Deutschland-Zirndorf: Dokumentenverwaltungssystem 2016/S Auftragsbekanntmachung. Lieferauftrag

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1 1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: -Zirndorf: Dokumentenverwaltungssystem 2016/S Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Landratsamt Fürth Organisation und Service Im Pinderpark 2 Zirndorf Kontaktstelle(n): Bijan Djafari Telefon: / b-djafari@lra-fue.bayern.de NUTS-Code: DE258 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags: Einführung eines DMS am Landratsamt Fürth. CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Lieferauftrag Kurze Beschreibung: 1 / 5

2 2 / 5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung. Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen. Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: EUR Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort NUTS-Code: DE258 Hauptort der Ausführung: Landratsamt Fürth Im Pinderpark Zirndorf. Beschreibung der Beschaffung: Das DMS soll beginnend im 4. Quartal 2017 zunächst sukzessive in den Pilotbereichen Baubehörde, Ausländerbehörde, Gesundheitsbehörde, Zentrale Dienste und Abfallwirtschaft eingeführt werden. Dabei sind Fachanwendungen an das DMS anzuschließen und einzelne Anpassungen vorzunehmen. Auch anzuschließend sind Bestandsbereiche, in denen das bisher verwendete elektronische Archivsystem abgelöst werden soll. Es ist von einem Anschluss von ca. 2-3 Sachgebieten im Jahr auszugehen. Der Auftrag beinhaltet die Überlassung der Software, die Einrichtung und Anpassung, die Schulungen für Mitarbeiter sowie den dauernden Support und Wartung. Ebenfalls enthalten ist eine Hard- und Softwarelösung für einen zentralen Posteingangsscan. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Beauftragung zum Anschluss weiterer Sachgebiete. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 2 / 5

3 3 / 5 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als fünf Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Gewichtung der einzelnen Bewertungskriterien ist in der Bewertungsmatrix bekanntgegeben (siehe Informationsunterlage Bewertungsmatrix). Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtungs- und Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen 3 / 5

4 4 / 5 IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27/01/2017 Ortszeit: 00:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern Postfach 606 Ansbach Telefon: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth unverzüglich d. h. innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth zu rügen sind (vgl. 160 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle des Landratsamt Fürth einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an 4 / 5

5 5 / 5 VI.4.4) VI.5) die Vergabestelle des Landratsamt Fürth diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. 165 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern Postfach 606 Ansbach Telefon: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23/12/ / 5