Kurzanleitung: Abonnenten-Import

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1 Kurzanleitung: Abonnenten-Import 1 Import-Format Abonnentendaten importieren Mayoris AG

2 Kurzanleitung: Abonnentendaten-Import 1 Import-Format Daten von (potentiellen) Newsletter-Abonnenten können per Upload in Ihren MayorisGO Account geladen werden. Je nachdem ob die explizite Zustimmung des Empfängers bereits vorliegt oder nicht, dürfen die Daten direkt, provisorisch oder gar nicht importiert werden. Um den korrekten, reibungslosen Import zu gewährleisten, müssen die zu importierenden Daten einem gewissen Format entsprechen. Die dazu notwendige, jederzeit aktuelle Vorlage (Excel) steht über den unten stehenden Link sowie im MayorisGO Uploader zum Download zur Verfügung. WICHTIG: Bitte laden Sie die Vorlage für jeden Import neu herunter und speichern Sie diese nicht bei sich lokal für die weitere Verwendung; wird die Vorlage von Mayoris aktualisiert, verfügen Sie sonst nicht über die gültige Vorlagen-Datei! Im Idealfall verfügen Sie über Anrede, Vorname, Nachname und -Adresse Ihrer Abonnenten; so sind Sie in der Lage, diese persönlich anzusprechen ("Sehr geehrter Herr Müller"). Der Upload ist jedoch auch möglich, wenn Sie lediglich über -Adressen ohne weitere Kontaktangaben verfügen. Neben der -Adresse muss lediglich das Feld "Sprache" zwingend ausgefüllt werden. Bitte verwenden Sie dazu nur Sprachcodes, über deren analoge Sprachvarianten Ihr Mayoris- GO-Account verfügt. Beispiel: Ihr MayorisGO-Account führt die beiden Sprachversionen Deutsch (DE) und Englisch (EN). Es soll nun der Datensatz eines französisch sprechenden Abonnenten importiert werden; für den Import müssen SIe entscheiden, ob der neue Abonnent Ihren Newsletter in Deutsch (DE) oder Englisch (EN) erhalten soll. Den entsprechenden Sprachcode fügen Sie ins Feld "Language" ein. Fügen Sie die zu importierenden Daten in die Vorlagendatei ein. Um zu verhindern, dass dabei ungewollt Formeln oder andere vom Importer nicht lesbare Daten in die Vorlage übertragen werden, benutzen Sie beim Einfügen von Daten in die Import-Vorlage bitte anstelle der normalen Einfügen-Funktion (CTRL + V oder CMD + V) die Funktion "Werte einfügen". 1

3 - Werte einfügen mit PC / Office 2007 Unter Office 2007 befindet sich die Funktion "Werte einfügen" im Tab "Start" unter "Einfügen". - Werte einfügen mit PC / Office 2003 oder Office für Mac Unter Office 2003 sowie Office für Mac wählen Sie im Menu "Bearbeiten" die Option "Inhalte einfügen" und klicken anschliessend auf "Werte einfügen". Laden Sie anschliessend die korrekt abgefüllte Datei hoch und klicken Sie auf den "Ausführen"-Button. 2

4 Kurzanleitung: Abonnentendaten-Import 2 Abonnentendaten importieren 1. Klicken Sie links in der Navigation auf Newsletter Import 2. Sie haben zwei Möglichkeiten, Adressdaten von Empfängern in Ihr System zu laden.* Kein Opt-In (Direkter Upload) Diese Option wird dann verwendet, wenn Sie die Daten von Personen hochladen möchten, die sich bereits explizit für den Empfang Ihres Newsletters angemeldet haben. Opt-In Diese Option wird dann gewählt, wenn Sie bestehende Kontakte anschreiben möchten, von denen Sie (noch) keine explizite Einwilligung zur Zustellung Ihres Newsletters erhalten haben. Als "Opt-In-Liste" hochgeladene Daten können ausschliesslich und einmalig zum Versand eines Opt-In-Mailings verwendet werden. Ein Opt-In-Mailing ist ein Newsletter, der den einzigen Zweck verfolgt, den Empfänger zum Abonnieren Ihres Newsletters aufzufordern. Anstelle Abmeldelinks enthält das Opt-In-Mailing einen Anmeldelink; klickt der Empfänger diesen Link an, wird er in Ihre Abonnentendatenbank aufgenommen und kann fortan regelmässig angeschrieben werden. Reagiert der Empfänger nicht auf die Opt-In-Einladung, kann seine -Adresse nicht mehr zu Versand von s verwendet werden. An jede -Adresse kann nur einmal ein Opt-In Mailing verschickt werden. 3

5 * Die gesetzlichen Regeln für die Verwendung -Adressen sind unterschiedlich. Bitte beachten Sie die folgenden Regeln beim Upload von Daten in Ihren MayorisGO-Account. 3. Falls Sie mehrere Newsletter-Themen (Channels) führen, werden Sie zuerst gefragt, welchem Thema die zu importierenden Abonnentendaten zugewiesen werden sollten. Bitte wählen Sie das Thema aus, für welches sich die Abonnenten in Ihrer Liste angemeldet haben. Bitte beachten sie, dass die Abonnenten für jedes Newsletter-Thema separat hochgeladen werden müssen. Wählen Sie beim Import von Daten für mehrere Newsletter-Themen zuerst das erste Thema aus. Sie haben am Ende des Importverfahrens die Möglichkeit, die gleiche Datenliste weiteren Themen zuzuordnen. 4. Prüfen Sie, ob Sie die Erlaubnis haben, die Empfänger in der Liste anzuschreiben. Lesen Sie dazu die verschiedenen Punkte durch und geben Sie an ob die Optionen zutreffen oder nicht. 4

6 Kurzanleitung: Abonnentendaten-Import 5. Haben Sie die explizite Erlaubnis die Empfänger anzuschreiben, dürfen die Daten in die Abonnenten-Datenbank importiert werden. 6. Geben Sie dem Import einen Namen und laden Sie die korrekt abgefüllte Datei mit Ihren Abonnentendaten hoch und klicken Sie auf den Ausführen -Button. 5

7 7. Nach dem Import wird ein Import-Protokoll angezeigt, das Sie über die Details des soeben ausgeführten Imports informiert. Um den Import abzuschliessen, klicken Sie auf den "Fertigstellen"-Button. 8. Nun können Sie wählen, was Sie als nächstes mit dem Abonnentenimport tun möchten: Bitte beachten: Wenn Sie die Option Keine Aktion: Zur Übersicht wählen, stehen die drei weiteren Aktionen später nicht mehr zur Verfügung. 6

8 Kurzanleitung: Abonnentendaten-Import 9. Die hochgeladene Original-Datei steht auch nach dem Import jederzeit in den Import-Details zur Verfügung. 7

9 Mayoris AG Bösch 37 CH-6331 Hünenberg