- 1 - ARBEIT ANLEGEN. Sie steigen unter AR für Arbeit ein. auf NEU klicken

Transkript

1 - 1 - ARBEIT ANLEGEN Sie steigen unter AR für Arbeit ein. auf NEU klicken Suchtext eingeben Auf Orangen Pfeil klicken in Kurz- und Langtext kopieren Wenn Sie mit ARBEITSZEIT arbeiten dann den Wert in Menge/EH als Min. und Max. eingeben, und rechts oben Haken bei Stückliste setzen

2 - 2 - Lohn festlegen Grundlohn = Summe aller Nettolöhne Mitarbeiter (Produkiv) / Anzahl der Mitarbeiter (Achtung keine Lehrlinge) Nebenkosten % = ca. 105 % Lohnnebenkosten EK-Lohn = Das kostet mir der Mitarbeiter im Durchschnitt mindestens, auch wenn Er zum Beispiel die Werkstatt zusammenräumt oder auf die Baustelle fährt. GK % = Gemeinkosten und das sind jene Kosten die ich benötige um meine Firma zu finanzieren, wie Büro, Fuhrpark, Sekretärin, unproduktive Stunden, usw. Mittellohn = Diesen LOHN / STUNDE muss ich erwirtschaften um nicht in die Negativen Zahlen abzurutschen. Auf % = Gewinn Kalk. Lohn = Verkaufslohn, was möchte ich vom Kunden haben - 2 -

3 - 3 - Beispiel Wärmedämmung Styropor anlegen Sie steigen unter AR für Arbeit ein und klicken dort auf Neu Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext Menge / EH festlegen, in diesem Fall 4,5 Minuten / m² Wenn ich diese Arbeitszeit übernehmen möchte dann setze ich einen Haken bei Stückliste, wenn dort kein Haken ist wird die Zeit als 0,00 (Vorgabe) übernommen. Haken bei Stückliste Wenn ich einen Haken bei Stückliste setze dann wird die Menge in die Kalkulation (Leistung) übernommen, ansonst nicht. Speichern + Schließen Mit Doppelklick in die Auswahlliste übernehmen Rechts unten auf Übernehmen klicken - 3 -

4 - 4 - KEINEN HAKEN SETZEN WENN ICH IMMER DIE GLEICHE ARBEIT (wie zum Beispiel Montage) HERNEHME UND IN DER LEISTUNG DIE MENGE VERÄNDERE! Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext Lohn eingeben Fertig! - 4 -

5 - 5 - MATERIAL ANLEGEN auf MA für Material einsteigen Bei Ansicht auf Variante III klicken Links unten auf Neu anklicken - 5 -

6 - 6 - Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext Hauptgruppe Untergruppe 1 und Untergruppe 2 Lief. EH und Masseinheit eingeben Listenpreis Rabatt Gemeinkosten Aufschlag oder VK-Preis - 6 -

7 - 7 - ANLEGEN BANDBLECH VERZINKT 0,6 mm Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext Hauptgruppe Untergruppe 1 und Untergruppe 2 Mit diesem ICON kann man die Bezeichnung zurück speichern, damit man diese dann beim Nächsten Mal auswählen kann

8 - 8 - Lieferantenmasseinheit eingeben VZ = Verhältniszahl von KG zu m² (Beispiel) Masseinheit eingeben Listenpreis Rabatt Gemeinkosten Aufschlag oder VK-Preis GRUPPEN bei BESTEHENDEN ARTIKEL ZUWEISEN in Materialliste einsteigen nach Artikel suchen Markieren Rechte Maustaste Optionen / Gruppe zuweisen - 8 -

9 - 9 - Materialbeispiel Latten auf NEU klicken Suchtext eingeben Auf Orangen Pfeil klicken in Kurz- und Langtext kopieren Hauptgruppe / Untergruppe 1 und Untergruppe 2 vergeben für Gruppierte SUCHE - 9 -

10 Lief. EH Masseinheit VZ Wie kaufe ich die Ware beim Lieferanten ein wie verkaufe ich die Ware an den Kunden Umrechnung zwischen Lief. EH zu Masseinheit Listenpreis Preis vom Lieferanten Rabatt mit Minus Vorzeichen EK-Preis Mein Einkaufspreis GK % Lagerkosten, Vorrauszahlung etc. Auf % Mein Aufschlag in % VK-Preis Was muss der Kunde bezahlen Anzahl der Preise unter Optionen / Einstellung / Fenster / Material einstellbar

11 PREISDATUM SETZEN Einstellen unter: Optionen / Kalkulation / Artikelgrunddaten / Einstellung Preiswartung STUFE 1 = Grau STUFE 2 = ROSAROT

12 LEISTUNGEN ANLEGEN Einsteigen in LE für Leistungen auf Neu klicken GRUPPE LG eingeben (GLIEDERUNG) Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext LG Nummer eingeben zum Beispiel Eigene Gruppe (immer Großbuchstaben) [TAB drücken]

13 GRUPPE ULG1 eingeben (GLIEDERUNGULG1) Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext LG Nummer eingeben zum Beispiel Eigene Gruppe (immer Großbuchstaben) ULG1 Nummer eingeben zum Beispiel Flachdach Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext LG Nummer eingeben zum Beispiel Eigene Gruppe (immer Großbuchstaben) ULG1 Nummer eingeben zum Beispiel Flachdach ULG2 Nummer eingeben zum Beispiel Folie

14 LEISTUNGSPOSITION (KALKULATION) anlegen Suchtext eintippen, dann auf Orangen Pfeil Kopie Suchtext in Kurz- und Langtext Kurztext ist für Rechnungen Langtext ist für Angebote, d.h. genaue Leistungsbeschreibung LG Nummer eingeben zum Beispiel Eigene Gruppe (immer Großbuchstaben) [TAB drücken] ULG1 Nummer eingeben zum Beispiel Flachdach [TAB drücken] ULG2 Nummer eingeben zum Beispiel Folie [TAB drücken] Pos. Nr. = Fortlaufende Nummer [TAB drücken], Vorschlag 0001; 0002; 0003 usw. Nun klicken Sie auf Kalkulation

15 Wir wollen eine Arbeit einfügen Sie suchen nach einer Arbeit und klicken auf diese mit der Maus doppelt drauf dann wird diese in das Auswahlfenster übernommen und Sie können diese dann durch klicken (rechts unten) auf Übernehmen in die Leistungsstückliste einfügen. Arbeit kalkulieren in der Leistungen (d.h. diese wurde bereits wie oben beschrieben übernommen) Menge eingeben in Minuten oder aber auch in Stunden möglich. MATERIAL einfügen

16 auf Material klicken Nach gewünschten Artikel suchen (Über Gruppenansicht oder Liste) Mit Doppelklick in die Auswahlliste übernehmen Man kann auch mehrere Artikel in die Auswahlliste einfügen Dann rechts unten auf Übernehmen klicken

17 Menge eingeben Verschnitt Haken bei Kalkuliert setzen Datum ebenso damit man weiß wann diese Leistung das letzte Mal überarbeitet wurde Achtung nicht auf die Masseinheit vergessen! Speichern + Schließen Fertig! LEISTUNGSGRUPPENANSICHT

18 Kalkulationsbeispiel Einlaufblech Wenn ich bereits Leistungen für eine Gruppe angelegt habe und nicht weiß was die letzte Nummer war klicke ich auf +1 und er schreibt mir die nächste Nummer hin. Man kann auch mit Formel rechnen wenn man zum Beispiel Blech in KG auf LFM umrechnen muss

19 LEISTUNGEN KOPIEREN Nach einer bestehenden Leistung suchen Bearbeiten Links unten auf Speichern + Kopieren klicken Texte ändern Pos. Nr. entweder auf +1 klicken für nächste Nummer oder wenn ich diese Leistung unterhalb der bestehenden haben möchte einfach die bestehende Nummer mit.1 erweitern (oder.2 usw.) Nun auf Kalkulation klicken und die Werte ändern! Ev. Haken bei Kalkuliert setzen. Fertig!

20 IM DOKUMENT Kalkulationsübersicht

21 Stückliste Positionsliste

22 Diverse Kalkulationsberechnungen Diverse Positionen markieren Rechte Maustaste Kalkulation Positionen in Stammdaten zurück schreiben Diverse Positionen markieren Rechte Maustaste Optionen / Positionen zurückschreiben