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1 Vortrag Mai-Tagung Deutsches Technikmuseum Berlin Vortrag auf der Mai-Tagung 2006 am Deutsches Technikmuseum Berlin und

2 Mai-Tagung 2006 in Berlin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Online - Pilotprojekt zur Entwicklung von Tools zur Verwaltung und Verwertung von Bild- und Textbeständen - Ulrike Andres Leiterin der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin Trebbiner Straße Berlin Fon Fax andres@dtmb.de Stefan Geiser Inhaber von Osnabrücker Str Berlin Fon Fax stefan@.de Deutsches Technikmuseum Berlin und

3 Hintergrund des Pilotprojekts Daten und Fakten zum Deutschen Technikmuseum Berlin Stiftung mit fünf Standorten Besucherinnen und Besucher im Jahr Verdopplung der Ausstellungsfläche auf qm 14 verschiedene Fachabteilungen 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Deutsches Technikmuseum Berlin und

4 Hintergrund des Pilotprojekts Gestiegene Ansprüche an Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (quantitativ und qualitativ) Erweitertes Themenspektrum der Kommunikationsarbeit Größeres Zielgruppenspektrum Im Zuge zunehmender Digitalisierung veränderte Anforderungen an Aufbereitung von Pressematerial Ausgangssituation für Pilotprojekt im Juni 2005: Entwicklung von Instrumenten für: Verwaltung der wachsenden digitalen Bild- und Textbestände für eine effektive Kommunikationsarbeit Professionalisierung des Online-Pressebereichs Deutsches Technikmuseum Berlin und

5 Ziele des Presse- und Medienservice Online (p4-systems) Aufbau eines unabhängigen Systems: kompatibel mit unterschiedlichen hausinternen Datenbank-Systemen Kostenlose Informationsplattform für die Presse: mit und ohne Akkreditierung Neugewinnung von Medienvertretern sowie Bindung von Presse und Öffentlichkeit (z.b. über Bedienerfreundlichkeit und Zusatzleistungen wie RSS-Feed) Längerfristig Entwicklung neuer Erlösquellen für das Museum (gebührenpflichtige Bildverwertung) Deutsches Technikmuseum Berlin und

6 Ziele des Presse- und Medienservice Online (p4-systems) Schneller Zugriff auf Bild- und Textmaterial (intern, extern) Schutz von Bildnutzungsrechten Mediengerechte Aufbereitung von Bild- und Textinformationen Download von Druckdaten in gewünschter Qualität Deutsches Technikmuseum Berlin und

7 Sonderausstellung als Beispiel für Praxisanwendung Berlin Hauptbahnhof Fotografien von Roland Horn - Laufzeit: 18. Mai bis 30. August Foto-Ausstellung in Kooperation mit der Deutschen Bahn Kommunikationsmaßnahmen: Pressearbeit mit Pressekonferenz am 17. Mai 2006 Zentrale Printmedien: Einladungskarte, Ausstellungsflyer, Werbepostkarten, Plakate Deutsches Technikmuseum Berlin und

8 Auswahl und Aufbereitung des Bildmaterials Deutsches Technikmuseum Berlin und

9 Deutsches Technikmuseum Berlin und

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13 Import von Pressetexten in p4-systems Deutsches Technikmuseum Berlin und

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20 Surfen im Presse- und Medienservice Online Funktionen des Presse- und Medienservice: Presse- und Medienbereich des DTMB (live) Deutsches Technikmuseum Berlin und

21 p4-systems als unabhängiges System Einzelbestände; Interne Mitarbeiter/ Abteilungen/ Fotografen; Externe Fotografen p4-systems Online- Mediendatenbank Organisation der Mediendaten mittels Fotos von Exponaten/ Online-Bilderservice Bilddaten mit Lizenzhonorar Besucher Wissenschaftler Verlage Verschiedene Datenbanksysteme definierten Zugriffsrechten Bilddaten, Dokumente und Pressemappen Bilddaten für Printmedien (z.b. Flyer, etc.) Presse Schulen Agenturen Deutsches Technikmuseum Berlin und

22 Zukünftige Schritte des Pilotprojekts Einbindung weiterer Standorte der Stiftung DTMB Integration von p4-systems in den barrierefreien Web- Relaunch des DTMB Verkauf von Bildlizenzen (gebührenpflichtige Bildverwertung) Onlineangebote für breitere Öffentlichkeit, z.b. Bestellung von Bildabzügen durch Museumsbesucher/innen Interne Verwaltung von Clippings für Medienspiegel Deutsches Technikmuseum Berlin und

23 Presse- und Medienportal für Museen Zentrale Nutzung der p4-systems Daten im Verbund Museum 1 p4-systems Museum 6 p4-systems Museum 2 p4-systems Presse- und Medienportal für Museen Museum 5 p4-systems Museum 3 p4-systems Museum 4 p4-systems Deutsches Technikmuseum Berlin und

24 Zusammenfassung: Ziele des Presse- und Medienservice Online (p4-systems) p4-systems ist als unabhängiges System mit verschiedenen, hausinternen Datenbanken kompatibel Der Online-Presse- und Medienservice stellt Journalisten kostenlos Informationen zur Verfügung: mit und ohne Akkreditierung Über bedienerfreundliche Struktur und Zusatzleistungen (z.b: RSS-Feed) wird nachhaltigere Bindung von Presse und Öffentlichkeit angestrebt Längerfristig Entwicklung neuer Erlösquellen für das Museum (gebührenpflichtige Bildverwertung) Deutsches Technikmuseum Berlin und

25 Zusammenfassung: Ziele des Presse- und Medienservice Online (p4-systems) p4-systems ermöglichst schnellen Zugriff auf Bild- und Textmaterial (intern, extern) IPTC-Verschlagwortung und Akkreditierung gewährleisten Schutz von Bildnutzungsrechten Mediengerechte Aufbereitung von Bild- und Textinformationen Download von Druckdaten in gewünschter Qualität Deutsches Technikmuseum Berlin und

26 Mai-Tagung 2006 in Berlin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Online Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ulrike Andres Leiterin der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin Trebbiner Straße Berlin Fon Fax andres@dtmb.de Stefan Geiser Inhaber von Osnabrücker Str Berlin Fon Fax stefan@.de Deutsches Technikmuseum Berlin und

27 Mai-Tagung 2006 in Berlin Der Vortrag wurde gehalten anlässlich der MAI-Tagung 2006 am 18./19. Mai 2006 in der Berlinischen Galerie Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur Die Tagung wurde veranstaltet durch das Fortbildungszentrum Abtei Brauweiler Rheinisches Archiv- und Museumsamt LANDSCHAFTSVERBAND RHEINLAND Weitere Informationen unter: Anmeldung für den Newsletter:

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