Microsoft Deutsche Partnerkonferenz 2011

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1 Hamburg, 05. Oktober 2011 CLOUD COMPUTING? ABER SICHER! Microsoft Deutsche Partnerkonferenz 2011 Prof. Dr. Peter Bräutigam

2 Inhaltsverzeichnis I. Cloud Computing aber sicher! Eine Erfolgsgeschichte! II. Cloud Computing aber sicher! 1. Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit 2. Vertrauen durch Transparenz III. Entmystifizierung des Patriot Acts 2

3 Cloud Computing aber sicher! Eine Erfolgsgeschichte! Cloud Computing ist bereits fester Bestandteil des Alltags in Beruf und Freizeit der IT-Trend des Jahres 2011 (Quelle: BITKOM) Der Markt für Cloud Computing wird in Deutschland in den nächsten 4 Jahren eine Umsatzsteigerung von 3,5 auf 13 Milliarden Euro erwirtschaften (Quelle: BITKOM, Experton) sich im B2B Bereich vervierfachen (Quelle: BITKOM, Experton) 3

4 Cloud Computing aber sicher! Eine Erfolgsgeschichte! Beispiele weltweit erfolgreicher Cloud Anbieter 4

5 Cloud Computing aber sicher! Microsofts heutige Vision: Cloud-Dienste für Alle! Für Privatkunden Für Unternehmen

6 Cloud Computing aber sicher! Faktizität Schwerfälligkeit technischer Fortschritt multinationale Sachverhalte rasante Entwicklung verschiedene Rechtsordnungen langsame Entwicklung internationale Harmonisierung fast unmöglich 6

7 Cloud Computing aber sicher! Problem: Lückenhafte/unpassende gesetzliche Rahmenbedingungen führen zu Unsicherheit Lösung: Vertrauen schaffen durch eigeninitiatives Handeln und freiwillige Selbstverpflichtung 7

8 Cloud Computing aber sicher! V E R T R A U E N = Mechanismus zur Reduktion von Komplexität (Niklas Luhmann) = Gewissheit einer erwünschten Zukunft (Rüdiger Grimm, Professor für multimediale Anwendungen, TU Ilmenau) 8

9 Cloud Computing aber sicher! Auslöser für Vertrauen Situation, in der Vertrauen benötigt wird verlässliche Personen Beherrschung der Lage funktionierendes System Risiko Ungewissheit Kontrollverlust Quelle: Cathrin Hendzel, Vertrauen Vertrauenswürdiges Cloud Computing Je mehr wir uns nun mit technischen Artefakten umgeben, desto kleiner wird der Ausschnitt des verständnismäßig Nachvollziehbaren und desto größer der funktional notwendige Bedarf an Vertrauen. (Gerald Wagner, Institut für Soziologie, FU Berlin) 9

10 Cloud Computing aber sicher! Vertrauenswürdiges Cloud Computing durch eigeninitiatives Handeln, freiwillige Selbstverpflichtung und unabhängige Kontrollen Sicherheit Transparenz Zertifizierung aufbauend auf bestehender Rechtsordnung: angemessene, dem technischen Fortschritt Rechnung tragende Auslegung des Rechtsrahmens standardisierte Qualitäts- und Datenschutzzertifizierungen durch anerkannte Institutionen langfristig: Anpassung der Rechtsordnung an technische Entwicklungen 10

11 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Sind Cloud Provider Auftragnehmer? gesetzliche Vorgaben Realität Länder außerhalb der EU und des EWR sind Drittländer. Unternehmen in diesen Ländern sind damit keine Auftragnehmer i.s.v. 11, 3 Abs. 8 S. 3 BDSG. Die meisten Cloud Computing Anbieter sind international vertreten und betreiben Server in Drittländern, insbesondere in den USA. Lösung: Anwendung von 28, 4b BDSG 28 BDSG: Übermittlung zu eigenen Geschäftszwecken oder zu anderen Zwecken 4b BDSG: Interessenabwägung unter Berücksichtigung des angemessenen Datenschutzniveaus (z.b. Safe Harbor) 11

12 Exkurs: Safe Harbor Safe Harbor ist eine von der EU-Kommission anerkannte Selbstregulierungsmaßnahme für US-Unternehmen unter Aufsicht der FTC (Federal Trade Commission). Unternehmen mit Safe Harbor Zertifizierung garantieren ein angemessenes Datenschutzniveau gem. 4b Abs. 3 BDSG. Grundprinzipien: Notice Choice Onward Transfer Security Data Integrity Access Enforcement 12

13 Exkurs: Safe Harbor Kritik an Safe Harbor: die von der FTC geführte Liste zertifizierter Unternehmen ist nicht aktuell viele Unternehmen sind schon mit der Einhaltung einfachster Anforderungen überfordert, insbesondere im Bereich der außergerichtlichen Schlichtung die FTC setzt die ihr zur Verfügung stehenden juristischen und wirtschaftlichen Druckmittel nicht nachdrücklich genug ein Stärken von Safe Harbor die US-Wirtschaft akzeptiert jetzt den Datenschutz als Notwendigkeit und Bestandteil erfolgreichen Wirtschaftens US-Unternehmen haben begriffen, dass eine gesetzliche Regelung für den Datenschutz notwendig und umsetzbar ist Safe Harbor hat den US-Konzernen die Bedeutung des Datenschutzes für eine erfolgreiche Behauptung auf dem europäischen Markt bewusst gemacht Unternehmen lassen sich nun freiwillig und zum eigenen Vorteil zertifizieren 13

14 Exkurs: Safe Harbor Ergebnis: Safe Harbor ist eine praktikable Möglichkeit, einen angemessenen Datenschutz auch für bei US-Unternehmen gespeicherte Daten zu garantieren. Safe Harbor ist trotz aller Kritik nach wie vor von der EU-Kommission anerkannt Safe Harbor kann und wird sich weiterentwickeln, um neuen Anforderungen zu entsprechen Safe Harbor ist nach dem aktuellen Stand geeignet, um einen Datenaustausch im Rahmen des Cloud Computings nach den 4b, 28 ff. BDSG zu ermöglichen. 14

15 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen? gesetzliche Vorgaben Realität Technische und Organisatorische Maßnahmen nach 9 (und Anlage) sind im Auftrag zur Datenverarbeitung festzulegen ( 11 Abs. 2 Nr. 3 BDSG). Bei großen Cloud Anbietern stehen nur die veröffentlichten Informationsmaterialien zur Verfügung, eine Festlegung gibt es nicht. Lösung: mehr Transparenz, konkretere Angaben (vgl. Technische Übersicht über die Sicherheitsfunktionen der Windows Azure- Plattform) Zertifizierungen und Prüfungs-Scope/Gültigkeitsbereich ABER: zu starke Konkretisierung kann auch zur Beeinträchtigung der Sicherheit führen! 15

16 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen? Technische Übersicht über die Sicherheitsfunktionen der Windows Azure Plattform Angaben zu den wichtigsten Bestandteilen des Architekturkonzepts: - Filterungsrouter, Firewalls, Kryptografischer Schutz von Mitteilungen - Verwaltung von Software-Sicherheitspatches, Überwachung, Netzwerksegmentierung Angaben zur physischen Sicherheit: - mehrere Maßnahmen zum Schutz vor Stromausfällen, physischen Zugriffen und Netzwerkausfällen - Rechenzentren entsprechen den geltenden Industriestandards in Bezug auf physische Sicherheit und Zuverlässigkeit - Rechenzentren werden von Microsoft-Betriebspersonal verwaltet, überwacht und administriert - Rechenzentren sind geografisch verteilt - Einsatz streng gesicherter Zugriffsmechanismen - Beschränkung des Zugriffs auf wenige Betriebsmitarbeiter - regelmäßige Änderung der Kennwörter für den Administratorzugriff - Kontrolle des Zugriffs und Erteilung von Zugangsberechtigungen durch den Leiter für den Netzwerkbetrieb -* Quelle: Azure Security White Paper 16

17 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Kontrollmöglichkeiten des Auftraggebers? gesetzliche Vorgaben Realität Der Auftraggeber hat sich von der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Auftragnehmer zu überzeugen, 11 Abs. 2 S. 4 BDSG. Cloud Computing Anbieter sind international ausgerichtet, Verteilung der Infrastruktur über den Globus, komplexe Systeme sind durch Laien nicht überprüfbar. Weil der Ort der Datenverarbeitung nur schwer feststellbar ist, müssten zur Erfüllung des Wortlautes von 11 Abs. 2 S. 4 BDSG alle RZ-Standorte des Cloud Anbieters kontrolliert werden!? Praxisnahe Lösung: Prüf- und Kontrollmöglichkeit des Auftraggebers durch regelmäßige (auch standardisierte) Prüf-/Kontrollberichte des Auftragnehmers 17

18 Vertrauen durch Transparenz Maßnahmen von Microsoft Sicherheit zu ergänzen! 18

19 Entmystifizierung des Patriot Acts Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act of 2001 Warum der Patriot Act auch deutsche Daten betrifft: Betroffene: Alle Unternehmen, die einen Sitz in den USA haben: Cloud Anbieter aus den USA Europäische Cloud Anbieter mit US-Töchtern Deutsche Cloud Anbieter mit US-Töchtern Aber: kein originäres oder gar alleiniges Cloud Thema Maßnahmen nach dem Patriot Act erfolgen auf dem Boden eines rechtsstaatlichen Verfahrens 19

20 Entmystifizierung des Patriot Acts Amerikanische Behörden: 3194 gerichtlich genehmigte Lauschangriffe in den USA in 2010 Deutsche Behörden: 5301 Verfahren Erst- und 3150 Verlängerungsanordnungen allein zur Telekommunikationsüberwachung in Deutschland in 2009 (offizielle Statistik des Bundesamtes für Justiz 2009) prozentual zur Bevölkerungszahl sehr wenige Anfragen in den USA geringe praktische Bedeutung des Patriot Acts 20

21 Entmystifizierung des Patriot Acts Richtiger Umgang mit dem Patriot Act: Ruhe bewahren: geltendes Recht wird nicht verletzt Geldbußen sind daher nicht zu befürchten kompetent reagieren: Bearbeitung der Anfragen durch Spezialistenteams Berücksichtigung der Interessen des Betroffenen offener Umgang mit der Pflicht zur Datenherausgabe Daten müssen unter Umständen herausgegeben werden Daten werden nur zu den gesetzlich festgelegten Zwecken herausgegeben Daten gelangen ausschließlich an US-Behörden Berücksichtigung der Interessen des Betroffenen werden durch die Bearbeitung der Anfragen durch Spezialisten so weit wie möglich gewährleistet 21

22 Prof. Dr. Peter Bräutigam Rechtsanwalt Prof. Dr. Peter Bräutigam ist Fachanwalt für Informationstechnologierecht und Partner in der Anwaltskanzlei NOERR LLP in München. Dort leitet er die firmeninterne standortübergreifende Practice Group IT mit 20 Kolleginnen und Kollegen. Sein Beratungsspektrum umfasst alle Fragestellungen des IT-Rechts mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Gestaltung von Softwareerstellungs- und Wartungsverträgen, Rahmenund Projektverträgen sowie Outsourcing-Verträgen und Service Level Agreements, die er verhandelt und deren praktische Umsetzung er einschließlich der Begleitung von Change Request-Verfahren und der Bewältigung auftretender Konflikte begleitet. Neben seiner langjährigen praktischen Tätigkeit publiziert und referiert er regelmäßig zu aktuellen Fragen des IT-Vertragsrechts. Er ist nicht nur Herausgeber des Handbuchs IT- Outsourcing, das im Mai 2009 in 2. Auflage erschienen ist*, Mitherausgeber des Praxishandbuchs Online-Handel (erschienen 2003) und Mitautor des Sachbuches Verhandeln nach Drehbuch (erschienen 2006), sondern auch Mitglied des Redaktionsbeirats bei der Zeitschrift Computer und Recht (CR) und Honorarprofessor an der Universität Passau. Neben seinem Engagement in verschiedenen Vereinigungen (u.a. Deutsche Gesellschaft für Recht und Informatik [DGRI], International Technology Law Association [ITechLaw], wo er zum Board of Directors gehört) gehört Dr. Peter Bräutigam dem geschäftsführenden Ausschuss der Arbeitsgemeinschaft IT-Recht im deutschen Anwaltverein [DAVIT] an. Kontakt: NOERR LLP Brienner Straße München Tel. 089/ Fax: 089/ * Digitale Leseprobe aus dem Handbuch IT-Outsourcing erhältlich über: Erich Schmidt Verlag (www.esv.info); Ansprechpartner: Frau Fehlberg via 22

23 Wer wir sind Über 450 Berufsträger in zwölf Büros in den wichtigsten Wirtschaftszentren in Deutschland, Mittel- und Osteuropa sowie ein Representative Office in New York Die grenzüberschreitende Zusammenarbeit unserer Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer gewährleistet internationale und multidisziplinäre Beratung 80% Rechtsanwälte, 20% Steuerberater und Wirtschaftsprüfer 23

24 * FT Innovative Lawyers Awards 2008 Appetite for ideas, eye for opportunity, willingness to take action * Germany: The Best Law Firm 2009 The International Legal Alliance Commercial Law Firm of the Year - Eastern Europe ACQ Global Awards 2009 Large Full Service Law Firm of the Year - Germany ACQ Country Awards 2009 Professional (B-to-B Focus) Service Deal of the Year The M&A Advisor 2009 Law Firm of the Year: Competition and Eastern Germany JUVE Awards 2009 Top Ranked Firm Chambers & Partners 2009 Restructuring Deal of the Year IFLR European Award 2008 Most Innovative Law Firm Germany FT Innovative Lawyers Awards 2008 Client Choice Award International Law Office 2007 Adding real value to their client s business over and above the other players in the market." 24

25 Was uns unterscheidet Persönliche Betreuung der Mandanten Qualitativ hochwertige Beratung durch Spezialisten pragmatisch umgesetzt Full Service Beratung in allen wirtschaftlich relevanten Rechtsfragen Internationale Kompetenz: Sechs eigene Büros in Mittel- und Osteuropa Langjährige Best Friends Beziehungen zu renommierten Kanzleien in Westeuropa und den Vereinigten Staaten Einziges deutsches Mitglied von Lex Mundi Konsequente und erfolgreiche Politik der Eigenständigkeit 25

26 Was andere über uns sagen Kanzlei des Jahres JUVE 2009: Kartellrecht, Osteuropa 2008: Vergaberecht 2007: Nachfolge, Vermögen, Stiftungen 2006: Öffentliches Wirtschaftsrecht (PPP und Public Affairs) Sport 2005: Produkthaftung und sicherheit Vertriebssysteme 2004: Film, Rundfunk und Entertainment 2003: Informationstechnologie Vertriebssysteme 2003: Management-Team des Jahres 2002: Lebensmittelrecht 26

27 Offices Alicante (from Jul 2011) Noerr Alicante IP, S.L. Paseo de la Explanada 2, 2 izq Alicante Spain Berlin Noerr LLP Charlottenstraße Berlin Germany T Bratislava Noerr s.r.o. AC Diplomat Palisády 29/A Bratislava Slovak Republic T Bucharest S.P.R.L. Menzer & Bachmann - Noerr Str. General Constantin Budişteanu nr. 28 C, Sector Bucharest Romania T Budapest Noerr & Partners Law Office Fő utca Budapest Hungary T Dresden Noerr LLP Paul-Schwarze-Straße Dresden Germany T Düsseldorf Noerr LLP Speditionstraße Düsseldorf Germany T Frankfurt am Main Noerr LLP Börsenstraße Frankfurt am Main Germany T Kiev Noerr TOV Vul. Khreschatyk, 7/ Kiev Ukraine T London Noerr LLP Tower Old Broad Street London EC2N 1HQ United Kingdom T Moscow Noerr OOO 1-ya Brestskaya ul Moscow Russian Federation T Munich Noerr LLP Brienner Straße Munich Germany T New York Noerr LLP Representative Office 885 Third Avenue, Suite 2406 New York, NY USA T Prague Noerr s.r.o. Na Poříčí 1079/3a Prague 1 Czech Republic T Warsaw Noerr Sp. z o.o. Spiering Sp. k. Al. Armii Ludowej Warsaw Poland T

28 Back-up

29 Cloud Computing aber sicher! Eine Erfolgsgeschichte! On-Demand-Infrastruktur und On-Demand-Software, die jeweils dynamisch an die Erfordernisse von Geschäftsprozessen angepasst werden. Der Zugriff erfolgt in der Regel über das Internet. Ausprägungen von Cloud Computing: Private Cloud: Anbieter und Nutzer sind im gleichen Unternehmen Public Cloud: Cloud, die nicht mehr auf ein Unternehmen beschränkt ist Hybrid Cloud: Private Cloud mit Ausweichmöglichkeit auf eine Public Cloud National Cloud: beschränkt auf den Deutschen Raum European Cloud: beschränkt auf EU-Raum Worldwide Cloud: weltweite Cloud 29

30 Cloud Computing aber sicher! Eine Erfolgsgeschichte! Umsatz mit Cloud Computing in Deutschland bis 2015 Mrd B2C B2B Quelle: BITKOM, Experton 30

31 Cloud Computing aber sicher! Eine Erfolgsgeschichte! Microsoft Azure Dynamics CRM Office 365 SQL Azure: Datenbanken Azure AppFabric: Schnittstelle zur Inhouse-IT Windows Azure: Rechenkapazität und Speicherplatz CRM Online: Das CRM-System wird online bereitgestellt CRM On Premise: Das CRM-System wird vor Ort installiert CRM Hosted: Das CRM-System wird über das Rechenzentrum eines zertifizierten Partners bereitgestellt CRM Mobile: Erlaubt den mobilen Zugriff auf das CRM-System Bekannte Office Funktionen werden in der Cloud bereitgestellt xrm: Ermöglicht die Abbildung jeglicher Geschäftsbeziehungen 31

32 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Sind Cloud Provider Auftragnehmer? Berliner Datenschutzbehörde Die verantwortliche Stelle muss sich davon überzeugen können, dass die DV nicht in einem Drittland ohne angemessenes Schutzniveau stattfindet. Dr. Thilo Weichert (Landesbeauftragter für Datenschutz SH) Drittländer können nach dem Wortlaut keine Auftragnehmer sein! Safe-Harbor-Zertifizierungen genügen nicht den deutschen Anforderungen und dürfen diese auch nicht umgehen. Konferenz der Datenschutzbeauftragten des Bundes Es ist erst eine passende Norm zu schaffen. Diese muss die Zulässigkeit der ADV von dem angemessenen Datenschutzniveau im Land des Empfängers abhängig machen. Düsseldorfer Kreis Die Safe-Harbor-Zertifizierung reicht auch nach dem derzeit geltenden Recht schon aus, um eine Daten-Übermittlung unter den selben Bedingungen wie in der EU/im EWR zu rechtfertigen. Literatur (z.b. Niemann/Hennrich, CR 2010, 686 ff.) Nach geltendem Recht sind nichteuropäische Cloud Provider Dritte und können nicht Auftragnehmer einer ADV sein. 28 i.v.m. 4b BDSG kommt zur Anwendung: Für eine Übertragung gelten die Mindestanforderungen des 11 BDSG und es ist ein angemessenes Datenschutzniveau (z.b. durch Safe-Harbor-Zertifizierung) erforderlich. 32

33 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Sind Cloud Provider Auftragnehmer? Cloud Provider sind keine Auftragnehmer i.s.v. 11 BDSG eine Übermittlung unter nahezu gleichen Voraussetzungen muss aber möglich sein Bedingungen: 28 Abs. 1 BDSG Übermittlung zu eigenen Geschäftszwecken 28 Abs. 2 BDSG Übermittlung zu anderen Zwecken 4b BDSG Interessenabwägung, insbesondere unter Berücksichtigung des angemessenen Datenschutzniveaus. Ein angemessenes Datenschutzniveau haben jedenfalls die Schweiz, Kanada, Argentinien, Guernsey, die Isle of Man und US-Unternehmen mit Safe-Harbor- Zertifizierung. 33

34 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Weisungsgebundenheit? gesetzliche Vorgaben Realität Der Auftragnehmer unterliegt den Weisungen des Auftraggebers, 11 Abs. 3 S. 1 BDSG. Das Angebot von Cloud Computing Anbietern ist i.d.r. standardisiert, Einzelweisungen sind daher nicht durchsetzbar. Lösung: Optionsangebote (gibt es z.b. für Azure) grds. allgemeine Weisungen (= Standardangebot) evtl. individuelle Weisungsbefugnis bzgl. Umgang/Löschung der Daten 34

35 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Weisungsgebundenheit? Dr. Thilo Weichert (Landesbeauftragter für Datenschutz in SH) Die Durchsetzung von Einzelweisungen ist bei Cloud Anbietern unrealistisch. Optionsangebote stellen eine ausreichende Kompensation für den Verlust der Einzelweisungskompetenz dar. Literatur Optionsangebote als Kompensation falls dies mit dem Geschäftsmodell vereinbar ist; ansonsten allgemeine Weisung, die vorgeschriebenen technischen Standards einzuhalten und individuelle Weisungen im Bezug auf Umgang mit den Daten und Löschung der Daten. Umsetzungsbeispiel Microsoft Windows Azure Platform Datenschutzbestimmungen Der Kunde kann selbst auswählen, welche Benutzerdaten im Windows Azure Dienst gespeichert werden, welche Benutzerdaten im SQL Azure hochgeladen werden, ob und wie die Anwendungen der AppFabric mit dem Dienst für die Zugriffssteuerung kommunizieren und welche Informationen im Cache gespeichert werden. 35

36 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen? Komplexe Cloud Strukturen einzeln zu benennen wäre kontraproduktiv: Komplexität führt beim Normalverbraucher zu Verwirrung Sicherheit ist beeinträchtigt, wenn Einzelheiten preisgegeben werden Der Gesetzeswortlaut Festlegung der Maßnahme muss weit ausgelegt werden, um den technischen Neuerungen gerecht werden zu können übertriebene Anforderungen sind nicht praxistauglich Praxisnahe Lösung: Orientierung an externen Prüfberichten und Zertifizierungen, Zusammenfassung zur Erleichterung des Überblicks, konkrete Anforderungen und inhaltliche Erfordernisse noch unklar 36

37 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Kontrollmöglichkeiten des Auftraggebers? Peter Schaar (Bundesbeauftragter für Datenschutz) Bedenken hinsichtlich der Kontrollmöglichkeit. Dr. Thilo Weichert (Landesbeauftragter für Datenschutz SH) Ersatz der eigenhändigen Kontrolle durch eine verbindliche und umfassende Selbstbindung des Auftragnehmers oder durch eine externe Kontrolle durch eine unabhängige kompetente Stelle. Edgar Wagner (Landesbeauftragter für Datenschutz in RLP) Der faktische Zugriff der datenverarbeitenden Stelle ist reduziert, weil die Informationstechnik im Rahmen des Cloud Computings aufgeteilt wird. 37

38 Vertrauen durch (Rechts-) Sicherheit Herausforderung Unterauftragsverhältnisse? gesetzliche Vorgaben Realität Der Auftraggeber legt bei der ADV die Berechtigung zur Begründung von Unterauftragsverhältnissen fest, 11 Abs. 2 Nr. 6 BDSG. Cloud Computing Anbieter haben meist eine Vielzahl häufig wechselnder Subunternehmer. Es ist für den Auftraggeber faktisch nicht möglich, sie alle zu kennen. Dr. Thilo Weichert (Landesbeauftragter für Datenschutz SH) Es ist beim Cloud Computing für den Kunden nicht möglich, alle Subunternehmer des Anbieters zu kennen. Der Kunde muss sich daher auf externe Prüfungen durch unabhängige Stellen verlassen können. Zudem muss der Kunde sehen können, bei welchem Subunternehmer derzeit die konkrete Verarbeitung stattfindet. Lösung: externe Prüfberichte, die Subunternehmer miteinschließen Nennung möglicher Subunternehmer angemessene ADV-Verträge zwischen dem Cloud Computing Anbieter und seinen Subunternehmern (EU-Mustervertragsklauseln) 38

39 Vertrauen durch Transparenz Maßnahmen von Microsoft Transparenz Einschränkung der Datenverwendung Microsoft verpflichtet sich der Datensparsamkeit und gibt genau an, für welche Dienste welche Daten verarbeitet werden. Administratorzugriff Microsoft protokolliert und kontrolliert Datenzugriffe genau, und ermöglicht es dem Kunden, auch Administratorzugriffe (durch Microsoft-Administratoren) nachzuvollziehen. Geografische Grenzen Microsoft ermöglicht es dem Kunden, den Speicherort seiner Daten in gewissem Maße zu beeinflussen. Genaue Angaben sind aber aus Sicherheitsgründen nicht möglich. allg. Informationspolitik, FAQ Zu den verschiednen Datenschutzthemen gibt es FAQ und leicht zugängliche Informationsseiten, die dem Kunden einen Überblick verschaffen sollen. 39

40 Vertrauen durch Transparenz Maßnahmen von Microsoft Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienste zur Verfügung zu stellen (http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=23&langid=de-de) Kundendaten für Microsoft online Services Nutzungsdaten Konto- und Adressbuchdaten Kundendaten (mit Ausnahme von nicht öffentlichen Kundendaten Nicht öffentliche Kundendaten Bereitstellen des Dienstes und Problembehandlung Sicherheit und Schutz gegen Spam und Malware Verbessern des gekauften Diensts, Analysen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Personalisierung, Benutzerprofil Nein Nein Nein Nein Kommunikation Freiwillige Offenlegung bei Justizbehörden Werbung Nein Nein/Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein 40

41 Vertrauen durch Transparenz Maßnahmen von Microsoft Wir geben Informationen über Datenspeicherorte weiter. (http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25&langid=de-de) Wir verfolgen eine Strategie regionaler Rechenzentren, bei der sich der primäre Speicherort normalerweise im Rechenzentrum befindet, das der Lieferadresse des Kunden am nächsten liegt. Obwohl bestimmte Daten für die Bereitstellung der Dienste über die Grenzen des Rechenzentrums hinaus übermittelt werden müssen, verfolgen wir darüber hinaus eine Strategie zur Minimierung der Datenübermittlung und zur Transparenz für den Kunden bezüglich der tatsächlich auftretenden Datenübermittlung. Geografische Grenzen von Office 365: Lieferadresse in Informationen zu Grenzen Nord- Mittel- und Südamerika Link Europa, Naher Osten, Afrika Link Asien, Australien Link 41

42 Vertrauen durch Zertifizierung Maßnahmen von Microsoft Zertifizierung Azure Office 365 Dynamics CRM ISO EU SAFE HARBOR SAS70 Type II FISMA zu ergänzen! zu ergänzen! 42

43 Entmystifizierung des Patriot Acts Rechtliche Bewertung: Übermittlung deutscher Daten direkt an die US-Behörde an ein RZ in den USA und dann an die US-Behörde = Verarbeitung, welche die öffentliche Sicherheit betrifft = Verarbeitung, die zunächst nur zwei private Stellen betrifft Art. 3 Abs. 2 RL 95/46/EG: DS-RL nicht anwendbar! Meinungsstreit KEIN Verstoß gegen deutsches Recht oder EU-Recht! EuGH (Fluggastdaten): Übermittlung dient trotzdem der öffentlichen Sicherheit Art. 3 Abs. 2 RL 95/46/EG: DS-RL nicht anwendbar! a. A.: Übermittlung dient nicht der öffentlichen Sicherheit KEIN Verstoß gegen deutsches Recht oder EU-Recht! 43

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