ProjectManager. Sieben Vorteile von ProjectManager

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1 ProjectManager ProjectManager ist ein Tool, welches Ordnung in Ihre projektorientierten Prozesse bringt und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einer einfachen und cleveren Lösung zur Zeiterfassung bietet. ProjectManager ist ein smartes und flexibles System für Ihr Projektmanage ment. Das Programm ermöglicht den Projektmitgliedern unabhängig von Zeit und Raum eine gute Kooperation. In virtuellen Organisationen, in denen die Mitarbeiter die Geschäftsräume nicht teilen, ist dies das perfekte System. ProjectManager bietet für jedes Projekt Dokumentenarchive und eine einzigartige Methode zur Planung der Personalauslastung. Dank der integrierten Zeitregistrierung können Sie alle benötigten Informationen automatisch finden, um Projektpläne und Einsatzplanungen in der Realität zu er stellen. Umso genauer Ihre Mitarbeiter die Zeit registrieren, desto realitätsnaher wird Ihre Projektplanung sein. Sie be kom men die volle Kontrolle über Ihr Personal und die Ressourcenauslastung. Das Programm zur Zeitregistrierung ist einfach zu benutzen und bietet zusätzlich hervorragende Details zur Gehalts kalku lation und Fakturierung. In ProjectManager entscheiden Sie welche Phasen Ihre Projekte beinhalten. Sie können vorgefertigte Strukturen für Ihr Projekt verwenden oder individuelle Strukturen auf einfachste Weise erstellen. In ProjectManager können Sie einfach mit Ihren Projektmitgliedern kommunizieren, den Fortschritt des Arbeitsprozesses gemäß den Planungen sicherstellen und rechtzeitig Pläne verbessern. Dank der integrierten Netztechnologie in ProjectManager können Sie die administrative Arbeit minimieren, indem Sie gleiche Daten für unterschiedliche Zwecke nutzen. Sie müssen die be nö tig ten Informationen nur einmal registrieren. Wenn ein Projekt ausgeführt und abge schlossen ist, haben Sie perfekte Details für neue Angebote und Projekte. Sieben Vorteile von ProjectManager Umsatzprognosen und Berichte basierend auf Preisen und Kosten Eine einzigartig einfache Methode für eine effektive Ressourcenplanung Stets aktuelle Daten des gesamten Personals Sie entscheiden, ob die Zeitregistrierung Ihrer Mitarbeiter überprüft werden soll Entwicklung von Rechnungs- und Gehaltsdetails, Rechnungserstellung direkt im Programm und Druck der Rechnungen im PDF Format Im Dokumentenarchiv sammeln Sie Dokumente der Projekte und bestimmen, zu welchen dieser Dokumente die Projektmitglieder Zugriff haben Mit flexiblen Benutzerrechten bestimmen Sie, wer was machen darf

2 Die Kontrolle über Ihre Projekte Wie viel Projekte können Sie gleichzeitig steuern? Mit ProjectManager haben Sie die Kontrolle über Ihre Projekte, ohne Beschränkungen komplexer Computer systeme hinnehmen zu müssen. Mit ProjectManager erhalten Sie ein cleveres und flexibles System, welches einfach handhabbar ist - perfekt für Ihr Projektmanagement. Mit ProjectManager erfassen Sie das ganze Projekt, vom Angebot bis zum Abschluss. Auf diese Weise kann allen Projekten die gleiche Aufmerksamkeit gewidmet werden. Ressourcenplanung Die Ressourcenplanung macht es möglich die Arbeitsstunden und Projekte auf einzigartige Weise zu planen. Die Idee ist Planung und Zeitverwaltung zu vereinfachen, um die besten Er geb nisse für Ihr Unternehmen zu erhalten. Wenn ein System zu komplex Projekttypen ist, stimmen Pläne und Realität nicht mehr überein. Durch den Gebrauch der integrierten Zeitregistrierung werden Ihnen auto matisch die Informationen angezeigt, die Sie benötigen - Verwaltungszeit die den Projektleiter viele Stunden gekostet hätte. Sie können sowohl Zeit für Projekte registrieren als auch die Kosten für Reisen oder den Kauf von Material. Die Zeitregistrierung benutzt Infor mationen vom Projektmanagement, wenn es zur Zeitregistrierung für Projekte, Phasen und Aktivitäten kommt. Im Ergebnis vermeiden Sie doppelte administrative Arbeit, bekommen aber trotzdem detaillierte Informationen über den Verlauf der Projekte. Eine optionale Funktion, um Ihre Projekte zu über prüfen, ist die Prüfungsfunktion, in der Zeit und Material erst geprüft werden müssen, bevor sie als Gehaltsdetails verfügbar sind. Eine Gantt-Tabelle Wenn Sie sich im ProjectManager angemeldet haben, sehen Sie den Projektstatus, benötigte Zeit und den Materialaufwand des zuletzt geöffneten Produkts. Die Daten können sowohl in vielen verschiedenen Berichten innerhalb verschiedener Berichtsgeneratoren als auch in Gantt-Diagrammen zusammengefasst werden, welche für jedes Projekt individuell aufbereitet werden können. Die Art eines Projekts entscheidet, welchen Projekttypen Sie mit seinen voreingestellten Phasen und Aktivitäten auswählen sollten. Sie können die Projekttypen selbst genau bestimmen, so dass diese zu Ihren Arbeits routinen und Bedürfnissen passen. Mit anderen Worten, die Projekt typen gestalten Ihren Betrieb. Das Gestalten neuer Projekte ist vereinfacht, seitdem die unterschiedlichen Projektteile vordefiniert werden können. Sobald Sie einen Projekttyp auswählen, werden die zuvor festgelegten Phasen angezeigt. In ProjectManager müssen die Infor matio nen für ein neues Projekt nur einmal eingegeben werden. Im Ergebnis sparen Sie Zeit und Geld. Wenn es erwünscht oder notwendig ist, können Sie jederzeit Phasen und Akti vitäten auf einfache Weise bearbeiten bzw. hinzufügen. Durch die regelmässige Arbeit mit den Prozessen, können Sie sicherstellen, dass Sie wichtige Angelegenheiten nicht vergessen. Workflow Schedule for ProjectManager 1. Registerverwaltung 2. Kalenderverwaltung 3. Organisationseinstellungen 4. Projektverwaltung 5. Ressourcen verwalten 6. Kosten- und Preiskalkulationen 7. Projektplan & Personalplan 8. Zeitberichte 9. Periodische Berichte 10. Zeitbericht prüfen 11. Wochenbericht prüfen 12. Prüfung 13. Protokoll 14. Rechnungen 15. Rechnungsdetails 16. Ablauf 17.Gehaltsberichte 18. Berichte drucken 19. Auftragsinformation 20. Kennzahlenberichte 21. Grafische Darstellung des Personalaufwands 22. Projekt Status 23. Analyse der Planzeit

3 Monatsberichte Im Berichtsteil können Sie Berichte verschiedener Art erstellen: verbunden mit den Arbeitszeiten oder geplanter, registrierter oder anzurechnender Zeit für ein oder mehrere Projekte. Zusätzlich können Sie auswählen, nur die registrierte verrechenbare Zeit oder nur Arbeitsstunden minus geplanter Zeit zu sehen, um zu sehen, welche Zeit noch nicht verplant wurde. Monatsbericht Die Voreinstellungen zeigen Ihre eigene Zeit für alle Projekte des aktuellen Monats an. Sie können aber auch die Registrierungen anderer Monate sehen. Sie können einfach herausfinden, an welchen Tagen Sie gearbeitet haben, wieviele Stunden und, ob Sie an einem Tag vergessen haben, die Zeit zu registrieren. Dank der vielen Funktionen zur Datengruppierung und Auswahlerstellung hat der Administrator/Projektleiter ein umfassendes und inhaltsreiches Bild des Betriebes. Dementsprechend können Sie Berichte für spezifische Benutzergruppen, Ergebnis einheiten, Projektgruppen, Kundengruppen, Projekttypen, etc. erstellen. Registriert / Tag, Projekt oder Zeitcode In diesem Berichtsteil können Sie detaillierte Listen Ihrer Registrierungen einsehen: Tag für Tag, pro Projekt oder basierend auf Zeitcodes für den ausgewählten Monat. Beispiele für Zeitcodes sind: Überstunden, Mutterschaftsurlaub, etc. Die Auswahl in den Berichten basiert auf jedem einzelnen Benutzer. Ihre Benutzer rechte entscheiden, ob Sie andere als Ihre eigenen Berichte sehen dürfen. Geplante Zeit Geplante Zeit ist eine Aufstellung der geplanten Zeit, der Überstunden und der geplanten Arbeitsstunden, welche eine allgemeine Vorstellung über den nächsten Monat liefern. Projekt- und Zeitberichte Projektplan Der Projektplan zeigt die allgemeine Planung eines Projektes und ist für Präsentationen oder Ausdrucke ge eig net. Der Projektplan kann auch angefügt werden, wenn Projektpläne zu Kunden gesendet werden. Projektstatus Im Projektstatusbericht bekommen Sie schnell eine allgemeine Idee über den Status der Projekte, die Sie ausgewählt haben. Projektbericht Im Projektbericht können Sie eine detaillierte Aufstellung über die Zeit und das Material, welche für ein Projekt registriert wurden, erstellen. Der Bericht kommt gelegen, wenn man Details für Auf stellungen, Berichte für einen Kunden oder zur Rechnungslegung benötigt. Projektcontrolling Wie viel können wir täglich an dem Projekt verdienen? Dieser Bericht gibt Informa tionen über die Bezüge eines Projektes, in Bezug auf die gearbeitete Zeit. Die Beträge, die in Rechnung gestellt bzw. gezahlt wurden, werden angezeigt. Ausserdem wird die Anzahl, der schon an dem Projekt gearbeiteten Tage dargestellt. Zeitberichte Sie können auswählen, ob der Zeitbericht privat, öffentlich oder nur für Projektleiter sichtbar sein soll. Die Zeit kann pro Tag, Woche, Monat oder Jahr angezeigt werden und die Aufstellung kann pro Aktivität oder Benutzer zusammengefasst werden. Die Auswahl an Kombinationen ist praktisch endlos. Sie können auswählen: Ergebniseinheit, Benutzergruppe, Projektgruppe, Projektstatus, Projekttyp, Kunde, Projektleiter und Projekt. Sie können auch einen Zeitcodebericht erstellen, ebenso wie ein Gantt-Diagramm für graphische Präsentationen mit den gleichen Auswahlmöglichkeiten.

4 Gehaltsberichte und Steuerungsinformation Gehaltsberichte Projektleiter und Administratoren können Gehaltsdetails einer einzelnen Person oder einer Gruppe gleichzeitig sehen. Der im Kalender registrierte Urlaub kann auf einfachste Weise in der Urlaubsübersicht gesehen werden. Projektliste In der Projektliste bekommen Sie einen allgemeinen Überblick aller Projekte. Sie finden Informationen, wie Verantwortlich keiten, vorraussichtlicher Umsatz, etc. Wenn Sie für den vorraussichtlichen Umsatz die Auswahl Fixpreis (in den Basisinformationen) treffen, erscheint auch der vorraussichtliche Umsatz pro Tag und Projekt. Akquiseliste In diesem Bericht können Sie alle Informationen über die Angebote und Bestellungen eines Projekts einsehen. Die Fakturierung Abrechnung Auf einfache Art und Weise können sich Projektleiter die Abrechnungen für ein einzelnes oder mehrere Projekte gleich zeitig anzeigen lassen. Abrechnungen stellen die Grundlage einer Rechnung dar und werden erstellt, wenn ein Projekt in Rechnung gestellt wird. Abrechnungen können von Projekt leitern oder Adminstratoren erstellt werden. Abrechnungen können für einen Teil eines laufenden Projekts oder für ein abgeschlossenes Projekt zusammen gestellt werden. Sie können das Format der Abrechnung auswählen. Die Alternativen sind: alle Registrierungen, Projekt, Phase und Aktivität. Die anzurechnenden Kosten werden abhängig von der ausgewählten Alternative angezeigt. Projekte werden in Gruppen je nach Status eingeteilt und können nach Anfrage datum, Kundenname oder Projektname sortiert werden. Umsatzchance Wieviele Projekte wurden angeboten? Wie sind die Chancen unsere Ziele zu erreichen? Eine eindeutige Umsatzprognose basiert auf den für jedes Projekt registrierten Informationen, wie beispielsweise der vorraussichtliche Um satz und die Zusagewahrscheinlichkeit. Rechnungen, PDF Format Rechnungen können nur vom Administrator und von Benutzern mit erweiterten Zugriffsrechten erstellt werden. Jeder Administrator kann Rechnungen unab hängig von existierenden Abrechnungen erstellen. Wählen Sie das Format für die Rechnung aus. Die Alternativen sind: alle Registrierungen, Projekt, Phase, Aktivität und Konto. Wenn Sie Konto anzeigen auswählen, wird das Konto und der Erfolg angezeigt. Wenn die Rechnung fertiggestellt ist, kann sie als PDF Datei gedruckt werden. Wenn eine Rechnung in die Buchung eingegeben wurde, kann sie nicht weiter bearbeitet werden. Die Rechnung wird im Rechnungsprotokoll gespeichert. Empfehlungen Hier kann die Herkunft eines Projektes angegeben werden, wenn Sie beispielsweise dank einer Empfehlung gefragt wurden, ein Projekt zu übernehmen. Diese Informationen werden in dem Bericht Empfehlungen gesammelt. Sie können hier auch das Anfragedatum, den Projektstatus und den vorraus sicht lichen Umsatz einsehen. Projektverfolgung In diesem Bericht können Sie die registrierte Zeit jedes einzelnen Benutzers bzw. aller Benutzer pro Kunde oder Projekt einsehen. Die Projekte sind nur dann in der Auswahlliste verfügbar, wenn sie aktiv sind und Zeit für diese registriert wurde. Verbindung zur Buchhaltung Sie können SIE4 Dateien erstellen und die Informationen des Wirtschaftsparts mit der Hauptbuchhaltung verbinden.

5 Zeitregistrierung und Benutzerrollen Wenn Sie die Zeitregistrierung öffnen, wird automatisch das heutige Datum ange zeigt. Das Datum kann aber auch ge ändert werden. Wählen Sie Kunde, Projekt, Phase und Aktivität, für welche Sie Zeit registrieren möchten, aus den Auswahllisten aus. Sie können weiterhin einen Zeitcode aus wählen und einen Kommentar hinzufügen. Indem Sie den Einkaufswagen anklicken, können Sie einfach Käufe von Material, Reisekosten u.ä. registrieren. Neben den Benutzerrechten Zeit und Material für Projekte, bei denen Sie Mitglied sind, zu registrieren, können Benutzer zusätzlich das Recht erhalten Zeit und Material für andere Benutzer registrieren. Die Zeitregistrierung in ProjectManager wird so komplex sein, wie Sie diese strukturieren, aber die Einfachheit in der Benutzung ist stets gegeben. Es dauert für den Durchschnittsbenutzer nicht mehr als 5 Minuten, um zu verstehen, wie das Programm zu benutzen ist. Die Parameter des Zeitberichts werden unter Projektverwaltung kontrolliert. Also dort, wo Sie beispielsweise neue Kunden und Aktivitäten hinzufügen und festlegen, welches Zeitintervall für die Zeiteregistrierung genutzt werden soll. Benutzerrollen und Rechte Es gibt drei verschiedene Benutzerrollen im System: Projektmitglied, Projektleiter und Administrator. Den einzelnen Be nutzer rollen werden verschiedene Rechte zugesprochen. Sie können diese Vorein stellung abändern, um sie optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Desweiteren können die Benutzerrechte individuell angepasst werden. Ein Teil, der nur vom Administrator verwaltet werden kann, sind die Organisations einstellungen. Verwaltung Als Projektleiter und Projektmitglied können Sie die Daten anderer Benutzer sehen, aber nur Ihre eigenen ändern, es sei denn Sie haben erweiterte Rechte. Sie können auch nicht Ihre Benutzerrolle oder Ihren Benutzernamen ändern, sofern Ihnen der Administrator nicht das Recht dazu gegeben hat. Sie können sehen, welche Benutzerrolle Sie haben, welcher Benutzergruppe und welcher Ergebnis einheit Sie angehören und den Fixpreis pro Stunde. Reihenfolge Sie können entscheiden, wie Sie die Projekte, in denen Sie Mitglied sind, ordnen (Verwaltung > Benutzer). Sie können zwischen den folgenden Sortierungen wählen: nach Projektnummer, Projektname oder nach spätestem Zugriffszeitpunkt. Excel-Dateien und Verwaltung Sie können ein vollkommenes Benutzerregister als Excel-Datei erstellen, um es beispielsweise zu versenden. Eine der Aufgaben des Administrators ist es, das Register instandzuhalten, beispielsweise indem er sich versichert, dass die Infor mationen in all den Re gistern aus reichend und aktuell sind. Die Register in ProjectManager sind unter folgenden Untermenüpunkten zu finden: Benutzer, ~gruppen, Kunden, Liefe ranten, Produkte/Services, Phasen/Aktivitäten.

6 Der Kalender und Organisationseinstellungen Normalarbeitszeit und Abwesenheit Um bei der Projektplanung mit dem gesamten Personalbestand arbeite zu können, müssen die Arbeitszeiten jedes einzelnen Projektmitgliedes definiert werden. Der Benutzer oder der Administrator kann die Normalarbeitszeit, die angezeigt wird, anpassen. Die Normal arbeitszeit wird benutzt, um die Termi nierung und Planung zu erleichtern. Sie können auch Ihre Abwesenheit re gistrieren. Im Kalender können Sie Ihre Normalarbeitszeit Monat für Monat ein fügen und für jeden Tag anpassen. Feiertage und Wochenzahlen Feiertage, die im Kalender auftauchen sollen, können hinzugefügt werden und sie werden von den Normalarbeitszeiten ausgeschlossen. Sie können auch fest legen, welches System zur Planung der Wochenzahlen genutzt werden soll. Es gibt von Land zu Land verschiedene Regeln, aus wievielen Tagen die erste Woche des neuen Jahres bestehen muss, um diese als Woche 1 zu zählen. Die Voreinstellung ist an den euro pä ischen Kalender angepasst. Organisationseinstellungen In Organisationseinstellungen gibt der Administrator Informationen über die eigene Organisation ein. Hier werden Informationen über Abrechnungen, Bankverbindungen und Ergebniseinheiten zur Eingabe der Rechnungen in die Buchhaltung festgelegt. Hier definieren Sie auch die Ergebniseinheiten und Zeitcodes, mit denen die Benutzer arbeiten sollen. Zusätzlich werden hier die Funktionen des Logbuchs festgelegt. Ergebniseinheiten Die Ergebniseinheiten, die im System zur Registrierung verfügbar sein sollen, werden hier verwaltet. Beachten Sie, dass eine Ergebniseinheit sowohl meinen kann: zu welcher Ergebnis einheit gehört ein Benutzer oder zu welcher Ergebniseinheit gehört ein Projekt. Die Ergebniseinheit eines Projektes entscheidet, in welches Konto ein Projekt eingegeben wird. Zeitcodes und Projektverwaltung Zeitcodes Sie können festlegen, welche Zeitcodes zur Zeitregistrierung verfügbar sein sollen. Verschiedene Zeitcodes mit verschie denen Wegen der Aufwandskalkulierung und Berichterstattung werden für ver schiedene Informationen oder Arbeits zeiten gebraucht. Das ist beispielsweise für komplette Gehaltsabrechnungen notwendig. Beispiele für verschiedene Zeitcodes sind: Überstunden, Mutterschaftsurlaub, Krankheit, etc. Projektverwaltung Die Voreinstellungen erlauben nur dem Administrator und Projektleiter den Haupt menüpunkt Projektverwaltung zu sehen. Im Projektverwaltungsteil können neue Projekte erstellt und Phasen und Aktivitäten der einzelnen Projekte ver waltet werden. Jeder Projektleiter erstellt Dokumentenarchive für die geplanten Projekte. Im Projektverwaltungsteil geben Sie alle Informationen ein, die in den Basisinformationen: Projekt, Projektname, Kunde, Projektleiter, Mitglieder, Projekttyp, Start- und Enddatum und Projektbeschreibung sichtbar sein sollen. Für jede Phase und Aktivität können Sie die geplante Zeit und das Start- und End datum spezifizieren. Umso vollständiger Sie die Infor mationen in der Projekt verwaltung eingeben, desto besser sind die Berichte. Sie können die Berichte drucken und sie sowohl intern, inner halb Ihrer Projektgruppe, als auch extern für Präsentationen nutzen.

7 Verwaltung von Stammrollen Kunden Sie können Excel-Dateien mit dem ge samten Kundenregister erstellen. Benutzer können das Kundenregister nutzen, um Kundeninformationen zu suchen. Lieferanten Hier können Sie Information über Liefe ranten eingeben und suchen. Das ge samte Lieferantenregister kann als Excel-Datei erstellt werden. Produkte und Services Die Voreinstellungen erlauben nur dem Projektleiter und dem Administrator Produkte/Services im System zu registrieren. Die Projektmitglieder können sehen, welche Produkte und Services für die Materialregistrierung verfügbar sind. Zusätzlich kann das gesamte Material register als Excel-Datei erstellt werden. Sprachen Der Administrator legt fest, welche Sprachen im Programm aktiv sein sollen. PM-LDAP Optionales Plug-In PM-LDAP Dank unserer LDAP Verbindung kann ein Benutzerumfeld mit einem single-sign-on geschaffen werden! Eine Verbindung zu dem Adressenverzeichnis (Active Directory) bedeutet, dass eine redundante Verwaltung vermieden werden kann und dass Benutzerinformationen automatisch vom Verzeichnis aktualisiert werden. Viele Unternehmen haben sich entschieden, ihre Benutzerkonten in einem LDAP Katalog zu verwalten, wie z.b.: Active Directory, Lotus Notes oder Novell (NDS). Durch die Integration der Artologik Software in den bestehenden LDAP Server, können Sie eine redundante Benutzerverwaltung vermeiden. Wie funktioniert es? Es wird für Artologik der gleiche Loginablauf erfolgen, wie in Ihren übrigen Anwendungen, beispielsweise wird der gleiche Benutzername und das gleiche Passwort benutzt. Weitere Benutzerinformationen wie Name, Adresse oder Telefonnummer werden aus dem LDAP Katalog importiert und so ständig aktualisiert. Ein Update erfolgt jedesmal wenn sich der Benutzer in die Artologik Software einloggt, oder via Import durch den Administrator. Das Update kann auch automatisch gesteuert werden, beispielsweise jede Nacht. Vorteile von LDAP PM-LDAP ist ein Vorteil für den Netzwerkadministrator, da alle Benutzerinformationen nur einmal eingegeben werden müssen. So beispielsweise die Benutzerrechte innerhalb des Netzwerks und die Zugriffsrechte eines jeden Benutzers auf bestimmte Programme. Wenn diese Informationen mal geändert werden müssen, so reicht es aus diese nur an einem Platz im System vorzunehmen. Dadurch wird der administrative Aufwand verringert. Die Vorteile für den individuellen Benutzer liegen darin, dass das System mit einem single-sign-on erstellt wurde. Dadurch muss der Benutzer sich nur einmal in das Netzwerk einloggen, und hat dann zu allem Zugang, was ihm seine Benutzerrechte gewähren.

8 Funktionen des Programms Programm webbasiert gesicherter Login mehrsprachig Shortcuts zu anderen gemeinsam installierten Artologik Programmen Einfache Grafiken, leicht bedienbar Shortcut zur Zeitregistrierung Taschenrechner Wochenkalender Optionaler Zeitmesser Benutzerrechte 3 verschiedene Benutzerrollen individuelle Anpassung der Zugangsrechte Der Kalender Normalarbeitszeiten geplante Abwesenheit unbegrenzte Anzahl von Zeitcodes Feiertage Projekte Projekte suchen Dokumentenmanagement Ordnersuche aktualisieren des Projekt Status' Projekte bearbeiten Projekte kopieren Zeit mit Gantt-Diagrammen planen Phasen und Aktivitäten verwalten neue Phasen und Aktivitäten hinzufügen Berichte Erstellen und speichern Sie Ihre eigenen Berichte mit einer Vielzahl von Berichtsgeneratoren Monatsberichte Monatsbericht Registriert/Tag Registriert/Projekt Registriert/Zeitcode Geplante Zeit Projektberichte Projektplan Projektstatus Projektbericht Projektcontrolling Zeitberichte Zeitbericht Zeitdiagramm Gantt-Tabelle Zeitcodebericht Gehaltsberichte Urlaubsübersicht Gehaltsübersicht SIE4 Export möglich Rechnungen Excel Export SIE4 Export Steuerungsinformationen Projektliste Aquiseliste Umsatzchance Empfehlungen Projektverfolgung Projektverwaltung Status für Phasen und Aktivitäten auswählen Phasen und Aktivitäten bearbeiten Dokumentenarchiv anlegen Projekte mit Kontaktpersonen verknüpfen Zeit und Personalauslastung in einem Gantt-Diagramm planen, das später bearbeitet werden kann Kosten- & Preiskalkulation einschließlich eines Preisrückblicks Wiederverwendbare Projektpläne mit Phasen und Aktivitäten Rechnungsvorschau Zeitregistrierung Zeit für Datum, Projekt und Aktivität registrieren Einkäufe von Produkten und Services registrieren Registrierungen bearbeiten Zeitcode entsprechend der eigenen Auswahl Prüfung Registrierung für andere Benutzer Verwaltung Benutzerverzeichnis suchen Benutzerverzeichnis als Excel-Datei umwandeln Benutzer bearbeiten Benutzer inaktivieren Benutzer importieren Benutzergruppen Kundenverzeichnis Kundenverzeichnis suchen Kundenverzeichnis als Excel-Datei umwandeln Lieferantenverzeichnis Lieferantenverzeichnis suchen Lieferantenverzeichnis als Excel-Datei umwandeln Produkte und Services Produkte und Services suchen Materialverzeichnis als Excel-Datei umwandeln Projekttypen, festlegen eines Anfangszeitpunktes für das Projekt Phasen und Aktivitäten bearbeiten Kalenderverwaltung, Kalender Normalarbeitszeit einstellen Feiertage einstellbar, Wochenzahlen einstellbar Organisationseinstellungen Grundinformationen der Organisationen Einstellungen, wie zum Beispiel: Startseite Wählen Sie, ob die Zeitregistrierung für alle Phasen oder nur für die Aktiven durchgeführt werden soll Wählen Sie, ob sowohl interne als auch externe Projekte Teil der anzurechnenden Zeit sein sollen Wählen Sie den Startzeitpunkt für die Registrierung neuer Projekte Abrechnung Buchhaltung Ergebniseinheiten Zeitcode Prüfung, bearbeiten Benutzerrechte angleichen ProjectManger ist für jeden einfach zu benutzen und macht Projekte sicherer! Forum SQL über ProjectManager

9 Allgemeine Programminformation, Preise usw. Technische Anforderungen Sämtliche Artologikprogramme wurden für Windows entwickelt, können aber für alle anderen Betriebssysteme angepasst werden. Installation Der Webserver muss folgende Bedingungen erfüllen: Server: Windows 2000/Windows 2003 Webserverprogramm: IIS 4 (oder höher), Apache Freier Speicherplatz 100 MB Kompatible Datenbanken sind MS Access und MS SQL Server Miete Sie können das Programm auch bei uns mieten und uns die Verantwortung für den Betrieb des Programms übertragen. Die kürzeste Mietdauer beträgt 6 Monate. Programmumfang Das Programm von Artologik gibt es mit unterschiedlichen Programmumfängen. Welcher Programmumfang für Sie am sinnvollsten ist, ist von der Anzahl der aktiven Benutzer, die Sie im System registrieren möchten, abhängig. Wir helfen Ihnen gerne, den für Sie passenden Programmumfang zu bestimmen. Freeware: Artologik ProjectManager ist auch als Freeware erhältlich. Die Anzahl der Benutzer ist auf 3 begrenzt. Wir empfehlen hierfür MS Access als Datenbankprogramm. Light: Sie können bis zu 10 aktive Benutzer im System registrieren. Wir empfehlen hierfür MS Access als Datenbankprogramm. Standard: Es können bis zu 20 aktive Benutzer im System registriert werden. Wir empfehlen hierfür MS Access und MS SQL Server als Datenbankprogramme. Enterprise: Arbeiten Sie mit bis zu 30 aktiven Benutzern. Wir empfehlen hierfür MS SQL Server als Datenbankprogramm. Für die Enterpriseversion können nach Bedarf zusätzliche Benutzer erworben werden - Verkauf jeweils in 10er-Packs. ProjectManager wurde mit folgenden Datenbankprogrammen getestet: MS Access, MS SQL Server, Oracle and Postgre SQL. Preise ProjectManager EUR Light: 500 Standard: Enterprise: Extra Benutzerpaket, 10er-Pack: 500 Zusatzlizenzen werden nur für die Enterpriseversion angeboten Zusatzfunktionen/Plug-Ins PM-LDAP EUR Light: 230 Standard: Enterprise: Servicevertrag pro Jahr Light: 150 Standard: 450 Enterprise: 900 Extrapack: 150 Kosten für die Miete Die Einrichtungskosten für ProjectManager betragen 180 EUR. Die monatlichen Mietkosten für ProjectManager, inklusive kostenlosem Telefonsupport und Updates, betragen: Mietkosten EUR Light: 80 Standard: 160 Enterprise: 270 Extrapack: 40 Alle Preise sind exkl. MwSt. Bei internationalen Geschäften wird keine MwSt. berechnet. Eventuelle Preisänderungen behalten wir uns vor. Alle aktuellen Preise für unsere Produkte und Service sind verfügbar unter Support und Garantie Auch wenn alle Produkte von Artologik einfach zu bedienen sind, können doch manchmal Fragen auftreten. Wenn Sie in Bezug auf Ihr Programm auf Probleme stoßen sollten, können Sie in unserem webbasierten HelpDesk unter unter FAQ Hilfe finden. Wenn Sie sich für den Erwerb eines Artologikprogramms entschließen, haben Sie, vom Rechnungsdatum an gerechnet, immer 12 Monate Garantie auf das Programm und die versprochenen Programmfunktionen. Diese Garantie beinhaltet, dass Sie bei Programmfehlern Hilfe erhalten. Darüber hinaus können Sie einen Servicevertrag abschließen, der sowohl Support als auch Upgrade des Programms beinhaltet. Der Servicevertrag läuft jeweils für ein Jahr. Servicevertrag Kostenlose Hilfe durch unseren HelpDesk innerhalb von 24 Stunden (ein Werktag) Kostenloser Telefonsupport Erweiterungsgarantie (Wenn Sie zu einer größeren Edition des Programms übergehen, bezahlen Sie für die Lizenz nur den Differenzbetrag.) Kostenlose Updates (Sie erhalten die neue Version unserer Software nach der Veröffentlichung - ohne Zusatzkosten.) Funktionalitätsgarantie auf die versprochenen Programmfunktionen Möchten Sie weitere Informationen? Möchten Sie das Programm selbst testen, um sich ein besseres Bild zu machen? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir richten für Sie eine eigene Testseite ein, über die Sie die Produkte innerhalb Ihrer Organisation testen können. Weitere Informationen zu Artologik finden Sie auf der Webseite Dort können Sie Demoversionen auch direkt testen. Selbstverständlich können Sie uns auch anrufen oder uns ein Fax oder eine direkt an Artisan Global Software schicken. Einfach und intelligent Administrative Programme direkt in Ihrem Webbrowser Artisan Global Software, Vidéum, SE Växjö, Schweden Tel: Fax: Internet: info@artologik.com Vertriebstelefon: Deutschland: Testen Sie die Programme kostenlos auf