IJ-10/IJ-25 Täglicher Betrieb

Transkript

1 IJ-10/IJ-25 Täglicher Betrieb 1

2 Inhalt 1. PORTO LADEN VORDATIEREN FRANKIEREN MIT PRODUKTCODES WERBEKLISCHEES EINRICHTEN ABDRUCKTYPEN ABDRUCKQUALITÄT KARTUSCHE TAUSCHEN PIN

3 1. Porto laden Frankiermaschine freischalten 0-Ladung durchführen Geld aufladen Sie können es nennen, wie Sie gern möchten. Es haben sich mehrere Begriffe über die Jahre manifestiert, aber alles führt zum gleichen Ziel Sie möchten Ihre IJ-10/IJ-25 - Frankiermaschine wieder freischalten bzw. eine Sperre vermeiden. Hintergrund: Da es sich hier um ein Gelddrucksystem handelt gelten einige Auflagen. Diese sehen vor, dass regelmäßig überprüft wird, dass die Frankiermaschine noch von Ihnen als rechtmäßiger Besitzer genutzt wird und nicht in falsche Hände geraten ist. Somit sollte zwischen 1. und 20. eines jeden Monats eine erfolgreiche Credifonladung erfolgen, um eine Sperre zu vermeiden. Haben Sie einmal nicht daran gedacht und die Maschine hat sich ab 21. oder 22. des Monats gesperrt, so können Sie selbstverständlich auch dann durch die gleiche Maßnahme Ihre Frankiermaschine wieder freischalten. Bedenken Sie aber, dass es hier zu Engpässen bei der Datenübertragung kommen kann und Sie mehrfach versuchen müssen, die Aufladung durchzuführen. Hierbei ist es egal, ob Sie einen Betrag Ihrer Wahl aufladen oder eine 0-Ladung durchführen. Beides gilt als Geldaufladung und führt zur Entsperrung Ihrer Frankiermaschine bzw. vermeidet diese. Um Ihre Frankiermaschine vor oder während der Credifontage freizuschalten beziehungsweise wenn die Meldung "Testanruf" auf Ihrem Display erscheint, gehen Sie bitte wie folgt vor: Hinweis: Sie können bei dieser Gelegenheit einen Betrag Ihrer Wahl oder auch 0 als Aufladebetrag wählen. Beides führt bei erfolgreicher Aufladung zur Entsperrung Ihrer Frankiermaschine. Verbinden Sie die Frankiermaschine mit einem analogen Telefonanschluss. Bringen Sie das Gerät in den Frankiermodus und drücken Sie die Geldsacktaste. Es kann auch folgende Anzeige erscheinen wenn das Gerät bereits gesperrt ist. Auch hier bitte die Geldsacktaste drücken. 3

4 Geben Sie nun wie gewohnt die benötigte Credifon-PIN ein. Nach Pineingabe startet die FM nicht automatisch die Ladung sondern fordert den Betrag! Die Maschine startet nach Eingabe den Aufladevorgang mit unserem Server. Hinweis: Wenn Sie aufgrund der Credifon-Tage nur entsperren möchten oder eine Sperre durch eine Aufladung vermeiden möchten, so können Sie auch den Betrag 0 (Null) eingeben. Ihre Frankiermaschine verbindet sich nun mit dem Credifonserver. Bitte warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist. Bei erfolgreicher Aufladung (Betrag oder auch 0 Euro) ist Ihre Frankiermaschine wieder freigeschalten und einsatzbereit. Sollte es ab dem 21. des Monats aufgrund eines vielfachen Anfragevolumens auf unseren Servern zu Störungen kommen, so versuchen Sie es einfach mehrmals. 4

5 2. Vordatieren Ihre Frankiermaschine bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur das aktuelle Datum zu frankieren, sondern bis zu 28 Tage vor zu frankieren. Dies bietet sich z.b. an, wenn Sie eine große Menge auf einmal zu frankieren haben und dies somit auf mehrere Tage verteilen können. Ein Abändern des Datums ist nur in die Zukunft möglich. Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Um das Frankierdatum zu verändern, gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie wie gewohnt in den Frankiermodus und drücken Sie die Taste Menü. Wählen Sie nun mit der Cursor-Taste das Datum aus, das Sie auf den Umschlag drucken möchten, und bestätigen dies mit OK. Sie kehren nun automatisch in den Startmodus zurück und können nun wie gewohnt frankieren. 5

6 3. Frankieren mit Produktcodes Sie haben neben der Nutzung der Waage die Möglichkeit, über Produkt-Codes den Frankierwert direkt einzugeben. Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus und drücken Sie die Credifontaste. Bestätigen Sie die folgende Anzeige mit OK. Geben Sie im Folgenden den entsprechenden Produkt-Code ein, dessen Wert Sie frankieren wollen. (In unserem Beispiel 1 = 0,55 Euro für Brief Deutschland Standard) (Hinweis: Die gesamte Produkt-Code-Liste in PDF-Form können Sie auf unserer Homepage herunter laden - 6

7 Bestätigen Sie den Produkt-Code mit OK. Nun wird das Produkt und der Frankierwert angezeigt. Bestätigen Sie nochmals mit OK und warten Sie die folgende Anzeige ab Sie kehren nun in den Frankiermodus zurück. Legen Sie einen Brief an und frankieren Sie den von Ihnen gewählten Betrag. Um den Produkt-Code und somit den Frankierwert zu ändern, wiederholen Sie diesen Vorgang. Um den Frankierwert zu löschen, wechseln Sie kurz in den Stand-By-Modus mit der entsprechenden Taste. 7

8 4. Werbeklischees einrichten Sie können auf Ihrer Frankiermaschine bis zu 10 verschiede Werbeklischees installieren und je nach Bedarf nutzen. Acht Klischees sind bereits bei Auslieferung vorinstalliert (z.b. nicht knicken bitte öffnen Frohe Ostern schönen Urlaub). Mit dieser Anleitung möchten wie Ihnen zeigen, wie Sie das Klischee entsprechend Ihrer Bedürfnisse ändern. Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus und drücken die Taste Menü. Drücken Sie die Taste OK. Nun blinkt nicht mehr Werbung, sondern das zu ändernde Klischee. Hinweis: immer derjenige Punkt/Wert, der blinkt kann verändert werden! Gehen Sie nun mit der Cursortaste auf das entsprechende Klischee, das Sie nutzen möchten, und bestätigen dies mit OK. Die Maschine kehrt damit automatisch in den Frankiermodus zurück. Der Vorgang ist damit abgeschlossen. 8

9 5. Abdrucktypen Sie haben bei Ihrer Frankiermaschine IJ10/25 neben dem Standarddruckmodus, in dem Sie frankieren, die Möglichkeit, den so genannten Eingangsstemplermodus zu nutzen. In diesem Modus druckt die Maschine keinen Portowert mehr. Es ist gedacht, um Ihre eingehende Post abzustempeln. Es stehen Ihnen drei verschiedene Eingangsstemplermodi zur Verfügung. (In unserem Beispiel nutzen wir Werbung + Datum ) Abdruck (normaler Frankiermodus) Nur Datum (druckt nur das Datum auf den Briefumschlag) Nur Werbung Werbung + Datum Um den gewünschten Modus einzustellen gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus und drücken Sie die Taste Menü. Gehen Sie mit der Cursor-Taste im Menü auf den Punkt Druck-Modus. Gehen Sie nun mit Hilfe der Cursortaste durch das Menü, bis der Punkt Einstellungen erscheint, und bestätigen mit OK. 9

10 Nun blinkt der entsprechende Druckmodus und kann durch die Cursortaste verändert werden. Für unser Beispiel verwenden wir Werbung+Datum. Die Frankiermaschine druckt nun keinen Portowert, sondern Ihr eingestelltes Werbeklischee und Datum. Um wieder in den normalen Frankiermodus zu wechseln, führen Sie diese Anleitung durch und wählen den Menüpunkt Abdruck. 10

11 6. Abdruckqualität Es kann wie bei jedem anderen Tintenstrahldrucker auch bei Ihrer Frankiermaschine vorkommen, dass sich die Druckqualität verschlechtert. Dies kann in Form von mittig versetztem Druck, blassem Abdruck sowie weißen Streifen im Druckbild auftreten. Im Folgenden gehen wir auf diese zwei Hauptgründe für Druckstörungen ein und möchten Ihnen mit einer kurz bebilderten Anleitung mögliche Lösungen aufzeigen: Druckbild weißt weiße Linien auf, die sich über die gesamte Länge des Druckbildes ziehen können. Der Grund hierfür ist meist in eingetrockneten bzw. verstopften Druckdüsen zu suchen. Ob und wie oft Düsen eintrocknen hängt z.b. von den räumlichen Gegebenheiten (Luftfeuchte, Temperatur) und der Häufigkeit der Nutzung der Maschine ab. Um die eingetrockneten Druckdüsen wieder gangbar machen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor: Entnehmen Sie die Tintenkartusche aus Ihrer Frankiermaschine. Drücken Sie hierfür die Taste Menü. Gehen Sie zum Punkt Farbkartusche und bestätigen mit OK. 11

12 Gehen Sie im Folgenden auf den Punkt Entfernen und bestätigen Sie mit OK. Die Kartusche fährt nun automatisch in die Position, in der Sie entnommen werden kann. Öffnen Sie nun die Frontklappe der Maschine. Entnehmen Sie nun die Kartusche. Klappen Sie hierzu den blauen Hebel nach rechts... 12

13 ... und ziehen die Kartusche nach hinten raus. Hinweis: Wenden Sie bei allen Arbeiten an der Druckeinheit keine Gewalt oder größere Kraft an. Besorgen Sie sich nun ein sauberes nicht fusselndes Tuch und tränken dieses mit lauwarmen Wasser. Drücken Sie im Folgenden die beiden kupferfarbenen Druckköpfe ca Sekunden auf das Tuch und wischen anschließend die Druckköpfe sauber ab. (Hinweis: Diesen Vorgang wenn notwendig ca. 2-3 mal wiederholen. Sollte sich dann immer noch keine Verbesserung der Druckqualität zeigen tauschen Sie bitte die Kartusche gegen eine neue. Sollte die Kartusche noch nicht nahezu aufgebraucht sein, so schicken Sie diese bitte an unsere Fa. Outside Professional zum Tausch ein. (Tel. Outside: ) 13

14 7. Kartusche tauschen Wir zeigen Ihnen in diesem Teil unseres Web-Service wie Sie die Tintenkartusche Ihrer Frankiermaschine tauschen. Ein genereller Hinweis für diesen Bereich. Die Mechanik der Druckkopfs ist auf genaue Positionierung ausgerichtet. Bitte wenden Sie bei allen diesen Bereich betreffenden Wartungsarbeiten keine Gewalt oder übermäßige Kraft an. Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Drücken Sie die Taste Menü auf Ihrer Frankiermaschine. Gehen Sie nun mit der Cursor-Taste nach rechts im Menü bis zum Punkt Farbkartusche und bestätigen mit OK. Gehen Sie nun im Untermenü auf Entfernen und bestätigen Sie wieder mit OK. Die Kartusche fährt nun hörbar in die Entnahmeposition. 14

15 Öffnen Sie jetzt die Frontklappe der Maschine. Sie sehen nun wie auf dem Bild den Kartuschenträger. Klappen Sie nun den blauen Verschlusshebel nach rechts und ziehen die Kartusche nach hinten vorsichtig heraus. 15

16 Setzen Sie nun in umgekehrter Reihenfolge die Kartusche wieder ein schließen den blauen Sicherungshebel und schließen die Frontklappe der Maschine. Sie sehen nun im Display automatisch die Aufforderung, die neue Kartusche zu installieren. Bestätigen Sie dies mit OK und legen sich einen Briefumschlag bereit. Bestätigen Sie die nun folgende Anzeige Papier anlegen mit der Taste OK. Legen Sie nun wie vom System aufgefordert einen Briefumschlag an, wie Sie es vom Frankiervorgang gewohnt sind. Brief nach ganz rechts und ganz hinten in die Maschine einführen. Das Gerät führt nun einen Probedruck durch, mit Hilfe dessen Sie der Maschine die Konfiguration der Kartusche vorgeben. 16

17 Sie sehen nun wie im Bild markiert die Testlinien mit der zugehörigen Zahl. Geben Sie im nachfolgenden Schritt die Zahl der Linie ein, die nach Ihrer Meinung die geradeste bzw. mit dem wenigsten Versatz ist. In unserem Beispiel wäre die Nummer 3 die beste Lösung. Geben Sie die 3 ein und bestätigen mit OK. Die Maschine kehrt nun automatisch in den Frankiermodus zurück. Der Vorgang ist hiermit abgeschlossen. 17

18 8. PIN Sie können Ihre Frankiermaschine mit einer PIN sperren, die bei jedem Start eingegeben werden muss, um unberechtigte Nutzung zu vermeiden. Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus und drücken Sie die Taste Menü. Gehen Sie nun mit Hilfe der Cursortaste durch das Menü, bis der Punkt Einstellungen erscheint, und bestätigen mit OK. Gehen Sie nun im Untermenü bis zum Punkt PIN und bestätigen nochmals mit OK. 18

19 Die alte PIN wird dadurch automatisch gelöscht und Sie können eine neue PIN vergeben diese bestätigen Sie bitte mit OK. (Hinweis: Wenn Sie keine PIN verwenden möchten, dann geben Sie bitte 0000 ein somit ist die PIN deaktiviert) 19

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