SCHLUSS MIT DER ZETTELWIRTSCHAFT

Transkript

1 SCHLUSS MIT DER ZETTELWIRTSCHAFT AMPAREX die revolutionäre Software für Hörgeräte-Akustiker Kundenverwaltung Krankenkassenabrechnung Marketing

2 Arbeiten Sie mit AMPAREX wo und wann Sie wollen Das einmalige Online-Konzept von AMPAREX erlaubt es Ihnen, von jedem beliebigen Ort auf die gesamte Anwendung von AMPAREX zuzugreifen. Ob Hausbesuch, Kundennachbereitung, Stammdatenpflege: Mit AMPAREX erledigen Sie alles einfach übers Internet von wo aus Sie möchten. Die Daten all Ihrer Filialen stehen Ihnen immer und überall in Echtzeit zur Verfügung: Datenabgleiche gehören damit der Vergangenheit an. Das Schönste daran sind die Kosten: Sie zahlen lediglich eine monatliche Nutzungsgebühr und wir sorgen dafür, dass Ihre Software läuft (Backups, Updates, Serverbereitstellung). Und für alle, die nicht online arbeiten können oder möchten: AMPAREX erhalten Sie auch auf klassischem Wege einfach Lizenz erwerben, installieren und alles geht Ihnen leicht von der Hand. Alle Kundendaten auf einen Blick Umschalten zwischen bereits geöffneten Kunden Zertifizierte Noah 4 Schnittstelle KUNDE mehrere Adressen hinterlegbar (automatisches Heranziehen der Rechnungsadresse für Angebote und Kundenrechnungen) mehrere Kontaktpersonen hinterlegbar mehrere parallele Kostenträger / Mitgliedschaften hinterlegbar (z. B. gesetzliche Krankenkasse und Berufsgenossenschaft) Einlesen der Krankenkassenkarte / Gesundheitskarte Suche des Kunden nach vielen Kriterien (z. B. auch nach Seriennummern, Rechnungsnummern) frei definierbare Kundeneigenschaften für gezieltes Marketing unlimitierte Anzahl von Einträgen in die Kundenhistorie mehrere Kunden zugleich an einem Arbeitsplatz bearbeitbar ein Kunde zugleich an mehreren Arbeitsplätzen bearbeitbar Archivierung aller von AMPAREX gedruckten Kunden-Dokumente Import externer Dokumente zum Kunden aus dem Dateisystem oder per Scanner (TWAIN) Export von zum Kunden gespeicherten Dokumenten (zum Beispiel zum Versand per ) Anpassung zertifizierte Noah 4 Schnittstelle Anamnese Anpassbericht Hörsysteme Historie über alle vom Kunden getragenen Hörsysteme enthält Gerät, Ex-Hörer / Otoplastik, Batterien, Fernbedienungen, Zubehör vollautomatische Verwaltung der Reparaturpauschale Darstellung des Verbrauchs der Reparaturpauschale Unterstützung für Probe-/Leihgeräte vollständige Gerätehistorie (z. B. bei Änderung der Seriennummer nach Reparatur)

3 AMPAREX leitet Sie durch alle Schritte einer Neuversorgung Alle Dokumentvorlagen sind in AMPAREX schon vorbereitet Versorgungsabläufe für gesetzliche Kostenträger Versorgungsabläufe anhand von Vorgängen mit einzelnen Vorgangsschritten konfigurierbar Vorgänge sind bis auf einzelne Krankenkassen spezifizierbar Standardvorgänge für alle gesetzlichen Krankenkassen sind enthalten alle von den Krankenkassen vorgeschriebenen Dokumente (z. B. Patientenbogen, Versorgungsanzeige, Abschlussbericht) sind hinterlegt Verhindern der Abrechnung wenn einzelne Dokumente fehlen (konfigurierbar) zusätzliche Vorgangsschritte in jedem Vorgang konfigurierbar Vertragspreislisten für alle Bundesländer enthalten Rechnungsstellung (Kunde) automatische Generierung von Abrechnungen aus der Anpassung (inkl. Reparaturpauschale, Abschläge, Zuschläge, Seriennummern) automatische Berücksichtigung der Zuzahlungsbefreiung automatische Berücksichtung / Verwaltung der Rest -Reparaturpauschale automatische Lagerausbuchung Berücksichtigung Gesamtarbeitspreis-Logik bei Reparaturen automatisch eigenanteilsfreie Reparaturen bei Kassengeräten Stornierungen / Gutschriften Positionen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen in einer Rechnung bis zu 2 Kostenträger je Rechnung hinterlegbar (z. B. Krankenkasse und Integrationsamt) Rechnungsstellung (Kostenträger) automatische Generierung von Kostenvoranschlägen mit Berücksichtigung der Genehmigungspflicht Unterstützung von Sammelrechnungen elektronische Abrechnung nach 302 Schnittstelle zum MIP Hilfsmittelmanagement (Abrechnung BG und UV) Unterstützung ekv automatische Bestimmung der HMV Nr. aus Basisgerät und Ex-Hörer Bedrucken Rückseite Muster 15

4 NACH DEM KAUF IST VOR DEM SUPPORT Wir vom AMPAREX-Team lassen Sie nicht allein, denn Support gehört zu unseren Stärken. Ob Telefon-Support, Vertragsfragen oder Änderungswünsche: Bei uns erhalten Sie jederzeit qualifizierte Auskünfte und Hilfestellungen von unseren Entwicklern. Für unsere Online-Kunden gibt es eine Notfallnummer, unter der wir auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar sind. Probleme werden bei uns sofort gelöst und nicht verschoben: Unser Support ruft Sie sogar zurück. Testen Sie uns! Barverkauf Nie wieder einen Termin verpassen Buchhaltung Barverkauf mit und ohne Kundenbezug automatische Lagerausbuchung Unterstützung diverser Bondrucker Kassenschublade Barcode-Scanner EC Verkauf Kassenbuch Bareinzahlung/-entnahme Liste aller Barverkäufe am Kunden Terminplaner frei definierbare Ressourcen je Filiale (neben Mitarbeitern z. B. auch Anpassräume) Verschieben von Terminen Anlegen von Serienterminen Druck Terminzettel für Kunden mehrere Ressourcen für einen Termin planbar (Kollisionswarnung) unterschiedliche Terminarten konfigurierbar Terminstatus (z. B. geplant, bestätigt, wahrgenommen) Pflegemaske Feiertage Buchhaltung eigenes Buchungsjournal Rechnungsbuch (z. B. offener Rechnungen) Hinterlegung eigener Kontenrahmen Einlesen von elektronischen Kontoauszügen (automatische Erkennung bezahlter Rechnungen) Kontenzuordnung Ihrer Artikel anhand von flexiblen Buchungsregeln Export u. a. in folgende Systeme: DATEV, ADDISON, Diamant Revisionssicherheit (Ausweis von Rechnungskopien und Duplikaten)

5 Behalten Sie den Überblick über Ihr Lager Detaillierte Rechteverwaltung für Ihre Benutzer Warenwirtschaft Wareneingang Warenausgang Warenbestandsübersicht (auch filialübergreifend) interner Versand zwischen Filialen detaillierter Bericht über alle Lagerbewegungen Inventur / Unterstützung offener Inventuren Reklamationen / Lieferantenbewertung Übersicht / Kontrolle Eingangsrechnungen Sicherheit Zugang zur Anwendung nur mit gültigem Zertifikat und / oder gültigem Benutzer / Passwort Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen differenzierte Rechteverwaltung je Benutzergruppe leichtes Ummelden von Benutzern ohne Neustart der Anwendung umfangreiches Logging aller Benutzertätigkeiten Anwendung ist unter Windows-Benutzern mit eingeschränkten Rechten lauffähig

6 Stabil und kostengünstig durch Open Source Aufgrund des Einsatzes neuester Technologien aus dem Open Source Bereich (z. B. Java, MySQL, JBoss, Linux) und der jahrzehntelangen Entwicklungs- und Programmiererfahrung unserer Mitarbeiter, bietet Ihnen AMPAREX ein bisher unbekanntes Preis-/Leistungsverhältnis. Der beste Beweis dafür ist die kontinuierlich steigende Zahl an zufriedenen Kunden: Wir statten jährlich über 100 Fachgeschäfte mit AMPAREX aus. Seien Sie bei der Erstellung von Statistiken frei in der Kombination der Kriterien (z. B. Umsatzvergleich zum Vorjahr, je Arzt, je Gerät, Bauform nach Alt- und Neukunde ) Dank OpenOffice.org sind auch Serienbriefe einfach verfasst und gedruckt Statistiken Umsatz Netto / Brutto wählbar Marge Stückzahl Umsatz je Arzt Umsatz je Filiale frei definierbare Zeiträume alle Statistiken im Vergleich zum Vorjahr Eingrenzung nur auf bestimmte Artikel Vorgangsstatistiken begonnene Versorgungen abgebrochene Versorgungen Versorgungsdauer mit direktem Aufruf der betroffenen Kunden Lieferantenstatistik Hinterlegung eigener Statistikberechnungen möglich (z. B. für Mitarbeiter Provisionsberechnung) Serienbriefe selbst gestaltete Druckvorlagen umfangreiche Selektionskriterien Marketing umfangreiche kombinierbare Kundenselektionen Selektionen auch über Audiometrie möglich (Hörverlust) Verwaltung von Marketingaktionen/-kampagnen Erfolgskontrolle nach Anzahl Marketingkontakte / Umsatz Kundenbindungsprogramme (Rabatte, Gutscheine, freie Kontingente) Ausstellen von personalisierten Chipkarten für Kundenprogramme Einlesen der Kundenkarten mit Kartenleser

7 Stammdaten: Artikel automatischer Abgleich mit HMV Verkaufspreise haben Gültigkeitsdatum (wichtig für Statistiken, Vorabpflege von neuen Preisen, Aktionspreise) unterschiedliche (auch kundenspezifische) Preise je Filiale möglich Die Krankenkasse hat eine neue Abrechnungs- Adresse oder fusioniert? Durch den automatischen Kassenabgleich bleiben Sie auf dem aktuellem Stand. Stammdaten: Krankenkassen automatischer Abgleich mit Kostenträgerverzeichnis alle für die Abrechnung notwendigen Adressen enthalten (z. B. Niederlassung, Genehmigungsstelle, Rechnungsstelle) detaillierte Konfiguration der Genehmigungslogik zum Beispiel nach Hörgerätegruppe automatischer Vertragsabgleich inkl. notwendiger Dokumente Stammdaten: Lieferanten Adressen / Kontakte frei vergebbare Eigenschaften AMPAREX hat für jedes Dokument schon die richtige Vorlage im Programm. Mit OpenOffice.org sind diese bequem anzupassen. Stammdaten: Druckvorlagen freie Bearbeitungsmöglichkeit der Druckvorlagen mit LibreOffice und OpenOffice Textvorlagen / Tabellen-Kalkulationsvorlagen / Serienbriefvorlagen Stammdaten: Ärzte Adressen / Personal Datenübernahme aus allen in Deutschland vertriebenen Standardprogrammen

8 Kostenloser Testzugang und mehr Informationen unter: AMPAREX GmbH Max-Lang-Straße Leinfelden-Echterdingen Deutschland Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0)