elabdoc Kurzanleitung 1.0

Transkript

1 elabdoc Kurzanleitung.0

2 2 elabdoc Produktinformation elabdoc macht es nun noch einfacher, für Sie relevante Produktinformationen zu finden. Dieses Handbuch beschreibt anhand von Abbildungen aus dem elabdoc wie Sie schnell Dokumente wie Gebrauchsanweisungen, Sollwert Aktualisierungen, Sicherheitsdatenblätter und Anwenderhandbücher finden. Nutzer können im elabdoc ein Profil mit bevorzugten Produkten (Favoriten) anlegen. Dieses Profil kann dann in der Suche oder für Benachrichtigungen über Dokumentaktualisierungen genutzt werden.

3 3 Inhaltsverzeichnis Übersicht Registrierung und Login Hauptmenü-Kopfzeile Dokumentsuche Schnellsuche Suchergebnisse Suchergebnisse filtern Dokument Download Katalog Katalog durchsuchen Katalognavigator Produkte durchsuchen Favoriten definieren Meine Produktinformation Favoriten verwalten Benachrichtigungs-Einstellungen Neue Einträge

4 4 Übersicht Übersicht elabdoc ist die zentrale Bezugsquelle für Dokumente zu Roche-Produkten der folgenden Bereiche: Klinische Chemie Immunologie Gerinnung Blutgasanalyse Molekulare Diagnostik Point of Care Gewebe Diagnostik Life Science Verfügbare Dokumente, erhältlich in verschiedenen Sprachen, sind zum Beispiel: Packungsbeilagen Sollwertnachermittlungen Sollwertblätter Sicherheitsdatenblätter Konformitätserklärungen Kurzbedienungsanleitungen Anwenderhandbücher Benutzeroberflächenhandbücher

5 Registrierung und Login 5 Registrierung und Login Basisfunktionen des elabdoc sind auch ohne Login verfügbar. Registrierung und Login ermöglichen jedoch Zugang zu weiteren Dokumenttypen und Diensten, wie zum Beispiel: Lokale Dokumente Sollwertblätter Barcode-Listen Bedienungshandbücher Suchfunktion "Neu seit dem letzten Besuch" Favoriten (Laborsystemprofil) Benachrichtigungen über Aktualisierungen Mehrfach-Downloads mit einem Mausklick Hauptmenü-Kopfzeile A Die elabdoc-webseiten haben das folgende Menü in der Kopfzeile: A Suchfeld Suchfeld Neue Einträge Katalogsuche Meine Produktinformation

6 6 Dokumentsuche Schnellsuche Dokumentsuche Die Such-Seite wird nach erfolgreichem Login angezeigt. Suchbegriffe können basieren auf: Bestellnummer Chargennummer Dokumenttitel Produktname Schlüsselwort Alternativ kann man die Suche auch über das Suchfeld in der Hauptmenü-Kopfzeile initiieren. Schnellsuche 3 r Dokumente suchen Suchbegriff im Suchfeld eingeben. Während der Eingabe des Suchbegriffs werden automatisch vervollständigte Suchbegriffe angezeigt. 2 2 Vorgeschlagenen Suchbegriff auswählen. z. B. cobas 8000 core unit ODER 3 Eingabetaste drücken oder Suchsymbol (Vergrößerungsglas) anklicken.

7 Dokumentsuche 7 Suchergebnisse Suchergebnisse Dokumentsuchen (Default) stimmen mit Bestellnummer, Chargennummer, Dokumenttitel, Produktname oder Schlüsselwort überein. Die Anzahl der Ergebnisse wird rechts vom Suchbegriff in Klammern angezeigt. Volltextsuchen werden durchgeführt, wenn der Suchbegriff via Dokumentsuche nicht gefunden wird. ODER Durch Anklicken der Schaltfläche 'Erweiterte Textsuche' unterhalb der Suchergebnisse. A B C D E J F G H I A Dokumenttitel F Versionsnummer B Suchbegriff G Sprache C Dokumenttyp H Änderungsdatum D Statusanzeige Neu I Erweiterte Textsuche E Produktname J Bestellnummer Die Suchergebnisse zeigen Folgendes an: Dokumenttitel Suchbegriff (Anzahl der Ergebnisse) Dokumenttyp Statusanzeige Neu (falls zutreffend) Produktname Versionsnummer Sprache - Zwei-buchstabige Sprachkennung - Mehrere Sprachen Änderungsdatum Schaltfläche für Erweiterte Textsuche Bestellnummer Initial werden bis zu 20 Einträge geladen. Durch weiterscrollen können zusätzliche Einträge geladen werden, sofern vorhanden. Das Bewegen des Mauszeigers über diverse Seitenelemente zeigt Folgendes: Hinweise Erklärungen Zusätzliche Informationen z. B. Best.-Nr. - Zusätzliche Referenzen Suchergebnisse werden anhand des Änderungsdatums (Default) gelistet. Ergebnisse können nach folgenden Kriterien gelistet werden: Datum Dokumenttyp Dokumenttitel Relevanz

8 8 Dokumentsuche Suchergebnisse filtern Suchergebnisse filtern Wählbare Menüs rechts von den Suchergebnissen ermöglichen das Filtern der Suchergebnisse. Mögliche Filter: Sprachen Dokumenttypen Systeme Bestellnummern Chargen Dateiformate Veröffentlicht seit r Bestehende Suche verfeinern In die Box unterhalb des betreffenden Filters klicken. z. B. Dokumenttypen

9 Dokumentsuche 9 Suchergebnisse filtern 2 Filter auswählen. z. B. Methodenblatt 3 ODER 3 Dokumenttyp auswählen anklicken, um das Menü zu schließen. Aktualisierte Suchergebnisse werden angezeigt wenn Filter verändert werden. 2 2 r Suchfilter entfernen / hinzufügen Lösch-Symbol anklicken (X). 2 Alle Optionen anklicken. Zeigt die verfügbaren Filter an. 3 Den betreffenden Filter auswählen. 4 Schaltfläche Ergebnisse zeigen anklicken. Aktualisierte Suchergebnisse werden angezeigt wenn Filter hinzugefügt oder verändert werden. 3 4

10 0 Dokumentsuche Dokument Download Dokument Download Datei-Download durch Anklicken des Dokumenttitels. ODER Der Download-Warenkorb sammelt Dateien für den späteren Download. Der Dateien-Zähler wird aktualisiert sobald neue Dateien hinzugefügt oder entfernt werden. An welchem Ort Dateien nach dem Download gespeichert werden wird durch lokale Browser- Einstellungen bestimmt. r Dateien dem Download-Warenkorb hinzufügen 2 Download-Symbol neben dem Suchergebnis anklicken. ODER 2 Schaltfläche Alle auswählen anklicken. Schaltfläche 'Alle auswählen' ist ausgegraut (inaktiv) wenn zu viele Suchergebnisse vorhanden sind. 2 r Inhalte des Download-Warenkorbs anzeigen Download-Warenkorb-Symbol anklicken. Dokumenttyp, Anzahl und Dateigröße werden angezeigt. 2 Alle anzeigen anklicken. Alternativ dazu, Download anklicken, um sofort alle Dateien herunter zu laden. Der Download-Warenkorb zeigt alle gespeicherten Dateien inklusive Dateigröße an.

11 Dokumentsuche Dokument Download r Unerwünschte Dateien löschen Mülleimer-Symbol anklicken, um einzelne Dateien zu löschen. ODER 2 Alle löschen anklicken, um alle Dateien zu löschen. 2 3 Datei-Anzahl und Download-Größe werden aktualisiert sobald Dateien entfernt werden. 3 r Alle Dateien downloaden Schaltfläche Download anklicken. Nach dem Download werden die Dateien im Warenkorb automatisch gelöscht.

12 2 Katalog Katalog durchsuchen Katalog Katalog durchsuchen A D Über die Suche im Katalog können Sie Dokumente finden und Favoriten definieren. Die Katalogseiten enthalten: Name des Systems / Tests (# der Ergebnisse) Katalognavigator Produkte Anzeigeoptionen B C C C A Name des Systems / Tests C Produkte B Katalognavigator D Anzeigeoptionen Produkte können als Listen oder in Fenstern angezeigt werden. r Katalog durchsuchen Betreffendes (Test / System) anklicken. Die Katalogseite öffnet sich.

13 Katalog 3 Katalognavigator Katalognavigator Der Katalognavigator zeigt: A B Diagnosefelder z. B. KlinChem vollautomatisiert Ausgewählte Systeme / Tests z. B. KlinChem Kalibratoren Systeme / Tests innerhalb der Diagnosefelder z. B. RD/Hitachi Tests Ein Produkt innerhalb eines Diagnosefeldes anklicken, um die Katalogseite zu aktualisieren. C A Diagnosefelder C Systeme / Tests innerhalb B Ausgewählte der Diagnosefelder Systeme / Tests 2 3 r Andere Diagnosefelder durchsuchen Alle Diagnosefelder anklicken. Ein Menü mit Diagnosefeldern erscheint. 2 Den Mauszeiger über die Diagnosefelder bewegen. Rechts werden Produktnamen angezeigt. 3 Betreffendes Produkt anklicken. Katalogseite wird aktualisiert.

14 4 Katalog Produkte durchsuchen r Zwischen unterschiedlichen Ansichten wechseln Listenansicht ODER Fensteransicht anklicken. Produkte durchsuchen B C D Produktansichten enthalten: Foto des Gerätes Favoriten-Symbol Produktname Symbol für Dokumenttyp A Foto des Gerätes C Produktname B Favoriten-Symbol D Symbol für Dokumenttyp A A B Produkte mit Bestellnummern können Folgendes beinhalten: LOT-Symbol (Charge) Filteroptionen A LOT-Symbol B Filteroptionen

15 Katalog 5 Produkte durchsuchen r Produkt-Dokumente suchen Produktname anklicken. r Liste von Tests filtern Drop-Down-Menü anklicken und spezifische Anwendung auswählen. 2 r Dokumenttypen und Chargen anzeigen / verbergen Symbol für Dokumenttyp bzw. Charge (LOT) anklicken. Dokumenttypen und Chargen werden angezeigt oder verborgen. 2 Dokumenttyp bzw. Charge anklicken. Die Suchergebnisse für die ausgewählten Test- / System-Dokumenttypen bzw. Test- / System-Chargen werden angezeigt. r Chargen durchsuchen Chargennummer anklicken.

16 6 Katalog Favoriten definieren Favoriten definieren Bevorzugte Systeme, Tests und Chargen werden durch Anklicken des Favoriten-Symbols hinzugefügt oder entfernt. Nicht-Favoriten haben ein graues Symbol. Favoriten haben ein orangefarbenes Symbol. Chargen können ebenfalls als Favoriten gespeichert werden. Den Mauszeiger über die Charge bewegen damit das Favoriten-Symbol erscheint. Favoriten innerhalb eines ausgewählten Systems / Tests erkennt man anhand des Symbols neben dem Namen: grau wenn kein Favorit vorhanden, orangefarben umrandet wenn einige Favoriten vorhanden, und orangefarben ausgefüllt wenn alle als Favoriten definiert wurden.

17 Meine Produktinformation 7 Favoriten verwalten Meine Produktinformation Meine Produktinformation erlaubt Nutzern Folgendes: A B Favoriten verwalten UND Benachrichtigungen verwalten A Favoriten verwalten B Benachrichtigungen verwalten Favoriten verwalten A B C A Systeme C Dokumenttypen B Reagenzien Meine Favoriten Verwalten (Default) zeigt die Favoriten in drei Tabellenblättern gruppiert an: Systeme Reagenzien Dokumenttypen In den Kopfzeilen der Tabellenblätter wird die Anzahl der Favoriten angezeigt. q Definieren Sie Favoriten für Systeme und Reagenzien, um relevante Aktualisierungen zu erhalten und vermeiden Sie somit irrelevante Dokument- Benachrichtigungen. System-Favoriten werden mit Foto, Produktname und Mülleimer-Symbol gelistet. Reagenzien-Favoriten werden mit Bestellnummer, Produktname, Chargen-Symbol (LOT) und Mülleimer- Symbol gelistet. Das Chargen-Symbol erscheint ausgegraut wenn keine Favoriten vorhanden sind.

18 8 Meine Produktinformation Favoriten verwalten A B C Dokumenttypen-Favoriten werden in Meine Produktinformation definiert. Dokumenttypen z. B. für Folgendes: A Reagenzien C Lokale Standortinformation B Systeme Tests (Reagenzien) Geräte (Systeme) Andere Zwecke (Lokale Standortinformation) r Systeme oder Reagenzien aus den Favoriten löschen Mülleimer-Symbol anklicken. r Dokumenttypen als Favoriten hinzufügen / entfernen Kontrollkästchen anklicken z. B. Bedienungshandbuch ODER 2 Alle auswählen anklicken. 2

19 Meine Produktinformation 9 Benachrichtigungs-Einstellungen Benachrichtigungs-Einstellungen r Benachrichtigungs-Einstellungen definieren Benachrichtigungs-Einstellungen auswählen anklicken in Meine Produktinformation. Das Benachrichtigungs-Einstellungsformular wird geöffnet. 2 Benötigte Informationen eingeben. 2 Die Informationen werden während des Eingebens gespeichert. q Neue Dokumente können auch über die Neue Einträge Hauptmenü-Kopfzeilen-Option identifiziert werden.

20 20 Neue Einträge Neue Einträge Neue Einträge-Suchergebnisse zeigen Dokumente, die seit dem letzten Besuch des Nutzers auf der Seite verändert wurden. Zusätzlich zu den Standard-Filteroptionen begrenzt das Kontrollkästchen Präferenzen übernehmen die Ergebnisse auf bevorzugte Produkte, Reagenzien und Dokumenttypen. Präferenzen übernehmen ist per Default angeklickt. Published by International Ltd CH-6343 Rotkreuz Switzerland 204 Roche All trademarks mentioned enjoy legal protection.