winra-evolution Informa onen für die IT

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1 winra-evolution Informa onen für die IT (Stand 04/2015) Diese Broschüre informiert Sie über die Architektur und technischen Details von winraevolution. Dabei wird insbesondere auf die folgenden Themen eingegangen: Standard Installa ons Szenario Anbindung von Standorten und Geschä sstellen Kommunika on innerhalb der Rechtsabteilung Kommunika on mit Externen über den WebPublisher Schni stellen und Connectoren Aufgrund der Modernität und Flexibilität von winra-evolution sind auch weitere Installa onsszenarien und Schni stellen zu anderen Systemen möglich. Bi e sprechen Sie uns an. Viel Spaß beim Lesen. Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung: Tel.: 040 / Fax: 040 / vertrieb@evolu on.de Ihr Team! 1

2 Installa on von winra-evolution auf dem, alterna v auf den PCs möglich, aber wartungsintensiver PC bzw. Benutzer brauchen nur Benutzer Zugriffsberech gung auf das Verzeichnis (UNC Pfad ausreichend) Auf den PCs werden nur die MS Office AddIns registriert Datenbankserver MS SQL Server 2008 und höher (vgl. Systemvoraussetzungen) GUI, Registrierung MS Office AddIns Kommunika on GUI mit Datenbankserver Laden der Executables von einer zentralen Verzeichnisfreigabe Server (auch virtualisiert), Serverfarm, kann zugleich sein SQL Datenbank und (op onal) Geringer Installa ons /Administra onsaufwand Einfaches Updatemanagement, da lediglich Aktualisierung der Programmkomponenten auf dem erforderlich winra-evolution sofort auf jedem PC oder Notebook im Netzwerk einsetzbar Hohe Flexibilität in der Architektur Ihres Netzwerks WebPublisher (Seite 5) winra-evolution Programmdateien, DLLs in einer zentralen Verzeichnisfreigabe etc. Andere Geschä sstellen und Abteilungen (Seite 2) 2

3 Eine zentrale Datenbank für alle Geschä sstellen bzw. Standorte Schmale Bandbreite zwischen den Standorten ausreichend In den Geschä sstellen können weiterer op onal eingesetzt werden, um die Performance zu erhöhen Akteninhalte können in den jeweiligen Standorten verwaltet werden Anbindung auch von Heimarbeitsplätzen möglich Geringer Installa ons /Administra onsaufwand Einfaches Updatemanagement, da lediglich Aktualisierung der Programmkomponenten auf dem erforderlich winra-evolution sofort auf jedem PC oder Notebook im Netzwerk unternehmensweit einsetzbar Hohe Flexibilität in der Architektur Ihres Netzwerks Standorte/Geschä sstellen Laden der Executables von einer zentralen Verzeichnisfreigabe Fileshare oder Datenbank (op onal) Datenbankzugriff Zentrale/Rechenzentrum Fileshare oder Datenbank SQL Datenbank u. (op onal) 3

4 Versand von Akten und Kontakten Versand ausgesuchter Inhalte aus der elektronischen Akte, wie Dokumente, E Mails, Termine als Benutzer erhält E Mail mit HTML Link und kann mit einem Mausklick den Inhalt der elektronischen Akte öffnen und bearbeiten Links können auch an anderer Stelle zur Verfügung gestellt werden, z.b. in Worddokumenten Einsatz des eigenen Protokolls namens AFS Protokoll Zugriff auf winra über LAN oder VPN möglich Einfache, systemunabhängige Kommunika on dank AFS Protokoll Schneller Datenaustausch direkt in winra Arbeit direkt in der Originalakte und dem Originalkontakt Stetes Bearbeiten der Originaldatei, keine Duble enerstellung Zugriff auch per VPN möglich HTML Link Technik in der Rechtsabteilung LAN, VPN SQL Datenbank und (op onal) 4

5 Kommunika on mit anderen Abteilungen und Externen, wie z.b. Kanzleien Übertragung der Dokumente, E Mails etc. aus der elektronischen Akte oder Auszüge daraus Zugriff auf den Web Publisher über einen Browser weltweit möglich Bi e beachten: Die übertragenen Daten werden durch den WebPublisher über Login ID und Passwort geschützt. Darüber hinausgehende Schutzmaßnahmen wie z.b. VPN, TLS, SSL sind nicht vorhanden und vom Kunden zu installieren. Insbesondere beim Einsatz im Internet ist dies empfehlenswert. WebPublisher So waremodul Arbeitsplatz Intranet/ Internet SQL Datenbank und (op onal) Effizienter Datenaustausch mit der Rechtsanwaltskanzlei Bei Eigennutzung Zugriff auf alle Akten weltweit Kostengüns g: WebPublisher Nutzer werden nicht lizensiert, sondern nur Lizensierung der User in der Rechtsabteilung WebPublisher Zugriff über einen Browser per Login und Passwort für die pla ormunabhängige Kommunika on mit Fachabteilungen und Externen, wie z.b. Kanzleien 5

6 winra-evolution ist die moderne Business Process Management So ware, die den aktuellen Anforderungen nicht nur anwendersei g sondern auch in technischer Hinsicht gerecht wird. winraevolution kann wie ein Baustein in Ihr gesamtes System eingegliedert werden. Anhand von Schni stellen und Connectoren verbindet sich Schni stellen und Connectoren zu den folgenden Systemen möglich: winra-evolution op mal mit Ihren vorhandenen So wareanwendungen und bietet die Möglichkeit zum effizienten Datenaustausch: Schni stellen aktueller Standards, wie z.b. XML zum Datenaustausch mit weiterer Anwendungsso ware Connectoren zu Fremdsystemen wie z.b. elektronische Archivsysteme etc. Exportmöglichkeiten in jeder Liste und Auswertung Damit werden Reibungsverluste durch Doppelerfassung vermieden und die Fehlerquellen reduziert. Sage Dokumenten und Wissensmanagement (DMS) winra- WebPublisher winra-evolution Business Process Management Vertragsmanagement anderer Hersteller Schni stellen und Abfrage Tools für Datenbank Außerdem haben Sie auf die in winra-evolution erfassten Daten vollen Zugriff, da anders als bei vielen We bewerbsprodukten die Daten in der Datenbank nicht verschlüsselt werden. Unser spezieller Programmierservice bietet Ihnen die Erstellung solcher Datenzugriffsprogramme an, so dass Sie mit einfach bedienbaren Programmen und Tools selbständig Abfragen und Auswertungen generieren können. Weiterhin stellen wir Ihnen standardisierte Schni stellen zur Verfügung, um die Daten selbständig auszulesen, auszuwerten und weiter zu verarbeiten, entsprechendes fachliches KnowHow vorausgesetzt. SAP sowie weitere ERP So ware Weitere Anwendungen möglich Customer Rela onship Management (CRM) 6