Presse & Touristik Österreich Werbung Deutschland

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1 Presse & Touristik 2015 Österreich Werbung Deutschland

2 Ihre Ansprechperson in der ÖW Deutschland Inhalt Fanny Brommer Partner Management ÖW Deutschland T Redaktionstour 3 Pressefahrt 3 Pressegespräch 4 Pressekonferenz 4 Akquisitionstour 5 Studienreise 5 Auftragsbestätigung 6 Nähere Informationen zu sämtlichen Marketingaktivitäten, Marktinformationen und Marktstrategien der Österreich Werbung Deutschland finden Sie unter: Informationen über die Services und Leistungen der Österreich Werbung, die kostenlos von touristischen Unternehmen in Österreich genutzt werden können, finden Sie im entsprechenden Folder unter: Weitere Hinweise Die angegebenen Informationen sind aktuell zum Zeitpunkt der Erstellung (Stand: Okt. 2014). Änderungen vorbehalten. Abweichungen erfolgen in Absprache mit dem Partner. Sollten von den Angaben abweichende Konditionen direkt mit der ÖW Deutschland vereinbart werden, so gelten diese Vereinbarungen laut unterzeichnetem Angebot. Unsere Preise richten sich nach marktbedingten Gegebenheiten. Unsere Teilnahmepakete sind begrenzt, eine rasche Anmeldung empfiehlt sich daher. 2

3 Presse Redaktionstour Stellen Sie sich und Ihr Angebot im persönlichen Gespräch mit ausgewählten Journalisten in Deutschland vor. Wir bereiten Ihre Redaktionstour vor und organisieren für Sie einen effizienten Terminplan. Dabei können Sie Neuigkeiten kommunizieren, Themen lancieren und Kontakte knüpfen. 1 Redaktionstour Ihrer Wahl Planung und Koordination von persönlichen Gesprächen in Redaktionen 6-8 Termine in 2-3 Tagen Persönliche Begleitung durch eine/-n Österreich Werbung Mitarbeiter/-in Mitnahme und Begleitung ist von maximal 1 Co-Partner möglich. Partnerpräsenz nur für touristische Partner, nicht zb als Agentur durchführbar. EUR 2.340, Pressefahrt Laden Sie ausgewählte Medienvertreter ein, Ihr Angebot direkt in Österreich kennenzulernen. Eindrucksvoll und exklusiv: Widmen Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit einer ausgewählten Gruppe von Journalisten! Wir suchen für Sie die passenden Medienvertreter aus Sie nutzen die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, persönlich Fragen zu beantworten und Begeisterung zu wecken. Fachliches Beratungsgespräch mit Themenimpulsen Gemeinsame Ausarbeitung Rohprogramm und Detailprogramme Auswahl und Einladungsmanagement, Ziel: 4-10 Journalistinnen und Journalisten Organisation der Reiselogistik Teilnehmerbetreuung und -briefing im Vorfeld Persönliche Betreuung durch eine/-n Österreich Werbung Mitarbeiter/-in kurzfristig nicht teilnehmender Journalisten, zb Krankmeldung (Einladung zu Einzelpressefahrt, Versand Pressemappen) Versand von Erfolgsbericht EUR 3.960, 3

4 Presse Pressegespräch Präsentieren Sie ausgewählten Journalisten in Deutschland Ihre aktuellen Informationen und Highlights im persönlichen Gespräch. Der direkte Kontakt in kleiner Runde bietet den Vorteil, auf die besondere Ausrichtung der jeweiligen Medien speziell eingehen und Fragen konkret beantworten zu können. Auswahl des Veranstaltungsortes & Catering Auswahl und Einladungsmanagement, Ziel: 5-10 Journalistinnen und Journalisten Text und Versand der Einladungen Dekoration mit Kundenmaterial Persönliche Anwesenheit des Österreich Werbung-Betreuers Versand Erfolgsbericht Wir benötigen Ihre Unterlagen für die Presse vorab Vorlaufzeit nach Vereinbarung. EUR 1.950, Pressekonferenz Stellen Sie ausgewählten Journalisten in Deutschland Ihre aktuellen Informationen und Highlights vor. Der direkte Kontakt zu mehreren Journalisten bietet die Möglichkeit Fragen konkret beantworten zu können. Auswahl eines geeignetes Termins, Veranstaltungsortes und Catering Auswahl und Einladungmanagement, Ziel: über 15 Journalisten Text und Versand der Einladungen Dekoration mit Kundenmaterial Persönliche Anwesenheit des Österreich Werbung-Betreuers Versand Erfolgsbericht Wir benötigen Ihre Unterlagen für die Presse vorab Vorlaufzeit nach Vereinbarung. EUR 3.200, 4

5 Touristik Akquisitionstour Nutzen Sie persönliche Termine zur Präsentation Ihrer buchbaren Angebote in Deutschland. Sie lernen die Österreich-Spezialisten bei den Reiseveranstaltern, die sich für Ihre Angebote interessieren, persönlich kennen und können auf die Bedürfnisse direkt eingehen. Terminplanung und Koordination der Akquisitionstour 6-8 Termine in 2-3 Tagen mit interessierten Reiseveranstalter Routenplanung Erstellung von Firmenprofilen der zu besuchenden Unternehmen Vorab-Briefing Wir benötigen Ihre Anmeldung spätestens drei Monate vor angedachter Durchführung. Nicht enthalten sind Ihre Ausgaben für die An-/Abreise, Nächtigung, Verpflegung, etc. Die Mitnahme eines Co-Partners oder einer Begleitperson ist möglich. Eine inhaltliche oder regionale Synergie muss gegeben sein. EUR 2.350, Studienreise Präsentieren Sie ausgewählten Reiseveranstaltern und/oder Vertretern von Reisebüros die Highlights Ihrer Destination direkt in Österreich. Laden Sie sie ein zu einer Studienreise. Während einer ca. 2-4-tägigen Studienreise können Sie Ihr Angebot für die teilnehmenden Reiseveranstalter erlebbar machen. Der direkte Kontakt ist außerdem ideal, um einander kennenzulernen und langjährige Kooperationen aufzubauen. Auswahl und Einladungsmanagement, Ziel: 4-10 Teilnehmer Erstellung von Firmenprofilen der teilnehmenden Reiseveranstalter Organisation der Reise und Transport Unterstützung bei der Erstellung des Reiseprogramms Begleitung der Gruppe durch eine/-n Österreich Werbung-Mitarbeiter/-in Wir benötigen Ihre Anmeldung spätestens 4 Monate vor dem geplanten Termin. EUR 2.650, 5

6 Auftragsbestätigung ÖW Deutschland Presse & Touristik Österreich Werbung Deutschland GmbH, Klosterstraße 64,10179 Berlin, im Namen und Auftrag des Vereins Österreich Werbung, Vordere Zollamtstraße 13, 1030 Wien. Bitte senden Sie die firmenmäßig unterfertigte Auftragsbestätigung per Fax an oder per an Auswahl Markt Kampagne Leistungszeitraum Währung Preis exkl. MwSt. DE Redaktionstour EUR 2.340, DE Pressefahrt EUR 3.960, * DE Pressegespräch EUR 1.950, DE Pressekonferenz EUR 3.200, DE Akquisitionstour EUR 2.350, DE Studienreise EUR 2.650, * * zzgl. Anreisekosten der Teilnehmer (Um die Reisekosten für Sie möglichst gering zu halten, sind wir bestrebt Kooperationen mit der Deutschen Bahn und/oder Fluglinien zu nutzen, die Ihnen/uns günstige Tickets zur Verfügung stellen. Bei den An- und Abreisezeiten, sowie im Falle von Bahnanreisen die Anzahl der Umstiege, steht immer die Zumutbarkeit für die Gruppe im Vordergrund um etwaige Unannehmlichkeiten zu vermeiden.) Rechnungsadresse Auftraggeber** Adresse Ansprechpartner Telefonnummer Ihre ATU-/UID-Nr. -Adresse für Rechnungen*** ** Bitte vollständigen Unternehmensnamen inkl. etwaiger Zusätze wie GmbH angeben. *** Durch das Ausfüllen des Feldes -Adresse für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Österreich Werbung Deutschland GmbH im Namen des Vereins Österreich Werbung Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner bei der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in Ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und genießt urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte, bedürfen ausdrücklicher Genehmigung durch die Österreich Werbung. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe agb). Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer und sonstiger gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns, folgende Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen: Ab Auftragserteilung: 25,00 % 60 Tage bis 30 Tage vor Leistungsbeginn: 50,00 % 29 Tage und weniger: 100,00 % Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschließlich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen. Der Vertragsabschluss wird erst mit Unterschrift beider Vertragsparteien gültig.

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