Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

Transkript

1 A Geschäftsbrief Lernsituation: Abmahnung Sie sind Mitarbeiterin in der Personalabteilung der Büromöbelfabrik Westfalia AG, Post fach , Dortmund Während der Arbeitszeit verließ die Mitarbeiterin, Frau Katharina Palmer, wiederholt ihren Arbeitsplatz, um eine Raucherpause einzulegen Erst nach 15 bis 20 Minuten nahm sie die Arbeit wieder auf, ohne die Arbeitszeit nachzuarbeiten Der Abteilungsleiter, Herr Sascha Vogel, wies die Mitarbeiterin auf diesen Umstand hin Die Si tuation hat sich aber nicht geändert Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden in einem Rundschreiben darüber informiert, dass die Zeit für die Raucherpausen nachgearbeitet werden muss Herr Vogel führte ein Gespräch mit der Leiterin der Personalabteilung, Frau Christina Biermann Frau Biermann bittet Sie, eine Abmahnung zu verfassen Weisen Sie darauf hin, dass im Wiederholungsfall mit einer Kündigung zu rechnen ist Aufgabe Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Rücksendeangabe: Büromöbelfabrik Westfalia AG Postfach Dortmund b) Beginnen Sie die 1 Zeile des Anschriftfeldes 3,2 cm von der oberen Blattkante Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 8 Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Für Sie zuständig: Abteilung: Personal Telefon: Telefax: name@westfalia-wvdcom Internet: wwwwestfalia-wvdcom Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein Wählen Sie die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 e) Löschen Sie die Gitternetzlinien, nachdem Sie die Tabelle erstellt haben Geschäftsräume Behringstraße Dortmund info@westfalia-wvdcom Internet wwwwestfalia-wvdcom Sparkasse Dortmund IBAN: DE BIC: DORTDE33XXX Vorsitzender des Aufsichtsrates: Dr Walter Vogel Vorsitzender des Vorstandes: Dr Heinz Krause Vorstand: Eva Schulze Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B beim Amtsgericht Dortmund f) Erstellen Sie nach der Lernsituation die Abmahnung g) Wählen Sie einen geeigneten Betreff und die Anrede h) Bilden Sie sinnvolle Absätze i) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008 in unseren Verwaltungsräumen und Produktionshallen besteht für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Rauchverbot Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich verlassen, um vor dem Gebäude zu rauchen, ist diese Zeit auf Ihre Arbeitszeit anzurechnen Darüber habe ich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem Rund schrei ben informiert Sie haben in den vergangenen Monaten mehrmals Ihren Ar beitsplatz verlassen, um eine Raucher pause ein zulegen Erst nach 15 bis 20 Mi nuten nahmen Sie Ihre Arbeit wieder auf Diese Zeiten haben Sie bisher nicht nachgearbeitet Als Ihr Abteilungsleiter, Herr Sascha Vogel, Sie vor einiger Zeit auf diesen Umstand hinwies, versprachen Sie, Ihr Ver hal ten zu ändern Das ist aber nicht geschehen Ich fordere Sie nochmals nachdrücklich auf, Ihren Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag nachzu kom men Bei weiteren Verstößen müssen Sie mit einer Kündigung rechnen Heft 1/ Den Text und die Lösung des Briefes können Sie unter wwwwinklersde/zeitschriften aus dem Internet abrufen

2 in unseren Verwaltungsräumen und Produktionshallen besteht für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Rauchverbot Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich verlassen, um vor dem Gebäude zu rauchen, ist diese Zeit auf Ihre Arbeitszeit anzurechnen Darüber habe ich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem Rundschreiben informiert Sie haben in den vergangenen Monaten mehrmals Ihren Arbeitsplatz verlassen, um eine Raucherpause einzulegen Erst nach 15 bis 20 Minuten nahmen Sie Ihre Arbeit wieder auf Diese Zeiten haben Sie bisher nicht nachgearbeitet Als Ihr Abteilungsleiter, Herr Sascha Vogel, Sie vor einiger Zeit auf diesen Umstand hinwies, versprachen Sie, Ihr Verhalten zu ändern Das ist aber nicht geschehen Ich fordere Sie nochmals nachdrücklich auf, Ihren Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag nachzukommen Bei weiteren Verstößen müssen Sie mit einer Kündigung rechnen

3 Internet Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Lösung A Geschäftsbrief Aufgabe Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblick und gestalten Sie diese optisch ansprechend Arbeitsschritte zur Lösung der Aufgabe Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken Fenster Seitenränder diese Maße eingeben: Oben: 0 cm Unten: 2 cm Links: 2,5 cm Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen Textfeld ziehen Höhe: 4 cm Breite: 8,5 cm Für Sie zuständig: Abteilung: Personal Telefon: Telefax: name@westfalia-wvdcom Internet: wwwwestfalia-wvdcom Datum: Positionieren des Textfeldes 3,2 cm von der oberen Blattkante Informationsblock im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen 10 cm vom linken Rand Textfeld ziehen Höhe: 5 cm Breite: 8 cm

4 Lösung Textrahmen löschen Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander stehen Fußzeile einfügen Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile Tabelle 4 Spalten anklicken Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Tabelle markieren Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken Kein Rahmen einstellen

5 Lösung Geschäftsbrief Büromöbelfabrik Westfalia AG Büromöbelfabrik Westfalia AG Postfach Dortmund Für Sie zuständig: Christina Biermann Abteilung: Personal Frau Telefon: Katharina Palmer Telefax: im Hause Internet: wwwwestfalia-wvdcom Datum: Abmahnung Sehr geehrte Frau Palmer, in unseren Verwaltungsräumen und Produktionshallen besteht für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Rauchverbot Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich verlassen, um vor dem Gebäude zu rauchen, ist diese Zeit auf Ihre Arbeitszeit anzurechnen Darüber habe ich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem Rundschreiben informiert Sie haben in den vergangenen Monaten mehrmals Ihren Arbeitsplatz verlassen, um eine Raucherpause einzulegen Erst nach 15 bis 20 Minuten nahmen Sie Ihre Arbeit wieder auf Diese Zeiten haben Sie bisher nicht nachgearbeitet Als Ihr Abteilungsleiter, Herr Sascha Vogel, Sie vor einiger Zeit auf diesen Umstand hinwies, versprachen Sie, Ihr Verhalten zu ändern Das ist aber nicht geschehen Ich fordere Sie nochmals nachdrücklich auf, Ihren Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag nachzukommen Bei weiteren Verstößen müssen Sie mit einer Kündigung rechnen Freundliche Grüße Büromöbelfabrik Westfalia AG i A Christina Biermann Geschäftsräume Behringstraße Dortmund info@westfalia-wvdcom Internet wwwwestfalia-wvdcom Sparkasse Dortmund IBAN: DE BIC: DORTDE33XXX Vorsitzender des Aufsichtsrates: Dr Walter Vogel Vorsitzender des Vorstandes: Dr Heinz Krause Vorstand: Eva Schulze Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B beim Amtsgericht Dortmund