Arbeitskreis Familie und Beruf Altersstrukturanalyse

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1 Arbeitskreis Familie und Beruf Altersstrukturanalyse Parsifalstraße Bayreuth Telefon: Telefax:

2 Vorbereitung einer Altersstrukturanalyse Grundsätzliche Fragestellungen Wie ist das Unternehmen selbst demografisch aufgestellt? Was weiß das Unternehmen über seine Altersstrukturen? Welche demografierelevanten Informationen können aus den vorhandenen Daten gewonnen werden? Welche Entwicklungsverläufe/ Prognoseverläufe sind ableitbar? Quelle: Langhoff, Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 2

3 Ziele einer Altersstrukturanalyse Drei Hauptziele der Altersstrukturanalyse Verdeutlichung von Problemschwerpunkten und Sensibilisierung für die Thematik Etablierung von Chancen und Risiken der Mitarbeiterstruktur als Grundlage personalpolitischer Entscheidungen Aufzeigen unternehmensspezifischer Lösungsansätze und Ableitung erster Maßnahmen Quelle: Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 3

4 Gliederung der Altersstrukturanalyse Zweistufigkeit der Altersstrukturanalyse Erfassung der Altersstruktur und grafische Abbildung: Neben Alter auch weitere mitarbeiterbezogene Daten Mit Bezug auf Alter/ Lebensphasen Prognose der betrieblichen Altersstruktur: Beibehaltung der bisherigen Personalpolitik oder Entwicklung von abweichenden Zukunftsszenarien Differenzierung nach Geschäftsbereichen, Standorten, Abteilungen, Quelle: Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 4

5 Altersstrukturanalyse Vier Ausprägungen von Altersstrukturen Quelle: Buck, 2006 nach Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 5

6 Altersstrukturen Alterszentrierte Altersstruktur Ursache: Anhaltende Einstellungsstopps Problem: Viele Verrentungen innerhalb kurzer Zeitspanne Maßnahmen: Verstärkte Rekrutierung Förderung des Wissenstransfers von Alt zu Jung Projekt Intergenerationaler Wissenstransfer in Teams Projektskizze Wissensmanagement und Kompetenzentwicklung mit Älteren Quelle: Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 6

7 Altersstrukturen Jugendzentrierte Altersstruktur Ursache: New Economy Problem: Eventuell fehlende Kompetenzen älterer Mitarbeiter Chancen: Vordergründig geringer Handlungsbedarf Rechtzeitige Vorbereitung auf verlängerte Erwerbstätigkeit Quelle: Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 7

8 Altersstrukturen Balancierte Altersstruktur Kein akuter Handlungsbedarf Abgreifen der Stärken aller Altersgruppen Langfristige Ausrichtung: Förderung der Mitarbeiter innerhalb der Struktur Etablierung eines Demografie-Monitorings/ laufenden Reportings Quelle: Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 8

9 Altersstrukturen Komprimierte Altersstruktur Ursache: Kombination von Altersteilzeit-/ Vorruhestandsregelungen und Einstellungsstopps Problem: Zu starke Konzentration auf eine Altersgruppe Maßnahmen: Erhaltung physischer und psychischer Arbeitsfähigkeit Anpassung von Arbeitsstrukturen Quelle: Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 9

10 Durchführung der Altersstrukturanalyse Modelliertes Vorgehen Rahmenbedingungen Ausgangssituation und Vorbereitung Datenerfassung Datenaufbereitung und -auswertung Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen Rückspiegelung und Ausblick 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 10

11 Durchführung der Altersstrukturanalyse Modelliertes Vorgehen: Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen: Wirtschaftliche Lage des Gesamtunternehmens Standortbetrachtungen Ausgangssituation und Vorbereitung Datenerfassung Datenaufbereitung und -auswertung Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen Rückspiegelung und Ausblick 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 11

12 Durchführung der Altersstrukturanalyse Modelliertes Vorgehen: Ausgangssituation und Vorbereitung Rahmenbedingungen Ausgangssituation und Vorbereitung: (1) Zieldefinition und Erstellung eines Arbeits- und Zeitplans (2) Ermittlung der unternehmensspezifischen Fragestellungen (3) Identifizierung relevanter Fragen und benötigter Daten (4) Ermittlung der verantwortlichen/ durchführenden Mitarbeiter Datenerfassung Datenaufbereitung und -auswertung Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen Rückspiegelung und Ausblick 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 12

13 Durchführung der Altersstrukturanalyse Modelliertes Vorgehen: Datenerfassung Rahmenbedingungen Ausgangssituation und Vorbereitung Datenerfassung: Demografische Strukturdaten Weitere relevante Daten Unternehmensspezifische Rahmenbedingungen (Strategie, praktische Vorgehensweisen, bisherige Maßnahmen, ) Datenaufbereitung und -auswertung Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen Rückspiegelung und Ausblick 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 13

14 Durchführung der Altersstrukturanalyse Exemplarisches Vorgehen: Datenerfassung Quelle: Mod. nach Deller et al., Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 14

15 Durchführung der Altersstrukturanalyse Exemplarisches Vorgehen: Datenaufbereitung und -auswertung Rahmenbedingungen Ausgangssituation und Vorbereitung Datenerfassung Datenaufbereitung und -auswertung: Gemäß Zielstellungen und strategischer Ausrichtung Annahmengestützte Prognosen: Gleichbleibende Personalplanung Anzahl und Altersverteilung Zukünftiger Fokus auf Eintritt jüngerer Mitarbeiter Verstärkter Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte Heranziehen von Vergleichsgrößen Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen Rückspiegelung und Ausblick 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 15

16 Durchführung der Altersstrukturanalyse Exemplarisches Vorgehen: Interpretation und neue Ziele Rahmenbedingungen Ausgangssituation und Vorbereitung Datenerfassung Datenaufbereitung und -auswertung Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen: Grafische Aufbereitung Kommunikation nach oben und unten Spezifisch ausgerichtete Handlungsansätze (SWOT-Analyse) Rückspiegelung und Ausblick 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 16

17 Durchführung der Altersstrukturanalyse Modelliertes Vorgehen: Rückspiegelung und Ausblick Rahmenbedingungen Ausgangssituation und Vorbereitung Datenerfassung Datenaufbereitung und -auswertung Interpretation der Ergebnisse und neue Zielfestlegungen Rückspiegelung und Ausblick: Evaluation Kosten-Nutzen-Analyse 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 17

18 Diskussion und Austausch Nutzen für eine lebensphasenorientierte Personalpolitik?? Alter = Lebensphase? Eigene Erfahrungswerte? 19. Februar 2013 Arbeitskreis "Familie und Beruf" Seite 18