Excel programmieren. Michael Kofier. Anwendungen erstellen mit Visual Basic für Applikationen. An imprint of Pearson Education

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1 Michael Kofier Excel programmieren Anwendungen erstellen mit Visual Basic für Applikationen w w ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort Konzeption des Buchs I INTUITIVER EINSTIEG 21 1 Das erste Makro Begriffsdefinition Was ist Visual Basic für Applikationen? Beispiel - Eine Formatvorlage mit einem Symbol verbinden Beispiel - Makro zur Eingabeerleichterung Beispiel - Einfache Literaturdatenbank Beispiel - Formular zur Berechnung der Verzinsung von Spareinlagen Beispiel - Benutzerdefinierte Funktionen Beispiel - Analyse komplexer Tabellen Beispiel - Vokabeltrainer Weitere Beispiele zum Ausprobieren 56 2 Neuerungen in Excel Neu in Excel Neu in Excel Neu in Excel Neu in Excel Probleme und Inkompatibilitäten 72 II GRUNDLAGEN 79 3 Entwicklungsumgebung Komponenten von VBA-Programmen Komponenten der Entwicklungsumgebung Codeeingabe in Modulen Makros ausführen Makroauf Zeichnung Tastenkürzel 97 /1 Л ГТ> А TS ПП 4 VBA-Konzepte Variablen und Felder Variablen Verwaltung Felder

3 10 Inhaltsverzeichnis 4.2 Prozedurale Programmierung Prozeduren und Parameter Gültigkeitsbereich von Variablen und Prozeduren Verzweigungen (Abfragen) Schleifen Objekte Der Umgang mit Objekten, Methoden und Eigenschaften Der Objektkatalog (Verweise) Übersichtlicher Objektzugriff durch das Schlüsselwort With Objektvariablen Ereignisse Ereignisprozeduren Ereignisprozeduren deaktivieren Überblick über wichtige Excel-Ereignisse Ereignisse beliebiger Objekte empfangen Ereignisprozeduren per Programmcode erzeugen Programmierung eigener Klassen Eigene Methoden, Eigenschaften und Ereignisse Collection-Objekt Beispiel für ein Klassenmodul Beispiel für abgeleitete Klassen (Implements) Operatoren in VBA Virenschutz Programmiertechniken Zellen und Zellbereiche Objekte, Methoden, Eigenschaften Anwendungsbeispiele Arbeitsmappen, Fenster und Arbeitsblätter Objekte, Methoden und Eigenschaften Anwendungsbeispiele Datentransfer über die Zwischenablage Zellbereiche kopieren, ausschneiden und einfügen Zugriff auf die Zwischenablage mit dem DataObject Umgang mit Zahlen und Zeichenketten Numerische Funktionen, Zufallszahlen Zeichenketten Umwandlungsfunktionen

4 Inhaltsverzeichnis Rechnen mit Datum und Uhrzeit VBA-Funktionen Tabellenfunktionen Anwendungs- und Programmiertechniken Feiertage Umgang mit Dateien, Textimport und -export File System Objects - Überblick Laufwerke, Verzeichnisse und Dateien Textdateien (TextStream) Binärdateien (Open) Excel-spezifische Methoden und Eigenschaften Textdateien importieren und exportieren Textexport für Mathematica-Listen Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen Grundlagen Beispiele Schutzmechanismen Bewegungsradius einschränken Zellen, Tabellenblätter und Arbeitsmappen schützen Schutzmechanismen für den gemeinsamen Zugriff Programmcode und Symbolleiste schützen Konfigurationsdateien, individuelle Konfiguration Optionen Optionseinstellungen per Programmcode Konfigurationsdateien Excel und der Euro Die Euroconvert-Funktion Excel-Dateien auf Euro umstellen Tipps und Tricks Geschwindigkeitsoptimierung Zeitaufwendige Berechnungen Effizienter Umgang mit Tabellen Zusammenspiel mit Excel-4-Makros Excel-Version feststellen Hilfe zur Selbsthilfe Fehlersuche und Fehlerabsicherung Hilfsmittel zur Fehlersuche (Debugging) Syntaxkontrolle Reaktion auf Fehler Kontrollierte Programmausführung Fehlertolerantes Verhalten von Programmen Reaktion auf Programmunterbrechungen

5 12 Inhaltsverzeichnis 7 Dialoge (MS-Forms-Bibliothek) 7.1 Vordefinierte Dialoge Excel-Standarddialoge Die Funktionen MsgBox und InputBox Die Methode Application.InputBox 7.2 Selbst definierte Dialoge Veränderungen gegenüber Excel 5/ Einführungsbeispiel 7.3 Der Dialogeditor 7.4 Die MS-Forms-Steuerelemente Bezeichnungsfeld (Label) Textfeld (TextBox) Listenfeld (ListBox) und Kombinationslistenfeld (ComboBox) Kontrollkästchen (CheckBox) und Optionsfelder (OptionButton) Buttons (CommandButton) und Umschaltbuttons (ToggleButton) Rahmenfeld (Frame) Multiseiten (MultiPage), Register (TabStrip) Bildlaufleiste (ScrollBar) und Drehfeld (SpinButton) Anzeige (Image) Formelfeld (RefEdit) Das UserForm-Objekt 7.5 Steuerelemente direkt in Tabellen verwenden 7.6 Programmiertechniken Zahleneingabe Dialoge gegenseitig aufrufen Dialoge dynamisch verändern Umgang mit Drehfeldern Menüs und Symbolleisten Menüs und Symbolleisten Manuelle Veränderung von Menüs und Symbolleisten Veränderungen speichern Objekthierarchie Programmiertechniken Blattwechsel über die Symbolleiste Unterschiede gegenüber Excel 5/ Oberflächengestaltung für eigenständige Excel-Anwendungen Erweiterung des Standardmenüs Eigene Symbolleisten ein- und ausblenden Eigenes Standardmenü verwenden 461

6 Inhaltsverzeichnis 13 III ANWENDUNG Mustervorlagen und»intelligente«formulare Grundlagen Gestaltungselemente für»intelligente«formulare Mustervorlagen mit Datenbankanbindung Beispiel - Das»Speedy«-Rechnungsformular Beispiel - Abrechnungsformular für einen Car-Sharing-Verein Grenzen»intelligenter«Formulare Diagramme und Zeichnungsobjekte (Shapes) Umgang mit Diagrammen Grundlagen Diagrammtypen Diagrammelemente (Diagrammobjekte) und Formatierungsmöglichkeiten Ausdruck Programmierung von Diagrammen Objekthierarchie Programmiertechniken Beispiel - Automatische Datenprotokollierung Die Bedienung des Beispielprogramms Programmcode Diagramme Zeichnungsobjekte (Shapes) Organigramme und andere Diagramme Datenverwaltung in Excel Grundlagen Einleitung Kleines Datenbankglossar Excel versus Datenbanksysteme Datenverwaltung innerhalb von Excel Eine Datenbank in Excel erstellen Daten über die Datenbankmaske eingeben, ändern und löschen Daten sortieren, suchen, filtern Datenverwaltung per VBA-Code Programmiertechniken Beispiel - Word-Serienbrief Datenbank-Tabellenfunktionen Tabellen konsolidieren Grundlagen Konsolidieren per VBA-Code 567

7 14 Inhaltsverzeichnis 11.6 Beispiel - Abrechnung eines Car-Sharing-Vereins Bedienung Überblick über die Komponenten der Anwendung Programmcode 12 Zugriff auf externe Daten 12.1 Grundkonzepte relationaler Datenbanken 12.2 Import externer Daten Daten aus Datenbanken importieren (MS Query) Das QueryTable-Objekt Excel-Daten exportieren 12.3 Datenbankzugriff mit der ADO-Bibliothek Einführung Verbindungsaufbau (Connection) Datensatzlisten (Recordset) SQL-Kommandos (Command) SQL-Grundlagen Beispiel - Fragebogenauswertung Überblick Aufbau des Fragebogens Aufbau der Datenbank Programmcode 13 Datenanalyse in Excel 13.1 Daten gruppieren (Teilergebnisse) Einführung Programmierung 13.2 Pivottabellen (Kreuztabellen) Einführung Gestaltungsmöglichkeiten Pivottabellen für externe Daten Pivottabellenoptionen Pivotdiagramme 13.3 Programmiertechniken Pivottabellen erzeugen und löschen Aufbau und Bearbeitung vorhandener Pivottabellen Interne Verwaltung (PivotCache)

8 Inhaltsverzeichnis IV VBA-Programmierung für Profis Add-fns Excel und das Internet Excel-Dateien als versenden HTML-Import HTML-Export, Webkomponenten Smart Tags Web Services nutzen Dynamic Link Libraries (DLLs) verwenden ActiveX-Automation Excel als Client (Steuerung fremder Programme) Excel als Server (Steuerung durch fremde Programme) Neue Objekte für Excel (ClipBoard-Beispiel) Object Linking and Embedding (OLE) Automation und Visual Basic.NET Programme ohne ActiveX starten und steuern REFERENZ Objektreferenz Objekthierarchie Alphabetische Referenz 751 Anhang 815 A Die beiliegende CD 815 Quellenverzeichnis 817 Stichwortverzeichnis 819