KGSt -Seminar Digitalisierung, E-Government und Informationstechnologie für Organisationsgestalterinnen und -gestalter

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1 KGSt -Seminar Digitalisierung, E-Government und Informationstechnologie für Organisationsgestalterinnen und -gestalter

2 Kgst seminar 2017 Digitalisierung, E-Government und Informationstechnologie für Organisationsgestalterinnen und -gestalter Organisatorische Fragestellungen lassen sich ohne Informationstechnologien nicht lösen. Denn IT ist nicht nur ein Arbeitsmittel, um Prozesse zu optimieren, sondern auch Innovationstreiber, um sie völlig neu zu gestalten. IT ist aber niemals Selbstzweck! Ihr Einsatz muss optimal gesteuert werden. Alle Akteure, die ihre Organisation gestalten ganz gleich ob aus gesamtkommunaler Sicht oder aus der Perspektive eines Fachbereichs müssen wissen, welche Möglichkeiten die IT bereithält und welche Wirkungen sich mit ihrer Hilfe erzielen lassen. Als Organisationsgestalter sind Sie nicht nur Macher und Berater bei Prozessoptimierungen und Organisationsuntersuchungen. Mit Informationstechno logien Organisation gestalten, bedeutet oftmals auch Veränderung: eine Abkehr von alten Prozessen und Strukturen, ein Neulernen, um den Verwaltungs service besser und wirtschaftlicher zu erbringen. Sie sind also auch Gestalter eines Veränderungsprozesses. Beides in Kombination macht Sie zu einem wichtigen Partner der Verwaltungsführung, Fachbereiche und Querschnittsbereiche, wenn es darum geht, die Verwaltung mit neuen technologischen Möglichkeiten der Digitalisierung zukunftsfähig aufzustellen. Ziele des seminars Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut. An fünf fest terminierten Seminartagen vermitteln wir Ihnen fundiertes Wissen zu den aus unserer Sicht relevanten Digitalisierungs-, E-Government-, und IT-Themen. Sie lernen wichtige Grundbegriffe und deren Einsatzmöglichkeiten kennen. Sie verstehen die Wirkungszusammenhänge Ihrer eigenen Arbeit und der Handlungsfelder Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Digitalisierung, Informationsmanagement, E-, Mobile- und Open Government. Wir erarbeiten mit Ihnen die Potenziale, die Möglichkeiten und den Nutzen von Informationstechnologien für die Organisationsgestaltung und diskutieren diese anhand Ihrer eigenen Fragestellungen. Neben den Chancen diskutieren wir mit Ihnen auch aktiv das Thema Informationssicherheit, welches einen immer größeren Stellenwert einnimmt. Die Themen Standardisierung, Interoperabilität und Wirtschaftlichkeit ziehen sich wie ein roter Faden durch das Seminar. Zwischen dem dritten und vierten Seminartag gibt es eine zeitliche Unterbrechung. Diese ist bewusst gesetzt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, das bisher erlangte Wissen zu reflektieren. Vielleicht setzen Sie in der Zwischenzeit schon einige Ihrer neu gewonnen Erkenntnisse um und kehren mit ganz persönlichen Fragen und Erlebnisberichten in den zweiten Teil des Seminars zum Austausch zurück. Außerdem erhalten Sie im ersten Seminarblock eine Transferaufgabe, die Sie im Team bis zum fünften Seminartag bearbeiten und dort dann präsentieren müssen. Darüber haben Sie die Möglichkeit, einzelne Aspekte aus dem Seminar direkt praktisch anzuwenden. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an alle Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung, die sich damit be fassen, wie sie ihre Organisation(-seinheit) optimieren können. Es spielt keine Rolle, ob Sie Beschäftigter eines fachlichen oder eines Querschnittsbereichs sind. Für Organisatorinnen und Organisatoren ist dieses Seminar besonders interessant und ergänzt darüber hinaus das im KGSt -Lehrgang Organisationsmanagement und in der KGSt -Seminarreihe Prozessoptimierung (GPO) erworbene Wissen. trainerteam Gerd Armbruster, Stadt Mannheim Anika Krellmann, KGSt Marc Groß, KGSt Ernst Mayer, KRZN seminarunterlagen Die Seminarunterlagen erhalten Sie ausschließlich digital. Nach dem ersten und zweiten Seminarblock können Sie sich die Unterlagen im KGSt -Portal unter Meine Veranstaltungen herunterladen. Kontakt Haben Sie noch Fragen zu unserem Seminar? Wir beraten Sie gerne persönlich und finden eine für Sie optimale Lösung! Sprechen Sie uns an. Inhaltliche Beratung: Marc Groß Telefon , Anmeldung/Organisation: Axel Nees Telefon ,

3 seminartag 1 Strategisch und digital denken, Zusammenhänge verstehen (Marc Groß und Anika Krellmann) Ihr digitaler Standpunkt Digitalisierung, IT- und E-Government, Orga, IT und Fachbereiche - Wirkungszusammenhänge, Schärfung, Abgrenzung - Das Strategiegefüge in der Verwaltung verstehen, verzahnen und zusammen denken (Gesamtstra tegie, Digitale Agenda, E-Government-Strategie, IT-Strategie, Fachstrategien) Der Mensch im Fokus - Wer sind unsere Bürger und Kunden? - Wie setze ich IT serviceorientiert ein? - Was bedeutet es, digital zu denken? Das zentrale Handlungsfeld E-Government im Fokus - Aktuelle Rahmenbedingungen - Aktuelle Entwicklungen im Kontext der Digitali sierung The Big Picture Wirkungszusammenhänge und Potenziale für Ihre Verwaltung: Eine Methode für den nächsten Schritt. seminartag 2 Die Digitalisierung und ihre Trends (Gerd Armbruster) Cloud Computing & Lizenzmanagement Social Media (intern und extern) Open Government (inkl. Open Data) Mobilität und Bring Your Own Device (BYOD) Big Data Virtuelle und erweiterte Realität 3D-Druck seminartag 3 Dokumentenmanagement und Prozessunterstützung (Ernst Mayer) Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Archivsysteme Contentmanagementsysteme (CMS) Basiswissen Prozessorientierung Basis-Workflow in Verbindung mit DMS seminartag 4 e government-basiskomponenten und Informationssicherheit (Gerd Armbruster) (Bürger-)Portale Authentifizierungsmöglichkeiten D , eid, Virtuelle Poststelle (VPS), Elektronische Signatur (EIDAS) E- und Mobile Payment NFC/RFID Geodatenmanagement Outputmanagement Formularserver Informationssicherheit seminartag 5 Standardisierung, Wissensmanagement und Zukunftsthemen (alle Referenten) Transferaufgabe Interoperabilität und IT-Module Enterprise Search im Wissensmanagement Zuständigkeitsfinder und Verwaltungssuchmaschinen Förderales Informationsmanagement (FIM) Behördenrufnummer 115 The next big Thing?!: Gedankenspiele zu den Zukunftsthemen - Blockchain - Künstliche Intelligenz - Robotik - Autonome Fahrzeuge

4 Digitalisierung, E-Government und Informationstechnologie für Organisationsgestalterinnen und -gestalter KGSt -Seminar 2017 Termin Seminarzeiten Seminarblock 1 Seminarblock Dortmund Dortmund Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Veranstaltungsort Mercure Hotel Dortmund Centrum Olpe Dortmund Teilnahmebescheinigung Am Ende des fünften Seminartags erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Voraussetzung ist, dass Sie an allen Seminartagen vollständig teilgenommen und die Transferaufgabe bearbeitet haben. Gebühren und Übernachtungshinweis Die Teilnahmegebühr beträgt für KGSt -Mitglieder 1.100,- Euro. Hinzu kommen noch die Konferenzpauschale in Höhe von 282,49 Euro sowie Übernachtungskosten von 90,- Euro inkl. Frühstück pro Nacht (bei Übernachtungen im Hotel Mercure Dortmund Centrum). KGSt. Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement Gereonstraße Köln. Fon Fax kgst@kgst.de.

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