Anleitung zur Registrierung als Veranstalter des 2. Hessischen Tags der Nachhaltigkeit

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1 Nachhaltigkeitsstrategie Hessen Anleitung zur Registrierung als Veranstalter des 2. Hessischen Tags der Nachhaltigkeit Vielfältig Nachhaltig Hessisch: Bei uns hat Energie Zukunft In dieser Anleitung können Sie sich Schritt für Schritt die Registrierung sowie das Einstellen Ihrer Aktion im Aktivitäten-Kompass des 2. Hessischen Tags der Nachhaltigkeit anschauen.

2 Was ist der Aktivitäten-Kompass und wie registriere ich mich? Im interaktiven Aktivitäten-Kompass können Sie Ihre Aktion(en) zum 2. Hessischen Tag der Nachhaltigkeit einstellen und so dokumentieren, dass Ihre Aktivität unter dem Dach des Aktionstages stattfindet. Als registrierter Veranstalter finden Sie im geschlossenen Veranstalterbereich Informationsmaterialien sowie Text- und Bildvorlagen. Die Servicestelle informiert alle registrierten Veranstalter darüber hinaus regelmäßig über Neuigkeiten und neu eingestellte Unterlagen/Materialien. Interessierte Besucherinnen und Besucher erhalten im Aktivitäten-Kompass einen Überblick, welche Aktionen am 2. Hessischen Tag der Nachhaltigkeit auf Besuch warten. Darüber hinaus dient der Aktivitäten- Kompass auch zur Information der Medien. Folgende Funktionen und Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:

3 1. Veranstaltungssuche: Hier können Sie Aktionen und Veranstaltungen, deren Standorte und Veranstalter suchen. Möglich ist die Suche nach Landkreis, Kategorie (z.b. für Kinder, Kulinarisch, Sportliches etc.) oder einfach nach Stichworten. 2. Interaktive Hessenkarte: Hier sind die Standorte der bereits eingetragenen Veranstaltungen erkennbar. Möchten Sie mehr über eine Veranstaltung erfahren, klicken Sie einfach auf das jeweilige Symbol. Bitte beachten Sie: An Orten wo viele Aktionen stattfinden, müssen Sie den Kartenmaßstab verändern, um alle Aktionssymbole sehen zu können. 3. Tag der Nachhaltigkeit Link zur Website des 2. Hessischen Tags der Nachhaltigkeit 4. Veranstalterinformationen Registrierung und Login für Veranstalter: Hier können Sie sich als Veranstalter registrieren, sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und Ihre Veranstaltungen in den Aktivitäten-Kompass eintragen. Zunächst ist eine Anmeldung notwendig: Bitte füllen Sie die Felder aus. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungs- mit Benutzernamen, Passwort sowie der URL, welche für die Registrierungsbestätigung angeklickt werden muss. Wichtig: Bitte achten Sie darauf, Ihre Profildaten richtig und vollständig einzutragen. Nur so können wir Ihnen alle weiteren Informationen rund um den 2. Hessischen Tag der Nachhaltigkeit zukommen lassen!

4 Der geschlossene Veranstalterbereich Im Menüpunkt Veranstalterinformationen können Sie sich nach erfolgter Registrierung mit Ihren Zugangsdaten einloggen.

5 Sobald Sie sich mit Ihren Nutzerdaten eingeloggt haben, erscheint folgende Oberfläche und die im Screenshot genannten Funktionen und Informationen stehen Ihnen zur Verfügung: Meine Veranstaltungen: Hier können Sie Ihre Veranstaltung eintragen und später einsehen bzw. bearbeiten. 2. Profildaten: Hier können Sie Ihre Profildaten einsehen und aktualisieren. 3. Informationsmaterial: Hier finden Sie alles, was im Laufe der Planung einer Veranstaltung hilfreich sein könnte. Darunter: Aktuelle Informationen und Materialien rund um den 2. Hessischen Tag der Nachhaltigkeit 2012 in Hessen Informationspapiere für verschiedene Akteursgruppen, die Folgendes beinhaltet: o Informationen zur Teilnahme mit Aktionsbeispielen o Wissenswertes zur Organisation und Bewerbung der Veranstaltung o Eine Checkliste für die Vorbereitung Ihrer Aktion 4. Pressematerial: Hier werden Textbausteine zu Presseinformationen, das sogenannte Key Visual des 2. Hessischen Tags der Nachhaltigkeit und ein Mustertext für die Platzierung Ihrer Aktion auf Ihrer Webseite sowie in Newslettern zur Verfügung gestellt. In Kürze werden Sie an dieser Stelle außerdem Bestellmöglichkeiten für verschiedene Materialien, z.b. Flyer oder Plakate finden.

6 Eine Veranstaltung eintragen Nutzen Sie die Funktion Meine Veranstaltungen, um nach der Registrierung Ihre Aktion in unten stehender Maske einzutragen. Notwendig sind die folgenden Eingaben: Beginn und Ende des Veranstaltungszeitraums Titel der Aktion Beschreibung (Was passiert, was erwartet die Besucher?) Veranstaltungsort inklusive Wegbeschreibung. Ggf. Nennung von Kooperationspartnern. Adresse für die Anzeige in Google Maps URL (Webseite) Ihrer Institution Landkreis Kategorie (Mehrfachnennungen möglich) Bilder, die einen Eindruck von Ihnen und Ihrer Aktion liefern (ein Bild ist nicht zwingend notwendig, aber sehr sinnvoll um Ihre Aktion ansprechend zu präsentieren) Abschließend schicken Sie die Eingaben ab. Ihre Veranstaltung muss dann von der Servicestelle bestätigt werden (Qualitätssicherung), anschließend ist sie online im Veranstaltungskalender zu sehen.