Business-Lösungen von HCM. HCM QM-Handbuch. Die Komplettlösung für Ihr QM- und Organisationshandbuch

Transkript

1 Die Komplettlösung für Ihr QM- und Organisationshandbuch

2 Effizientes Arbeiten und damit auch ein effizientes Dokumentenmanagement Ihrer Qualitätsmanagement-relevanten Dokumente wird für Unternehmen immer wichtiger. HCM QM-Handbuch steht für Präzision bei der Dokumentenerzeugung und eine vereinfachte Informationsverteilung und strukturierten Informationszugang. Strukturierter Umgang mit Dokumenten In vielen nach der ISO 9001 zertifizierten Unternehmen werden QM-relevante Dokumente und Informationen dezentral, an verschiedenen Stellen und ohne gegenseitigen Bezug abgelegt. Dokumente werden nicht prozessorientiert zur Verfügung gestellt, und beteiligte Mitarbeiter haben wenig Möglichkeiten, diese Informationen zielgerichtet und transparent einzusehen. Das macht Schluss mit unstrukturierten und verstaubten QM-Handbüchern. Wir legen unser Hauptaugenmerk auf ein transparentes und prozessorientiertes Erstellen, Verwalten, Bereitstellen und Verteilen von QM-relevanten Informationen. Wir stellen den für das QM-System notwendigen Informationsbedarf sicher. Alle Belange Ihres Qualitätsmanagements werden in einem Portal zur Verfügung gestellt, wir strukturieren Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Informationsverteilung. Integrierte Lösung konfigurierbare datenabhängige Suchen zugänglich zu machen. Mit dieser Lösung bieten wir Ihnen ein Handbuch bzw. Dokumentenmanagementsystem an, das Sie überall dort unterstützt, wo Dokumente in ihrem Lebenszyklus behandelt werden müssen. Konfigurierbare integrierte Prozesse stellen die Erstellung der Vorlagen, Prüfung, Freigabe und die Veröffentlichung der Dokumente sicher. Das ideale Hilfsmittel für alle Bereiche, in denen Handbücher und Templates verwendet werden, bzw. eine organisierte Behandlung von Dokumenten wichtig ist. wird insbesondere dort eingesetzt, wo qualitäts- und organisationsrelevante Dokumente in elektronischer Form verfügbar gemacht werden, um diese effizient zu erzeugen, definiert zu verteilen und deren Inhalt möglichst einfach allen Mitarbeitern auch durch grafische Navigationsoberflächen und >> - Ein innovatives Tool, um Dokumente zu erzeugen, zu verteilen und gemeinsam zu nutzen <<

3 Funktionen >> Webbasiert und weltweit verfübar, keine Desktop-Installation notwendig >> Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen >> Dokumentkategorien und -attribute frei wählbar >> Virtuelle Sichten >> Navigation über Strukturbäume >> Graphische Navigationsmöglichkeit >> Konfigurierbare Bearbeitungs- und Freigabeworkflows für jeden Dokumententyp >> Templatebasierte Dokumentenerstellung mit Word Integration >> Templateverwaltung und Änderung >> Externe Dokumentenerstellung >> Konvertierung für MS Word, Mailintegration mit MS Office >> Dokumentenanzeige im Originalformat oder automatisches PDF >> Dokumenten-Snapshot >> Check In, Check Out >> Versionierung der Dokumente >> Historie des Dokuments >> Zugriffssteuerung einstellbar durch rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> RSS Feed bei Änderungen >> Notifikatoren bei Statusänderungen bzw. Verteilung >> Mailing Listen Templates >> Persönliche einfache und erweiterte Suche über Attribute und Kategorien, Volltextsuche, persönliches Abonnement und Favoriten management >> Anzeige der Dokumente über Portlets im Portal >> Bündeln von Dokumenten und Interdokument Verlinkung >> Definition von unzulässigen Dateiformaten >> Mehrsprachig vorbereitet und mandantenfähig

4 Vorteile >> Integrierte Lösung mit QM-Intranet, Dokumenten- und Prozessmanagement >> Grafische Bedienoberflächen für intuitives Navigieren und Finden von qualitäts- oder organisationsrelevanten Dokumenten >> Information und Kommunikation auf dem neuesten Stand >> Verbesserte Dokumentation >> Transparente Prozesse >> Klare Verantwortlichkeiten und Arbeitsanweisungen >> Steigerung der Mitarbeitermotivation >> Geringer Aufwand bei Änderungen und Datenpflege >> Norm-Konformität >> Gewährleistung der Dokumentenakutalität >> Einheitlicher Zugriff für Mitarbeiter

5 Frei konfigurierbare Ansichten Dokumentenablage und Dokumentenattribute sowie weitere Ansichten sind frei konfigurierbar und auf Ihre Bedürfnisse anpassbar

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.