DB Rollout RailSupply Kommunikationspaket Lieferanten

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1 DB Rollout RailSupply Kommunikationspaket Lieferanten SupplyOn, die gemeinsame Supply-Chain- Kollaborationsplattform der Fertigungsindustrie SupplyOn AG Lieferanten Rollout Deutsche Bahn AG 2015 SupplyOn AG SupplyOn Vertraulich

2 Inhalt Übersicht: Ziele und Umfang der RailSupply Initiative RailSupply Nutzen & Vorteile für Sie als Lieferant Der Rolloutprozess: Kommunikation und vertragliche Vereinbarungen Unterstützung im Rolloutprozess: Support & Hotline 2015 SupplyOn AG Page 2 SupplyOn Vertraulich 2

3 Stabile Materialversorgung und schlanke, standardisierte Prozesse sind das grundlegende Ziel der RailSupply Initiative Strategische Ziele Versorgungssicherheit Reife Versorgungsprozesse Stabilität in der täglichen Versorgung Transparenz Sichtbarkeit der Lieferungen und der Nachfrage Transparenz über Bestand und Engpässe Geringere Komplexität Einheitliche Prozesse und Datenformate Harmonisierte Regeln für die Zusammenarbeit / Kollaboration Minimierung von Risiken Weniger Unsicherheiten in der Versorgungskette Investitionssicherheit bei der Supply-Chain-Lösung 2015 SupplyOn AG Page 3 SupplyOn Vertraulich 3

4 Mithilfe von RailSupply werden die Prozesse Bestellung, Bestelländerung und Bestellbestätigung elektronisch abgewickelt Deutsche Bahn Bestellung Bestelländerung Bestellbestätigung Lieferavis Lieferanten Aktuell im Scope Geplante Erweiterung 2015 SupplyOn AG Page 4 SupplyOn Vertraulich 4

5 RailSupply bildet hierbei den Branchenstandard für Prozesse und Datenaustausch, den die gesamte Bahnindustrie verwenden kann Bahn-Betreiber Systemhäuser Tier-1 Lieferant 1 Kunden RailSupply Ein Standard Eine Community Sourcing Bestellung Lieferung Zahlung Lieferanten Eine Plattform Lieferant Lieferant Lieferant Lieferant Lieferant Lieferant Eine Community Ein Standard Eine Plattform Eine Lösung für die europäische Bahn-Industrie verbindet Bahn-Betreiber, Systemhäuser und Lieferanten Ein standardisierter Rahmen für die Kollaboration, einheitliche und standardisierte Formate für den Datenaustausch Eine zentrale Supply-Chain-Plattform Prozesskollaboration über das Internet, Software-as-a-Service 2015 SupplyOn AG Page 5 SupplyOn Vertraulich 5

6 Lieferanten können SupplyOn im ersten Schritt per Web-Browser, später bei Bedarf per EDI-Anbindung nutzen Deutsche Bahn SupplyOn Start-Szenario Variante 1 WebEDI (inkl. CSV-Up/Download) Web-Frontend R/3K System Später ist eine direkte Integration möglich Direkte Integration Variante 2 EDI-Direktanbindung ERP-System 2015 SupplyOn AG Page 6 SupplyOn Vertraulich 6

7 Die Nutzung der SupplyOn WebEDI Plattform erfordert keinen Projektoder IT-Aufwand beim Lieferanten WebEDI Bearbeitung ausschließlich im Internet Browser, kurze Einweisung der Nutzer genügt Kein Aufwand für IT und Test WebEDI + Download und Upload ins eigene ERP System SupplyOn WebEDI bietet die Funktion zum Download übertragener Bestellungen im csv- Format. Dies ermöglicht Ihnen die halbautomatische Aktualisierung ihres ERP-Systems. Anschließend im ERP System erzeugte Auftragsbestätigungen können durch den Upload einer csv-datei ins SupplyOn WebEDI übertragen werden. Geringer Aufwand für Entwicklung und Test Vollständige EDI Anbindung an SupplyOn Bearbeitung ausschließlich im ERP System. Projekt zur EDI-Anbindung erfolgt parallel zur SupplyOn WebEDI Nutzung. Separates Projekt mit SupplyOn 2015 SupplyOn AG Page 7 SupplyOn Vertraulich 7

9 Die hohe Integration und die Standardisierung von Prozessen und Datenflüssen bringt Vorteile für alle Beteiligten in der Lieferkette Bahnbetreiber Systemhäuser Tier-1 Lieferanten 1 Tier-2 Lieferanten 2 Nutzen für Bahnbetreiber Nutzen für Systemhäuser Nutzen für Lieferanten Stabile Ersatzteilversorgung Verbesserte Termintreue für Fahrzeugbeschaffung durch stabile Komponenten-versorgung der Systemhäuser Transparenter und strukturierter Informationsaustausch mit Lieferanten Stabile Versorgung mit Erstausrüstungskomponenten Verbesserte Möglichkeiten zum Ausgleich von Nachfrage und Versorgung der Bahnbetreiber Transparenter und strukturierter Informationsaustausch mit Kunden und Lieferanten Transparenz der Nachfrage für alle großen Kunden Transparenz der Materialversorgung durch Vorlieferanten Transparenter und strukturierter Informationsaustausch mit Kunden und Lieferanten 2015 SupplyOn AG Page 9 SupplyOn Vertraulich 9

10 Lieferanten haben einen hohen Nutzen von der Einführung von RailSupply Geringere Prozesskosten Ablösen papier-basierter Prozesse Vermeiden nicht-wertschöpfender Tätigkeiten, schnellere Durchlaufzeit Vermeiden von Fehlern aus manueller Datenübertragung Standardisierung Standardisierte Prozesse Eine Anbindung an viele Kunden Kein Unterstützen unterschiedlicher Schnittstellen und Datenformate erforderlich Geringere Fehlerkosten Weniger Expressbeschaffungen, Eskalationen und Notfallprozesse Stabilere Produktionsplanung Vermeidung von Vertragsstrafen aufgrund verspäteter Lieferungen Transparenz Langfristig Übersicht über Bedarf und offene Vorgänge aller angeschlossenen Kunden Engpässe werden sichtbar Ausweitung auf eigene Lieferanten möglich Compliance Sicherer Dokumentenaustausch Gültige Lieferantenzertifikate Dokumentierte Vergabe Gesetzeskonforme Rechnungen Höhere Kundenzufriedenheit Höhere Lieferbereitschaft Höhere Bewertung der Liefertreue Höhere Kundenzufriedenheit Höhere Anzahl von Folgeaufträgen 2015 SupplyOn AG Page 10 SupplyOn Vertraulich 10

11 Die Nutzung von SupplyOn bringt Vorteile in jedem Schritt der Auftragsabwicklung Beispiele Bestellung Bestelländerung Auftragsbestätigung Fällige Lieferungen Lieferung Lieferavis Transparenz über alle eingegangenen Bestellungen und deren Bearbeitungsstatus Keine Unklarheiten, ob und wann etwas bestellt wurde Keine verlorenen Kundenbestellungen Download der Bestellung und Upload ins lieferanteneigene ERP System möglich Deutliche Kennzeichnung von Bestelländerungen in der Übersicht aller Bestellungen mit Bestellhistorie Kennzeichnung in den Bestelldetails, was genau geändert wurde Aufzeichnung der gesamten Bestellhistorie im SupplyOn Portal Auftragsbestätigung per Mausklick auf Basis der im Portal vorgefüllten Bestelldaten keine Übertragungsfehler Bestätigung mit und ohne Änderungen Aufzeichnung des bestätigenden Users Auftragsbestätigung kann jederzeit aktualisiert werden Download der Bestätigung aus dem ERP System & Upload ins SupplyOn Portal möglich Übersicht aller anstehenden Lieferungen im SupplyOn Portal Erstellung des Lieferavis mit einem Klick auf Basis von Bestelldaten keine Übertragungsfehler Elektronischer Versand des Lieferavis und aller benötigten Dokumente als Anhänge zum Lieferavis Druck kundenspezifischer Lieferscheine & Etiketten direkt aus dem Portal, ohne internen IT-Aufwand 2015 SupplyOn AG Page 11 SupplyOn Vertraulich 11

12 Die elektronische Bestellabwicklung über SupplyOn stabilisiert und die Beziehung zwischen der Deutschen Bahn und ihren Lieferanten Bestellung Bestelländerung Auftragsbestätigung Fällige Lieferungen Lieferung Lieferavis Transparent Jederzeit vollständige Übersicht über alle Vorgänge und deren Status Sicher & effizient Papierlose Austausch von Informationen und Dateien über SupplyOn ist sicherer als per Fax oder per und schneller als auf dem Postweg Zuverlässig Die SupplyOn Plattform ist hochverfügbar, die dort sichtbaren Informationen sind verlässlich und jederzeit aktuell Verbindlich & nachweisbar Keine Zweideutigkeit, was wann beauftragt, bestätigt oder geändert wurde Bedarfsträger und Lieferant greifen auf dieselben Informationen zu Standardisiert Die Prozesse, Schnittstellen und Datenformate sind standardisiert und somit zwischen allen Kunden und Lieferanten in der Bahnindustrie wiederverwendbar Einfach zu bedienen Jeder Nutzer kann sich in der Applikation sein individuelles Profil konfigurieren mit persönlichen Ansichten, Filtern, Suchprofilen und Alerts 2015 SupplyOn AG Page 12 SupplyOn Vertraulich 12

14 RailSupply ergänzt die bestehende Beziehung zwischen DB und Lieferant um die Nutzung der SupplyOn Services Deutsche Bahn Lieferant 1 Bestehende Geschäftsbeziehung, Rahmenvertrag, Lieferbedingungen, AGB, etc. 2 Erweiterung bestehender Vereinbarungen bzgl. elektronischem Datenaustausch via SupplyOn NEU! 3 Registrierung bei SupplyOn incl. Nutzungsvertrag und Bestätigung Von AGB, Sicherheitskonzept etc. NEU! 2015 SupplyOn AG Page 14 SupplyOn Vertraulich 14

15 Die Nutzung der SupplyOn Services wird vertraglich vereinbart und freigeschaltet Vertragserweiterung mit der DB 1 Sie erhalten eine Erweiterung zum Rahmenvertrag mit der Deutschen Bahn mit der Bitte diese zu unterzeichnen. Im Teilbereich Bestellmedien wird die elektronische Abwicklung von Bestellungen ergänzt 2 Registrierungslink per Sie erhalten eine von SupplyOn mit der Aufforderung, sich für die Deutsche Bahn zu registrieren 3 Daten eingeben und Folgen Sie dem Registrierungslink und geben Sie Ihre Daten ein. Dort bestätigen bestätigen Sie auch die Nutzung von SupplyOn mit der Deutschen Bahn 4 Vertrag Beim letzten Schritt der Registrierung laden Sie bitte den Vertrag herunter, unterzeichnen ihn und senden ihn an SupplyOn. Bei Unternehmen, die bereits bei SupplyOn registriert sind, entfällt dieser Schritt 5 Freischaltung Sobald der Vertrag eingegangen ist, werden Sie von SupplyOn für die Nutzung des WebEDI mit der Deutschen Bahn freigeschaltet 2015 SupplyOn AG Page 15 SupplyOn Vertraulich 15

16 Kosten für die elektronische Kommunikation mit der Deutschen Bahn via SupplyOn Connect* Vertrag Herstellen der Verbindung zwischen dem Ihrem Unternehmen und der Deutschen Bahn Laufende Gebühr: 35,- Euro monatlich Alternativ kann ein Professional-Vertrag abgeschlossen werden *Connect Verbindung zwischen einem Lieferant und einem Kunden für einen SupplyOn Service Kunde und Lieferant sind definiert auf Konzernebene / globale DUNS Nummer 2015 SupplyOn AG Page 16 SupplyOn Vertraulich 16

18 SupplyOn unterstützt die Lieferanten bei der Anbindung und im täglichen Betrieb Unterstützung von der Registrierung bis zur erfolgreichen Nutzung 365 Tage, 24 Stunden Etablierter und strukturierter Rollout- und Anbindungsprozess Weltweit kostenloser Service in acht Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch Video-Tutorials erleichtern den Einstieg in SupplyOn Service-Hotline SupplyOn AG Page 18 SupplyOn Vertraulich 18

19 Nach der Registrierung finden Sie auf den Hilfe und Support Seiten detaillierte SupplyOn Video-Tutorials P T L Deutsch English Es wird empfohlen, zur Betrachtung den Microsoft Internet Explorer zu verwenden Video-Tutorials zeigen die Sicht des Lieferanten Videos erläutern detailliert, wie der Lieferant im SupplyOn Portal seine Aufgaben erfüllen kann SupplyOn Video-Tutorials sind in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Chinesisch verfügbar 2015 SupplyOn AG Page 19 SupplyOn Vertraulich 19