Integration. SAP University Alliances Version 2.01 Autoren: Claudia Kroliczek Stefan Weidner. Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4.

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1 SAP University Alliances Version 2.01 Autoren: Claudia Kroliczek Stefan Weidner Integration Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration Vertrieb Materialwirtschaft Produktionsplanung Finanzwwesen Controlling Personalwesen

2 LO Integrierte Prozesse Seite 8-2

3 SAP University Alliances Version 2.01 Vertrieb (SD) Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration

4 SD GBI 2.0 Struktur für den Vertrieb Global Bike Mandant Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH Buchungskreis US West US East Germany North Germany South Verkaufsorganisation San Diego Dallas Miami Hamburg Heidelberg Verkaufsbüro Seite 8-4

5 SD GBI 2.0 Organisationsstruktur in SAP ERP (Vertrieb) Vertriebsweg Großhandel WH Vertriebsweg Internet IN US West UW00 US Ost UE00 CA West CW00 CA Ost CE00 DE Nord DN00 DE Süd DS00 GB Nord GN00 GB Süd GS00 AU Nord AN00 AU Süd AS00 Verkaufsorganisation CC US00 CC CA00 CC DE00 CC GB00 CC AU00 Buchungskreis Kreditkontrollbereich (global) GL00 Mandant GBI Seite 8-5

6 SD SD Stammdaten Kundenstamm Materialstamm Verkaufskonditionen Seite 8-6

7 SD Vertriebsprozess Vorverkaufs- aktivitäten FI/CO Zahlung an den Lieferanten Auftrags- erfassung FI/CO Rechnungs- eingang Averfügbarkeits- prüfung Waren- ausgang Kommissio- nierung Material verpacken Seite 8-7

8 SAP University Alliances Version 2.01 Materialwirtschaft (MM) Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration

9 MM GBI 2.0 Struktur für das Materialmanagement Global Bike Mandant Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH Buchungskreis Dallas San Diego Miami Heidelberg Hamburg Werk Rohmaterialien Halbfabrikate Handelswaren Fertigerzeugnisse Handelswaren Fertigerzeugnisse Rohmaterialien Halbfabrikate Handelswaren Fertigerzeugnisse Lagerort Fertigerzeugnisse Zusatzstoffe Zusatzstoffe Fertigerzeugnisse Zusatzstoffe Zusatzstoffe Zusatzstoffe Seite 8-9

10 MM GBI 2.0 Organisationsstruktur in SAP ERP (Logistik) Verstandstelle DL00 MI00 SD00 TO00 HD00 HH00 PE00 RM00 TG00 TG00 TG00 RM00 TG00 TG00 Lagerort SF00 FG00 FG00 FG00 SF00 FG00 FG00 FG00 MI00 MI00 MI00 FG00 MI00 MI00 MI00 MI00 Zentrale Einkaufsorganisation (global) GL00 Einkaufsorg. US00 CA00 EKO DE00 AU00 Einkäufergruppe Nord-Amerika N00 EKG Europa E00 Asien A00 Dallas DL00 Miami MI00 S. Diego SD00 Toronto TO00 Heidelb. HD00 Hamburg HH00 Perth PE00 Werk BUK US00 CA00 BUK DE00 AU00 Buchungskreis Mandant GBI Seite 8-10

11 MM MM Stammdaten Lieferantenstammdaten Materialstammdaten Einkaufsinfosatz Konditionsstammdaten Ausbringungstammdaten Seite 8-11

12 MM Beschaffungsprozess Lieferanten- selektion FI/CO Zahlung an den Lieferanten Bestellung FI/CO Rechnungs- eingang Lieferant benachrichtigen Wareneingang Seite 8-12

13 SAP University Alliances Version 2.01 Produktionsplanung & steuerung (PP) Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration

14 PP GBI 2.0 Struktur der Produktionsplanung Global Bike Client Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH Buchungskreis Dallas Heidelberg Werk Rohmaterialien Halbfabrikate Fertigerzeugnisse Zusatzstoffe Montage Verpackung Inspektion Rohmaterialien Halbfabrikate Fertigerzeugnisse Zusatzstoffe Montage Verpackung Inspektion Lagerort (Arbeitsplatz) Seite 8-14

15 PP GBI 2.0 Organisationsstruktur in SAP ERP (Logistik) Verstandstelle DL00 MI00 SD00 TO00 HD00 HH00 PE00 RM00 TG00 TG00 TG00 RM00 TG00 TG00 Lagerort SF00 FG00 FG00 FG00 SF00 FG00 FG00 FG00 MI00 MI00 MI00 FG00 MI00 MI00 MI00 MI00 Zentrale Einkaufsorganisation (global) GL00 Einkaufsorg. US00 CA00 EKO DE00 AU00 Einkäufergruppe Nord-Amerika N00 EKG Europa E00 Asien A00 Dallas DL00 Miami MI00 S. Diego SD00 Toronto TO00 Heidelb. HD00 Hamburg HH00 Perth PE00 Werk BUK US00 CA00 BUK DE00 AU00 Buchungskreis Mandant GBI Seite 8-15

16 PP PP Stammdaten Material Materialstückliste (BOM) Normalarbeitsplan Arbeitsplatz Erzeugnisgruppe Seite 8-16

17 PP Produktionsplanung & Realisierung VIS Prognose CO/PA Absatz- und Produktionsgrobplanung Strategische Planung Programmplanung Leitteileplanung Detailplanung MRP Produktionsdurchführung Beschaffung Auftragsabrechnung Produktionssteuerung Seite 8-17

18 LO Integrierte Prozesse Seite 8-18

19 SAP University Alliances Version 2.01 Finanzwesen (FI) Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration

20 FI Ziel des Externen Rechnungswesens (FI) Das Finanzwesen wurde konzipiert um Transaktionsdaten zu sammeln, die eine Basis zur Anfertigung von Standardberichten bieten. Im Allgemeinen sind diese Berichte vor allem, aber nicht ausschließlich, an externe Parteien gerichtet. Externes Rechnungswesen Externes Rechnungswesen Bilanz Liquiditätsanalyse Gewinnrücklage Gewinn- und Verlustrechnung Seite 8-20

21 FI GBI 2.0 Organisationsstruktur in SAP ERP (Rechnungswesen) Geschäftsbereich Fahrräder BI00 BUK US00 Kontenplan (global) GL00 BUK DE00 Buchungskreis Kreditkontrollbereich (global) GL00 KRK Nordam. NA00 KRK Europa EU00 Ergebnisbereich (global) GL00 Mandant GBI KRK Asien AS00 Kostenrechnungskreis (siehe CO-Kapitel) Ergebnisbereich (siehe CO-Kapitel) Seite 8-21

22 FI FI Stammdaten Hauptbuchkonten (G/L) Kundenstammdaten & Lieferantenstammdaten Innenauftrag Seite 8-22

23 FI Debitorenbuchhaltung Zahlung an den Lieferanten Rechnungseingang Warenausgang Vorverkaufsaktivitäten Auftragserfassung Averfügbarkeitsprüfung Kommissionierung Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable, FI-AR) - Informationen in Bezug auf Kunden, die Waren und Dienstleistungen des Unternehmens erwerben, z.b. Umsätze und Zahlungen - Umfangreiche und wichtige Integration zwischen Vertrieb (SD) und Finanzbuchhaltung (FI) - Rechnungen im SD generieren automatisch einen FI Hauptbuchbeleg über die jeweilige Verkaufstätigkeit Material verpacken Debitor Debitor Debitoren (Hauptbuch) Debitor Debitor Seite 8-23

24 FI Kreditorenbuchhaltung Zahlung an den Lieferanten Rechnungseingang Lieferantenselektion Warenein gang Bestellung Lieferant benachrichtigen Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, FI-AP) - Informationen zu Lieferanten, von denen das Unternehmen Waren und Dienstleistungen erwirbt, z.b. Einkäufe und Zahlungen - Umfangreiche und wichtige Integration zwischen der Materialwirtschaft (MM) und dem Finanzwesen (FI) - Einkaufs- und Wareneingangsaktivitäten im MM generieren Hauptbuchbelege im FI Kreditor Kreditor Kreditoren (Hauptbuch) Kreditor Kreditor Seite 8-24

25 FI Anlagenbuchhaltung Anlagen Haus Gabelstapler Anlagenklasse Gebäude Fuhrpark Bewertungsbreich1 < Land> Wirtschaftsrecht Steuerrecht Kalkulation Buchungskreis Kostenrechnungskreis Anlage: Gabelstapler Buchungskreis 1000 Konstenstelle Bestellung Wirtschaftsrecht Fuhrpark Abschreibung Kostenstelle Ist Ist Fuhrpark Plan Steuerrecht Kalkulation Zinsen Ist Ist Bestellung Plan Seite 8-25

26 FI Hauptbuchhaltung Bestandsmanagement, Beschaffung, Produktion, Vertrieb Monatl. & jährl. Bilanzen Wareneingangs- und Ausgangskonto Materialbewertung anhand des Minimalwerts LIFO-FIFO-Bewertung Anpassungsbuchungen Produktkostenkalkulation Personalwesen Monatliche Bilanz Abrechnung Reisekosten Hauptbuch Bilanz Gewinn & Verlust Externes Rechnungswesen Monatl. & jährl. Bilanz Bilanz Kreditoren, Debitoren Anlagenbuchhaltung Anpassung von Quittungen Umsatzsteuerbericht Steuerbuchung/ Außenwirtschaftsmeldung Korrekturzuschlag Automatische Anpassungen Journal / interne Quittungen Saldovortrag/ Periode schließen / öffnen Controlling Monatl. & jährl. Bilanz Aufpreise Arbeitsfortschritt Abweichungen Anpassungen Externes und internes Rechnungswesen Seite 8-26

27 SAP University Alliances Version 2.01 Controlling (CO) Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration

28 CO Ziel des Controlling (CO) Das interne Rechnungswesen genannt Controlling sammelt Transaktionsdaten, welche den Grundstein für die Erstellung interner Berichte legen, die das Treffen von Entscheidungen innerhalb eines Unternehmens beeinflussen. Internes Rechnungswesen Internes Rechnungswesen Produkt- Kostenberichte Kostenstellenberichte Profit-Center- Berichte Deckungsbeitrag Seite 8-28

29 CO GBI 2.0 Organisationsstruktur in SAP ERP (Rechnungswesen) Geschäftsbereich Fahrräder BI00 BUK US00 Kontenplan (global) GL00 BUK DE00 Buchungskreis Kreditkontrollbereich (global) GL00 KRK Nordam. NA00 KRK Europa EU00 Ergebnisbereich (global) GL00 Mandant GBI KRK Asien AS00 Kreditkontrollbereich (siehe FI-Kapitel) Seite 8-29

30 CO CO Stammdaten Profitcenter Kostenstelle Erlösart Kostenart Primärkostenart Sekundärkostenart Seite 8-30

31 CO Internes Rechnungswesen Profitabilitätsanalyse Profitabilitätssegment Kostenrechnung Kostenträger Kostenartenrechnung Innenauftrag Produktkostenkalkulation Materialkosten Produktions- - Fertigungsaktivität auftrag Allgemeine Kosten Profit Center Accounting Rechnungswesen Personalwesen Beschaffung Vertrieb Seite 8-31

32 SAP University Alliances Version 2.01 Personalmanagement Produkt SAP ERP 6.0 EhP 4 Level Anfänger Fokus Global Bike Inc. Integration

33 HCM HCM Organisationsstruktur Unternehmensstruktur: - Mandant - Buchungskreis - Personalbereich - Personalteilbereich Global Bike Group Mandant Global Bike US Buchungskreis GBI Dallas GBI Miami Personalbereich Führungskräfte Finanzen Personalteilbereich Seite 8-33

34 HCM HCM Organisationsstruktur Personalstruktur - Mitarbeitergruppe (z.b. Aktive, Außenstehende, Pensionäre) - Mitarbeiterkreis (z.b. Angestellte, Personen innerhalb, Trainees) Organisationsplan - Organisationseinheiten - Positionen - Personen - Kostenstellen - Jobs Seite 8-34

35 HCM GBI 2.0 Organisationsstruktur in SAP ERP HCM (US) Mitarbeitergruppe 9 Externe 90 Juniorberater 91 Seniorberater Mitarbeitergruppe 2 Rentner 20 Pensionär 21 Ehrenamtlicher Mitarbeitergruppe 1 Aktive 10 Interne 11 Stundenl. 12 Tarifl. 13 Beamte Mitarbeiterkreis Executives EX00 Personalteilbereich Personalbereich Dallas DL00 Miami MI00 SD00 Buchungskreis US00 Mandant GBI Seite 8-35

36 HCM HCM Stammdaten Personalnummer - Bei SAP als zentrale Identifikationsnummer genutzt Referenzpersonalnummer - Hilft bei der Darstellung verschiedener vertraglicher Beziehungen - Kreiert einen existierenden Mitarbeiter neu im System durch eine neue Personalnummer - Die alte Personalnummer dient als Referenzpersonalnummer Personen-ID Referenz Personalnummer Personalnummer Angestellter im Personalbereich DL00 Dallas Projektleiter im Personalbereich MI00 Miami Seite 8-36

37 HCM HCM Stammdaten Infotypen - Personalstammdaten sind in Infotypen organisiert - sind Sammlungen von Datenfeldern, die in einem sachlogischen Zusammenhang stehen. - Jeder Infotyp hat eine eindeutige 4-stellige Nummer (z.b. Infotyp Anschriften 0006) - Ein Infotyp kann über Subtypen verfügen, die eine Untervariante des Infotypen darstellen. Subtyp 0100 Urlaub Infotyp 2001 Abwesenheiten Subtyp 0220 Kur Subtyp 0601 Elternzeit Seite 8-37

38 HCM HCM Prozesse Organisationsmanagement Personaladministration Zeitmanagement Personalabrechnung Personalentwicklung Performancemanagement Reisemanagement etc Seite 8-38