GETTING STARTED. Erste Schritte in der Lern- und Kommunikationsplattform der FH OÖ Campus Hagenberg.

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1 GETTING STARTED Erste Schritte in der Lern- und Kommunikationsplattform der FH OÖ Campus Hagenberg

2 FH Oberösterreich 1 Inhalt 1 Einführung Wie kann ich mich in Moodle einloggen? Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Wie komme ich zu meinem Kurs? Wie schreiben sich die Studierenden in den Kurs ein? Wie funktioniert ein Gastzugang? Wie bearbeite ich meinen Kurs? Wo lade ich Folien und Skripten hoch? Wie kann ich den Studierenden Dateiabgaben in Moodle ermöglichen? Wie sieht der Kurs für die Studierenden aus? Wozu dienen Foren? Wo finde ich weitere Informationen?... 12

3 FH Oberösterreich 2 1 Einführung Dieses Dokument bietet grundlegende Informationen für den Ersteinstieg in die Lern- und Kommunikationsplattform Moodle. Moodle ist ein Open Source Learning Management System (LMS) das an der FH OÖ am Campus Hagenberg zur Unterstützung der Lehre eingesetzt wird. 2 Wie kann ich mich in Moodle einloggen? Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses erhalten Sie Ihren FH-Account von der IT-Abteilung (helpdesk@fhhagenberg.at). Mit diesem Account haben Sie Zugriff auf alle Labor-Rechner am Campus, Services, das LEVIS 1 sowie auf die Lernplattform Moodle. Rufen Sie zum Einloggen die Lernplattform unter dem Link auf. Als hauptberuflich Lehrende/r bzw. Mitarbeiter/in melden Sie sich mit Ihrem L-Account an (z.b. L20123). Als nebenberuflich Lehrende/r melden Sie sich mit Ihrem P-Account an (z.b. P20123). 3 Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Aus Sicherheitsgründen läuft das Passwort nach 180 Tagen ab. Sie können sich in diesem Fall selbst ein neues Passwort setzen. Rufen Sie dazu folgende Webseite auf: Geben Sie zuerst Ihren bekannten Benutzernamen unter Username und Ihr Passwort unter Password ein und klicken Sie auf Login (s. Abb. 1). Zur Änderung ist es nochmals erforderlich unter Old Password das bestehende Passwort einzugeben. Bei New Password geben Sie ein neues Passwort ein und bestätigen Sie dieses, indem Sie das neue Passwort im Feld Confirm Password nochmals eingeben (s. Abb. 2). Abb. 1: Änderung systemweites Passwort Schritt 1 Abb. 2: Änderung systemweites Passwort Schritt 2 1 Lehrveranstaltungs-Informationssystem

4 FH Oberösterreich 3 Berücksichtigen Sie, dass das Passwort folgenden Richtlinien entsprechen muss: 1. Mindestlänge: 12 Zeichen 2. Das Passwort muss mindestens 3 der 4 folgenden Eigenschaften enthalten: Großbuchstaben ABCDE Kleinbuchstaben abcde Zahlen 1234 Sonderzeichen %&! $# Passwörter dürfen nicht wiederverwendet werden. 4. Das Passwort darf nicht mehr als drei Zeichen aus dem Kontonamen / Namen des Benutzers enthalten. 5. Passwörter sind regelmäßig aber mindestens alle 6 Monate zu ändern. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so wenden Sie sich bitte an den IT-Helpdesk, unter der adresse helpdesk@fh-hagenberg.at. Nur dort kann das systemweite Passwort zurückgesetzt werden. 4 Wie komme ich zu meinem Kurs? Die Kurse werden grundsätzlich lt. Studienplan vor Semesterbeginn von den Studiengangsassisten/innen beantragt und von TiLL angelegt. Sollte ein Kurs fehlen, wenden Sie sich bitte an die/den jeweilige/n Studiengangsassistent/in, damit dieser beantragt wird. Sie erhalten eine von elearning.helpdesk@fhhagenberg.at, sobald die Kurse in der Lernplattform Moodle zur Verfügung stehen. Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie im mittleren Bereich der Startseite eine Liste Ihrer Kurse. Als LVA-Leiter/in werden Sie im Kurs mit der Rolle Kursleiter/in eingeschrieben. Ihre persönliche Kursliste und alle Kurse in denen Sie eingeschrieben sind, können Sie mit Hilfe des Kursfilters (oberes Auswahlmenü) nach Studiengang oder Semester sortiert anzeigen lassen (s. Abb. 3). Abb. 3: Auswahlmenü zur Kursübersicht

5 FH Oberösterreich 4 Allgemeine Navigation Die Menüleiste ermöglicht eine rasche Navigation innerhalb der Lernplattform. Über den Menüpunkt Kurse gelangen Sie, indem Sie den Unterpunkt Alle Kurse auswählen, zur allgemeinen Kursübersicht (s. Abb. 4). Rufen Sie den Unterpunkt Meine Kurse auf, wird Ihnen Ihre Startseite mit dem Filter zur Kursauswahl angezeigt. Der Menüpunkt Quick Links beinhaltet Verlinkungen zur Webseite der FH Oberösterreich, der ÖH, dem IF, der Bibliothek und dem Jobportal. Unter Services erhalten Sie rasch Zugriff auf Kurse der IT- Infrastruktur (z.b. Wireless-Info), die Raum- und Objektinfrastruktur, dem International Office, LEVIS und der Karrieremese FH>>next. Informationen und Tutorials zur Lernplattform finden Sie über den Menüpunkt TiLL Moodle-Support sowie die Kontaktdaten unter Kontakt. Abb. 4: Allgemeine Navigation 5 Wie schreiben sich die Studierenden in den Kurs ein? Um den Studierenden Zugriff auf Ihren Kurs zu geben haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Selbsteinschreibung der Studierenden (= gängigste Methode) Studierende erhalten von Ihnen einen Einschreibeschlüssel zum Kurs, mit diesem können sich die Studierenden selbst einschreiben. Sie können den automatisch generierten Einschreibeschlüssel verwenden, oder diesen im Feld Einschreibeschlüssel abändern. Aktivieren Sie das Feld Klartext hinter dem Einschreibeschüssel um den Text anzeigen zu lassen (s. Abb. 5, Seite 5). Teilen Sie diesen Einschreibeschlüssel den Studierenden entweder im ersten Präsenztermin oder per mit. Hinweis Den Einschreibeschlüssel nicht löschen, da Ihr Kurs damit öffentlich zugänglich wird.

6 FH Oberösterreich 5 Abb. 5: Einschreibeschlüssel für Selbsteinschreibung auslesen bzw. ändern 2. Manuelle Einschreibung Die Studierenden werden von Ihnen oder den Studiengangsassistent/innen manuell in den Kurs eingeschrieben (s. Abb. 6). Weitere Varianten Teilnehmer zum Kurs hinzuzufügen finden Sie im Kurs TiLL Moodle-Support unter Semesterbeginn und Manuelle Einschreibung für Jahrgänge. Abb. 6: Manuelle Einschreibung in den Kurs

7 FH Oberösterreich 6 6 Wie funktioniert ein Gastzugang? Sie können externen Personen einen Lesezugriff auf Ihren Kurs geben, indem Sie einen Gastschlüssel vergeben (s. Abb. 7). Jene Personen, die einen Gastzugang haben, können damit die Kursinhalte und Forenbeiträge einsehen. Gäste haben nur Lesezugriff und scheinen nicht in der Teilnehmerliste auf. Standardmäßig ist jeder Kurs mit einem eindeutigen, generierten Gastschlüssel geschützt. Abb. 7: Gastschlüssel auslesen bzw. ändern Hinweis Gehen Sie vorsichtig mit dem Gastzugang um und erlauben Sie nur bestimmten Personen mittels Gastschlüssel den Zugang zum Kurs. Sollten Sie den Kurs ohne Gastschlüssel freigeben wollen, benötigen Sie aus Datenschutzgründen die schriftliche Zustimmung aller Kursteilnehmer (s. Nutzungsbedingungen Beachten Sie, dass Ihre Kursunterlagen und die Forenbeiträge damit über das Web frei zugänglich sind! 7 Wie bearbeite ich meinen Kurs? Um Kursinhalte bearbeiten zu können, müssen Sie zuerst den Bearbeitungsmodus aktivieren. Klicken Sie dazu im rechten oberen Kursbereich auf Bearbeiten einschalten oder im linken Bereich im Block Einstellungen unter Kurs-Administration auf Bearbeiten einschalten. Es erscheinen nun Bearbeitungssymbole mit denen Sie den Kurs gestalten können. Durch einen erneuten Klick darauf, können Sie den Bearbeitungsmodus wieder ausschalten. (siehe Abb. 8, Seite 7) Kursstruktur Bevor Sie Ihren Kurs bearbeiten, sollten Sie sich mit der grundsätzlichen Strukturierung Ihres Moodlekurses vertraut machen. Im linken Bereich sind immer die beiden Blöcke Navigation und Einstellungen. In der Mitte finden Sie den Themenbereich in Abschnitte (Thema 1, Thema 2, ) gegliedert, in dem Sie Ihre Kursinformationen bereitstellen, Materialien hochladen und Aktivitäten erstellen können. Beschreiben Sie im Themenbereich den Kursinhalt, die Beurteilungskriterien und geben Sie Ihre Kontaktdaten bekannt. Überschreiben Sie

8 FH Oberösterreich 7 den jeweiligen Text, indem Sie erst auf Bearbeiten und dann auf Einstellungen klicken (s. Abb. 8). Lassen Sie sich nicht irritieren, dass die Anzeige in diesen Textfeldern zweisprachig (Deutsch, Englisch) aufscheint, das dient dazu, dass die Kursleiter/innen - je nach Profileinstellung - die Informationen zum Kurs in Deutsch oder Englisch angezeigt bekommen. Im rechten Bereich finden Sie Blöcke (Kalender, Aktuelle Termine, Neue Aktivitäten, etc.) die verschiedenen Informationen enthalten. Sie können beliebig Blöcke hinzufügen und entfernen und so den Kurs übersichtlich strukturieren. Eine Erklärung der Bearbeitungssymbole in Moodle finden Sie in Tabelle 1, Seite 8. Abb. 8: Bearbeitungsmodus im Kurs

9 FH Oberösterreich 8 Erklärung der Bearbeitungssymbole in der Lernplattform Moodle Einstellungen Mit dem Zahnrad-Symbol können Sie die Einstellungen eines Elementes bearbeiten (Name, Beschreibung, Seiteninhalt, usw.). Nach rechts oder links verschieben Mit dem Pfeil-Symbol kann ein Kurselement nach links oder rechts eingerückt werden. Verbergen/Anzeigen Das Auge-Symbol zeigt an, ob ein Kurselement für die Studierenden sichtbar ist. Wenn Sie auf Verbergen klicken, wird das Auge geschlossen und das Kurselement verborgen. Durch einen Klick auf Anzeigen wird das Kurselement wieder angezeigt. Duplizieren Mit diesem Symbol können Sie Arbeitsmaterialien und Aktivitäten innerhalb des Kurses verdoppeln. Bei Aktivitäten werden dabei immer nur die Einstellungen und nicht die Inhalte dupliziert. Rollen zuweisen Mit dem Rollen-Symbol können Sie im Kontext eines Kurselements Rollen zuweisen. Material verschieben Mit diesem Symbol können Sie Kursabschnitte und -elemente direkt mit der Maus verschieben (Drag&Drop). Material oder neue Aktivität anlegen Arbeitsmaterialien und Aktivitäten können Sie hinzufügen, indem Sie auf Material oder neue Aktivität anlegen klicken (s. Punkt 8). Tabelle 1: Bearbeitungssymbole in Moodle

10 FH Oberösterreich 9 8 Wo lade ich Folien und Skripten hoch? Um Dateien hochzuladen, klicken Sie im gewünschten Themenabschnitt im Kurs auf Material oder Aktivität hinzufügen und wählen im Pop-Up-Fenster das Arbeitsmaterial Datei aus. Bestätigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf den Button Hinzufügen klicken (s. Abb. 9, Seite 9). Vergeben Sie einen Dateinamen und laden Sie die Datei hoch indem Sie auf das Symbol Datei hinzufügen klicken oder die Datei per Dragand-Drop über Ihren Explorer einfügen. Klicken Sie auf Speichern und anzeigen um den Upload abzuschließen. Abb. 9: Material Datei hinzufügen 9 Wie kann ich den Studierenden Dateiabgaben in Moodle ermöglichen? Die Aktivität Aufgabe bietet die Möglichkeit, Hausübungen hochzuladen. Sie haben damit einen guten Überblick über die Abgaben und die Möglichkeit, die Benotung online durchzuführen. Die Studierenden haben den Vorteil, dass sie auf einen Blick die erreichten Punkte oder das Feedback einsehen können. Um eine Aufgabe einzurichten, klicken Sie im gewünschten Themenabschnitt auf Material oder Aktivität hinzufügen und wählen Sie im Pop-Up-Fenster das Arbeitsmaterial Aufgabe aus. Bestätigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf den Button Hinzufügen klicken.

11 FH Oberösterreich 10 Vergeben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung für die Aufgabe. Unter der Rubrik Verfügbarkeit können Sie einen individuellen Abgabezeitraum festlegen. In der Rubrik Abgabetypen ist die Auswahl standardmäßig auf Dateiabgabe gesetzt, somit können die Studierenden eine Datei (bis zu 20MB) hochladen. Sie können noch weitere Einstellungen treffen oder mit Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen die Aufgabe fertigstellen (s. Abb. 10). Abb. 10: Aufgabe hinzufügen Hinweis Die Auswahl Abgabetermin ermöglich eine Abgabe auch noch nach dem angegebenen Zeitpunkt und markiert diese als verspätete Abgabe. Wenn Sie einen Zeitpunkt für die Aufgabe festlegen möchten, ab dem keine Abgabe mehr möglich ist, müssen Sie die Auswahl Abgabetermin (endgültig) aktivieren. Diese Funktion sperrt eine Abgabe ab dem festgelegten Zeitpunkt.

12 FH Oberösterreich Wie sieht der Kurs für die Studierenden aus? Wenn Sie Ihren Kurs aus Sicht eines Teilnehmers sehen wollen, können Sie jederzeit über den Block Einstellungen im linken Bereich, die Rolle wechseln. Sie gelangen damit in die Ansicht der Kursteilnehmer und können anschließend wieder Zurück zur Ausgangsrolle gehen. Abb. 11: Rolle wechseln Hinweis Beachten Sie, dass bei dieser Funktion lediglich die Ansicht aus einer anderen Rolle überprüft werden kann. Es können keine Aktivitäten mit dieser Rolle durchgeführt werden. 11 Wozu dienen Foren? Standardmäßig finden Sie im Kurs ein Nachrichtenforum sowie ein Allgemeines Diskussionsforum. Im Nachrichtenforum können nur Sie als Kursleiter/in einen Beitrag erstellen. Sie haben damit die Möglichkeit, allen Kursteilnehmer/innen eine Nachricht zukommen zu lassen. Je nach den persönlichen Einstellungen erhalten die Teilnehmer nach 30 Minuten entweder eine Pop-Up oder eine Benachrichtigung über den neuen Beitrag. Das Abonnement für das Nachrichtenforum ist zwingend für alle Kursteilnehmer/innen. In das Allgemeine Diskussionsforum können alle Kursteilnehmer/innen Beiträge schreiben und kommentieren. Dieses Forum kann von den Kursteilnehmer/innen abbestellt werden.

13 FH Oberösterreich Wo finde ich weitere Informationen? Weiterführende Informationen finden Sie auf der Lernplattform Moodle unter TiLL-Moodle-Support (s. Abb. 12). Hier gibt es Tutorials die Ihnen zeigen, wie Sie zum Beispiel Ihren Kurs im nächsten Jahr wiederverwenden können. Abb. 12: TiLL-Moodle-Support Kontakt TiLL Team innovatives Lehren und Lernen FH Oberösterreich Fakultät für Informatik, Kommunikation und Medien Softwarepark Hagenberg/Austria Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Mail: Lern- und Kommunikationsplattform: Skype: TiLLTeam Büro: Blog: FH2, Ebene 2, FH