TYPO3 Einführung für Redakteure I. A. Tessmer

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1 TYPO3 Einführung für Redakteure I A. Tessmer

2 Ablauf! 1. Tag: Aufbau der Website nach dem Corporate Design der LUH Bearbeiten von Inhalten: Inhaltselemente Text und Text mit Bild Übungen Überblick über weitere Inhaltselemente Anlegen und Bearbeiten von neuen Seiten 2. Tag: Wiederholung / Übung TYPO3-Erweiterungen (Extensions): Aktuelle Meldungen (News), Mitarbeiter-Datenbank (HIS/LSF), Publikations- und Projektlisten Das Backend Vorstellung der Module Anlegen von englischsprachigen Versionen 2

3 Aufbau der Website Standard-Seitenheader mit Kontaktadressen, Sitemap und erweiterter Suche ggfs. Link zur Sprachversion zielgruppenorientiertes Menü Klickpfad Navigations- menü Fußzeile: Änderungsdatum, Ansprechpartner für die Seite, Druckversion, Impressum, Verantwortlicher, Copyright Spalte normal: Inhaltsbereich Text/Bild Spalte rechts: Newsmeldungen und/ oder freier Textbereich 3

4 TYPO3-Login Schulungs-Website des Rechenzentrums: Um in das Login-Fenster von TYPO3 zu gelangen, gibt man im Pfad typo3/ ein: Benutzername: nachname Passwort: nachname Nach dem Login gelangt man auf die Startseite in der grafischen Umgebung (Frontend). 4

5 Nach dem Login! Das Admin-Panel Damit die Bearbeitungsleisten im Frontend zur Verfügung stehen, muss das Admin-Panel geöffnet sein. Vorschau: Anzeige von verborgenen Inhalten/Seiten Eingabe: Aktivierung der Bearbeitungssymbole und -leisten. Hinweis: Die Auswahl wird erst durch Klick auf Aktualisieren wirksam Cache: Werden Aktualisierungen der Seite nicht angezeigt, die Seiten neu laden und/oder den Cache löschen. Hinweis: Wählen Sie nicht Eingabeformular auf Webseite und Keine Popup-Fenster. Die Bearbeitungsformulare werden in diesem Modus nicht vollständig angezeigt. 5

6 Anlegen eines Inhaltselements Das Symbol Neues Inhaltselement anlegen in der Bearbeitungsleiste über dem Navigationsmenü. Im folgenden Fenster werden 1: Inhaltstyp und 2: Position ausgewählt (Spalte Normal: mittlere Spalte) 6

7 Einfügen von Inhalt I 7

8 Einfügen von Inhalt II Für die Anzeige aller Felder zweite Optionspalette anzeigen aktivieren. Für die Bearbeitung umfangreicher Texte steht ein Vollbild-Modus zur Verfügung (Button wird erst nach dem ersten Speichern angezeigt). Achtung: Vor dem Wechsel in diesen Modus Änderungen speichern. 8

9 Einfügen von Bildern I Inhaltselement Text mit Bild/Reiter Bilder : Einbinden eines oder mehrerer Bilder über den Server (Fileadmin-Bereich) oder direktes Hochladen vom lokalen Rechner. Hier können für die Bilder Verlinkungen oder Klickvergrößerungen festgelegt werden und Bildund Titeltext vergeben werden. Pflicht: Alternativtext. 9

10 Einfügen von Bildern Auf dem Reiter Erscheinungsbild wird die Position und ggfs. die Größe der Bilder festgelegt (Auswahl gilt immer für alle Bilder). 10

11 Anlegen und Bearbeiten von Inhalten Inhaltstypen Überschrift Text Text mit Bild Bild Punktliste Tabelle Dateilinks Multimedia Formular Suchen Anmeldung (Login) Textbox Menü/Sitemap Datensatz einfügen Plugin einfügen Skript Trenner HTML 11

12 Weitere Inhaltstypen (Auswahl) Inhaltstyp Dateilinks Der Inhaltstyp Dateilinks fügt eine Linkliste für den Download ein. Die Dateien werden mit dem Element Browser aus der Dateiliste oder vom lokalen Rechner ausgewählt. Inhaltstyp Datensatz einfügen Ermöglicht es, Inhalte von anderen Seiten anzuzeigen. Dieser Typ wird eingesetzt, um Daten einzubinden, die zentral gepflegt werden. Inhaltstyp Formular Möglichkeit, Web-Formular anzulegen Hinweis: Da dieses Standard-Formular keinen Spamschutz besitzt, setzen wir zukünftig i.d.r. die TYPO3-Extension powermail ein. Inhaltstyp HTML Der Inhaltstyp HTML ermöglicht es, Inhalte im HTML-Quellcode zu verarbeiten. 12

13 Bearbeitungsleiste für die Seiteneigenschaften 1 Logout-Button 2 Änderungsverlauf anzeigen 3 Neues Inhaltselement anlegen 4 Seite verschieben 5 Neue Seite anlegen 6 Seiteneigenschaften bearbeiten 7 Listenmodul öffnen 8 Position der Seite im Navigationsmenü ändern 9 Seite verbergen/freischalten 10 Seitentitel 13

14 Anlegen einer neuen Seite I Das Symbol Neue Seite anlegen in der Bearbeitungsleiste über dem Navigationsmenü. Im folgenden Fenster wird die Position der neuen Seite ausgewählt. Die grauen Seitensymbole zeigen an, an welcher Position die neue Seiten platziert werden kann (abhängig von den Bearbeitungsrechten) 14

15 Anlegen einer neuen Seite II Hinweis: Navigationstitel optional standardmäßig wird Seitentitel 3 als Navigationstitel verwendet. 15

16 Seitentypen (Auswahl)! Seitentyp Standard Felder in den Seiteneigenschaften u. a.: Allgemein: Angabe des Seitentitels (ggfs. Navigationstitel), Zugriff: Sichtbarkeit, Zugriffsrechte für Website-Gruppen, Veröffentlichungsdaten Metadaten: Autor der Seite (rekursiv; Ausgabe in der Fußzeile) Erscheinungsbild: zwei-/dreispaltiges Layout mit News-/Text-Anzeige in der rechten Spalte, Referenzierung externer Seiteninhalte Verhalten: URL-Alias, Sprach-Lokalisierung, Caching Erweitert: Verantwortlicher der Website (Ausgabe in der Fußzeile; rekursiv) Seitentyp Verweis Seitenreferenz auf eine andere Seite im Seitenbaum. Seitentyp Link zu externer URL bindet externen Link in das Navigationsmenü ein 16

17 News I Newsmeldungen werden in der rechten Spalte in chronologischer Reihenfolge in Kategorie-Boxen ausgegeben (Voraussetzung: Redakteur wählt für die Seite Layout mit Newsanzeige) Welche Kategorien in welchem Seitenbereich angezeigt werden, wird nach Absprache mit dem Web- Administrator im TYPO3-Template festgelegt. Auf der Seite Aktuelles befindet sich die Liste der Newsmeldungen. Dort werden vom Redakteur neue Nachrichten angelegt oder vorhandene bearbeitet. 17

18 News anlegen Seite Aktuelles : Button Neuen Datensatz anlegen aus der Bearbeitungsleiste eines vorhandenen Datensatzes Reiter Allgemein : Sichtbarkeit, Titel, Untertitel (Teaser), Freitext Reiter Special: Archivdatum, Autor, - Adresse Reiter Media : Einbindung eines Bildes (wird i.d. R. nur bei TOP-News auf der Startseite ausgegeben.) Reiter Categories & Relations : Zur Ausgabe in der rechten Spalte muss eine Kategorie zugewiesen werden! 18

19 Das Backend! Zugang zum Backend: Wie beim Login /typo3/ im Pfad eingeben, z. B.: Das Backend mit Modulleiste (1), Seitenbaum (2) und Detailansicht (3) 19

20 Das Modul Liste! Vom Backend zum Frontend: Klick auf den Button Web-Seite anzeigen Detailansicht: Tabellen der Seite Aktuelles (erweiterte Ansicht) 1 Unterseiten 2 Inhaltselemente der Seite Aktuelles (hier: PlugIn News mit englischer Übersetzung) 3 Die Newsmeldungen 20

21 Backend-Module für Redakteure (Basis) Web Seite Seiten anlegen und bearbeiten Liste Auflistung aller Tabellen einer Seite oder Systemordners, Detaillierte Übersicht und Bearbeitungsmöglichkeit für einzelne Felder Zugriff Bearbeiten der Benutzer- und Gruppen-Zugriffsrechte für Seite/ Seitenbaum Datei Dateiliste Ablage von Dateien (fileadmin/) (Bilder, PDF-Dokumente u.a.) Nur hier können Dateien gelöscht werden! Benutzer Einstellungen Ändern des Passwortes, Sprachauswahl, Angabe von Name und Aktivierung rekursives Löschen/ Kopieren 21

22 Browsereinstellungen! Voraussetzung für das Arbeiten mit TYPO3 Aktivierung von JavaScript Akzeptieren von Cookies Cache-Einstellung: bei jedem Zugriff nach einer neuen Version suchen Internet Explorer: Aktivierung von Active Scripting Netscape/Mozilla/Firebird: Block unrequested pop-up window deaktivieren bzw. den Server zulassen. 22

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