Online-Cockpit zur Steuerung einer modernen Wirtschaftssozietät

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Ingelore Hummel
vor 8 Jahren
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1 Online-Cockpit zur Steuerung einer modernen Wirtschaftssozietät Fachdialog im Hause honert + partner Rechtsanwälte München, 5. Mai 2015 LEXolution.BI die maßgeschneiderte Business Intelligence Plattform

2 Technische Grundlage Berichte Nächtl. ETL Cube Self Service BI (Excel) BI Reports (Browser) KMS Datenbank Auswertungs- Datenbank Data Warehouse

3 Alle operativen Steuerungsgrößen (KPI) im Blickfeld (1/5)

4 Alle operativen Steuerungsgrößen (KPI) im Blickfeld (2/5) Die erfolgskritischen Steuerungsgrößen (Soll-Ist) tagesaktuell für jeden Berufsträger abrufbar Sofort erkennbar, in welchen Bereichen Aktivitäten erfolgen müssen (z.b. Auslastungsoptimierung, Abrechnung von unfertigen Leistungen, Beitreibung von offenen Posten) Bei Drill-Down (durch Klicken) auf die jeweilige Steuerungsgröße sind Detailberichte zu einzelnen Mandanten, Akten, Mitarbeiter o.ä. sofort abrufbar. So ist sofort erkennbar, wo konkret gehandelt werden sollte.

ufbar Sofort erkennbar, in welchen Bereichen Aktivitäten erfolgen müssen (z.b. Auslastungsoptimierung, Abrechnung von unfertigen

5 Alle operativen Steuerungsgrößen (KPI) im Blickfeld (3/5) Jeder Partner sieht nur die Werte für seinen Verantwortungsbereich Kanzleimanagement = Alle Berichtsebenen Praxisgruppenleiter = Praxisgruppe und zugehörende Partnerbereiche Standortleiter = Alle Partnerbereiche des Standortes Partner = Eigener Partnerbereich Je nach Kanzleiphilosophie kann die Informationstransparenz (wer darf was sehen?) über das Berechtigungssystem weiteren Personen zugänglich gemacht werden, z.b. damit Associates selbst erfasste Zeiten sehen

Partnerbereiche des Standortes Partner = Eigener Partnerbereich Je nach Kanzleiphilosophie kann die Informationstransparenz (wer

6 Alle operativen Steuerungsgrößen (KPI) im Blickfeld (4/5) Übersicht über die Auslastung einzelner Mitarbeiter oder aber einzelner Standorte, Praxisgruppen, Dezernate Schnell erkennbar, in welchen Bereichen eine Über- oder Unterauslastung vorliegt und Maßnahmen zur Optimierung der Auslastung eingeleitet werden können Differenzierung zwischen verschiedenen Tätigkeitsarten Aktenbezogen und i.d.r. abrechenbar Nicht aktenbezogen (Management, Fortbildung, Akquise o.ä.) Farblich hervorgehoben, in welchen Bereichen Abweichungen zu Soll-Werten existieren

Optimierung der Auslastung eingeleitet werden können Differenzierung zwischen verschiedenen Tätigkeitsarten Aktenbezogen und i.d.r. abrechenbar Nicht aktenbezogen (Management, Fortbildung, Akquise o.

7 Alle operativen Steuerungsgrößen (KPI) im Blickfeld (5/5) Je nach Bereichsebene werden die Erlöse der zugehörigen Partner und Associates angezeigt Drill-Down liefert mit einem Mausklick Detailinformationen zu Akten Berichte sind auf Knopfdruck in Excel exportierbar oder als PDF-bericht ausdruckbar

angezeigt Drill-Down liefert mit einem Mausklick Detailinformationen zu

8 Detailbericht zu WIP (Work in Progress) Sofort abrufbar, in welchen Bereichen bzw. Akten Leistungen nicht abgerechnet wurden Schnell zu erkennen, in welchen Bereichen hoher Bestand an unfertigen Leistungen vorliegt und schnell abgerechnet werden sollte Je nach Alter der erbrachten Leistung zu klären, ob Leistung noch abgerechnet werden kann oder abgeschrieben werden sollte Drill-Down per Mausklick bei allen Anzeigenelementen möglich

unfertigen Leistungen vorliegt und schnell abgerechnet werden sollte Je nach Alter der erbrachten Leistung

9 Performance nach Bereich oder Mandant

10 Sofortanalyse nach Leistungsarten

11 Individuelle Analysen in Sekunden erstellt Managing Partner, kfm. Leiter, Controller Auswertungen in Excel für den Controller mit 5 Klicks zusammenstellbar Auswertungsmöglichkeiten nach unterschiedlichsten Dimensionen und Perioden, auch kombinierbar. ABC- Mandantenanalysen Branchen-/Sektorenanalysen Profitabilitätsanalysen Historisierte Vergangenheitswerte ermöglichen Periodenvergleiche, bspw. Erlöse der Monatswerte im laufenden Jahr im Vergleich zum Vorjahr

nach unterschiedlichsten Dimensionen und Perioden, auch kombinierbar.

12 Vorteile des Online-Cockpits von STP 1. Tagesaktuell: Alle steuerungsrelevanten Informationen (24/7) 2. Sicher: Rechtesystem sichert Informationsumfang- und tiefe 3. Detailliert: Zugriff auf alle Detailinformationen (Drill-down) 4. Intuitiv: Einfach und ohne EDV-Kenntnisse bedienbar 5. Flexibel: Anpassbar an ihr Practice-Management-System 6. Investitionssicher: Basistechnologie von Microsoft 7. Mehr Profit: durch bessere Informationslage und Steuerung Effektivität: Konzentration auf profitable Bereiche, strategische Mandate Effizienz: weniger Aufwand zur Steuerung, Optimierung der Auslastung Liquidität: schnellere Abrechnung, optimierte Beitreibung

Intuitiv: Einfach und ohne EDV-Kenntnisse bedienbar 5. Flexibel: Anpassbar an ihr Practice-Management-System 6.

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