Projektstrukturplan Lehrveranstaltung Projektmanagement

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1 Projektstrukturplan Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

2 Inhalt Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)? Wozu wird ein Projektstrukturplan gebraucht? Elemente des Projektstrukturplans Gliederungsprinzipien des PSP Codierung des PSP Arbeitspakete Schritte zur Erstellung eines PSP Fallbeispiele Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

3 Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)? Definition des Projektstrukturplans nach DIN : : Vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente (Teilprojekte, Arbeitspakete) der Projektstruktur als Diagramm oder Liste. Anmerkung: Jedes darin übergeordnete Element muss durch die ihm untergeordneten Elemente jeweils vollständig beschrieben sein. Das kleinste Element des Projektstrukturplans ist das Arbeitspaket. ICB 2.0: Ein PSP ist die strukturierte Antwort auf die Frage Was ist in unserem Projekt zu tun?. Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

4 Wozu wird ein Projektstrukturplan gebraucht? Leistung Planung Controlling Qualität Zeit Controlling Kosten Planung Interne Investition Fremdleistung Leistung (TEUR) Periode Periode Periode (TEUR) Periode Periode Periode (PT) Periode Periode Periode Arbeitspaket-Nr Phase gesamt gesamt gesamt TP1-SP-1 Anforderungsanalyse TP1-SP-2 Anforderungsanalyse TP1-FD-1 Funktionsdesign TP1-FD-2 Funktionsdesign TP1-TD-1 Technisches Design TP1-TD-2 Technisches Design TP1-IM-1 Implementierung TP1-IM-2 Implementierung TP1-TE-1 Test TP1-TE-2 Test TP1-EI-1 Einführung TP1-EI-2 Einführung usw. TP3-IM-1.1 Implementierung TP3-IM-1.2 Implementierung TP3-IM-1.3 Implementierung TP3-IM-2 Implementierung TP3-IM-3 Implementierung usw. PM-SP-1 PM-SP-2 PM-SP-3 PM-SP-4 PM-SP-5 PM-SP-6 usw. SCH-1 SCH-2 Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

5 Wozu wird ein Projektstrukturplan gebraucht? Nachdem die Initialisierungsphase die Machbarkeit des Projektes geprüft hat und nun die Entscheidung gefallen ist, das Projekt durchzuführen, steht nun der eigentliche Projektstart bevor. Die Informationen müssen nun so präzise sein, dass die Projektmitarbeiter richtig eingesetzt werden können, ihnen Arbeitsaufträge gegeben werden können und später der Projektfortschritt realistisch gemessen, bewertet und berichtet werden kann. Ziel ist es also, einen vollständigen Projektstrukturplan zu erstellen der alle Arbeitspakete, Teilaufgaben und eventuell auch Teilprojekte des Projektes auflistet und Arbeitspaketbeschreibungen inklusive Definitionen der Arbeitspaketverantwortlichen vorliegen zu haben, um - Möglichst alle Arbeitsschritte des Projekts oder der nächsten Phase abzuschätzen, zu identifizieren, um sie zu einem späteren Zeitpunkt einplanen und an die Arbeitspaketverantwortlichen delegieren zu können. - Keine wichtigen Aspekte des Projekts zu vergessen, die das Team dann während der Realisierung durch spontane Reaktion ungeplant (und unkalkuliert) zusätzlich erledigen müsste. - Ein Kommunikationsinstrument zu schaffen. - Eine Basis für Controlling zu schaffen. Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

6 Elemente des Projektstrukturplans Projekt Teilaufgabe Teilaufgabe Teilprojekt Teilaufgabe Teilaufgabe Arbeitspaket Teilaufgabe Arbeitspaket Man unterscheidet im Projektstrukturplan die folgenden Elemente: - Teilaufgaben - Arbeitspakete - Evtl. Teilprojekte Eine Teilaufgabe kann selbst aus Arbeitspaketen oder wiederum Teilaufgaben bestehen. Ein Arbeitspaket kann sich auf jeder Ebene des PSP befinden. Achtung: Eine Teilaufgabe pro (Teil-)Projekt muss Projektmanagement sein. Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

7 Gliederungsprinzipien des PSP Objektorientiert - Woran (an welchen Objekten) wird gearbeitet? Funktionsorientiert - Wer ist erforderlich? Bzw. - Welche Tätigkeit wird gebraucht? Phasenorientiert - In welchem groben Ablauf erfolgt was? Gemischtorientiert Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

8 Beispielhafte Projektarbeit - Projektstrukturplan Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

9 Codierung des PSP (Eindeutige Identifizierung eines PSP-Elements) Folgende Arten der PSP-Codierung kann gewählt werden: Numerisch Dekadisch Alphabetisch Alphanumerisch Eine Codierung kann sein: Ein identifizierender Schlüssel (welcher Ebene des PSP gehört das Element an) Ein klassifizierender Schlüssel (welcher Organisationseinheit oder Projektphase das Element zugehört) Da die Teilaufgaben und Arbeitspakete im Projektverlauf mit Kosten belastet werden, müssen bei der Codierung auch die Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens beachtet werden. Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

10 Arbeitspakete - Definition Definition eines Arbeitspakets nach DIN : : Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projekts, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann. Anmerkung 1: Ein Arbeitspaket ist das kleinste Element eines Projektstrukturplans, das in diesem nicht weiter aufgegliedert werden kann und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegt. Anmerkung 2: Ein Arbeitspaket kann allerdings zur besseren Strukturierung und bei der Erstellung des Ablaufplans in Vorgänge aufgegliedert werden, die dabei untereinander in Beziehung gesetzt werden. Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

11 Arbeitspakete - Elemente Ein Arbeitspaket kann bestehen aus: Titel Zugehöriger Projektname Datum PSP-Nummer (Codierung) Verantwortlicher Dauer Aufwand Kosten Start und Ende Ziele Leistungsbeschreibung Ergebnisse und Ergebniserwartung Schnittstellen Liste geplanter Aktivitäten und Meilensteine Welche Art der Fortschrittsgradmessung verwendet wird Voraussetzungen zur Durchführung des Arbeitspakets (Einsatzmittel, Dokumente etc.) Auftraggeber Seite 11 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

12 Schritte zur Erstellung eines PSP 1. Entscheidung, welches Gliederungsprinzip genutzt werden soll 2. Entscheidung, ob PSP induktiv (bottom-up) oder deduktiv (top-down) erstellt werden soll 3. Entwicklung des PSP (gewähltes Gliederungsprinzip möglichst strikt einhalten) 4. PSP-Codierung vergeben 5. Beschreibung der Arbeitspakete Seite 12 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

13 Fallbeispiel - Projektstrukturplan Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 13 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

14 Fallbeispiel Arbeitspaket Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 14 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

15 Beispielhafte Projektarbeit - Arbeitspakete Seite 15 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

16 Beispielhafte Projektarbeit - Arbeitspakete Arbeitspaketbeschreibung Blatt 1 von 1 Arbeitspakettitel PSP-Nr. Kranaufbau Projektname Datum Installation einer Photovoltaikanlage Ziele / Leistungsbeschreibung Beförderung des Autokrans an die abgesprochene Montagestelle, Ausrichtung des Krans, Absperrung des Arbeitsbereiches Ergebnisse / Ergebniserwartung Verantwortliche Frau Lauterbach (Projektleitung) Auftraggeber Frau Lauterbach (Projektleitung) Start Donnerstag, 12. Januar 2017 Ende Donnerstag, 12. Januar 2017 Kran steht zur Montage der PV-Module bereit und der Arbeitsbereich ist gesichert Schnittstellen Kranfirma (Kontaktperson noch nicht bekannt) Aktivitäten / Termine Fortschrittsgradmessung - Statusfortschritt Voraussetzungen (Einsatzmittel, Dokumente etc.) Standort des Krans ist ohne Schwierigkeiten erreichbar, Rangieren mit dem Kran zur richtigen Positionierung ist ungehindert möglich, Zufahrt und Kranstandort sind ausreichend befestigt Dauer Anlagen 1 Tag Plan des Betriebshofes mit Aufwand eingezeichnetem Kranstandort 2 Std. Kosten 5800 (Komplettangebot) Arbeitspaketbeschreibung Blatt 1 von 1 Arbeitspakettitel PSP-Nr. Montage der PV-Anlage Projektname Datum Installation einer Photovoltaikanlage Ziele / Leistungsbeschreibung Beförderung der Module auf das Hallendach, Anordnung und Verankerung der Module auf dem Dach entsprechend dem Montageplan, systemische Verbindung der Module untereinander Ergebnisse / Ergebniserwartung Verantwortliche Herr Bayraktar (Fachpromoter) Auftraggeber Frau Lauterbach (Projektleitung) Start Freitag, 13. Januar 2017 Ende Donnerstag, 9. März 2017 alle Module sind auf dem Dach nach Montageplan montiert und systemisch verbunden Schnittstellen internes Montageteam (3 Personen), Kranfirma, Gerüstbaufirma, Her Bayraktar, Herr Yüksel Aktivitäten / Termine Fortschrittsgradmessung - Leistungsmaß: Voraussetzungen (Einsatzmittel, Dokumente etc.) Kran ist aufgestellt und besetzt, Arbeitsbereich des Krans ist gesichert, Module und Kopplungsleitungen sind auf dem Betriebshof lagernd, Montageplan liegt vor, interne Mitarbeiter sind geschult worden, wurden vom Linienmanager freigegeben und sind vor Ort, Gerüst ist aufgestellt Dauer Anlagen 51 Tage Montageplan Aufwand 120 Personentage Kosten Seite 16 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 17 Lehrveranstaltung Projektmanagement Projektstrukturplan

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