GS-AUFTRAG Professional

Transkript

1 Mehrplatzfähige Warenwirtschaft Höchste Datensicherheit in Business-Qualität. Steigen auch Sie mit GS-AUFTRAG Professional in eine völlig neue Dimension einer mandanten- und mehrplatzfähigen Warenwirtschaft ein und das zu einem Preis-Leistungsverhältnis, welches Sie am Markt vergeblich ein zweites Mal suchen. Die einzigartige Performance von GS-AUFTRAG Professional liefert Ihnen von der Rechnung bis hin zur kompletten Chefübersicht alle gewünschten Informationen bequem per Knopfdruck. Unternehmenskritische Daten sicher aufbewahren Auf Basis moderner Client/Server- Technologie entwickelt, besticht GS-Auftrag Professional durch hohe Datensicherheit und Stabilität. Ob leistungsfähige SQL-Datenbank SageDB, MSSQL- oder MySQL-Server - Sie bestimmen, welche Datenbank eingesetzt wird. Damit sind Ihre unternehmenskritischen Daten bestens aufbewahrt. Höchste Stabilität auch bei wachsendem Datenvolumen Die Geschwindigkeit bleibt auch bei wachsendem Datenvolumen gleich, weil das Netzwerk nur gering belastet wird. Durch Anwender bereits belegt: Auch bei versehentlich herausgezogenem Netzwerkstecker, treten nach einem Neustart keinerlei Datenverluste auf. Digitale Belegarchivierung. Die herkömmliche Ablage ist teuer und auch das Wiederfinden von Belegen und Dokumenten kostet oft viel Zeit und Geld. Mit GS-AUFTRAG Professional können die notwendigen Belege jederzeit gescannt werden. Die gewünschte Zuordnung zum Kunden, Lieferanten zu einer Lagerbewegung oder zu einem Vorgang erfolgt automatisch. Dokumente auf Knopfdruck finden Eine Tastenkombination oder die Eingabe eines der zahlreichen Suchkriterien genügen, um den gesuchten Beleg auf dem Monitor anzuzeigen. Ein weiterer Knopfdruck bringt ihn wieder zu Papier. Schneller und effizienter kann es nicht mehr gehen. Lückenlose Abbildung Ihrer Geschäftsabläufe GS-AUFTRAG Professional verfügt über die einheitliche Benutzeroberfläche der GS- Programme und teilt mit ihnen eine gemeinsame SQL-Datenbank. So werden relevante Änderungen vom einen automatisch in das andere GS-Programm übernommen. Weitere Aufgaben in Ihrem Büro, wie Finanzbuchhaltung, Kontaktmanagement oder Webshop erfolgen so reibungslos. Wie viele Lizenzen benötigen Sie? GS-AUFTRAG Professional ist standardmäßig mit drei Arbeitsplatzlizenzen ausgestattet. Soll gleichzeitig von weiteren Arbeitsplätzen aus gearbeitet werden, können weitere Arbeitsplätze (Lizenzen) erworben werden. Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse: Der hohe Funktionsumfang ist ein Beleg für die langjährige Erfahrung des Herstellers. Empfehlenswert für wachstumsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen. Business und IT 04/2004 Highlights Mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze) SQL-Datenbank SageDB Beliebig viele Mandanten Stammdatenmanagement Auftragsbearbeitung Fakturierung Vorgangsverwaltung Bestellwesen Lagerverwaltung Inventur Seriennummernverwaltung Variantenartikel Offene Posten/ Zahlungen/ Mahnwesen Integriertes Online-Banking Kasse (Positionsschnellerfassung) Chef-Übersichten Auswertungsdesigner Anbindung an Afterbuy Import/Export Digitale Belegarchivierung Inklusive GS-ADRESSEN Inklusive Premium-Service für das 1. Jahr Optional erweiterbar um weitere Arbeitsplatzlizenzen Stand 10/2008 Änderungen und Irrtümer vorbehalten

2 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten Einrichtungsassistent zur Anlage eines neuen Mandanten Differenzierte Zuordnung von Erlös- und Aufwandskonten zu Artikeln, Warengruppen Internationale Bankdaten IBAN und BIC Ust.-ID Nummern aller EU- Mitgliedsstaaten Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten) Datenbanken: SageDB, MS-SQL, MySQL Kunden (Debitoren) Individuelle Kundenpreisliste Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften Anwenderverwaltung mit Individuellen Benutzerprofilen Beliebige Zahlungsarten Beliebige Versandarten Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit Assistent zum Import und Export von Adressen Artikel / Dienstleistungen Bemerkungsfelder, Artikel-Langtexte Sonderpreise, Staffelpreise Automatisch überwachte Aktionspreise Preisassistent für globale Preisänderungen, Neuberechnungen Zuschläge Multiplikatoren, Mengenformeln (Aufmass, Volumenberechnung etc.) Gewichtsangaben Kreditlimit mit automatischer Prüfung Handelsstücklisten Artikelvarianten (Farbe, Größe, etc.) Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt, Sonderrabatte, Warengruppenrabatte etc.) Seriennummernverwaltung Export in verschiedenen Formaten Bankleitzahlen-, Orts- und Straßenverzeichnis als Eingabehilfe bei Stammdatensätzen Volltextsuche in allen Programmbereichen Freie Selektionen Freie Nummerngestaltung (Kunden-, Lieferanten-, Artikelnummer) Historien (Artikel-, Kunden- und Lieferantenhistorie) Instant-Export tabellarisch angezeigter Daten an MS-EXCEL HTML-Seitenreport (fertige Artikelseiten mit Beschreibung und Bild können im Internet veröffentlicht oder für Online- Auktionen verwendet werden) Zahlreiche Freifelder Eigene Tastaturkombinationen definierbar ISDN-Anruferkennung Maskeneditor (optional) Datensicherung direkt aus GS-AUFTRAG mit Assistent Abonnementstücklisten Montagestücklisten Preisänderung für Stücklisten Frei definierbare Zahlarten Grundpreise im Artikelstamm Stammdaten als Favoriten Information über letzten gebuchten Umsatz Standardlieferanschrift festlegen MS-Outlook Synchronisation von Adressen WinIDEA Export Schwellenpreisberechnung Vorgangsverwaltung Akontoforderung Liefersperre automatisch setzen ab wählbarer Mahnstufe Sammelangebot an Kunden/Adressen Aktionsreport wertet Ergebnisse der Sammelangebotsaktionen aus Auswertung der Aktionen nach Stammdaten ( Aktionsname, Projektleiter, Datum oder Aktionsende Erfassen der Eingangsrechnungsnummer beim Wareneingang / Zahlungsausgang Erweiterung der Suchfunktion nach Lieferantenartikelnummern Nettorechnung nach 13b UStG Flexible Auftragswiedervorlage mit tagesgenauen Terminserien, Kalenderübersicht, autom. Ausführung und Stapeldruck Splitting nach Erlös- und Aufwandskonten bei der Vorgangsbearbeitung und der Datenübergabe an die Buchhaltung Periodische Sammelrechnungsautomatik Vertreterprovision: Festbetrag als positionsbezogene Provision Erweiterte Selektion von Vorgängen nach Vertreter und Lieferanschrift Komfortablere Positionserfassung Versandcode für nachvollziehbaren Lieferstatus Alternativpositionen wandeln Kunden-Schnellauskunft während der Vorgangserfassung Kunden-/ lieferantenbezogene Formulare Suche, Sortierung und Druck von Lieferantenanschriften Kundenbezogene Bestellung Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung Gutschriften, Stornierungen, Mahnungen Bestellanfrage, Bestellung, Bestellstornierung, Wareneingang Artikelpositionen, freie oder alternative Positionen Positionstexte Stornopositionen Zwischensummen Druck-Archivierungssystem Automatischer Mahnlauf mit Mahnhistorie Reparaturauftrag / Reparaturlieferschein Reparaturverwaltung Vertreter-Provisionsabrechnung Schriftverkehr auch per Fax oder (Text- oder HTML-Format) Selektion von Vorgängen nach Vertreter und abweichender Lieferanschrift Senden originalgetreuer über vorhandenen PDF-Druckertreiber Stapeldruck Vorgangsübersicht Auftragswiedervorlage, Vorgangserinnerung Kalkulation/Gewinnermittlung des Vorgang und der Positionen Digitale Belegarchivierung mit flexibler Suchfunktion Bestellungen aus der Bestellvorschlagsliste erzeugen Mindestbestellmenge eines Artikels beim Lieferanten setzen Verbrauchs- und Bedarfsanalyse Bestellgenerator Alarmworte zum Öffnen von Bemerkungsfeldern Ausgabe der Kalenderwoche im Druck Schnellauskunft über den Kunden Infodruck (Druck ohne Buchung) Anzeige und Auswahl alternativer Artikel Übersicht über alle periodischen angelegten Vorgänge Angebote einstufen, um potentielle Angebote nach verfolgen zu können Darstellung der Kalkulationsdaten

3 Versandkostenberechnung, nach Gewicht Lagerverwaltung Beliebig viele Lager Automatische Lagerbuchungen, Umbuchungen, Inventurbuchungen Inventur Mindestbestand, Meldebestand, Ausführliche Bestandswarnung Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten, Seriennummern Bestellvorschlagslisten Zahlungswesen Offene Posten-Verwaltung Integriertes Modul für den beleglosen Datenträgeraustausch Integriertes Onlinebanking Automatische Nutzung der Kreditkartendaten für Cardware Quittungsdruck für alle Zahlungseingänge und Blankoquittung Anzahlungserfassung Zahlungsziele (Fristen und Skonto) Kundenkonto 3-stufiges Mahnwesen Mahnungshistorie Zahlungsübersicht Textverwaltung Interner Texteditor Interne Schnittstelle zu MS-WORD und StarOffice Serienbriefe Textbausteine für alle Programmbereiche Komfortables Direktmailing mit MailingFactory (Deutsche Post) Automatisches Frankieren mittels Schnittstelle zu StampIt Chef-Übersicht Auswertungsdesigner für die Erstellung beliebiger Zusatzauswertungen Statusübersicht mit Schnellzugriff auf Listen, Auswertungen, Funktione Navigator neu gestaltet Ertrags- und Umsatzlisten Listen- und Etikettendruck Druckvorgänge mit frei definierbarer Verknüpfung zu weiteren Formularen und Schriftverkehrsetiketten Freie Gestaltung aller Druckformulare Schnittstellen Afterbuy-Schnittstelle Online-Shopsystem GS-SHOP Kontaktmanagement GS-ADRESSEN Finanzbuchhaltung GS-BUCHHALTER Einnahme-Überschuss-Rechnung GS-BUCHHALTER Datanorm-Schnittstelle Anbindung an X-PRO TAPI (Telefonieren über Voice over IP) Unterstützung PIN PAD / Cardware 3.x Online-Shop GS-SHOP Ob Versandhandel, Großhandel, Dienstleister oder spezialisierter Anbieter - eröffnen Sie einfach eine neue Filiale Ihres Unternehmens im Internet. Realisieren Sie mit GS-SHOP neue, komfortable Einkaufsmöglichkeiten für Ihre Kunden. GS-ADRESSEN/ Comfort Organisieren, kommunizieren, planen: Der unverzichtbare Alleskönner GS- ADRESSEN verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen, individuellen Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespondenz per Serienbrief, Serienfax und mit dem komfortablen integrierten Textmanagement. Mindestvoraussetzungen Komplettinstallation Prozessor: Pentium 4 oder höher Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2), 2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel Farbtiefe: min. 16 Bit Internet Explorer ab Version 6.0 Maus & CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 1 GB MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Components) Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Installationsart Client Prozessor: Pentium III Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2), 2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel Farbtiefe: min. 16 Bit Internet Explorer ab Version 6.0 Maus & CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 500 MB MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Components) Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Installationsart Server Prozessor: Pentium 4 oder höher Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2), 2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 500 MB Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Digitale Belegarchivierung TWAIN-kompatibler Scanner * GS-AUFTRAG Professional ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebsystemen. Für andere Betriebssysteme ist GS-AUFTRAG Professional nicht freigegeben. Auch wenn die angegebenen Datenbankserver sich auf anderen Betriebsystemplattformen betreiben lassen sollten, ist eine Haftung wegen Fehlfunktionen, die durch den Einsatz von GS-AUFTRAG Professional eines nicht in den oben genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebsystems bedingt sind, ausgeschlossen.

4 Mögliche Erweiterungen zu GS-AUFTRAG Professional Zusatzmodul Maskeneditor zu GS-AUFTRAG Professional Gestalten Sie Ihre Eingabemasken nach Ihren individuellen Erfordernissen! Die Reihenfolge der Eingabefelder ist frei definierbar, genauso können nicht benötigte auch ausgeblendet werden. Branchenlösung KFZ zu GS-AUFTRAG Professional Die speziell für Kfz-Reparaturbetriebe entwickelte Branchenlösung KFZ ist ideal geeignet für kleinere und mittlere Kfz-Betriebe. Von der zügigen Auftragsannahme über den korrekten Rechnungsdruck bis hin zur späteren Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung haben Sie mit dieser Erweiterung zu GS-AUFTRAG Professional alles im Griff. GS-BUCHHALTER (Finanzbuchhaltung und EÜR) Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in dem GoB-zertifizierten GS-BUCHHALTER, inkl. automatisierten Datenaustauschs mit GS- AUFTRAG zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z.b. das integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.

5 Premium - Service Premium-Service Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Der Premium-Service ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem umfassenden Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Dabei sind alle Leistungen rund um den Einsatz unserer Software eingeschlossen, verdeckte Kosten gibt es nicht. Ihre Software ist immer up to date: Alle zukünftig erscheinenden Upgrades werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z.b. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen im Programm handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 4 Millionen Kunden weltweit ist Sage der führende Anbieter von kaufmännischer Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere passgenauen Lösungen sorgen für mehr Effizienz, Klarheit und Planungssicherheit. Wachsen die Anforderungen Ihres Unternehmens, so wächst Ihre Sage Software mit. Anpassbare Speziallösungen für mittelständische Unternehmen aus Produktion, Handel und Dienstleistung bieten Ihnen interessante Erweiterungsmöglichkeiten. PC-Kaufmann und GS-Programme die Software für Unternehmer mit Ambitionen. Schriftlicher und telefonischer Support: Wir unterstützen Sie uneingeschränkt bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Schriftliche Anfragen per Online-Supportformular bearbeiten wir kostenfrei und auch für die Nutzung unserer Hotline fallen für Sie lediglich die Telefonkosten ins Mönchengladbacher Festnetz an.

6 Sage Software GmbH & Co. KG Kundennummer: Niederlassung Mönchengladbach Name/ Firma -Vertrieb- Straße: Rheydterstraße 188 PLZ/ Ort: Mönchengladbach Tel:/ Fax: Produkte Vollversion (inkl. Premium- Service für 1 Jahr) Vollversion (ohne Premium- Service) Upgrade (ohne Premium- Service) GS-AUFTRAG Prof. 3 Arbeitsplatzlizenzen 1299,00 Zusätzliche Professional-Arbeitsplatzlizenz 259,00 Erweiterungen/ Zusatzmodule: Zusatzmodul Maskeneditor 89,00 Branchenlösung KFZ 179,00 GS-BUCHHALTER 259,00 149,00 105,00 GS-BUCHHALTER Comfort 609,00 349,00 245,00 e Druckfehler, Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. Alle Preise sind Netto und verstehen sich zzgl. gesetzlich gültiger Mehrwertsteuer und zzgl. Verpackungs- und Versandkosten (Inland: 4,31 / Nachnahme 7,76 /). Premium-Service bedeutet den Abschluss einer Premium-Wartungs- und Supportvereinbarung. Diese ist bei den Vollversionen inkl. Premium-Service im ersten Vertragsjahr inklusive und im Vollversionspreis enthalten. Bei den übrigen Produkten empfehlen wir den Abschluss der Vereinbarung. Der Premium-Supportvertrag hat eine anfängliche Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vor Ablauf der Vertragslaufzeit mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf des ersten Vertragsjahres wird der Premium-Supportvertrag gem. dann aktueller Sage Preisliste in Rechnung gestellt. Innerhalb des Premium-Service gewährt Sage für das erste Jahr ab Kaufdatum kostenlos Hotline-Support und Software-Wartung nach Maßgabe der Allgemeinen Bedingungen für die Leistung von Hotline-Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten. Voraussetzung hierfür ist der Abschluss dieser Supportvereinbarung unter Nachweis des Kaufdatums. Für die Auftragsausführung gelten die Allgemeine Bedingungen für die Leistung von Hotline- und Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Sage, welche unter unter Rechtliches einsehbar sind oder auf Wunsch gerne zugesandt werden. Zahlung per Bankeinzug Zahlung per Kreditkarte Bankleitzahl: Mastercard: Visa: Bank: Kartennummer: Konto-Nr: Gültig von/ bis: Unterschrift: Unterschrift: Ort, Datum Unterschrift