Öffentliche Ausschreibung über die :

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1 Öffentliche Ausschreibung über die : Planung und Durchführung einer Veranstaltung "Bürgerdialog Pflege 2011" für das Bekanntmachung einer öffentlichen Ausschreibung gem. 12 Abs.2 VOL/A a) Bezeichnung (Anschrift) der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Kommunikationsstab Ref. Öffentlichkeitsarbeit (Hr. Altenburg) Berlin Tel / FAX / b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. 3 Abs. 1 VOL/A c) Form für die Einreichung von Angeboten Angebote sind in zweifacher Ausfertigung schriftlich bei der unter Buchstabe i) benannten Adresse einzureichen. d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistung Es handelt sich um einen Auftrag, welcher aus den beiden Bestandteilen - Planung und - Durchführung einer einzelnen Veranstaltung besteht

2 - 2 - Die Vergabestelle favorisiert als Veranstaltungsort Berlin. Die Auswahl des konkreten Ortes bzw. der Stadt kann sich aber auf Grund von derzeit nicht vorhersehbaren Umständen ändern. Grundsätzlich ist die endgültige Leistungserbringung daher im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland denkbar. Gegenstand der o.g. abstrakt beschriebenen Leistung können insbesondere sein : - konzeptionelle Vorbereitung (z.b. Programm- und Ablaufplanung) - Vorschlag der bestmöglichen Räumlichkeiten, Plätze o.ä. für die Veranstaltung - strategische Kommunikationskonzepte zur Veranstaltung - Kontrolle und Optimierung aller veranstaltungsbezogenen Arbeiten (z.b. in Form eines regelmäßigen Qualitätsmanagements) - Konzeption und Auswahl von Sonderformaten für Werbeformen zur Veranstaltung - Produktion/Bereitstellung der erforderlichen licht-, ton- und/oder messetechnischen Gerätschaften bzw. Bauten sowie werblicher Sonderformen - Bewirtung der Gäste je nach Art und Umfang der Veranstaltung Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Details über den Leistungsgegenstand können den Verdingungsunterlagen entnommen werden, welche bei der oben benannten Stelle anzufordern sind und unter folgendem Link abgerufen werden können. e) Anzahl und Größe bei einer Teilung in Lose Da es sich um eine einzelne Veranstaltung handelt ist eine Teilung in Lose nicht zweckmäßig. Der Auftrag wird daher als Gesamtleistung an einen Dienstleister vergeben. f) Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angebote, welche Nebenangebote enthalten werden daher von der Wertung ausgeschlossen. g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Die Leistung muss abschließend innerhalb von 10 Wochen nach Zuschlagserteilung erbracht worden sein. Als spätest möglicher Termin ist hierfür der vorgesehen (exklusive Rechnungen, Auswertungen und Berichte)

3 - 3 - h) Bezeichnung (Anschrift) der Stelle, die die Verdingungsunterlagen und das Anschreiben abgibt, oder bei der Sie eingesehen werden können Die Verdingungsunterlagen werden dieser Bekanntmachung als elektronische Datei beigefügt. Sie können auch per Mail bei der unter Buchstabe a) benannten Stelle gebührenfrei angefordert werden. Ferner sind diese unter folgendem Link abrufbar: i) Ablauf der Angebotsfrist Angebote müssen bis zum spätestens um 14 Uhr eingegangen sein. Die Bindefrist endet am Angebote müssen innerhalb der Angebotsfrist bei unten stehender Anschrift und in einem verschlossenem Umschlag mit folgender Aufschrift eingehen : Referat KS 3 z. Hd. Herrn Altenburg Angebot Bürgerdialog Pflege 2011" -eilt, bitte sofort weiterleiten- Der Umschlag ist in einen zweiten Umschlag einzulegen, der nur mit dem Absender und folgender Adresse zu versehen ist: Referat KS 3, z.hd. Fr. Döring Berlin Ihr Angebot muss bis zu diesem Termin am Berliner Dienstsitz des Bundesministeriums für Gesundheit eingegangen sein. Maßgeblich ist das Datum des Eingangsstempels im (Dienstsitz : Friedrichstr.108 in Berlin). Ihr Angebot können Sie auf dem Zustellungsweg einreichen. Das Angebot kann auf dem Zustellungsweg arbeitstäglich nur innerhalb der Dienstzeiten (Mo.-Do.: 8.00 bis Uhr, Fr.: 8.00 bis Uhr) von der Poststelle angenommen werden. Es muss spätestens zu dem oben genannten Termin eingegangen sein. Stellen sie unbedingt den rechtzeitigen Eingang sicher, denn später oder an anderer als der o.g. Stelle eingegangene Angebote können nicht berücksichtigt werden

4 - 4 - j) Höhe etwaiger Sicherheitsleistungen Bieter müssen mit Ihrem Angebot eine bestehende Berufshaftpflicht für die hauptberufliche Ausübung der Tätigkeit "Planung und Durchführung von Veranstaltungen" nachweisen. Es genügt die Kopie einer zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens gültigen Police. k) Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Angaben hierzu können den Verdingungsunterlagen entnommen werden. Diese sind unter folgendem Link abrufbar: l) Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die vom Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers ( 6 Abs. 3-5 VOL/A) und Wirtschaftlichkeit des Angebotes ( 18 Abs. 1 VOL/A) verlangt werden Mit dem rechtsgültig unterschriebenen Angebot sind umfangreiche Unterlagen und Erklärungen einzureichen. Dies ist notwendig, um die Vergleichbarkeit der Angebote (Wirtschaftlichkeit) und die Einhaltung der formalen Anforderungen an die Eignung eines Bieters sicher zu stellen. Bieter müssen daher die geforderten Nachweise als deutlich gekennzeichnete Anlage beifügen. Die Art und Menge der verlangten "Nachweise" wird in den Verdingungsunterlagen übersichtlich benannt. Es wurde zusätzlich eine Liste beigefügt, welche alle geforderten Erklärungen und Nachweise numerisch auflistet ( 8 Abs.3 VOL/A) Bitte stellen Sie dementsprechend Ihr Angebot zusammen. Details entnehmen Sie bitte den Verdingungsunterlagen. m) Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen -entfällt- Sämtliche Unterlagen sind elektronisch unter folgendem Link verfügbar: Bei entsprechend sachlich begründeten Übersendungsbitten bezüglich gedruckter Vergabeunterlagen werden ebenfalls keine Gebühren verlangt

5 - 5 - n) Zuschlagskriterien Diese sind in den Verdingungsunterlagen benannt, welche unter folgendem Link abgerufen werden können: o) Sonstiges Es wird darauf hingewiesen, dass Ihr Angebot nicht berücksichtigt worden ist, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde. Eine gesonderte Mitteilung der Ablehnung des Angebots ergeht nur auf Antrag. Kommunikationsstab, Referat Öffentlichkeitsarbeit Thomas Altenburg

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