Aktenzeichen Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

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1 lsgz3 SÄCHSISCHER Schongauerstraße 3 } Leipzig lhr/-e Ansprechpartnei7-in Jürgen Schröder Durchwahl Telefon Telefax juergen.schroeder@ srh.sachsen.de* Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Aktenzeichen Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ( bitte bei Antwort angeben) 13 Öffentliche Ausschreibung PV /9AS 307/17 Beschränkte Ausschreibung Leipzig, Freihändige Vergabe Bezeichnung der Leistung: Sicherheitstechnische und betriebsärztliche Beratung und Betreuung der Bediensteten sowie Prüfung der handbetriebenen Rollregalanlagen im Geschäftsbereich des Sächsischen Rechnungshofes Sehr geehrte Damen und Herren, der Sächsische Rechnungshof führt eine öffentliche Ausschreibung gemäß Abschnitt 1 der VOL/A 2009 durch und beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung und den Vertragsentwürfen zu den Losen 1 bis 3 bezeichneten Leistungen per Dienstleistungsvertrag zu vergeben. Mit diesem Schreiben erhalten Sie die Leistungsbeschreibung über: LOS 1: LOS 2: LOS 3: die betriebsärztliche Beratung und Betreuung, die Durchführung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie die Beteiligung an den Arbeitsplatzuntersuchungen einschließlich Gefährdungsbeurteilungen, die sicherheitstechnische Beratung und Betreuung, die Durchführung der Arbeitsplatzuntersuchungen einschließlich der Gefährdungsbeurteilungen sowie die jährliche Prüfung der Leitern und Tritte die jährliche Prüfung von handbetriebenen Rollregalanlagen mit Gefährdungsbeurteilungen Für das Vergabeverfahren gelten folgende Bedingungen: of u! a, nsc h oacnsiscngr hrl p Kecnnungsnoi h h * Schongauerstraße 3 1 Auftraggeber: Sächsischer Rechnungshof Leipzig Präsidiaiabteilung Schongauerstraße LeiDZia * Kein Zugang für elektronisch signierte, sowie für verschlüsselte elektronische Seite 1 VOn 5 Dokumente.

2 2 Auskünfte erteilen: «> Herr Härtung (Tel.: , Fax Nr , und Herr Buchwald (Tel.: , 3 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Los 1: Zertifikate bzw. Einzelnachweise zur Erfüllung der Anforderungen an Betriebsärzte gem. 4 ASiG i. V. m. 3 der DGUV Vorschrift 2, «Los 2: o Zertifikate bzw. Einzelnachweise zur Erfüllung der Anforderungen an die Fachkraft für Arbeitssicherheit gem. 7 Abs. 1 ASiG i. V. m. 4 der DGUV Vorschrift 2, o Berechtigungen zur Prüfung von Leitern und Tritten ( 5 Abs. 3 Nr. 3 ArbSchG; 14 Abs. 2 BetrSiV, 30 Abs. 1 BGV D36), o Zusatzqualifikation zum Brandschutzbeauftragten ( 13 Abs. 2 ArbSchG, Nr. 4 DGUV Information ). Los 3: Befähigungen zur Prüfung von Rollregalanlagen gem. 3 und 10 BetrSichV i.v. m. DIN EN 15635, 4 Angebotsabgabe: 4.1 Die Angebote müssen unter Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke schriftlich abgegeben werden (auf dem Postweg oder direkt). Die Angebote müssen den Formvorschriften des 13 Abs. 2 VOL/A entsprechen. Sie sind mit der Aufschrift Angebot zu PV /9AS 307/17 - nicht öffnen" zu kennzeichnen. 4.2 Die Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist am , 11:00 Uhr einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Zusätzlich ist ein Leistungskonzept gem. Nr. 7 der Leistungsbeschreibung vorzulegen. 4.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. 4.5 Alle Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Seite 2 von 5

3 SACHSISCHER 4.6 Änderungen in der Leistungsbeschreibung führen zum Ausschluss des Angebotes. Gegebenenfalls notwendige Ergänzungen oder Hinweise sind dem Sächsischen Rechnungshof auf einem Extrablatt mitzuteilen, eindeutig zu kennzeichnen und mit einer Unterschrift zu versehen. 4.7 Alle Preise sind in Euro und ohne Umsatzsteuer anzugeben. 4.8 Für die Erstellung des Angebots einschließlich der Präsentation des Leistungskonzepts wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, wenn nichts anderes vereinbart wird, ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über. 5 Nebenangebote sind nicht zugelassen. 6 Angebotswertung: 6.1 Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß 5 Abs. 1 SächsVergG i. V. m. der Anlage zu 5 Abs. 1 SächsVergG. Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot unter Berücksichtigung aller Kriterien das wirtschaftlichste ist. Kriterien für die Wertung der Angebote zu den Losen 1 und 2 sind: Zuschlagskriterium: Preis (60 %) und Zuschlagskriterium: Qualität (40 %). Kriterium für die Wertung der Angebote zum Los 3 ist der Preis. 6.2 Preisbewertung: Die Angebotspreise werden wie folgt in Preispunkte umgerechnet: Der niedrigste Preis aller Angebote erhält die volle Punktzahl von 100 Preispunkten. Für das Zweifache dieses Preises werden 0 Preispunkte festgesetzt. Dazwischen erfolgt die Bewertung der Angebotspreise durch lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. Beim Vorliegen von mehr Nachkommastellen wird kaufmännisch gerundet. Angebotspreise, die über dem zweifachen des niedrigsten Angebotspreises liegen, erhalten ebenfalls 0 Preispunkte. 6.3 Qualitätsbewertung: Die Qualität der Angebote wird mit maximal 100 Leistungspunkten bewertet. Das vom Bieter vorzulegende Leistungskonzept und die Präsentation des Bieters werden im Verhältnis von 50 % zu 50 % zur Beurteilung der Qualität des Angebotes genutzt. Die Ermittlung der Angebotsqualität erfolgt durch die nachfolgenden Schritte: 1. Bewertung des Leistungskonzeptes: (Nr. 7 der Leistungsbeschreibung) Das mit den Ausschreibungsunterlagen vorzulegende Leistungskonzept dient zu 50 % zur Bewertung der Qualität. Angebote mit weniger als 35 von maximal 50 möglichen Leistungspunkten (Konzept) werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Seite 3 von 5

4 2. Berechnung Zwischenbewertung: Da nur die Bieter mit den wirtschaftlichsten Angeboten zur anschließenden Bieterpräsentation (vgl. Punkt 3) eingeladen werden sollen, wird für jedes Angebot anhand des Angebotspreises und der qualitativen Bewertung des Leistungskonzeptes entsprechend der in Abschnitt 6.4 erläuterten Formel die vorläufige Gesamtpunktzahl Z als Summe aus den gewichteten Preispunkten und den gewichteten Leistungspunkten (Konzept) ermittelt. Aus der Menge aller berechneten vorläufigen Gesamtpunktzahlen wird die vorläufig höchste Gesamtpunkzahl Z max ermittelt. Zur Bieterpräsentation werden nur diejenigen Anbieter eingeladen, deren vorläufige Gesamtpunktezahl Z höchstens 20 Punkte unter der vorläufig höchsten Gesamtpunktezahl Z max liegt, also für die Z ä (Z max -20) gilt. Die übrigen Bieter werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 3. Bewertung der Bieterpräsentation (Nr. 9 der Leistungsbeschreibung): Alle Bieter, die die Mindestpunktzahl von Punkt 20 erreichen, werden zu einer Vor-Ort-Präsentation mit einer Erläuterung ihres Angebots in Bezug auf die konkreten Umsetzung und Dokumentation der Dienstleistungen sowie die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber aufgefordert, welche zu 50 % ebenfalls zur Bewertung der Qualität dient. Angebote mit weniger als 35 von maximal 50 möglichen Leistungspunkten (Präsentation) werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 6.4 Berechnung der Gesamtpunktzahl, Zuschlagserteilung: Für alle noch im Verfahren befindlichen Angebote wird die endgültige Gesamtpunktzahl als Summe der gewichteten Leistungspunkte und der gewichteten Preispunkte nach der nachfolgenden Formel ermittelt: Formel 1 L max Z = Gesamtpunktzahl a) L = Gewichtungsfaktor Leistung (0,4) L = Leistungspunkte für die Qualität des Angebotes ü)p = Gewichtungsfaktor Preis (0,6) P = Preis des zu bewertenden Angebotes Pmin - niedrigster Angebotspreis L max = maximal mögliche Leistungspunkte (im vorliegenden Fall 100) Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl Z erhält den Zuschlag. 7 Mit Abgabe des Angebots erkennt der Bieter folgende Bedingungen an: Seite 4 von 5 «Vertragsentwürfe zu den Losen 1 bis 3 (zu den Losen 1 und 2 mit den Anlagen 1 bis 3 und zum Los 3 mit der Anlage 1), Allgemeine Geschäftsbedingungen des Sächsischen Rechnungshofs (Stand: ; siehe unter:

5 I ig Sicherheits- und Arbeitsschutzbestimmungen des Sächsischen Rechnungshofs für Fremdfirmen und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B i. d. F vom ; siehe unter: Die Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen der Bieter sind ausgeschlossen. Ein Verweis auf eigene AGB oder das Beifügen führt zum Ausschluss des Angebotes. 8 Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden. Die Zuschlags- und Bindefrist endet mit dem Mit freundlichen Grüßen Rainer Buchwald Referatsleiter Anlagen Leistungsbeschreibung, Eigenerklärung zur Eignung bei VOL-Vergabeverfahren, Vertragsentwürfe zu den Losen 1 bis 3 (zu den Losen 1 und 2 mit den Anlagen 1 bis 3 und zum Los 3 mit der Anlage 1), Sicherheits- und Arbeitsschutzbestimmungen des Sächsischen Rechnungshofs für Fremdfirmen Seite 5 von 5