empfehlenswert, die Software direkt auf den Server zu installieren. Die Installation von einer anderen Arbeitsstation erfordert zusätzliche Schritte. Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um FastTrack Schedule auf einem Windows-Server zu installieren: 1. Schliessen Sie alle laufenden Programme und deaktivieren Sie aktive Virenschutz-Programme. 2. Legen Sie die FastTrack Schedule CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. 3. Warten Sie, bis das Installationsfenster geöffnet wird. 8

10 Kapitel 2: FastTrack Schedule installieren 4. Klicken Sie in FastTrack Schedule installieren. 5. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie in Akzeptieren. 6. Lesen Sie den Inhalt der Bitte lesen! Datei und klicken Sie in Weiter. 7. Klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf Auswählen, um den Ablageort für FastTrack Schedule zu definieren. 8. Folgen Sie nun den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den gewünschten Ablageort zu finden. 9. Klicken Sie auf Weiter. 10. Im Dialogfenster Installationstyp wählen Sie den gewünschten Typ. 11. Klicken Sie auf Weiter. 12. Wählen Sie die nun folgenden Optionen. 13. Klicken Sie auf Weiter. 14. Im Fenster Programmeordner wählen wählen Sie einen bestehenden Ordner aus oder geben Sie einen Namen für einen neuen Ordner ein. 15. Klicken Sie auf Weiter. 16. Wenn Sie das Bitte-Lesen Dokument bereits gelesen haben, nehmen Sie die Markierung in der betreffenden Checkbox im folgenden Fenster heraus. 17. Wenn noch nicht ausgewählt, markieren Sie jetzt noch die Option Ja, ich will FastTrack Schedule jetzt starten. 18. Klicken Sie auf Beenden, um die Installation abzuschliessen und FastTrack Schedule zu starten. 19. Fahren Sie fort im Kapitel Seriennummer eingeben. FastTrack Schedule von einer entfernten Arbeitsstation (Laptop) auf einen Windows Server installieren: Wenn Sie die Server-Version von einer entfernten Arbeitsstation installieren wollen sollten Sie die Server-Version zuerst installieren. Dann installieren Sie bitte eine Single-User Version auf dem Laptop. FastTrack Schedule Concurrent User auf einem Apple Macintosh installieren Die Installation von FastTrack Schedule in einem Mac-Netzwerk ist zu vergleichen mit der Installation auf einer externen Festplatte. Zuerst müssen Sie das Netzwerk für die Installation vorbereiten. Anschliessend installieren Sie die Software auf dem Server. Nach der Installation auf dem Server, erstellen Sie Aliase auf den einzelnen Arbeitsstationen der Benutzer. Wie Sie Aliase erstellen, erfahren später in diesem Kapitel. Wichtig: Wenn Sie einen Mac mit dem Server verbinden sollten Sie unbedingt das Apple File Protokoll (AFP) verwenden. Bei Verwendung eines anderen Protokols können Mac-spezifische Informationen wie z. B. Icons verloren gehen. FastTrack Schedule auf einem Mac-Server installieren: 1. Deaktivieren Sie zunächst eine eventuell laufende Antiviren-Software. 2. Loggen Sie sich als Systemadministrator, oder als Benutzer mit Administratorrechten auf dem Netzwerk ein. 3. Verbinden Sie sich mit dem gewünschten Server und Directory, wo Sie FastTrack Schedule installieren möchten. 4. Legen Sie die FastTrack Schedule CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. 5. Doppelklicken Sie das Icon Hier Starten. 6. Klicken Sie dann auf den Button FastTrack Schedule installieren. 7. Lesen Sie das Bitte-Lesen-Dokument. 8. Klicken Sie auf Weiter. 9. Lesen Sie nun die Lizenzvereinbarungen, bestätigen Sie diese und klicken dann auf Weiter. 10. Suchen Sie den Zielordner aus, in den FastTrack Schedule installiert werden soll. 11. Klicken Sie auf Wählen. 12. Dann Weiter klicken. 13. Wählen Sie den Installationstyp aus und folgen Sie den Bildschirmanweisungen. 14. Wenn die Meldung erscheint, dass Software erfolgreich installiert ist, klicken Sie Beenden. 9

11 Kapitel 2: FastTrack Schedule installieren 15. Fahren Sie mit dem nächsten Kapitel, Seriennummer eingeben, fort. Seriennummer eingeben Wenn Sie die Software das erste mal starten, wird automatisch der Registrieren-Dialog geöffnet. Geben Sie dort Ihren Namen ein, die Firma und die Seriennummer. Sie finden die Seriennummer auf der Verpackung oder auf der mitgelieferten Registrationskarte. So geben Sie Ihre FastTrack Schedule Seriennummer ein: 1. Wenn FastTrack Schedule noch nicht gestartet wurde, bitte jetzt starten. 2. Geben Sie Name, Firma und die Seriennummer in den betreffenden Feldern ein. 3. Klicken Sie OK, um die Registration abzuschliessen. Ihre jetzt freigeschaltete Version FastTrack Schedule wird geöffnet. 4. So beenden Sie FastTrack Schedule: Unter Windows: Wählen Sie aus dem Menü Ablage den Befehl Beenden. Unter Mac OS X: Wählen Sie aus dem Menü FastTrack Schedule den Befehl FastTrack Schedule beenden. 5. Fahren Sie fort mit dem Kapitel, Lizenzen für Concurrent Users hinzufügen. Lizenzen für Concurrent Users hinzufügen Der Ausdruck Concurrent Users bedeutet, daß mehrere Anwender gleichzeitig auf eine Version FastTrack Schedule zugreifen können, die auf einem entfernten Server liegt. Aus diesem Grund besitzt Ihre Concurrent Users-Version neben einer Seriennummer auch noch einen Key-Code, die beide zusammen die Höchstzahl der zulässigen Anwender kontrollieren. Bei der regulären Installation von FastTrack Schedule ist die voreingestellte Useranzahl eins. Wenn mehrere Anwender im Concurrent-Users-Modus auf FastTrack Schedule zugreifen sollen, muss ein Key-Code eingegeben werden. Diesen Key-Code finden Sie ebenfalls bei den schriftlichen Unterlagen. So konfigurieren Sie FastTrack Schedule für den Concurrent Users-Betrieb: 1. Stellen Sie sicher, daß FastTrack Schedule auf einem Server oder einem freigegebenen Netzwerk-Laufwerk installiert ist. 2. Wenn noch nicht gestartet, starten Sie FastTrack Schedule von einer Arbeitsstation aus. 3. Das Dialogfenster Über FastTrack Schedule öffnen Sie so: Unter Windows: Wählen Sie aus dem Menü Hilfe den Befehl Über. Unter Mac OS X: Wählen Sie aus dem Menü FastTrack Schedule den Befehl Über FastTrack Schedule. 4. Klicken Sie auf den Button Mehrere Benutzer. 5. Geben Sie den Key-Code im Feld Schlüsselcode ein. 6. Klicken Sie OK um das Dialogfenster zu schließen. 7. Klicken Sie OK um das Dialogfenster Über FastTrack Schedule zu schließen. 8. So beenden Sie FastTrack Schedule: Unter Windows: Wählen Sie aus dem Menü Ablage den Befehl Beenden. Unter Mac OS X: Wählen Sie aus dem Menü FastTrack Schedule den Befehl FastTrack Schedule beenden. 9. Notieren Sie den Key-Code an einer geeigneten Stelle. Anmerkung: Mehrere Concurrent Users Ihrer bestehenden Lizenz hinzuzufügen ist eine einfache Aufgabe. Wenn Sie zusätzliche Lizenzen bestellen wollen, um den Zugrif für mehr Anwender zu ermöglichen, bestellen Sie einfach bei ComputerWorks GmbH (Deutschland) oder ComputerWorks AG (Schweiz) eine Zusatzlizenz. Zur Bestellung einer Zusatzlizenz halten Sie bitte die Seriennummer und den Key-Code Ihrer bisherigen Concurrent-Users-Lizenz bereit. Die Kontaktdaten finden Sie auf Seite 6 in diesem Handbuch. Für den Fall der Bestellung einer Zusatzlizenz werden Sie eine neue Registrationskarte bekommen mit einem neuen Key-Code. Geben Sie den neuen Key-Code wie oben beschrieben ein. Die Seriennummer bleibt erhalten. 10

12 Kapitel 2: FastTrack Schedule installieren Wichtig: Der Key-Code für die alte Lizenz wird ungültig, sobald Sie den neuen Key-Code eingeben. Bitte aktualisieren Sie nach einem Upgrade alle Unterlagen und ersetzen Sie den alten Key-Code durch den neu erworbenen Schlüssel. 10. Fahren Sie nun fort mit dem nächsten Kapitel, Den Zugriff für Anwender einrichten. Den Zugriff für Anwender einrichten Wenn Sie FastTrack Schedule auf einem Server installiert haben, können Sie Aliase oder Verknüpfungen auf den Arbeitsstationen der Anwender einrichten. Die Anwender können dann FastTrack Schedule benutzen, ohne ständig neu zum Server navigieren zu müssen. Eine Verknüpfung unter Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Windows Vista, oder Windows NT 4.0 einrichten So richten Sie eine Veknüpfung auf einer Windows-Arbeitsstation ein: 1. Loggen Sie sich von der Windows-Arbeitsstation auf den Server als Enduser ein. 2. Erstellen Sie eine Verknüpfung zu FastTrack Schedule auf jedem Anwender-PC. 3. Fahren Sie fort im Abschnitt Zugriff für Anwender einrichten in Kapitel 3 bei Zusätzliche Installationen. Einen Alias auf einem Apple Macintosh erstellen So richten Sie einen Alias auf einer Mac-Arbeitsstation ein: 1. Loggen Sie sich von der Mac-Arbeitsstation auf den Server als Enduser ein. 2. Navigieren Sie dann zum Programm FastTrack Schedule auf dem Server. 3. Drücken Sie die Steuerungstaste oder die rechte Maustaste und klicken Sie auf das Programm- Icon von FastTrack Schedule. 4. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Befehl Alias erzeuen. Es wird ein Alias erzeugt. 5. Ziehen Sie den Alias auf den Desktop des Anwender-Mac oder in das Dock am unteren Rand des Bildschirms. 6. Wiederholen Sie die Schritte 1 5 für jede Mac-Arbeitsstation. 7. Fahren Sie nun fort mit dem Kapitel 3, Abschnitt Zugriff für Anwender einrichten. 11

13 Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten Dieses Kapitel beinhaltet folgende Installtionsaktivitäten: Zugriff für Anwender einrichten Werks- und Standard-Projektpläne anlegen Vorlagen anlegen Zugriff für Anwender einrichten Normalerweise werden die Zugriffsberechtigungen auf Applikationen mit den Zugriffsrechten für den betreffenden Anwender geregelt. Um sicher zu stellen, daß der Anwender ausreichende Zugriffsrechte besitzt, überprüfen Sie die folgenden Einstellungen. Zugriffsberechtigungen für Windows-Anwender einrichten So stellen Sie die Zugriffsrechte für Windows-Anwender ein: 1. Richten Sie Freigaben für die folgende Applikation und das folgende Verzeichnis: FastTrack Schedule-Verzeichnis und das Programm (FSch.exe) 2. Weisen Sie Anwendern Schreib/Leserechte zu für das Verzeichnis AppData und dessen Inhalt im Verzeichnis FastTrack Schedule auf dem Server. Für alle anderen FastTrack Schedule-Dateien und Verzeichnisse, inkl. dem Programm selbst, benötigen die Anwender lediglich Leserecht. Diese Verzeichnisse sind u. a. Beispiele, Übungen, Hilfe und Vorlagen. Wie Sie Zugriffsrechte für Verzeichnisse und Applikationen auf Ihrem Server festlegen, ersehen Sie aus der Dokumentation für Ihren Server. So stellen Sie die Zugriffsrechte für Macintosh-Anwender ein: Unter Mac OS X ist die Applikation FastTrack Schedule in einem so genannten Package (Paket) eingebunden. Ein Package funktioniert ähnlich wie ein Verzeichnis, welches Mac OS aber als ein eigenständiges Programm behandelt. Obwohl also das Programm wie eine einzige Datei erscheint, wird es vom Betriebbsystem wie ein Verzeichnis (Ordner) verwaltet, der wie jedes andere Verzeichnis mit Zugriffsrechten ausgestattet werden kann. Die Zuweisung von Zugriffsrechten erfolgt so: 1. Weisen Sie der Applikation FastTrack Schedule und dem sie umgebenden Verzeichnis Nur- Lesen-Recht zu. 2. Weisen Sie im nächstfolgenden Schritt Anwendern Schreib/Leserecht für den AppDate-Ordner und dessen Inhalt zu. Der AppData-Ordner befindet sich innerhalb des Packages der FastTrack Schedule-Applikation. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder in Verbindung mit der Ctrl.-Taste) auf die Applikation FastTrack Schedule und wählen Sie aus dem Kontextmenü Paketinhalt anzeigen. Das Package wird geöffnet. 4. Navigieren Sie zum folgenden Verzeichnis über diesen Pfad: FastTrack Schedule9:Contents:MacOS:AppData 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis AppData und wählen Informationen. 6. Stellen Sie nun sicher, dass die Rechte im Bereich Eigentümer&Zugriffsrechte überall auf Lesen&Schreiben gesetzt sind (öffnen Sie auch den Unterpunkt Details). 12

14 Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten Werks- und Standardpläne anlegen Durch die Installation von FastTrack Schedule wird automatisch eine Datei namens FSch.dft installiert, welche im Verzeichnis AppData liegt, das wiederum neben dem Programm im FastTrack Schedule-Ordner platziert wird. Diese Datei FSch.dft ist die Standard-Vorgabedatei für alle neu erzeugten leeren Projektpläne, die Sie mit FastTrack Schedule erzeugen. Wählt der Anwender den Befehl Neu im Menü Ablage, wird ein neur Projektplan als Kopie dieser Standard-Vorlage generiert. Mit dem ersten Öffnen eines neuen Plans wird diese Standard-Vorlage zudem auf der Arbeitsstation des Anwender abgelegt. Die lokale FSch.dft-Datei kann an folgenden Orten gefunden werden: Im Verzeichnis Dokument und Einstellungen>[User]>Anwendungsdaten>AECSoftware>FastTrack Schedule 9 DE (Windows 2000 und XP) Im Verzeichnis Windows (Windows 98SE oder Me) Im Verzeichnis Profiles (Windows NT) Benutzer>[Benutzername]>Library>Preferences>AEC Software>FastTrack>Schedule9 DE (Mac OS X) Wichtig: Diese oben genannten Orte werden in diesem Kapitel wiederholt referenziert. Sobald die Standard-Vorlage auf der lokalen Arbeitsstation abgelegt wurde, wird sie für neue leere Projektpläne verwendet. Die Standard-Vorlage beinhaltet folgende Elemente: Vordefinierte Baleknstile Vordefinierte Filter Vordefinierte Zeitspannen Vordefinierte Sortierungen Vordefinierte Layouts FastSteps Scripts Vordefinierte Zeitskalen Werte im Dialogfenster Ablaufplan formatieren Werte im Dialogfenster Ressourcen formatieren Werte im Dialogfenster Kalender formatieren Die Standard-Vorlage enthält zudem folgende Formatierungen: Größe und Position des Fensters Ablaufplanansicht Standardformat für Spalten Standardformat für Zeilen (Höhe und Summen) Standardformat von Schriften Standardformat für Grafiken Standardeinstellungen für Import/Export Kopf- und Fußzeilen Standardeinstellungen für Drucker Standardformat Seiteneinrichtung Standardformat für Schriftattribute Eine Vorlagedatei macht es für den Anwender einfach gleich mit einem fertig vorbereiteten Standard- Projektplan zu beginnen. Das sonst notwendige Neueinrichten von Plänen entfällt somit. 13

15 Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten Die Standard-Vorlage selbst anpassen: Übersicht Dieser Abschnitt zeigt eine Übersicht dessen, wie eine Standard-Vorlage den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Die einzelnen Schritte hierfür werden im nächsten Abschnitt Eine eigene Standard-Vorlage erstellen behandelt. Wie bereits erwähnt wird die Standard-Vorlage an den genannten Orten bereits bei der Installation erzeugt und abgelegt. Als Netzwerkadministrator sind Sie möglicherweise dafür verantwortlich eine Standard-Vorlage gemäß Ihren betrieblichen Anforderungen zu erstellen. Beispielsweise soll die Vorlage bestimmte Spalten oder Filter standardmässig enthalten. Sie können als Netzwerkadministrator die Standard-Vorlage nun so anpassen, dass sie auch als Vorlage auf allen Anwender-Arbeitsstationen verwendet wird. Sie beginnen eine Projektplan nach Ihren Wünschen mit den zuvor genannten Einstellungen anzupassen. Nach diesen Anpassungen können Sie die Änderungen sichern indem Sie folgende Option wählen: Windows: Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Optionen > Programm die Einstellung Aktuelle festhalten im Tab Allgemein (Allg.). Macintosh: Im Menü FastTrack Schedule 9 > Einstellungen > Programm... ebenfalls die Option Aktuelle festhalten im Tab Allgemein (Allg.) Nach dem Sichern des geänderten Plans müssen Sie diesen nun den Anwendern in Ihrem Netzwerk zugänglich machen. Kopieren Sie jetzt diese neue Vorlage FSch.dft, die Sie in der geänderten Fassung an den beschriebenen Orten auf der lokalen Arbeitsstation finden in den AppData-Ordner auf dem Server. Sie ersetzen nun die ursprüngliche Standard-Vorlage durch die neue Vorlage. Wird FastTrack Schedule nun von einer Arbeitsstation aus zum ersten mal gestartet wird die neue Standard-Vorlage nun automatisch auf den Anwender-Computer kopiert. Wichtig: Um die von AEC Software gelieferte Standard-Vorlage nicht zu verlieren, können Sie sie vor dem Ersetzen durch die neue Standard-Vorlage an einen anderen Ort verschieben und als BackUp aufbewahren. Für den Fall, daß Sie die Ursprungsvorlage trotzdem verlieren sollten, genügt die Neuinstallation der Software, um die AEC Software Ursprungsvorlage wiederherzustellen. Anmerkung: Diese Installationsprozedur ist optional. Sie können die Anpassungen jederzeit, also auch später vornehmen. Allerdings müssen Sie bedenken, dass sobald FastTrack Schedule das erste mal auf einer Arbeitsstation gestartet wurde, diese Standard-Vorlage erzeugt wird. Wenn nun nachträglich die Standard-Vorlage auf dem Server geändert wird, muss die geänderte Vorlagendatei manuell auf den betreffenden Arbeitsstationen ersetzt werden, weil die Vorlagendatei NICHT automatisch ersetzt wird, wenn sie auf dem Server geändert wurde. Wenn Sie planen Projektpläne aus MS Project im Dateiformat XML zu importieren, möchten Sie vielleicht auch die Vorlagendatei fschxml.dft anpassen. Öffnen Sie hierzu diese Vorlagendatei manuell mit FastTrack Schedule und führen Sie die Anpassungen durch. Beim Öffnen von XML- Dateien wird diese Vorlage anstelle der Datei Fsch.dft verwendet. Wenn Sie planen Projektpläne aus MS Project im Dateiformat MPX zu importieren, möchten Sie vielleicht auch die Vorlagendatei fschmpx.dft anpassen. Öffnen Sie hierzu diese Vorlagendatei manuell mit FastTrack Schedule und führen Sie die Anpassungen durch. Beim Öffnen von MPX- Dateien wird diese Vorlage anstelle der Datei Fsch.dft verwendet. Die nachfolgende Prozedur setzt voraus, dass Sie die Standard-Vorlage anpassen, bevor ein Anwender das erste mal FastTrack Schedule gestartet hat. 14

16 Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten Eine eigene Standard-Vorlage erstellen Die nachfolgende Illustration zeigt ein Netzwerk direkt nachdem FastTrack Schedule auf einem Server installiert wurde. Server AppData Ordner Vorlagendatei FSch.dft Ort wo die von AEC Software definierte Standard-Vorlage zu finden ist Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators Anwender-Arbeitsstation Arbeitsplatz Arbeitsplatz In den folgenden Schritten erzeugen Sie eine angepasste Standard-Vorlage, die auf den Server kopiert und anschliessend auf die Arbeitsstationen übertragen wird. So passen Sie die Standard-Vorlage an: 1. Starten Sie FastTrack Schedule von der Arbeitsstation des Netzwerkadministrators. Wählen Sie aus dem Menü Ablage den Befehl Neu. Das Dialogfenster Neue Datei wird geöffnet. 2. Wählen Sie Neues leeres Dokument. 3. Klicken Sie OK, um einen neuen Projektplan zu erzeugen. 5. Passen Sie das neue Dokument nach Ihren Wünschen an. 6. Öffnen Sie das Fenster Programm-Einstellungen: Windows: Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Optionen > Programm Macintosh: Im Menü FastTrack Schedule 9 > Einstellungen > Programm Im Tab Allgemein (Allg.) wählen Sie die Option Aktuelles festhalten. 8. Klicken Sie OK um den Plan zu sichern und die Dialogbox zu schließen. Die Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators besitzt nun einen AEC Software-Ordner, in dem sich die Vorlagendatei FSch.dft befindet, die soeben geändert und gesichert wurde. Die folgende Illustration zeigt die neue Konfiguration Server AppData Ordner Vorlagendatei FSch.dft Ort wo die von AEC Software definierte Standard-Vorlage zu finden ist Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators Anwender-Arbeitsstation Arbeitsplatz Vorlagendatei FSch.dft. Arbeitsplatz Neue Vorlagendatei auf der Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators 15

17 Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten 9. Schließen Sie nun das Programm FastTrack Schedule. 10. Kopieren Sie jetzt die Datei FSch.dft von der Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators in den AppData-Ordner auf dem Server. Dies ersetzt die Ursprungs-Vorlagendatei, die mit der Installation der Software in diesem Ordner abgelegt wurde. In der folgenden Grafik sehen Sie die endgültige Konfiguration. Angepasste Vorlagendatei des Netzwerk- Administrator-Rechners wird auf den Server (in den AppData-Ordner) kopiert Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators Server AppData Ordner Vorlagendatei FSch.dft Anwender-Arbeitsstation Arbeitsplatz Vorlagendatei FSch.dft Arbeitsplatz 11. Starten Sie nun FastTrack Schedule auf den Anwender-Arbeitsstationen, um die neue geänderte Vorlagendatei automatisch auf die Anwender-Computer zu übernehmen. Neue Projektpläne werden nun gemäß der angepassten Vorlagendatei erstellt. Wenn FastTrack Schedule auf der Arbeitsstation des Anwenders zum ersten mal gestartet wird, wird die neue Vorlagendatei vom Server automatisch an die betreffende Stelle auf der Arbeitsstation kopiert. Die folgende Grafik macht dies deutlich.. Server AppData Ordner Vorlagendatei FSch.dft Arbeitsstation des Netzwerk-Administrators Anwender-Arbeitsstation Arbeitsplatz Vorlagendatei FSch.dft Arbeitsplatz Vorlagendatei FSch.dft Die Vorlagendatei FSch.dft wird automatisch vom Server auf auf die Anwender- Arbeitsstation übertragen 16

18 Kapitel 3: Zusätzliche Installationsaktivitäten Die Ursprungs-Vorlagendatei wieder herstellen Ein Anwender kann seine Vorlagendatei weiter anpassen, indem er die Änderungen über den Dialog Einstellungen > Programm sichert. In besonderen Fällen ist es gewünscht, daß nicht die angepassten Vorlagedateien verwendet werden, sondern zur ursprünglichen von AEC Software gelieferten Vorlagedatei zurück gekehrt wird. Die folgenden Schritte zeigen wie das gemacht wird: So stellen Sie die Ursprungs-Vorlagendatei wieder her: 1. Öffnen Sie das Fenster Programm-Einstellungen: Windows: Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Optionen > Programm Macintosh: Im Menü FastTrack Schedule 9 > Einstellungen > Programm Im Tab Allgemein (Allg.) wählen Sie die Option Auf Werkseinstellungen zurück. 3. Klicken Sie OK, um die Vorlagendatei zurückzusetzen. Die Ursprungs-Vorlagendatei FSch.dft, die im AppData-Ordner auf dem Server hinterlegt ist wird jetzt an den Speicherort der Vorlagendatei auf dem Anwender-Computer kopiert. 4. Wiederholen Sie die Schritte 1 3 auf allen anderen Anwender-Arbeitsstationen, auf denen die Ursprungs-Vorlagendatei wieder hergestellt werden soll. Vorgaben oder Templates definieren Zusätzlich zu den Vorlagedateien können Anwender auch so genannte Vorgaben oder Templates bei der Erstellung neuer Projektpläne verwenden. Ein Template ist einer Vorlagendatei sehr ähnlich. Im Unterschied zur Vorlagendatei enthält das Template auch Daten wie Aktivitätsnamen, Start- und Enddaten und Daten aus anderen Spalten. Ein Template würden Sie beispielsweise verwenden, wenn Sie mehrere ähnliche Projekte zu erstellen oder zu bearbeiten haben, in denen immer die gleichen Vorgänge vorkommen. Der Vorteil eines Templates ist, daß solche Daten nicht manuell aus anderen Projektplänen übernommen werden müssen, sobald ein neuer Plan erstellt wird. Um ein Template zu verwenden, klickt der Anwender im Dialogfenster Neue Datei einfach auf den Tab Vorlage. Hier kann er zuerst die Kategorie wählen, aus der das Template genommen werden soll. In der Liste werden Templates gezeigt, die sich sowohl im Templates-Ordner des Servers, als auch im Template-Ordner des Anwender-Computers befinden. Aber nur die Templates auf dem Server sind für alle Anwender zugreifbar. Templates, die auf dem Server gespeichert sind, werden im Verzeichnis Vorlagen abgelegt, welches sich unter Windows im Ordner Programme > AEC Software > FastTrack Schedule9 befindet. Unter Mac finden Sie die Templates im Ordner Programme > FastTrack Schedule9 > Vorlagen. In FastTrack Schedule erscheinen alle Templates, die auf dem Server gespeicherten und die lokal gespeicherten, im Tab Vorlagen im Dialogfenster Neue Datei. Wenn Sie einen neuen Ordner im Unterordner Vorlagen auf Ihrer Arbeitsstation oder auf dem Server erstellen, wird dieser Ordner als Kategorie interpretiert. So können Sie Ihre Vorlagen ganz nach Ihren Wünschen kategorisieren und ordnen. 17

19 Kapitel 4: FastTrack Schedule im Netzwerk einsetzen Die Concurrent Users-Version von FastTrack Schedule gewährleistet den reibungslosen Dateienaustausch zwischen Server und Arbeitsstationen. In diesem Kapitel werden Mehrfachzugriff, Sperren von Dateien, Schriften und plattformübergreifende Zusammenhänge behandelt. Über Zusammenhänge dieser Art sollten Netzwerk-Administratoren Bescheid wissen. Ausserdem werden Online-Hilfe, häufig gestellte Fragen und Problemlösungen behandelt. Mehrfachzugriff Erreichen der maximal zulässigen (Anwender)Zugriffe Wenn ein Anwender FastTrack Schedule startet und dabei die maximale Anzahl zulässiger Zugriffe überschreitet, zeigt FastTrack Schedule eine Warnmeldung. Klickt der Anwender auf OK, wird eine Liste mit den bereits eingeloggten Anwendern angezeigt. In diesem Dialogfenster hat der Anwender nun die Wahl FastTrack Schedule erneut zu starten oder das Programm zu beenden. Verlässt kein anderer Anwender FastTrack Schedule, kann der zuletzt hinzugetretene Anwender seine Version von FastTrack Schedule nicht starten. Erst wenn wieder eine Lizenz frei wird, kann er FastTrack Schedule starten. Schreib/Lese- und Nur-Lesen-Zugriff FastTrack Schedule erlaubt nur einem einzigen Anwender den Schreib/Lese-Zugriff, um Pläne zu ändern und zu sichern. Alle nachfolgenden Anwender können den Projektplan zwar öffnen haben aber Nur-Lesen-Zugriff. Dies gilt solange, bis der erste Anwender, der Schreib/Lese-Zugriff besitzt sein Programm beendet und sozusagen den Plan freigibt. Wenn Sie als nachfolgender Anwender den Projektplan mit Nur-Lesen-Zugriff geöffnet haben und der Plan durch Beenden des ersten Anwenders wieder freigegeben wurde, können Sie Schreib/Lese- Zugriff nur erhalten, wenn Sie den Projektplan neu öffnen. Sie können den Plan nicht mit Sichern abspeichern, sondern Sie müssen den Befehl Sichern unter verwenden, um Ihre Änderungen abzuspeichern. Einen Projektplan im Netzwerk öffnen: 1. Öffnen Sie den Projektplan. Wenn der Plan nicht schon durch einen anderen Anwender mit Schreib/Lese-Zugriff geöffnet wurde verwenden Sie den Projektplan wie einen lokalen Plan auf Ihrem Computer. Wurde der Plan allerdings bereits geöffnet wird eine Warnmeldung erscheinen, die Sie informiert, dass der Plan lediglich mit Nur-Lesen-Zugriff bearbeitet werden kann. Diese Warnung wird von Ihrem Netzwerk gesteuert. 2. Wenn Sie einen Plan, den Sie mit Nur-Lesen-Zugriff geöffnet haben, sichern wollen, müssen Sie ihn unter einem anderen Namen abspeichern. Verwenden Sie hierzu den Befehl Sichern unter im Menü Ablage. Änderungen am ursprünglichen Plan werden hierbei nicht gesichert. Änderungen an diesem Plan können nur mit Schreib/Lese-Zugriff vorgenommen werden. Einen Nur-Lesen-Zugriff in einen Schreib/Lese-Zugriff umwandeln: 1. Haben Sie einen Projektplan mit Nur-Lesen-Zugriff geöffnet, schließen Sie den Plan. 2. Öffnen Sie den Plan erneut, um nun (als erster Anwender) den Schreib/Lese-Zugriff für diesen Plan zu erhalten. Alle nachfolgenden Anwender werden jetzt Nur-Lesen-Zugriff für diesen Plan erhalten, solange bis Sie den Plan durch Schließen wieder freigeben. 18

20 Kapitel 4: FastTrack Schedule im Netzwerk einsetzen Das Apple File Protokoll Zugriffsmodell Das Apple File Protokoll (AFP) Zugriffsmodell ist ein Netzwerkprotokoll für Apple Macintosh, das es ermöglicht einen FastTrack Schedule Projektplan im Nur-Lesen-Zugriff in einem Mac-Netzwerk mehrfach zu öffnen. Ohne das AFP kann jeweils nur ein Anwender den Plan öffnen. Wenn Ihr Netzwerk AFP nicht unterstützt kann ein Projektplan nicht mehrfach geöffnet werden. Diese Technologie beeinflusst lediglich die Fähigkeit des Mehrfachöffnens von Dateien, nicht aber die Leistungsfähigkeit von FastTrack Schedule. Anmerkung: Aktuelle Netzwerk-Betriebssysteme wie beispielsweise Mac OS X unterstützen AFP, nur wenige sehr alte Systeme gewährleisten dies nicht. Schriften Wird ein Projektplan auf einer Arbeitsstation geöffnet, welche andere Schriften besitzt oder auf der Schriften fehlen, mit denen der Plan ursprünglich erstellt wurde, findet ein automatischer Schriftenaustausch statt. Dies kann bewirken, dass Spalten falsch umbrochen werden oder unschöne Schriftbilder entstehen. Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass auf allen Arbeitsstationen die gleichen Schriften verwendet werden. Projektpläne plattformübergreifend verwenden Sie können Projektpläne zwischen Macintosh und Windows PCs problemlos austauschen. Dabei ist es egal, auf welcher Plattform Ihr Projektplan erstellt wurde. Es ist keine Konvertierung notwendig, Sie können einfach die Datei von einem Computer auf den anderen übertragen und dort sofort öffnen. Drucker Einstellungen Seiteneinrichtung, Papiergröße und die Druckausgabengröße in Prozent, die für einen Projektplan eingerichtet wurden, werden bei einer Verschiebung des Plans auf eine andere Plattform nicht automatisch übernommen. Diese Einstellungen werden unabhängig von FastTrack Schedule auf der jeweiligen Plattform gespeichert. Verwendung der Online-Hilfe Die Online-Hile ist für alle Anwender im Netzwerk verfügbar, wenn der Ordner, der die Online-Hilfe enthält auf dem Server freigegeben ist. Er muss an dem bei der Installation vorgesehen Platz befinden. Nämlich im FastTrack Schedule Ordner. Das Programm neu starten nach einem unerwarteten Absturz FastTrack Schedule führt ein Protokoll welche Anwender sich gerade als Concurrent Users im Netzwerk eingelogged haben. Wird nun das Programm bei einem Anwender unerwartet beendet (beispielsweise durch einen Hardwaredefekt der HD oder durch einen Systemfehler) kann dieses Protokoll inkonsistent werden und nicht die korrekte Anzahl der gegenwärtigen Anwender anzeigen. Starten Sie das Programm neu, um die fehlerhaften Informationen zu korrigieren. So ermöglichen Sie eine schnellere Korrektur nach einem Programmabsturz: 1. Starten Sie FastTrack Schedule neu auf der Arbeitsstation, auf der das Programm unerwartet beendet wurde. Das Programm kann weiterhin benutzt werden. Die Koorrektur des Protokolls findet im Hintergrund statt. Kann das Programm wider Erwarten nicht gestartet werde, weil die Fehlermeldung erscheint, dass zur Zeit alle Concurrent Users-Lizenzen ausgeschöpft sind, fahren Sie mit Schritt 2 fort. 19