Handbuch Website. Handbuch Redakteure Fakultät. Handbuch Website. CMS TYPO3 (Version 4.6) Dokument-Version: 1.0

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1 Handbuch Website Handbuch Redakteure Fakultät CMS TYPO3 (Version 4.6) Dokument-Version: 1.0 Herausgeber: Kreativoli Mediendesign Altstadt Landshut Tel.: (0871) Fax: (0871) Mail: 1 von 41

2 Inhaltsverzeichnis Studiengänge anlegen 3 Ablaufdiagramm 3 Schritt für Schritt 4 Nachrichten einpflegen 24 Veranstaltungen einpflegen 29 Accordion 35 Globaler Download-Ordner 39 Dateien hochladen 39 Dateien löschen 40 2 von 41

3 Studiengänge anlegen Ablaufdiagramm 1. Neuen Ordner innerhalb des Ordners xxx Studieninhalte erstellen 2. Inhaltselemente in dem neu erstellten Ordner anlegen Jedes Inhaltselement entspricht einem Element des Accordions 3. Neue Seite innerhalb der Seite Studiengänge erstellen Unter dem Reiter Ressourcen bei Allgemeine Datensatzsammlung den Ordner auswählen, welcher bei Punkt 1 erstellt wurde. 4. Inhaltselement in der neu erstellten Seite vom Typ Multiple Content erstellen 5. Studiengang für Übersichtsseite anlegen Den Ordner Studiengänge auswählen und in der Modulleiste Nachrichten auswählen Als Nachrichtenkategorie den Namen der Fakultät auswählen und neuen Artikel anlegen. 3 von 41

4 Schritt für Schritt 1. Neuen Ordner innerhalb des Ordners xxx Studieninhalte anlegen 1. In der Modulleiste Seite auswählen 2. Im Seitenbaum den Ordner xxx Studieninhalte auswählen 3. Auf das Ordner-Icon neben xxx Studieninhalte mit der linken Maustaste klicken 4 von 41

5 4. Es öffnet sich ein Kontextmenü; aus diesem unter Seitenaktionen den Punkt Neu auswählen 5. Im Arbeitsbereich öffnet sich ein Ausschnitt der Seitenstruktur; Durch Anklicken eines Pfeils wird an dieser Stelle die neue Seite angelegt 5 von 41

6 6. Es öffnet sich eine Eingabemaske; hier unter dem Reiter Allgemein den Typ Ordner auswählen 7. Einen Seitentitel vergeben 8. Unter dem Reiter Zugriff das Häckchen bei Seite Deaktivieren entfernen, falls dieses gesetzt ist. 9. Speichern und schließen 6 von 41

7 2. Inhaltselemente in dem eben neu erstellten Ordner anlegen 1. In der Modulleiste Seite auswählen 2. Im Seitenbaum den eben gerade neu erstellten Ordner auswählen 3. In der Spalte Normal auf das Icon mit dem kleinen grünen Pluszeichen klicken 4. Als Inhaltselement Text auswählen 7 von 41

8 5. Unter dem Reiter Allgemein bei Überschrift eine Überschrift eingeben. Dieser entspricht der Überschrift des Accordion-Elements 6. Bei Text einen Text eingeben. 7. Abschließend speichern 8 von 41

9 3. Neue Seite innerhalb der Seite Studiengänge erstellen 1. In der Modulleiste Seite auswählen 2. Im Seitenbaum die Seite Studiengänge auswählen 3. Auf das Icon neben Studiengänge mit der linken Maustaste klicken 9 von 41

10 4. Es öffnet sich ein Kontextmenü; aus diesem unter Seitenaktionen den Punkt Neu auswählen 5. Im Arbeitsbereich öffnet sich ein Ausschnitt der Seitenstruktur; durch Anklicken eines Pfeils, wird an dieser Stelle die neue Seite angelegt 10 von 41

11 6. Es öffnet sich eine Eingabemaske; hier, unter dem Reiter Allgemein den Typ Standard auswählen, falls dieser nicht bereits ausgewählt ist 7. Einen Seitentitel vergeben 8. Unter dem Reiter Zugriff das Häckchen bei Seite Deaktivieren entfernen, falls dieses gesetzt ist. 10. Unter dem Reiter Ressourcen unter Allgemeine Datensatzsammlung auf das Ordner-Icon klicken 11 von 41

12 11. Es öffnet sich ein Fenster; in diesem den eben gerade erstellten Ordner suchen und durch Klick auf diesen auswählen. 9. Speichern und schließen 12 von 41

13 4. Inhaltselement in der neu erstellten Seite vom Typ Multiple Content erstellen 1. In der Modulleiste Seite auswählen 2. Im Seitenbaum die eben gerade erstellte Seite auswählen 3. In der Spalte Normal auf das Icon mit dem kleinen grünen Pluszeichen klicken 13 von 41

14 4. Als Inhaltselement Multiple Content auswählen 5. Es öffnet sich eine Eingabemaske; hier unter dem Reiter Plug-In finden Sie unter Contents to display im rechten Fenster, die Inhaltselemente, welche Sie vorher im Ordner angelegt haben 14 von 41

15 6. Um diese für das Accordion zu übernehmen (linkes Fenster), auf das jeweilige Inhaltselement klicken 7. Um die Reihenfolge des Inhaltselement (Reihenfolge im Accordion) zu ändern, das Inhaltselement, welches verschoben werden soll, durch einen Klick markieren und über die Pfeiltasten rechts nach oben oder unten verschieben. 15 von 41

16 8. Um ein Inhaltselement zu löschen (damit dieses nicht mehr im Accordion angezeigt wird), dieses durch einen Klick markieren und auf das Kreuz klicken. Das Inhaltselement wird hierbei nicht komplett gelöscht, sondern lediglich aus dem Accordion entfernt. 16 von 41

17 9. Bei Erweiterungsoptionen unter Style Accordion auswählen 10. Das Häckchen bei Auto height entfernen. 11. Speichern und schließen 17 von 41

18 5. Studiengang für Übersichtsseite anlegen 1.In der Modulleiste Nachrichten wählen 2. Im Seitenbaum den Ordner Studiengänge wählen! 18 von 41

19 3. Unter Nachrichtenkategorie im Arbeitsbereich den Namen der Fakultät auswählen (um einen Studiengang für die engl. Webseite anzulegen, die englische Bezeichnung der Fakultät auswählen; um einen Studiengang für die deutsche Webseite anzulegen die deutsche Bezeichnung der Fakultät auswählen) 4. Unter Artikel aus der Kategorie:xxx auf das Icon mit dem grünen Pluszeichen klicken 19 von 41

20 5. Es öffnet sich eine Eingabemaske; in dieser unter dem Reiter Allgemein unter Titel den Namen des Studienganges eingeben und das Häckchen bei Verbergen entfernen. 6. Unter dem Reiter Kategorien & Beziehungen alle Kategorien des Studienganges eingeben. Bspw. Bachelor Vollzeit Studiengang, hier muss die Kategorie Betriebswirtschaft, Bachelor de (für deutsche Version; ohne de für englische Version) und Vollzeit de (für deutsche Version; ohne de für englische Version) durch Klick auf diese ausgewählt werden. 20 von 41

21 Falls die ausgewählte Kategorie im linken Fenster nicht sofort ersichtlich ist, speichern und schließen klicken -> Anschließend wird das Eingabefeld vergrößert dargestellt und es werden alle ausgewählten Kategorien angezeigt. 21 von 41

22 7. Unter dem Reiter Erweitert muss in die jeweiligen Felder, die Seite, welche vorher erstellt wurde, eingegeben werden. Will man bspw. einen Bachelor Vollzeit-Studiengang anlegen, muss die Seite in das Feld Bachelor und BachelorVollzeit eingegeben werden. Die Seite wird eingegeben, indem man entweder: 1. Auf das Icon neben dem Feld klickt. 2. Es öffnet sich ein Fenster; in diesem sucht man, die eben neu erstellte Seite und wählt diese durch einen Klick aus 22 von 41

23 ODER: 1 Man fährt mit der Maus im Seitenbaum, über das Icon der eben gerade neu erstellten Seite; es erscheint eine Zahl (bspw. Id=382) 2. Diese Zahl gibt man in das jeweilige Feld ein. 8. Abschließend speichern und Cache leeren. 23 von 41

24 Nachrichten einpflegen 1. In der Modulleiste Nachrichten auswählen 2. Im Seitenbaum den Ordner News auswählen 3. Unter Nachrichtenkategorie xxx News auswählen 24 von 41

25 4. Es werden alle Nachrichten aufgelistet; um eine neue Nachricht hinzuzufügen, auf das Icon mit dem grünen Pluszeichen klicken 5. Es öffnet sich eine Eingabemaske; unter dem Reiter Allgemein bei Verbergen das Häckchen entfernen 6. Im Feld Titel den Titel der Nachricht eingeben 7. Im Feld Untertitel den Teasertext der Nachricht eingeben. Dieser wird in der Listenansicht und auch in der Detailansicht angezeigt. 8. Im Feld Text, den Text der Nachricht eingeben 25 von 41

26 Webseitenausgabe Listenansicht: Webseitenausgabe Detailansicht: 9. Unter dem Reiter Spezial unter Datum/Zeit das Datum der Nachricht eingeben 10. Es kann ein Archivdatum eingegeben werden. Ist das Archivdatum erreicht, wird die Nachricht automatisch ins Archiv verschoben 26 von 41

27 11. Unter dem Reiter Medien kann durch Klick auf das Ordner-Icon ein oder mehrere Bilder der Nachricht hinzugefügt werden. 12. Im Feld Bildunterschrift kann optional eine Bildunterschrift eingegeben werden. Falls mehrere Bilder hinzugefügt werden sollen, gilt: jede Zeile gehört zu einem Bild; bspw. erste Zeile gehört zum ersten Bild; zweite Zeile gehört zum zweiten Bild usw. 13. In den Felder ALT-Text des Bildes und Titel des Bildes müssen kurze Beschriftungen /Namen der Bilder eingegeben werden, um eine barrierefreie Webseite zu gewährleisten. Diese Eingaben werden angezeigt, wenn man auf der Webseite mit der Maus über ein Bild fährt. Auch hier gilt, jede Zeile wird einem Bild zugeordnet. 27 von 41

28 14. Unter dem Reiter Zugriff kann ein Start- und Stoppdatum angegeben werden, d.h. ab wann die Nachricht angezeigt werden soll und ab wann diese wieder nicht mehr auf der Webseite angezeigt werden soll. 15. Abschließend speichern und Cache leeren. Um Nachrichten zu bearbeiten auf das Bleistift-Icon neben der jeweiligen Nachricht klicken. 28 von 41

29 Veranstaltungen einpflegen 1. In der Modulleiste Liste auswählen 2. Im Seitenbaum innerhalb des Ordners Veranstaltungen den Ordner der jeweiligen Fakultät auswählen 3. Im Arbeitsbereich werden alle Termine aufgelistet 4. Auf das Icon mit dem kleinen grünen Pluszeichen klicken 5. Unter dem Reiter Allgemein im Feld Titel den Titel der Veranstaltung eingeben 29 von 41

30 6. Im Feld Terminbeginn, Tag muss der Tag der Veranstaltung eingegeben werden; im Feld Terminende Tag muss das Veranstaltungsende (Tag) eingegeben werden 7. Im Feld Terminbeginn, Zeit den Terminbeginn eingeben; im Feld Terminende, Zeit das Ende des Termins eingeben 8. Falls nur die Uhrzeit des Beginns angezeigt werden soll (also ohne Endzeit), muss in das Feld Terminende, Zeit dieselbe Uhrzeit eingegeben werden wie in das Feld Terminbeginn, Zeit 9. Falls es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt, ein Häckchen bei Ganztägiger Termin setzen. Es werden dann auf der Webseite bei diesem Termin keine Uhrzeitangaben gemacht 30 von 41

31 10. Bei Kategorie, die Fakultät im rechten Fenster anklicken 11. Im Feld Antext den Teasertext eingeben. Dieser erscheint in der Listendarstellung und in der Detailansicht der Veranstaltung auf der Webseite 12. Im Feld Beschreibung den Text der Veranstaltung eingeben 31 von 41

32 Listenansicht der Veranstaltungen auf der Webseite Detailansicht der Veranstaltungen auf der Webseite 32 von 41

33 13. Unter dem Reiter Ort im Feld Ort kann der Veranstaltungsort eingegeben werden; falls der Ort in einer anderen Location stattfindet, kann diese auf die Webseite der Location verlinkt werden, indem man die URL der Webseite in das Feld Externe URL für Ort eingibt 14. Unter dem Reiter Veranstalter kann ein Veranstalter eingegeben werden. Falls es sich um einen externen Veranstalter handelt kann auf dessen Webseite verlinkt werden, indem in das Feld Externe URL für Veranstalter die URL der Webseite des Veranstalters eingegeben wird 15. Unter dem Reiter Dateien kann durch Klick auf das Ordner Icon ein oder mehrere Bilder der Veranstaltung hinzugefügt werden. 33 von 41

34 16. Im Feld Bildunterschrift kann optional eine Bildunterschrift eingegeben werden. Falls mehrere Bilder hinzugefügt werden sollen, gilt: jede Zeile gehört zu einem Bild; bspw. erste Zeile gehört zum ersten Bild, zweite Zeile gehört zum zweiten Bild usw. 17. In den Feldern Alternativtext und Titeltext müssen kurze Beschriftungen /Namen der Bilder eingegeben werden, um eine barrierefreie Webseite zu gewährleisten. Diese Eingaben werden angezeigt, wenn man auf der Webseite mit der Maus über ein Bild fährt. Auch hier gilt: jede Zeile wird einem Bild zugeordnet. 18. Abschließend speichern und den Cache leeren 34 von 41

35 Accordion Siehe auch Beschreibung Studiengänge 1. Um ein Accordion, wie bei Beschreibung Studiengänge anzulegen, muss erstmal ein Ordner angelegt werden 2. In diesem müssen die Inhalte der einzelnen aufklappbaren Inhalte als Inhaltselemente angelegt werden. Die Überschrift wird als Accordion Headline verwendet. 35 von 41

36 3. Anschließend muss die gewünschte Seite, auf welcher das Accordion ausgegeben werden soll, in der Navigationsleiste ausgewählt werden und die Seiteneigenschaften bearbeitet werden. 4. Unter dem Reiter Erweitert muss das Template HS-Landshut Standard Template Breit ausgewählt werden. 5. Unter dem Reiter Ressourcen muss unter Allgemeine Datensatzsammlung der Ordner, welcher unter Punkt 1 erstellt wurde ausgewählt werden 36 von 41

37 6. Anschließend auf der Seite ein Inhaltselement vom Typ Multiple Content einfügen. 7. Unter Contents to display die Inhaltselemente auswählen 8. Um die Reihenfolge zu ändern, den Beitrag anklicken und über die Pfeil-Icons nach unten oder oben navigieren 37 von 41

38 9. Unter Erweiterungsoptionen Style -> Accordion auswählen; das Häckchen bei Auto height entfernen 10. Abschließend speichern und schliessen. 38 von 41

39 Globaler Download-Ordner Dateien hochladen 1. In der Modulleiste Dateiliste auswählen 2. Fakultäten Download-Ordner auswählen 3. Das Icon Dateien hochladen anklicken 4. Auf Dateien auswählen klicken. 39 von 41

40 5. Auf dem eigenen Rechner zur gewünschten Datei navigieren und auf Öffnen / Open klicken. Es können auch mehrere Dateien markiert und auf einmal hoch geladen werden. 6. Anschließend wird die Datei automatisch hochgeladen und wird automatisch auf der Seite Downloads angezeigt. Dateien löschen 1. In der Modulleiste Dateiliste auswählen 2. Fakultäten Download-Ordner auswählen 40 von 41

41 3. Auf das Icon der betroffenen Datei klicken 4. Es öffnet sich ein Kontextmenü; hier Löschen auswählen 5. Es wird nochmals nachgefragt, ob man wirklich die Datei löschen möchte; bestätigt man dies, wird die Datei gelöscht. 6. Die Datei wird nun nicht mehr unter Downloads auf der Webseite angezeigt. 41 von 41

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