Buchführung: Schneller Einstieg in die Grundlagen

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1 Buchführung: Schneller Einstieg in die Grundlagen

2 Karin Nickenig Buchführung: Schneller Einstieg in die Grundlagen Einführung in die gesetzlichen Vorschriften und in die Buchführungstechnik

3 Karin Nickenig Mülheim-Kärlich Deutschland ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Gabler Springer Fachmedien Wiesbaden 2016 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichenund Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und Informationen in diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt sind. Weder der Verlag noch die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder implizit, Gewähr für den Inhalt des Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist Teil von Springer Nature Die eingetragene Gesellschaft ist Springer Fachmedien Wiesbaden

4 Vorwort Liebe Leser, dieses Lehrbuch Buchführung: Schneller Einsteig in die Grundlagen will allen Interessierten, also allen, die sich auf die komplexe Zahlenwelt der Buchführung einlassen möchten oder müssen, Unterstützung und Hilfe sein. Ob Sie sich als kaufmännische Angestellte, Studierende, Unternehmer, Manager oder Auszubildende mit der spannenden, aber häufig zunächst schwer verständlichen Materie beschäftigen: die Kombination von theoretischen Grundlagen, Kontrollfragen und zahlreichen Buchungsbeispielen inklusive Lösungsvorschlägen soll insbesondere Nicht-Experten einen leichten, aber gleichzeitig fachlich fundierten Zugang zu diesem komplexen Themengebiet ermöglichen. Mithilfe dieses Lehrbuches werden Sie in kurzer Zeit das Fachvokabular von Steuerexperten und Buchhaltern entschlüsseln, verstehen und es im Tagesgeschäft anwenden können. An dieser Stelle danke ich allen Personen, die mich zu diesem Lehrbuch motiviert und mit wertvollen Ideen und Hinweisen bei meiner Autorentätigkeit begleitet haben. Besonderen Dank auch an diejenigen, die die finale Umsetzung dieser Lektüre durchführen. Ich wünsche Ihnen nun viel Freude und Gewinn auf der spannenden, aber auch herausfordernden Reise durch die geheimnisvolle Welt der Buchführung - dargestellt anhand eines Praxisbeispiels. Mülheim-Kärlich, im November 2015 Karin Nickenig V

5 Inhaltsverzeichnis 1 Carlo Sommerweizen e. K. ein Kaufmann stellt sich vor Einführung in die Grundlagen der Buchführung Aufgaben der Buchführung Adressaten der Buchführung Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung Grundsätze der ordnungsgemäßen Bilanzierung Mögliche Fehler in der Buchführung Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen Lösungen zu den Übungen Quellenverzeichnis Buchführungspflicht nach Handels- und Steuerrecht Wichtige Definitionen Handelsrechtliche Buchführungspflicht Istkaufmann nach 1 HGB Kannkaufmann nach 2 HGB Kannkaufmann (Land- und Forstwirtschaft) nach 3 HGB Fiktivkaufmann nach 5 HGB Formkaufmann nach 6 HGB Steuerliche Buchführungspflicht VII

6 VIII Inhaltsverzeichnis Abgeleitete (Derivative) Buchführungspflicht nach 140 AO Selbständige (Originäre) Buchführungspflicht nach 141 AO Freiberufler Aufzeichnungspflicht Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen Lösungen zu den Übungen Quellenverzeichnis Von der Buchführung zur Bilanz Wichtige Definitionen Abfolge von der Buchführung zum Jahresabschluss Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen Lösungen zu den Übungen Quellenverzeichnis Buchungssätze, Kontenrahmen und Kontenplan Wichtige Definitionen T-Konten Buchungssätze Der einfache Buchungssatz Der zusammengesetzte Buchungssatz Kontenrahmen und Kontenplan Kontenrahmen Kontenplan Buchungssatz mit Kontennummern Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen Lösungen zu den Übungen Quellenverzeichnis Inventur, Inventar und Bilanz Wichtige Definitionen Inventur Allgemeine Anmerkungen Inventurmethoden

7 Inhaltsverzeichnis IX 6.3 Inventar Bilanz Allgemeine Darstellung der Bilanz Bilanzveränderungen Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen Lösungen zu den Übungsaufgaben Quellenverzeichnis Gewinnermittlungsmethoden Wichtige Definitionen Exkurs: Vier Begriffspaare des Rechnungswesens Betriebsvermögensvergleich nach 4 und 5 EStG Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach 4 (3) EStG Schätzung nach 162 AO Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen Lösungen zu den Übungsaufgaben Quellenverzeichnis Bestands-, Erfolgs- und Hilfskonten Wichtige Definitionen Bestandskonten in der Bilanz Aktivkonten Passivkonten Abschluss von Bestandskonten Erfolgskonten in der Gewinn- und Verlustrechnung Aufwandskonten Ertragskonten Abschluss von Erfolgskonten Hilfskonten Eröffnungsbilanzkonto (EBK) Schlussbilanzkonto (SBK) Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungen

8 X Inhaltsverzeichnis Übungsaufgaben Lösungen zu den Übungsaufgaben Quellenverzeichnis Buchungssätze mit Umsatzsteuer und Vorsteuer Wichtige Definitionen Darstellung einfaches Umsatzsteuer-System im Inland Vorsteuer nach 15 UStG Umsatzsteuer-Voranmeldung Buchungen bei Auslandsgeschäften Innergemeinschaftlicher Erwerb Innergemeinschaftliche Lieferung Einfuhr Ausfuhr Umsatz im Sinne des 13b UStG ( Reverse Charge ) Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungsaufgaben Lösung zu den Übungsaufgaben Quellenverzeichnis Privatkonten Wichtige Definitionen Privatentnahmen/Unentgeltliche Wertabgaben Geld Leistungen Gegenstände Privateinlagen Geld Gegenstände Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungsaufgaben Lösungen zu den Übungsaufgaben Quellenverzeichnis Anlagevermögen ausgewählte Positionen Wichtige Definitionen Anschaffungskosten Materielle Vermögensgegenstände

9 Inhaltsverzeichnis XI Immaterielle Vermögensgegenstände Preisnachlässe durch Lieferanten (erhaltene Preisnachlässe) Herstellungskosten Materielle Vermögensgegenstände Immaterielle Vermögensgegenstände Planmäßige Abschreibungen von abnutzbaren Anlagegütern Veräußerung von Anlagegütern Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungsaufgaben Lösung zu den Übungsaufgaben Literatur Umlaufvermögen ausgewählte Positionen Vorratsvermögen Forderungen Allgemeines zu Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Preisnachlässe an Kunden (gewährte Preisnachlässe) Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungsaufgaben Lösungen zu den Übungsaufgaben Quellenverzeichnis Bonuskapitel: Anzahlungen Erhaltene Anzahlungen Geleistete Anzahlungen Zusammenfassende Lernkontrolle Kontrollfragen Lösungen zu den Kontrollfragen Übungsaufgaben Lösungen zu den Übungsaufgaben Literatur Zusammenfassendes Beispiel Vorschlag zur Vorgehensweise Aufgabenstellung (Beispielaufgabe) Lösung (Beispielaufgabe)

10 XII Inhaltsverzeichnis 15 Abschließende Übungsaufgaben Komplettaufgabe Aufgabenstellung (1. Komplettaufgabe) Lösung (1. Komplettaufgabe) Komplettaufgabe Aufgabenstellung (2. Komplettaufgabe) Lösung (2. Komplettaufgabe) Fazit

11 Die Autorin Karin Nickenig ist langjährige freiberufliche Dozentin für Rechnungswesen und Steuern an Hochschulen, für private Bildungsträger und bietet eigene Seminare und Inhouse- Schulungen bundesweit zu vorgenannten Themen an. Nach Ausbildung (Steuerfachkraft), Studium (Wirtschaft) und praktischer Tätigkeit im Rechnungswesen und Steuerrecht war sie zunächst nebenberuflich als Lehrbeauftragte tätig. Seit 2008 weitete sie ihre Lehrtätigkeit kontinuierlich aus. Heute vermittelt sie ihre Kenntnisse in Buchführung, Bilanzierung und Steuerrecht bundesweit im Rahmen der Erwachsenenbildung. Für Karin Nickenig ist es besonders wichtig, Lerninteressenten in kurzer Zeit einen leicht verständlichen Überblick über das komplexe Themengebiet der Buchführung zu verschaffen und ihnen fundierte Kenntnisse untermauert mit zahlreichen Beispielen zu vermitteln. Dieser Wunsch motivierte die Autorin auch, den vorliegenden Leitfaden zu veröffentlichen. Haben Sie Tipps und Anregungen? Gerne können Sie Ihre Hinweise an die folgende Adressen mitteilen: Weitere Informationen finden sie auf ihrer Homepage: XIII

12 Abkürzungsverzeichnis AB AO EBK e.k. etc. EÜR Ford.aLuL GesV GuV SachV SBK u.a. usw. u.v.m Verb.aLuL Anfangsbestand Abgabenordnung Eröffnungsbilanzkonto eingetragener Kaufmann et cetera Einnahmen-Überschuss-Rechnung Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Gesamtvermögen Gewinn- und Verlustrechnung Sachvermögen Schlussbilanzkonto und andere und so weiter und vieles mehr Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen XV

13 Abbildungsverzeichnis Abb. 4.1 Von der Buchführung zur Jahresabschlussanalyse Abb. 8.1 Aufbau eines Aktivkontos Abb. 8.2 Aufbau eines Passivkontos Abb. 8.3 Aufbau GuV im Gewinnfall Abb. 8.4 Aufbau GuV im Verlustfall Abb. 8.5 Aufbau Aufwandskonto Abb. 8.6 Aufbau Ertragskonto Abb. 8.7 Abschluss Erfolgskonten über die GuV Abb. 8.8 Abschluss GuV über EK-Gewinn Abb. 8.9 Abschluss GuV über EK bei Verlust Abb Eröffnung Bestandskonten über EBK Abb Abschluss Bestandskonten über SBK Abb Der Weg vom SBK zur Bilanz Abb. 9.1 Umsatzsteuer-System im Inland Quelle: Praxisleitfaden Steuerrecht für Existenzgründer Schneller Einstieg in die gesetzlichen Grundlagen; Autorin Karin Nickenig; Springer-Gabler, XVII

14 Tabellenverzeichnis Tab. 2.1 Richtig oder Falsch? (Kap. 2) Tab. 2.2 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 2) Tab. 3.1 Richtig oder Falsch? (Kap. 3) Tab. 3.2 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 3) Tab. 4.1 Richtig oder Falsch? (Kap. 4) Tab. 4.2 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 4) Tab. 5.1 Richtig oder Falsch? (Kap. 5) Tab. 5.2 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 5, Tab. 5.2) Tab. 6.1 Nachgelagerte Inventur Tab. 6.2 Vorgelagerte Inventur Tab. 6.3 Beispiel eines Inventars auf den (Verkauf von Spezialschrauben) Tab. 6.4 Richtig oder Falsch? (Kap. 6) Tab. 6.5 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 6) Tab. 7.1 Betriebsvermögensvergleich Tab. 7.2 Richtig oder Falsch? (Kap. 7) Tab. 7.3 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 7) Tab. 8.1 Richtig oder Falsch? (Kap. 8) Tab. 8.2 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 8) XIX

15 XX Tabellenverzeichnis Tab. 9.1 Berechnung der Umsatzsteuer-Zahllast Tab. 9.2 Richtig oder Falsch? (Kap. 9) Tab. 9.3 Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 9) Tab Berechnung des Privatanteils (betrieblicher Pkw, 1 %-Methode) Tab Richtig oder Falsch? (Kap. 10) Tab Berechnung des Privatanteils (betrieblicher Pkw, 1 % Methode) Tab Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 10) Tab Ermittlung Anschaffungskosten unbebautes Grundstück Tab Ermittlung Herstellungskosten bei materiellen Vermögensgegenständen (Tische) Tab Ermittlung Restbuchwert bei Veräußerung eines abnutzbaren Anlagegutes Tab Ermittlung Veräußerungsergebnis bei Verkauf eines Anlagegutes Tab Richtig oder Falsch? (Kap. 11) Tab Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 11) Tab Richtig oder Falsch? (Kap. 12) Tab Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 12) Tab Richtig oder Falsch? (Kap. 13) Tab Richtig oder Falsch? (Lösung Kap. 13) Tab Saldenvorträge Zusammenfassendes Beispiel für Eröffnungsbilanz zum Tab Saldenvorträge Eröffnungsbilanz zum zu Komplettaufgabe Nr Tab Saldenvorträge Eröffnungsbilanz zum zu Komplettaufgabe Nr