Inhaltsverzeichnis 7

Transkript

1 5 Inhaltsverzeichnis 1 Grundlagen: Die Oberfläche von Office Starten und Beenden einer Office-Anwendung Starten Beenden Die Oberfläche Das Menüband Befehlsgruppen Schaltflächen Die Dialogfenster Tastenkombinationen / Zugriffstasten Kataloge Die Statusleiste Das Register Datei Programmoptionen einstellen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Das Menüband individuell anpassen Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe Der Backstage-Bereich von Excel Wichtige Einstellungen in Excel Der Informationensbereich zur jeweiligen Mappe Der Excel-Bildschirm Eine Excel-Tabelle So groß ist Ihr Excel-Tabellenblatt Grundlagen zu Tabellenblättern Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand Die Ansichten in Excel Ansicht vergrößern und verkleinern Informationen werden in der Statusleiste angezeigt Daten erfassen und bearbeiten Eingabe- oder Tab-Taste Texte erfassen Zahlen eingeben Zahlen werden als Datum angezeigt So korrigieren und löschen Sie die Eingaben Rückgängig machen... 52

2 6 Inhaltsverzeichnis 2.4 Zellen automatisch ausfüllen lassen Zellinhalte kopieren AutoAusfüll-Listen Listen mit einem Doppelklick ausfüllen Excel zählen lassen Andere Zahlenfolgen Datumswerte auffüllen Tabellen selbst formatieren und gestalten Achten Sie auf den Mauszeiger Weißes Kreuz zum Markieren Weißer Pfeil und Vierfach-Pfeil zum Verschieben Schlankes Plus Ausfüll-Funktion Schwarzer Doppelpfeil Zeilen- oder Spaltenbreite verändern Breiter schwarzer Pfeil Zellen markieren Zellen formatieren Fertige Zellformate einsetzen Textformate einstellen Das Dialogfenster für alle Zellformate Manueller Zeilenumbruch in einer Zelle Texte in Zellen ausrichten Texte drehen Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten Rahmen und Linien ziehen Das Register Rahmen Rahmen freihand zeichnen Zellen einfärben und andere Füllungen Zeilen und Spalten gestalten Zeilenhöhe einstellen Spaltenbreite einstellen Formate einfach mit dem Pinsel übertragen Formatierung entfernen Als Tabelle formatieren Das Format entfernen ClipArt-Grafiken einfügen Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen Ein vordefiniertes Design aktivieren Ein eigenes Design erstellen Excel-Dateien speichern und öffnen Eine Mappe speichern Eine Mappe öffnen Vergessen zu speichern? Eine eigene Excel-Mustervorlage erstellen... 95

3 Inhaltsverzeichnis 7 4 Einfache Formeln verwenden Formeln erstellen Kernsätze der Mathematik Addieren mit dem Summen-Schalter Formeln lassen sich einfach kopieren Formeln mit relativen und absoluten Bezügen Kilometerabrechnung Zahlen formatieren Zahlenformate steuern Die Kategorie Zahl Die Kategorie Währung Die Kategorie Buchhaltung Buchhaltung oder Währung Die Kategorie Datum und Uhrzeit Die Kategorie Prozent Die Kategorie Bruch Die Kategorie Wissenschaft Sonderformate Benutzerdefinierte Formate für Zellen Reiseangebote vergleichen Der Klassiker: Kfz-Kosten berechnen Laufende Kfz-Kosten Benzinverbrauch berechnen Prozentrechnung anhand der Mehrwertsteuer Weitere nützliche Funktionen Inhalte einfügen Inhalte übernehmen Texte zusammenführen Nützliche Hilfen bei der Arbeit mit Tabellen Zeilen und Spalten bearbeiten Spalten einfügen Zeilen einfügen Zeilen löschen Zellen verschieben und kopieren Einen Zellbereich transponieren Kopieren Ausschneiden und verschieben Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau Zeilen und Spalten fixieren Fenster teilen Die Eingabe überprüfen lassen Gültigkeitsprüfung erstellen Zulässige Prüfungen...149

4 8 Inhaltsverzeichnis Eine Auswahlliste Kommentare Kommentare erstellen Kommentare bearbeiten Kommentare drucken Bedingte Formatierung Erste Schritte Die ganze Farb- und Symbolpalette bei der bedingten Formatierung Doppelte Zellen farbig hervorheben Rund ums Drucken Den Ausdruck vorbereiten Der neue Druckdialog Papierformat und Seitenränder einrichten Den Ausdruck skalieren Das Seitenlayout Kopf- und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen Wiederholungszeilen und Druckbereich festlegen Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholen So legen Sie den Bereich zum Drucken fest Die Seitenumbruch-Vorschau Mit mehreren Blättern stressfrei arbeiten Umgang mit Registerblättern Grundsätzliches Blätter umbenennen und einfärben Blätter verschieben und kopieren Blätter einfügen und löschen Mehrere Blätter gleichzeitig bearbeiten Über mehrere Blätter hinweg rechnen Blätter mit Formeln kopieren Von hier nach da mit Hyperlinks Einen Hyperlink erstellen Eine Grafik mit einem Hyperlink Ein Form-Element mit einem Hyperlink Hyperlink entfernen Für jede Aufgabe eine Funktion Prozentuale Verteilungen Den Funktionsassistenten einsetzen Einsatzgebiete Hilfe zu Funktionen...209

5 Inhaltsverzeichnis Mathematische Funktionen Die Funktion RUNDEN Statistische Funktionen Die Funktion MAX Die Funktion MIN Die Funktion MITTELWERT So zählen Sie Zellen Textfunktionen Die Funktion GLÄTTEN Die Funktion SÄUBERN Datum & Uhrzeit Wochentage ermitteln Uhrzeit Stundenzettel Um wie viel Uhr darf ich gehen? Logische Funktionen Die WENN-Funktion Ein weiteres Beispiel für die WENN-Funktion Die Funktion WENN verschachteln Die Funktionen UND & ODER Die Funktionen WENN und ODER kombiniert Ein Beispiel: Mitgliederverwaltung SVERWEIS und Zielwertsuche So arbeitet die SVERWEIS-Funktion Der Aufbau der SVERWEIS-Funktion Zielwertsuche Nützliches bei der Datenbearbeitung Leere Zellen finden und füllen Zellen mit Formeln finden und einfärben Zellen mit Farben finden Texte trennen Mit Listen arbeiten Liste anlegen Liste sortieren Sortieren nach Zellinhalten Sortieren nach Farben Liste filtern Filter aufheben Benutzerdefinierter Filter...265

6 10 Inhaltsverzeichnis 11.4 Berechnungen bei der Listenbearbeitung Die TEILERGEBNIS-Funktion Filtern nach Datumswerten Der Befehl Teilergebnisse Zahlen als Diagramme darstellen Ein Diagramm erstellen Ein Diagramm auf Tastendruck Die Variante über die Schaltflächen Ein vorhandenes Diagramm bearbeiten Die Beschriftungsformate ändern Ändern der Farben im Diagramm Die individuellen Änderungen im Diagramm Datenbeschriftungen an Spalten Die neuen Diagramme Sparklines Für jede Linie eine andere Farbe einstellen Eine Sparkline löschen Kreisdiagramme Die neue alte Word-Oberfläche Das Menü Datei Wichtige Einstellungen in Word Der Informationsbereich zum Dokument Der Dokumentbereich Die Statusleiste Informationen in der Statusleiste anpassen Word-Dokumente anlegen Ein neues Dokument erstellen Text erfassen Die Formatierungszeichen Praktisch: Die automatische Rechtschreibprüfung Automatisch einen Beispieltext einfügen Texte kopieren, ausschneiden und einfügen Texte kopieren und einfügen Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten Texte ausscheiden und einfügen Texte suchen und ersetzen Texte suchen Texte ersetzen Ein Dokument speichern Wenn Sie das erste Mal speichern Den Standardspeicherort ändern Dokumente öffnen...310

7 Inhaltsverzeichnis Ein Dokument schließen Die Ansichten von Word Die Schnellauswahl der Ansichten Die Seitenlayoutansicht Der Vollbild-Lesemodus Das Weblayout Die Gliederungsansicht Die Entwurfsansicht Zoom einstellen Lineal einblenden Ein Dokument drucken Der Befehl Schnelldruck Zeichen-, Absatz- und Seitenformate Die Möglichkeiten der Textgestaltung Texte markieren Zeichen formatieren Die Schriftarten Die Schriftgröße Unterstreichung Effekte im Fenster Schriftart Texteffekte: Vom Schatten bis hin zu Regenbogenfarben Das Register Erweitert Die Standardschrift einstellen Zeichenformate entfernen Formate mit der Pinsel-Funktion übertragen Absätze formatieren Absätze ausrichten Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen Abstand zwischen Zeilen und Absätzen einstellen Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen Den Absatz über Zeilenlineal formatieren Absatzformate entfernen Seitenformate einstellen Die Seitenränder einstellen Die Papiergröße einstellen Weitere Einstellungen zum Seitenlayout Einstellungen dauerhaft übernehmen Neue Seite ins Dokument einfügen Eine leere Seite einfügen...351

8 12 Inhaltsverzeichnis 16 Dokumente layouten mit Word Abschnitte einrichten Hoch- und Querformat in einem Dokument Texte in mehreren Spalten schreiben Sonderzeichen einfügen Tabulatoren einsetzen Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen Tabstopps entfernen Aufzählungszeichen und Nummerierungen Die Position des Aufzählungszeichens ändern Absätze nummerieren Gliederungen erstellen Rahmenlinien um Wörter und Absätze Rahmen um Wörter Rahmen um Absätze Seiten formatieren Kopf- und Fußzeilen anlegen und bearbeiten Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen Wasserzeichen hinter dem Text drucken Fertige Wasserzeichen nutzen Eigene Wasserzeichen erstellen Ein Bild als Wasserzeichen Rahmen am Seitenrand Fertige Deckblätter nutzen Tabellen in Word erstellen Adressliste erstellen Die Tabelle bearbeiten Eine Tabelle zeichnen Das Beispiel Stundenplan Einen Weinkatalog erstellen Ein Katalog der Vinothek In Word-Tabellen rechnen Die Division einsetzen Die Multiplikation einsetzen Die Gesamtsumme bilden Aushänge mit Word interessant gestalten...408

9 Inhaltsverzeichnis ClipArts und SmartArts einsetzen Die ClipArt-Sammlung nutzen Einen geeigneten Clip suchen Einen Clip einfügen Schöne Rahmen um die Grafik Die Grafik im Text verankern Screenshots in Word erstellen Ganze Fenster abbilden Teile eines Fensters abbilden SmartArts mit Texten und Bildern Eine SmartArt-Grafik mit Texten SmartArt mit Bildern Felder und Textbausteine verstehen Feldfunktionen in Word Die Tastenkombinationen Datum und Uhrzeiten Die Feldfunktionen ein- und ausblenden Felder zur Dokumentautomation Gegliederte Listen Schnellbausteine einsetzen Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten Mit Abkürzungen arbeiten Schnellbausteine sortieren Textfelder einsetzen Ein Textfeld zeichnen Ein Textfeld muss nicht immer rechteckig sein Texte in Formen gestalten Formen gestalten Die Position eines Textfeldes bestimmen Textfelder verknüpfen Ein fertiges Textfeld auswählen Mit Dokumentvorlagen arbeiten Briefe auf einer Word-Vorlage erstellen Die Vorlage Normal.dotm Eigene Dokumentvorlagen erstellen Eigene Vorlagen erstellen Vorlagen einsetzen Vorlagen verändern Formatvorlagen erleichtern die Arbeit Die fertigen Formatvorlagen Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen Die Formatvorlage bearbeiten...466

10 14 Inhaltsverzeichnis Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen Formatvorlagen zuweisen Fertige und eigene Designs verwenden Ein vordefiniertes Design aktivieren Ein eigenes Design erstellen Briefe nach DIN-Norm schreiben Eine Vorlage für bedrucktes Briefpapier erstellen Ein eigenes Briefpapier nach DIN definieren Die Seiteneinstellungen vornehmen Faltmarken einfügen Das Adressfeld formatieren Die Bezugszeichenzeile Weitere Elemente eines DIN-Briefs Stichwortverzeichnis