Das PPS / ERP System für Gießereien

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1 Das PPS / ERP System für Gießereien Sandguss Kokillenguss Druckguss (insbes. auch Automobilzulieferer) Verbreitet: über 300 Installationen in unterschiedlichen Branchen Plattformunabhängig: Server unter Linux und Windows lauffähig Flexibel: leicht anpassbar unter Beibehaltung der Releasefähigkeit Schnell eingeführt: geringe Support- und Schulungskosten durch intuitive Bedienung Service und Support vor Ort - überall in Deutschland

2 Funktionsüberblick TimeLine-Guss deckt alle betriebswirtschaftlichen Funktionen in der Administration und Produktion einer Gießerei ab. Hierzu gehören nicht nur die klassischen PPS-Funktionen, sondern auch die komplette Palette der kaufmännischen Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personalzeiterfassung. Darüberhinaus deckt TimeLine-Guss zahlreiche QS-Anforderungen ab, die insbesondere im Automobil-nahen Fertigungsbereich zunehmend an Bedeutung gewinnen. TimeLine-Guss stellt in dieser "epischen Breite" die vermutlich am besten integrierte ERP-Lösung für Gießereibetriebe im deutschsprachigen Markt dar. Preisfindung / MTZ / ETZ / Legierungskontrakte Berechnungsvarianten: Notierung - kalk. Basis EUR / 100kg EUR / Stck Eingrenzung: zeitlich mengenmäßig Rechnungsausweis in: EUR / 100kg EUR / Stck Gesamt Verrechnet in Grundpreis MTZ / ETZ unabhängig von Stammdateneinstellungen in jedem Beleg frei wählbar bzw. manuell änderbar Unterschiedliche Umstellungszeitpunkte (zb. monatlich, quartalweise, halbjährlich, etc.) für MTZ / ETZ-Umstellungen Automatische Aktualisierung des Auftragbestands bei MTZ- Umstellung Berücksichtigung von zwischenzeitlichen Gewichtsänderungen Umstellprotokoll Verwaltung von MTZ-Gewicht, Versandgewicht, Mat.-Einsatzgewicht, Rohgewicht, Kreislaufgewicht, Einsatzgewicht Beliebig viele Zuschläge zur Belegposition auf den Grundpreis (zb. Versandkosten, Werkzeugamortisation, usw.) Beliebige Erlösaufteilung des Grundpreises Beliebige "Zusatzleistungen" auf variabler Basis (Stück, kg, %,...) innerhalb einer Rechnungsposition Preiserhöhungen / Preismanagement Definition von Umstellgruppen Verkauf Modell-Explorer Alle Geschäftsvorfälle in einem Paket Anfrage Angebote Aufträge Lieferscheine Rechnungen / Gutschriften / Direktfakturen Proforma-Rechnungen Lieferabrufe / Feinabrufe Gutschriften Schnelle Belegerfassung vollständig über Tastatur möglich Korrektur aller Belege auch nach dem Druck Sammel-, Teil-, Komplett- und Einzelübernahmen Beliebige Erlösaufteilungen (%ual, absolut) pro Artikel mit / ohne Provision Zu-/Abschläge für Zusatzleistungen (%ual, absolut) pro Artikel mit / ohne Provision Chefinfo mit Auftragseingang / Auftragsbestand / Umsatz Anzeige aller Objekte zu einem Modell (Modellplatten, Artikel, Kernkästen, Kerne) Anzeige der modellabhängigen Bewegungsdaten (Reklamationen, Werkzeugbau-Aufträge, Werkzeug-Auslieferungsscheine,...) Anzeige aller Bewegungsdaten zu Artikeln dieses Modells Direktsprung und Neuanlage von Stamm- und Bewegungsdaten aus dem Modell-Explorer heraus 2

3 Gusskalkulation Übernahme Kalkulation aus Anfrage Übergabe Kalkulation in Angebot Übergabe der technischen Daten an neuangelegten Artikel, Modellplatte, Modell Beliebig viele Kalkulationen pro Anfrage; Kalkulation ohne vorherige Artikel-/Modell-Anlage möglich Volumenberechnungs-Option Werkzeug- und Modellkosten-Kalkulation als Unterkalkulation möglich (eigener Werkzeugbau) Kalkulation mehrerer Staffel- preise in einem Kalkulationslauf Anhängen von Folge- dokumenten (Zeichnung, Foto, PDF, etc.) an die Kalkulation Metall- und Schmelzkostenermittlung Kalkulation von Kernen, Eingussteilen, externer und interner Bearbeitung, Prüfkosten, etc. Schmelzkostenermittlung Ermittlung zahlreicher Klassifikationsmerkmale Formstoffvolumen-Ermittlung Ermittlung / Erfassung der technischen Daten Kernkosten-Ermittlung Werkzeug und Modellverwaltung Hinterlegung des Werkzeugs / Modells als Produktionsressource Hinterlegung von Gussformen, Formkästen, Kernkästen, Modellen, Modellplatten und Einrichtungen Werkzeugamortisation Automatisierte Buchung von Standzeiten bei der Rückmeldung / BDE- Buchung Verwaltung von Mehrfach-Werkzeugen (zb. gemischte Modellplatte) Verwaltung von Standzeiten (Soll / Ist) pro Werkzeug und Einrichtung Verwaltung von Werkzeugeinsätzen und -einrichtungen mit separater Standzeitenverwaltung Werkzeuglebenslauf Werkzeug sperren Hinterlegung von beliebig vielen externen Folgedokumenten (Excel- Tabellen, Word-Dokumente, Zeichnungen, etc.) hinter dem Werkzeug Werkzeugbauaufträge (intern und extern) Automatische Buchung von Kosten und Erlösen aus Werkzeugbauaufträgen, Ein- und Verkaufsbelegen auf das Werkzeug. 3

4 Einkauf und MRP CRM und Vertrieb Einkauf: Alle Geschäftsvorfälle in einem Paket: Preisanfrage mit Preisspiegel/Preisvergleich Wer-liefert-Was-Liste Bestellanforderungen für Betriebsmittel- und Hilfsstoffe Wareneingang / Wareneingangslieferschein Rechnungsprüfung Belastungsanzeige Auftragsarten: Einzelbestellungen, Bestellabrufe, Einkaufskontrakte MRP-Lauf: Losgrößenoptimierung Langläufer-Management für schwer beschaffbare Zukaufteile Dauerläufer-Management für Großserien und Dauerläufer Überdeckungs-Warnung bei plötzlich sinkenden Abrufzahlen Anfrage-Management Autom. Wiedervorlage von Angeboten Telefon-Schnellauskunft MAPI- und TAPI-Schnittstelle und Wiedervorlageterminen Kontaktverwaltung Dokumentenverwaltung für Word, Excel, PDF, DXF, etc. An Anfrage, Kalkulation, Kunde und Angebot Anfrage Kalkulation Status verfolgung Angebot Mahnwesen: Anmahnung Preisanfragen, Anmahnung Bestell- Bestätigungen, Lieferantenmahnung und Terminsicherungslauf Lieferantenbewertung und Eigenbewertung Materialwirtschaft Mehrlagerverwaltung Verwaltung externer Läger (Bestände externer Bearbeiter) Disposition / Lieferrückstandsverwaltung mehrstufige Stücklisten / Teileverwendungen Mehrlagerfähigkeit ermöglicht Verwaltung zusätzlicher Läger (zb. Für externe Fertiger, Speditions-Versandlager, Sperrlager, Kommissions- und Konsignationslager, etc.) Chaotische Lagerhaltung Ein-/Auslagerungsscheine, Picklisten, Kommissionierscheine 4

5 Qualitätssicherung Externe Fertigung / verlängerte Werkbank Ausschuss- und Sperrlagerverwaltung Ausschuss-Statistik Reklamationsmanagement/ 8D-Report Werkszeugnisse Spektralanalyse (Import) Eingabe der Messwerte für mechanische Prüfung Nacharbeit Integration in Produktion und Einkauf: Integration der externen Arbeitsfolgen in den Arbeitsplan Verwaltung externer Lohnbearbeiter als Lager, Lieferant und Produktionsressource Erzeugung und Zusammenstellung von Warenbegleitscheinen aus Betriebsaufträgen Verwaltung der Lagerbestände für Halbfertigware und Beistellteile beim externen Fertiger Preisverwaltung / Mengenstaffeln Lieferanten-Mahnlauf für fällige Bearbeitungen Automatische Erzeugung von Wareneingangsbelegen; automatische Vorbereitung für die Rechnungsprüfung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung Grafischer Ablauf der externen Fertigung Produktionsauftrag Vorschau für externe Fertigung Preisanfragen Warenbegleitschein/ Warenausgang Warenbegleitschein/ Rückmeldung/ Wareneingang Wareneingangsrechnung Lieferantenmahnung Lieferantenbewertung Wareneingangslieferschein VDA-EDI / DFÜ-Verwaltung / Automotive Nachrichten Lieferabruf Frachtbrief Feinabruf PickUp-Sheet Lieferschein Rechnung Gutschrift VDA-Speditionsaufträge VDA-Warenanhänger eingehend ausgehend eingehend eingehend Ausgehend ausgehend eingehend 5

6 Planung 4 grafische Plantafeln Planarten: vorwärts- (ASAP), rückwärts- (JIT), Durchlauf- und manuelle Terminierung Finite Kapazitätsplanung: Neuaufwurf, Prioritäten ("Chefauftrag"), kurzfristige Kapazitätsanpassung, Split, extern-vergabe, Neuaufwurf der gesamten Planung, Planung per Drag & Drop, Maschinenwechsel, Simulation, vorher-nachher-vergleich, Terminübersicht Maschinen-/Ressourcen-Feinplanung: Planung per Drag & Drop, Maschinenwechsel, Reihenfolgeplanung, Split, Verschmelzen, manuelle Auftragsanlage aus der Plantafel heraus Plantafel II dient der schnellen automatisierten Ermittlung von Lieferterminen (zb. für die Abgabe eines Liefertermins in der Auftragsbestätigung) auf Basis vorgegebener ("finiter") Kapazitäten unter Berücksichtigung bereits vorhandener Belegungen. Kurzfristige Kapazitätsänderungen, Chefaufträge, Störungen und Rückmeldungen werden durch den eingebauten "Neuaufwurf" immer wieder aktualisiert, so dass sich ein stets aktuelles Bild über die Liefer- und Terminsituation in der Fertigung ergibt. Sehr zu empfehlen ist hierbei der Einsatz der integrierten TimeLine-BDE, um Rückmeldedaten zeitnah in die Planung einfließen lassen zu können. Giessplan grafische Plantafel (Leitstand) Erstellung von Giessplänen anhand Legierung, Giessmaschine, etc. Kapazitätsvorschau für Engpaßressourcen (Giessmaschinen / Kernmacherei, etc), bei Produktionsvorschlag Vergabe von Prioritäten Neuaufwurf der Einplanung unter Berücksichtigung aktuellster Terminverschiebungen, gefertigter Stückzahlen und -störungen, Unterbrechungen, etc. Tages- und Schichtbericht (Soll/Ist) Logbuch über Verschiebung von Lieferterminen Produktion Das Produktionsmodul und die damit verbundenen Zusatzmodule decken alle gießereispezifischen betrieblichen Abläufe von der Kalkulation über die Modell- und Werkzeugverwaltung zur Planung von Produktionsaufträgen mit Hilfe einer grafischen Plantafel ab. Für das Rückmeldewesen können PC-gestützte Rückmeldungen oder aber die vollständig integrierte TimeLine-BDE-Lösung genutzt werden. Ebenso steht eine Maschinendatenerfassung zur Verfügung, um Stückzahlen direkt aus einem Maschinenzähler auszulesen und im PPS-System zu verbuchen. Plantafel III ermöglicht eine Maschinen-Feinplanung in der Sie die Reihenfolge der zu fertigenden Aufträge durch Ziehen mit der Maus selbst bestimmen können. Dieses praxisnahe Planverfahren ist besonders intuitiv und einfach zu bedienen und kann ohne großen Stammdatenaufwand schnell eingeführt werden. 6

7 Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung / Anlagenbuchhaltung / Lohnbuchhaltung / Personalzeiterfassung Hauptbuchhaltung Buchungskreise und Geschäftsbereiche Definition eigener Belegarten Zahlungsverkehr, Mahnwesen, UStVA individuelle Bilanz- und BWA-Steuerung... Schmelzbetrieb Verwaltung der Schmelzressourcen/Öfen mehrere Plan- Gattierungen pro Legierung Kostenermittlung in der Gattierung Erfassung der Einsatzstoffe pro Schmelzcharge Hinterlegung/Import der Spektrometrie- Daten zur Schmelzcharge Eingabe der Schmelzcharge bei der Gießrückmeldung/beim Gießbericht Module Warenwirtschaft: Basismodul Warenwirtschaft und CRM Auftragsbezogene Stückliste Abrufaufträge/Lieferabruf (Automobilindustrie) Außendienstanbindung Autokommissionierung Belegübergabe Word Chaot. Lagerverwaltung Chargenverwaltung DFÜ-Modul DSD-Statistik DTAUS Fibu-Schnittstelle Folgedokumentenverwaltung Inventur Leergutverwaltung Mehrlagerverwaltung OP-Verwaltung Reste- und Zeugnisverwaltung Sachmerkmalsleisten Seriennummernverwaltung Serviceabwicklung Versandabwicklung Vertreter Produktionsprogrammplanung/Vertriebsprognose Zollpaket Qualitätssicherung: Lieferantenbewertung Prüfplan Reklamationsabwicklung Mobile Datenerfassung (PDA) Maschinendatenerfassung (MSDE) Lieferabruf / Feinabruf Änderung, Einfügung und Erfassung von Abrufterminen und -mengen Liefertermine nach Datum / KW Überlieferung positionsübergreifend Einzel-, Teil- und Sammellieferungen aus Lieferabruf autom. Disposition und Re-Disposition bei Änderungen Lieferabrufhistorie Lieferhistorie je Lieferabruf automatische Preisänderung ab Datum X Unterwegsmengenberechnung Abgleich Lieferabruf / Feinabruf Übernahme Abruf aus EDI/VDA-DFÜ Anzeige / Verwaltung von: Rahmenmenge Rückstand Sofortbedarf interner / externer Fortschrittszahl Versandlogistik Produktion: Basismodul Produktion Externe Fertigung/verlängerte Werkbank Projektverwaltung CAD-Schnittstelle Lohnscheinerfassung/ Lohndatenausgangsbuch QS-Schnittstelle BABTEC QS-Schnittstelle Böhme & Weihs Plantafel/Leitstand Variantengenerator Kalkulation Werkzeugverwaltung/Koppelproduktaufträge Systemmodule: Fremdsprachenmodul MIS-Toolkit TimeLine-TimeLine-Link Buchhalterische Module: Basismodul Finanzbuchhaltung Zusammenfassende Meldung Import Bankauszüge Konsolidierung Basismodul Kosten- und Leistungsrechnung kalkulatorische AFA Anlagenbuchhaltung DATEV-Schnittstelle Perfidia-Schnittstelle Basismodul Lohn- und Gehaltsabrechnung Vorlohnerfassung Bescheinigunge Lohnartenvorerfassungen Personalzeiterfassung Betriebsdatenerfassung (BDE) kundenbezogene Verpackungsvorschriften Versandvorschlag: interaktiver Versandvorschlag mit halbautomatischer Lieferschein-Erstellung Zügige Abwicklung: Erstellung von Lieferschein, Leergutbuchungen, Versand -DFÜ und Logistik- Papieren in einem Arbeitsschritt VDA-Formulare: Pflege und Druck von Speditionsaufträgen, VDA- Warenanhängern, DfÜ- Warenbegleitscheinen, Packmittelanhängern, etc. Ladelisten: Erstellung und Zusammenfassung von Lieferscheinen zu Ladelisten/Touren per Drag & Drop Leergutverwaltung: Leergutverwaltung, Leergut- Stückliste, Leergutplanung, Leergut- und Palettenkonten

8 Highlights Folgedokumentenverwaltung: Ablage von Zeichnungen, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, etc. bei Kunden, Artikeln, Aufträgen, etc. Reportgenerator: SQL-basierender, grafischer Reportgenerator für Listen, Reports, Etiketten, Barcodes, Grafiken und Belegformulare SQL-Datenbankserver: High- Performance SQL-Datenbank (Sybase Adaptive Server Anywhere) für max. Performance und Datensicherheit Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung Betriebsdatenerfassung Hardware: Industrie-PCs mit direkter Ethernet-Anbindung 15"-TFT-TouchScreen 256 MB RAM, 1GHz Pentium, Windows 2000 IP65-Schutzart Durchzugsleser für Barcodes (infrarot / sichtbar) Anschlussmöglichkeit für Handscanner mit Taster / Lesestift Standard-Anschlüsse: COM, LPT,... Software 12 / 24 frei programmierbare Stempelungsfunktionen pro Terminal definierbar sofortige Online-Verbuchung mit integrierter Prüfung der Eingabedaten Standard-Stempelungsarten: An-/Abstempeln Auftragswechsel Nacharbeit Unproduktiv (Fuhrpark, Maschinenwartung,...) Kommt/Geht/Dienstgang Projektstempelung Infotaste Materialabbuchung Sammelan-/abstempelung Preise (zzgl. ges. MwSt.) Datenim-/export: Datenübernahme aus vielen gängigen Systemen; Übergabe u.a. an Excel, Access, ASCII, DBASE, HTML, ODBC Individualanpassungen: Individualanpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit Plattformenunabhängigkeit: SQL-Datenbank lauffähig unter Linux, Novell, NT/2000 Maschinendatenerfassung Hardware: Anbindung und Schnittstellen: Office-Anwendungen QS-Systeme Finanzbuchhaltungssysteme Dokumentenarchivierung DfÜ Excel, Outlook, Word Böhme&Weihs, BABTEC DATEV, KHK, Diamant/2 Easy-Archiv WinElke (Seeburger) Direktsprünge von Modul zu Modul (zb zurück in die Stammdaten) Versand von s aus TimeLine heraus per MAPI- Schnittstelle automatische Anruferkennung inkl. Aufruf der Kunden- Zentralauskunft; Telefon-Direktwahl per Mausklick (TAPI) stromausfallgeschützte Real-Time CPU mit direkter Ethernet-Anbindung Verkabelung: Ethernet / CAN (Feldbus) pro CPU bis zu 64 IO-Module mit je 8 / 16 Maschienenanschlüssen (Ip67 möglich) Koppelung mit BDE-TouchScreen-Terminals möglich keine Betriebsunterbrechung bei Ausfall des PC-Netzwerkes; kein separater PC erforderlich Software Abnahme der Takte / Zyklen von der Maschine Maschinenstandzähler/Restzeitermittlung/durchschnittliche Taktzeit, etc. Zählerstandinformation von allen PCs im Netzwerk möglich (Online-Zugriff) Eingabe von Störgründen über BDE-Modul möglich Warenwirtschaft Produktion BDE Maschinendatenerfassung (MSDE) Fibu Netzwerk 4. Apl , -- * 3.000, -- * 4.000, -- ** ab 4000, -- * Zusatzmodule je ab EURO 600,-- * je ab EURO 600,-- * 3.000, -- * * ab 5. Arbeitsplatz je Arbeitsplatz 10% zusätzlich ** BDE-Softwarepreise richten sich nach der Anzahl der BDE-Terminals. Ab 2. Terminal 10% vom Lizenzpreis zusätzlich Referenzen Gebauer GmbH Heresbachstraße Solingen Telefon: (0212) Telefax: (0212) Internet: info@timeline.info