Wir machen Ihre Kasse... Ein Produkt von

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1 Wir machen Ihre Kasse... TZ- Informationstechnik Zorrmann Thomas Nettestr Grefrath Tel: Fax: Mob.: Ein Produkt von

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6 prepos EDV Kassensystem Welche Vorteile ergeben sich aus dem prepos Kassensystem? Das System ist modular aufgebaut. Je nach Größe Ihres Geschäft, haben Sie die Möglichkeit zwischen einer Mini.- Light.- und Vollversion zu entscheiden. Dadurch kann Ihre Kassensoftware wachsen, wie Ihr Geschäft und Sie kaufen am Anfang nur das, was Sie auch benötigen. Selbstverständlich ist ein Modul- Upgrade, also z.b. von einer Light-Version zur Vollversion möglich. Es fallen dann lediglich die Preisdifferenz der Software sowie der Zeitaufwand für die Konfiguration an. Auch bei späterer Erweiterung um Bondrucker, Vernetzung/Verbund von Kassen oder der Einsatz von mobilen Kassen sind Sie Hardwareseitig auch in der Grundversion jetzt schon bestens ausgestattet. Eben ein Vorteil von EDV Kassensystemen und einem professionellen modular aufgebauten Kassenprogramm. Die Wirtschaft, Ideen und Betriebsabläufe können sich ändern und somit auch die Anforderungen an ein Kassensystem. Ein weiterer Vorteil von einer Software Kassenlösung, denn auch bei prepos wird es Updates mit neuen Funktionen geben, von denen wir im Moment noch nichts wissen. Diese so genannten Updates werden sie dann zum Vorzugspreis erhalten, wenn Sie diese wünschen oder benötigen. Eine traditionelle Registrierkasse müsste man komplett erneuern. Folgende Module sind jetzt schon erhältlich: Die prepos Kassensystem Software läuft jeweils als Touchmaster = Steuerung über Touchscreen ( mit TouchScreen Oberfläche ) Keymaster = Steuerung über Tastatur ( mit geänderter praxisbezogener Oberfläche ) PS: Wenn Sie sich jetzt für eine Tastaturversion entscheiden und später doch auf einen Touchscreen umstellen möchten, brauchen Sie lediglich den Touchscreen - Monitor. Die Software lässt sich umschalten zwischen Touchscreen und Tastatur Bedienung. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

7 prepos Touchmaster Kassensoftware Programm Kurzbeschreibung Sehr geehrter Interessent, wir wollen Ihnen an dieser Stelle kurz beschreiben, wie einfach trotz umfangreicher Funktionen das prepos Touchmaster Kassensystem in seiner Bedienung ist. Dieses ist keine Bedienungsanleitung, da wir nicht weiter auf die einzelnen Funktionen eingehen oder ausführlich beschreiben. Es soll Ihnen vielmehr zeigen, wie logisch das System in seiner Bedienung ist und das alle wichtigen Funktionen von jedem Bildschirm aus bedienbar sind, ohne sich an einem steifen Ablauf halten zu müssen. 1. Anmeldung Die Anmeldung des Kellners geschieht wahlweise per Pinnummer oder an einem Kellnerschloß mit Magnet Chipkey Schlüssel. Nach dem Anmelden kann der Kellner mit dem Ihm zugeteilten Rechten arbeiten. So ist es möglich, Ihm Tischübernahme, stornieren, Umsatzdaten einsehen u.v.m zu verbieten. Je nach Einstellungen gelangt der Kellner in den Raump2laner/ Tischliste oder auf dem von Ihm bewirteten Tisch. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

8 2. Bestellschirm / Eingabemaske Im Bestellschirm geschieht das bebuchen der Tische. Ihnen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. 1. Das Buchen nach PLU Nummer 2. Das Suchen in der Anzeigengruppe Sie können verschiedene Gruppen anlegen, in denen Sie einzelne Produkte legen. z.b. einen Knopf Biere, wo dann alle Biere angezeigt werden, wenn man diesen drückt. Es handelt sich nicht um ihre Warengruppen. Es ist ebenso möglich, Produkte in mehreren Anzeigengruppen zu positionieren. 3. Das Suchen über eine spezielle Suchfunktion. Bei berühren der Lupe auf dem Bestellschirm erscheint eine Tastatur auf dem Bildschirm. Tippen Sie nun etwas, was in Ihrem Produktnamen vorkommt, werden diese zur Auswahl angezeigt. Dabei ist es vollkommen egal, ob sich die gesuchten Buchtaben am Anfang, Ende oder Mitte des gesuchten Produktes befinden. Es ist möglich, von hier den Tisch oder die Partei zu wechseln, ohne über den Raum.- oder Tischplaner zu gehen. Ebenso können Sie von hier in die Kasse oder den Splitt gelangen. weitere Funktionen: Rabattgruppen, Tarifumschaltung, freie Preisüberschreibung, prozentualer Rabatt, Gangfolge ändern, Infotexte, Menuesteuerung, Tagesangebote, Kundendatenerfassung und einiges mehr. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

9 3. Tischliste/ Raumplaner Je nach Voreinstellung arbeitet prepos Touchmaster mit einem Raumplaner oder einer Tischliste. Auch im Raumplaner ist es möglich, sich in Listendarstellung alle belegten Tische anzeigen zu lassen. Im Raumplaner können Sie verschiedene Räume umschalten. Sie können von hier den Tisch bebuchen (Bestellschirm), in den Kassier- oder Splittmodus gelangen, ohne vorher in einem anderem Schirm zu schalten. z.b. Tisch 5 antippen und auf ART -> sie befinden sich im Bestellschirm auf Tisch 5 z.b. Tisch 5 antippen und auf -> sie wählen Tisch 5 und gelangen in die Kasse mit Tisch 5 nur auf das Tischsymbol zeigt alle belegten Tische in Listenform an. je nach Tischrechtevergabe haben Sie hier die Möglichkeit, bei Tisch Gebietsschutz als Manager einen Tisch an einen anderen Kellner zu übergeben. Nach druck auf das Tisch Übergabesymbol werden Ihnen alle Kellner in Listenform dargestellt. von der Tischliste aus können Sie nun alle abgerechneten Tisch in Listenform darstellen und bei Bedarf natürlich wieder in das System einlesen, um z.b. Zahlungen zu ändern oder Korrekturen vorzunehmen.

10 4. Kasse Kassieren in Bar oder Kreditkarte. mit und ohne Rechnungsdruck wählen. Bewirtungsbeleg. Kundendatenerfassung Buchen auf Hotelzimmer (HS3) Tischwechsel/ Parteiwechsel Splitten aufrufen Berichtswesen und Abschluss aufrufen 5. Splitten/ Umsetzen und zusammenführen In diesem Schirm werden Buchungen separiert, Tische umgesetzt oder zusammengefügt. Wählen Sie im Bestell.- oder Kassenschirm den Splitt, werden alle Buchungen dieses Tisches angezeigt. Berühen einer Position übernehmen diese in den Splitt. Stehen auf der linken Hälfte z.b. 5 Pils und Sie tippen auf der Zahlentastatur die 2 und dann auf die Pils, so werden 2 Pils in den rechten Schirm übernommen. Links stehen dann noch 3 Pils. So können Sie alle Buchungen herunter splitten. Möchten Sie einen kompletten Tisch umsetzen, so rufen Sie z.b. 2 -> Tischsymbol (links), dann 3 -> Tischsymbol (rechts) und dann auf das Tischsymbol mit dem Pfeil. Der gesamten Tisch wird umgesetzt. Auch das Zusammenführen von Tischen oder Parteien geschieht in diesem Bildschirm. Durch drücken des Eurozeichen unter des jeweiligen Splitt gelangen Sie in die Kasse. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

11 6. Abschluß/ Auswertungen In diesem Schirm werden Bedienerabschluss und Tagesabschluß sowie sämtliche Berichtsdaten ( X + Z ) aufgerufen. Auch abgeschlossene Tagesdaten können von hier (Tagesdaten) wieder aufgerufen werden, um z.b. spätere Reklamationen zu kontrollieren. Auswahl der der Berichtsart z.b. Bonbeicht oder DinA4 Bericht PLU Bericht Warengruppenbericht Kellnerbericht Zeitbericht Tischbericht u.v.m Ausdruck oder Anzeige möglich. Je nach Berichtsart ist der Zeitraum frei wählbar. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

12 Einige Berichtsbeispiele

13 7. Das Office Das Herzstück der Kasse. Hier werden alle Funktionen der Kasse eingestellt und Ihre Speisekarte verwaltet. Ein Arbeiten an der Speisekarte ist möglich, ohne die eigentliche Kasse zu verändern. Erst wenn der Befehl Exportieren gewählt wird, werden z.b. die Speisekarten an die einzelnen Kassen übertragen. Alles, vom Sortiment bis zum Personal werden hier verwaltet. Das Office gehört zur Grundausstattung jeder Kasse und ist im Preis der jeweiligen Version inbegriffen. Alternativ können Sie auch ein spezielles externes Office mit Auswert.- und X-Lesung bestellen. Dieses können Sie in Ihrem Büro installieren, wenn dieser PC mit den Kassen im Netz eingebunden ist. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

14 8. Stechuhr prepos Touchmaster verfügt über eine integrierte Personal Stechuhr, in der sich Ihre Mitarbeiter einbuchen/ ausbuchen b.z.w Pausieren können. Diese Zeiten können Sie über einen Bericht ausdrucken, um Ihre Personalzeiten zu verwalten. TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

15 9. mobile Arbeitsplätze Alle nötigen Funktionen mit Ausnahme der Stechuhr, Abschlüsse, Berichte, Raumplaner und Office lassen sich genauso einfach an einem mobilen Arbeitsplatz per PDA Technik bedienen. Anmelden des Kellner per Pincode Bestellschirm mit Funktionen wie an der Hauptkasse Buchen per PLU Nummer, Sichen nach Anzeigengruppe Suchen mit spezieller Suchfunktion. Darstellung der Tischliste. Grün = eigene Tische in Bearbeitung Rot = Tische von fremden Kellner in Bearbeitung. auch hier Listendarstellung in Kurzform nur Anzeige Tische in Bearbeitung

16 Tisch splitten, umsetzen oder zusammenführen. Kasse/ Abrechnen Tisch komplett abrechnen mit Anzeige des Rückgeld TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

17 Anwendungsbeispiel einer Kassenvernetzung TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

18 Kassen Hardware Je nach Platz am Standort setzen wir verschieden Systemlösungen ein. Hier einige Fotos von uns eingesetzter Hardware 1. EDV- Einheit/ Touchscreen getrennt POS- PC Standard Booksize POS- PC Standard Mini 15 Touch TFT Monitor

19 2. Kassenrechner Komletteinheiten TZ Informationstechnik, Zorrmann Thomas, Nettestr. 48, Grefrath Tel: / Mob.: / Fax post@restaurantkassen.de / authorisierter prepos Fachhändler

20 Service: Wir sind der Meinung, Verkaufen kann jeder. Verkaufen ist aber nicht alles. Es fängt an bei der Beratung, dann der Verkauf und schließlich die Installation und Einweisung. Und was ist dann?...wenn alles läuft eigentlich nichts mehr. Es ist schön, wenn alles läuft und so sollte es auch sein. Wir wünschen uns das auch. Aber wenn doch mal nicht? Dann brauchen Sie den Service. Unsere Systeme werden standardgemäß mit einer Fernwartungssoftware ausgestattet (pcanywhere) und sollten an das ISDN Netz angeschlossen werden. Sollten doch einmal Probleme entstehen oder Sie einfach mal Hilfestellung bei der Speisekarteneingabe benötigen, sind wir im Idealfall in sekundenschnelle vor Ort. Eine Fernwartung ist nämlich nichts anderes, als wenn wir vor Ihrer Kasse stehen. Über diese Technologie holen wir uns Ihren Bildschirm in unser Büro und können den PC bedienen. Und was wir machen, können Sie am Bildschirm mit verfolgen. Für Sie bedeutet dies: schnelle Hilfe und keine Fahrtkosten Wir denken, zwei sehr wichtige Argumente. Weitere Möglichkeiten bietet unser kostengünstige Wartungsvertrag ( s. Preisliste ) Schlusswort: Vielen Dank für Ihr Interesse am prepos Touchmaster Kassensystem. Wir konnten an dieser Stelle nur einige wenige Funktionen erklären und hoffen, das wir Ihr Interesse geweckt haben. Sehen ist besser als Lesen! Kassensysteme sind ein sehr komplexes Gebiet. Viele Fragen bleiben offen und auch wenn wir hier versucht haben, einige Funktionen der Kasse im Ablauf zu schildern, muss man es selber gesehen und erlebt haben. Aus diesem Grund bieten wir im PLZGebiet 4Xxxx eine kostenlose Vorführung in Ihrem Haus an. Sollten Sie außerhalb unserem PLZ Gebiet liegen, rufen Sie uns bitte trotzdem an. Vielleicht haben wir in naher Zukunft einen weiteren Termin in Ihrer Nähe. Wir würden uns freuen, Ihnen das prepos Touchmaster Kassensystem vorführen zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen autorisierter prepos Vertriebspartner Zorrmann Thomas TZ- Informationstechnik Nettestr Grefrath- Oedt Tel: Fax: Mob.: mailto: post@restaurantkassen.de