Benjamin Auer. Grundkurs Buchführung

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1 Benjamin Auer Grundkurs Buchführung

2 Benjamin Auer Grundkurs Buchführung Prüfungsrelevantes Wissen verständlich und praxisgerecht Mit ergänzendem Übungsteil kostenlos im Internet

3 Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über < /dnb.ddb.de> abrufbar. 1. Auflage April 2005 Alle Rechte vorbehalten Springer Fachmedien Wiesbaden 2005 Ursprünglich erschienen bei Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wiesbaden 2005 Lektorat: Dr. Riccardo Mosena Der Gabler Verlag ist ein Unternehmen von Springer Science+Business Media. Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Umschlaggestaltung: Ulrike Weigel, Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier ISBN ISBN (ebook) DOI /

4 Vorwort Sehr verehrte Leserinnen und Leser, Für viele Studierende an Fachhochschulen und Universitäten ist das Rechnungswesen und im Besonderen die Buchführung ein "Buch mit sieben Siegeln". Doch das muss nicht unbedingt so sein. Wenn erst einmal die Grundzüge bzw. das System der Buchführung verinnerlicht wurden, sind selbst kompliziert scheinende Sachverhalte einfach und schnell zu überblicken und zu verstehen. Doch diese Basis aufzubauen, fällt oft schwer, da entweder die vorhandene Literatur unverständlich formuliert ist oder die Lehrpläne bzw. Lehrkapazitäten an den Fachhochschulen und Universitäten so straff gefasst sind, dass häufig nur eine oberflächliche Behandlung bestimmter Themen möglich ist. Dem soll nun dieses Lehr- und Arbeitsbuch Abhilfe schaffen. Klar und deutlich formulierte Erklärungen, veranschaulichende Grafiken und Tabellen, zahlreiche Beispiele und weiterführende und vertiefende Aufgaben sollen helfen diesem Fach den Schrecken zu nehmen und Sie mit den Techniken der Buchhaltung vertraut zu machen. Besonders im Rahmen eines Propädeutikums wird Ihnen dieses Buch von Nutzen sein. Ab und zu (besonders auf den ersten 10 Seiten) wird auf andere Kapitel verwiesen. Dies sollte Sie aber nicht beunruhigen. Aus Gründen der Vollständigkeit sind gelegentlich Begriffe oder Sachverhalte zu nennen, die erst in späteren Kapiteln behandelt werden. Hat man diese Seiten aber erst einmal komplett durchgearbeitet und ist in der Lage alle Aufgaben im Anhang und im Internet ( Zugangspasswort: Erstes Wort auf Seite 11) zu lösen, wird man mit Sicherheit in keiner Prüfung mehr ins Schwitzen geraten und kann beruhigt aufatmen. Ich wünsche Ihnen daher viel Spaß mit diesem Buch und hoffe, dass sie damit gerrau wie ich, die Buchführung schätzen und lieben lernen können. Lassen Sie mich zum Schluss noch folgenden Personen besonderen Dank aussprechen. Sie waren es, die mir einst das entsprechende Wissen vermittelten und mich so befähigten dieses Buch zu verfassen. Herr Pöllath Herr Schmalz! Herr Wolf Frau Gebhard Herr Schreglmann Herr Welz Herr Brummer Herr Brenner Herr Singer Mr. Brostrom Prof. Dr. Anse1stetter Staat!. Realschule Vohenstrauß Staat!. Realschule Vohenstrauß Gustav-von-Schlör-Schule Weiden i.d.opf Gustav-von-Schlör-Schule Weiden i.d.opf Gustav-von-Schlör-Schule Weiden i.d.opf Fachhochschule Irrgoistadt Fachhochschule Irrgoistadt Sparkasse Eslarn Sparkasse Eslarn Dynamic Carpet (Las Vegas, Nevada) Fachhochschule Amberg-Weiden Bei Fragen, Anregungen und Kritik stehe ich Ihnen unter dem Kontaktlink der Hornepage jederzeit gerne zur Verfügung. Pleystein, im März 2005 Benjamin RainerAuer

5 Inhaltsverzeichnis VORWORT... V INHALTSVERZEICHNIS... Vß ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS... XI A. GRUNDLAGEN DER BUCHFÜHRUNG GLIEDERUNG DES BETRIEBLICHEN RECHNUNGSWESENS ZWECK UND ERGEBNIS DER FINANZBUCHHALTUNG GESETZLICHE VORSCHRIFTEN Buchführungspflichten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung Verstöße gegen Buchführungspflichten und mögl. Folgen Inventur und Inventar Bilanz, Anhang und Lagebericht DISTANZRECHNUNG (EIGENKAPITAL VERGLEICH) B. TECHNIK DER BUCHFÜHRUNG VERÄNDERUNG DER BILANZ DURCH GESCHÄFTSFÄLLE BUCHUNGEN AUF BESTANDSKONTEN Auflösung der Bilanz in Konten Konto in Staffelform Konto in Reihenform T-Konto Wesen von Bestandskonten Kontenerö.ffnung Verbuchung von Geschäftsfällen, Buchungssätze Kontenabschluss Buchung von Konteneröffnung und Kontenabschluss Buchungslesen Beispiel: Einfacher Geschäftsgang BUCHUNGEN AUF ERFOLGSKONTEN Gewinn- und Verlustrechnung Verbuchung von Aufwendungen und Erträgen Variante Variante Kontenabschluss Zusammensetzung des Gesamterjolges Beispiel: Einfacher Geschäftsgang (Erjolgskonten) KONTENRAHMEN C. LAUFENDE BUCHUNGEN IN INDUSTRIEBETRIEBEN BESCHAFFUNG VON WERKSTOFFEN U. HANDELSW.- VERBRAUCHSOR. BUCHUNG Produktionsfaktoren und Leistungserstellung in Industriebetrieben Der Angebotsvergleich (Kalkulation von Einstandspreisen) Verbuchung von Eingangsrechnungen Nebenkosten Behandlung von Preisnachlässen

6 VIII Inhaltsverzeichnis Rabatte Nachlässeaufgrund von Mängelrügen Boni Skonti Buchung von Rücksendungen..., Buchung der Bezahlung Anzahlungen Kontenabschluss Ermittlung und Buchung von Bestandsveränderungen Berechnung des Werkstoffverbrauchs/Wareneinsatzes BESCHAFFUNG VON WERKSTOFFEN U. HANDELSWAREN- BESTANDSO. BUCHUNG VERBUCHUNG WEITERER PRODUKTIONSFAKTOREN Betriebsmittel (Miete, Pacht, Leasing) Arbeit (Lohn- und Gehaltsabrechnung) Grundlagen Buchungen Lohn- und Gehaltszahlung Vorschüsse Vermögenswirksame Leistungen Gesetzliche Unfallversicherung VERKAUF VON FERTIGERZEUGNISSEN UND HANDELSWAREN Kalkulation von Verkaufspreisen Ausgangsrechnungen Versandkosten Nachlässe Rücksendungen Zahlungseingänge (inkl. Anzahlungen) Kontenabschluss Abschluss der Ertragskonten 5000 und 5100 ( +Unterkonten) Ermittlung der Bestandsveränderungen UMSATZSTEUER Wesen der Umsatzsteuer Rechnerische Ermittlung der Zahllast Buchhalterische Ermittlung der Zahllast (inkl. Buchung) Behandlung der Umsatzsteuer beimjahresabschluss BESCHAFFUNG VON BEWEGLICHEN ANLAGEGÜTERN Eingangsrechnungen (Fallunterscheidung n. Anschaffungskosten) Aufwendung Geringwertiges Wirtschaftsgut Sachanlagegut Anschaffungsnebenkosten Preisnachlässe und Rücksendungen Bezahlungen Zusammenfassendes Beispiel Instandhaltung von Sachanlagen BESCHAFFUNG VON UNBEWEGLICHEN ANLAGEGÜTERN Kaufvon unbebauten Grundstücken (inkl. Nebenkosten) Kauf von bebauten Grundstücken (Kostenverteilung u. Buchung) Bau von Gebäuden VERKAUF VON BEWEGLICHEN UND UNBEWEGLICHEN ANLAGEGÜTERN

7 IX 8.1 Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg Buchungen Variante 1 (mit Interimskonto) Variante 2 (ohne Interimskonto)... l Inzahlungnahme gebrauchter Anlagegüter AKTIVIERTE EIGENLEISTUNGEN Varianten und gesetzliche Vorschriften der Wertermittlung Ansätze in der Bilanz (Buchung) und Folgenfürdie GuV KAUF VON AKTIEN Grundlagen Ermittlung der Banklastschrift und Buchung des Kaufs VERKAUF VON AKTIEN Ermittlung der Bankgutschrift und Buchung des Verkaufs Buchung der Dividende Effektive Verzinsung eines Aktiengeschäfts FESTVERZINSLICHE WERTPAPIERE Ein- und Verkaufsabrechnung Effektive Verzinsung fremdfinanzierung Kreditvergleiche (effektiver Zinssatz) Kreditarten Lieferantenkredit Kontokorrentkredit Anschaffungsdarlehen Investitionsdarlehen Leasing Verbuchung WECHSEL DAS PRIVATKONTO Wesen des Privatkontos Buchungen und Abschluss Erweiterte Distanzrechnung STEUERN SONSTIGE BETRIEBLICHE AUFWENDUNGEN SONSTIGE BETRIEBLICHE ERTRÄGE D. JAHRESABSCHLUSS KONTENABSCHLUSS PERIODENGERECHTE ERFOLGSERMITTLUNG Bewertung von Anlagevermögen Wesen von Abschreibungen Abschreibungsarten und deren Verbuchung Planmäßige Abschreibungen Lineare Abschreibung Degressive Abschreibung Progressive Abschreibung Leistungsabschreibung Vollabschreibung bei GWGs Wechsel der Abschreibungsmethode Abschreibungen beim Verkauf von AV

8 X Inhaltsverzeichnis Außerordentliche Abschreibungen Direkte und indirekte Abschreibung Zuschreibungen bei Sachanlagen Bewertung von Umlaufvermögen Abschreibungen auf Forderungen Abschreibung uneinbringlicher Forderungen Zahlungseingänge aus abgeschriebenen Forderungen Bewertung zweifelhafter Forderungen (EWB) Indirekte Methode Direkte Methode Bewertung einwandfreier Forderungen (PWB) Indirekte Methode Direkte Methode Aktienbewertung (Wertpapiere des UV) Bewertung von Vorräten Schlussbestände von Roh-, Hilfs-und Betriebsstoffen Schlussbestände von unfertigen und fertigen Erzeugnissen Bewertung von Fremdwährungsforderungen Bewertung von Fremdkapita/ Zeitliebe Abgrenzungen Aktive und passive Rechnungsabgrenzung Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten Umsatzsteuerpflichtige Abgrenzungsfälle Rückstellungen STILLE RESERVEN ENDE DER RECHNUNGSPERIODE AUFGABEN LÖSUNGEN ANHANG GRUNDLAGEN DER PROZENTRECHNUNG GRUNDLAGEN DER ZINSRECHNUNG INDUSTRIEKONTENRAHMEN LOHNSTEUERTABELLENAUSZUG AUSZÜGE AUS DEM HANDELSGESETZBUCH AuszCGE AUS DER ABGABENORDUNG LITERATURVERZEICHNIS STICHWORTVERZEICHNIS

9 Abkürzungsverzeichnis A... Aktiva AB... Anfangs bestand AG... Aktiengesellschaft AGA... Arbeitgeberanteil AktG... Aktiengesetz ANA... Arbeitnehmeranteil AO... Abgabenordnung AP... Angebots preis A V... Anlagevermögen b... brutto BEP... Bareinkaufspreis BVP... Barverkaufspreis BZK... Bezugskosten EB... Endbestand EBK... Eröffnungsbilanzkonto EK... Eigenkapital EP... Einstandspreis EstG... Einkommensteuergesetz EWB... Einzelwertberichtigung fe... Fertige Erzeugnisse FGK... Fertigungsgemeinkosten Fk... Fertigungskosten FK... Fremdkapital FL... Fertigungslöhne FM... Fertigungsrnaterial GewSt... Gewerbesteuer GKR... Gemeinschaftskontenrahmen GmbH... Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbHG... GmbH-Gesetz GoB... Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung GuV-Konto... Gewinn- und Verlustkonto H... Haben HG B... Handelsgesetzbuch HK... Herstellkosten

10 XII Abkürzungsverzeichnis IKR....Industriekontenrahmen KG... Kommanditgesellschaft MaK... Maschinenkosten MES... Materialentnahmeschein MGK... Materialgemeinkosten MK... Materialkosten n... netto OHG... Offene Handelsgesellschaft P... Passiva PWB... Pauschalwertberichtigung RAP... Rechnungsabgrenzungsposten RBW... Restbuchwert R-FGK... Rest-Fertigungsgemeinkosten S....Soll SBK... Schlussbilanzkonto SEKFE... Sondereinzelkosten der Fertigung SEKVT... Sondereinzelkosten des Vertriebs SK... Selbstkosten ue... Unfertige Erzeugnisse USt... Umsatzsteuer UstG... Umsatzsteuergesetz UV... Umlaufvermögen VKP....Verkaufspreis VSt.... Vorsteuer VTG K... Vertriebsgemeinkosten vvp... vorläufiger Verkaufspreis VWGK... Verwaltungsgemeinkosten ZEP... Zieleinkaufspreis ZVP... Zielverkaufspreis