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1 Das Serviceportal Baden-Württemberg Herzlich Willkommen zum Webinar! Thema: Admin Center

2 Ihre Referenten Daniel Gantert Technischer Consultant Jörg Reiher Senior Software Developer

3 Agenda Einführung Das Admin Center Aufbau und Bedienkonzept Pflege und Verwaltung von Organisationseinheiten, Lebenslagen, Leistungen, Prozessen und Formularen Kommunale Ergänzungen, Überschreibungen sowie kommunale Leistungen Offene Fragerunde

4 Einführung Was ist service-bw? Wozu service-bw? service-bw Relaunch 2015

5 Agenda Einführung Das Admin Center Aufbau und Bedienkonzept Pflege und Verwaltung von Organisationseinheiten, Lebenslagen, Leistungen, Prozessen und Formularen Kommunale Ergänzungen, Überschreibungen sowie kommunale Leistungen Offene Fragerunde

6 Das Admin Center Zugang

7 Das Admin Center Aufbau Benutzer und Mandant Funktionsbereiche

8 Das Admin Center Bedienkonzept Facettierung Liste der Elemente Filterfunktion

9 Das Admin Center Bedienkonzept Selektion öffnet Detailansicht + Werkzeugeauswahl

10 Das Admin Center Mandantenkonzept Abgrenzung von Datenbeständen, die von mehreren Benutzern bearbeitet werden Ergänzung zum Rechte- und Rollenkonzept Konzepte voneinander unabhängig Jedes Objekt gehört genau einem Mandanten

11 Agenda Einführung Das Admin Center Aufbau und Bedienkonzept Pflege und Verwaltung von Organisationseinheiten, Lebenslagen, Leistungen, Prozessen und Formularen Kommunale Ergänzungen, Überschreibungen sowie kommunale Leistungen Offene Fragerunde

12 Pflege und Verwaltung Organisationseinheit (OE) Das Behördenverzeichnis ist ein Verzeichnis aller Behörden und Einrichtungen der öffentlichen Hand, die in Baden-Württemberg angesiedelt sind und/oder für Leistungsempfänger in Baden-Württemberg arbeiten. Innerhalb des Behördenverzeichnisses gibt es die OEs, die je nach ihren Eigenschaften Ämter, Institutionen oder Vereine sind. OEs mit ähnlichen Eigenschaften werden unter einer Behördengruppe zusammengefasst. Der Begriff OE entspricht dem bisherigen Begriff Verwaltungseinheit OEs sind i.d.r. in einem geografisch definierten Gebiet zuständig für die Erbringung von Leistungen.

13 Pflege und Verwaltung Organisationseinheiten

14 Pflege und Verwaltung Organisationseinheiten Darstellung im Portal

15 Das Admin Center Textbearbeitung Werkzeugleiste Direkte Editierung Daniel Gantert

16 Pflege und Verwaltung: Zuständigkeitsfinder Leistungen Leistungen können Landes- oder kommunale Leistungen sein Alle Leistungen zusammen bilden den sogenannten Leistungskatalog Eine Leistungsbeschreibung gliedert sich in mehrere Textblöcke

17 Pflege und Verwaltung: Prozesse Erstellung von Prozessen

18 Pflege und Verwaltung: Formulare Erstellung von Web-Formularen

19 Agenda Einführung Das Admin Center Aufbau und Bedienkonzept Pflege und Verwaltung von Organisationseinheiten, Lebenslagen, Leistungen, Prozessen und Formularen Kommunale Ergänzungen, Überschreibungen sowie kommunale Leistungen Offene Fragerunde

20 Kommunale Ergänzung und Überschreibung Unterschiede Kommunale Leistungsergänzung Kommunale Leistungsüberschreibung Kommunale Leistung Landesredaktion weiterhin verantwortlich für die urspr. Landesleistung Freigabevermerk bleibt Verantwortung des Leistungstextes geht an die Kommunalredaktion Freigabevermerk und Impressum müssen angepasst werden Verantwortung komplett in Kommunalredaktion Freigabevermerk und Impressum müssen angepasst werden

21 Agenda Einführung Das Admin Center Aufbau und Bedienkonzept Pflege und Verwaltung von Organisationseinheiten, Lebenslagen, Leistungen, Prozessen und Formularen Kommunale Ergänzungen, Überschreibungen sowie kommunale Leistungen Offene Fragerunde

22 Offene Fragerunde (bis Uhr) Stellen Sie Ihre Frage gerne über die Chat-Funktion: Wir versuchen Ihre Frage live und für alle Teilnehmer zu beantworten.

23 Weiterführende Informationen Hilfreiche Links Kurzanleitungen und Dokumentationen F Online-Hilfe (Admin Center) F

24 Ausblick Weitere Webinare Servicekonto um Uhr Formular- und Prozessdesigner um Uhr Integration in Webauftritte, Schnittstellen um Uhr

25 Vielen Dank! Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg Willy-Brandt-Straße Stuttgart SEITENBAU GmbH Seilerstraße Konstanz

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