Leitlinien und Beispiele für Kalibrier- und Überwachungsfristen von Einrichtungen für Laboratorien in der Kriminaltechnik

Transkript

1 Leitlinien und Beispiele für Kalibrier- und Überwachungsfristen von Einrichtungen für Laboratorien in der Kriminaltechnik 71 SD Revision: Mai 2014 Geltungsbereich: Dieses Dokument gilt für Laboratorien in der Kriminaltechnik. Es beinhaltet Leitlinien und Beispiele für ein eingeführtes Programm für die Kalibrierung der Einrichtungen von Laboratorien gefordert in Punkt der DIN EN ISO/IEC Die angegebenen Fristen () stellen Erfahrungswerte und dar und haben daher empfehlenden Charakter. Datum der Bestätigung durch den Akkreditierungsbeirat: Inhaltliche Änderungen zur vorangegangenen Revision sind gelb hinterlegt. 1 von 10

2 Inhaltsverzeichnis 1 Zweck / Geltungsbereich Begriffe Beschreibung Allgemeines A) Auf SI-Einheiten und abgeleitete Messgrößen rückführbare Einrichtungen Zeit Masse Volumen Temperatur Länge Stromstärke B) Weitere Einrichtungen (z. B. Analysensysteme, Probenahmegeräte) Mitgeltende Unterlagen SD Revision: Mai von 10

3 1 Zweck / Geltungsbereich Dieses Dokument gilt für Laboratorien in der Kriminaltechnik. Es beinhaltet Leitlinien und Beispiele für ein eingeführtes Programm für die Kalibrierung der Einrichtungen von Laboratorien gefordert in Punkt der DIN EN ISO/IEC Die angegebenen Fristen () stellen Erfahrungswerte und dar und haben daher empfehlenden Charakter. Die DIN EN ISO/IEC und die DIN EN ISO/IEC verlangen Regelungen zur regelmäßigen Durchführung und Dokumentation von messtechnischen en, Funktionsprüfungen und en von im Labor und bei der Probenahme, die signifikanten Einfluss auf das Ergebnis haben. Diese Leitlinie soll eine Harmonisierung der Anforderungen bei der Begutachtung der Überwachungsmaßnahmen gewährleisten. Es erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Ergänzungen sind im Rahmen von Überarbeitungen möglich. Ziel ist es, in Teil A) Empfehlungen für eine messtechnische von zu geben, und in Teil B) Empfehlungen für Analysensysteme, Probenahmegeräte etc. Die in dieser Leitlinie beschriebenen sind Empfehlungen von denen in begründeten Fällen abgewichen werden kann. Regelungen und Fristen, die in Normen und rechtlichen Vorschriften (z. B. Eichgesetz) festgelegt sind, bleiben unberührt. 2 Begriffe Nicht belegt 3 Beschreibung 3.1 Allgemeines Generell sind vor dem ersten Einsatz, nach jeder Reparatur oder Außerkontroll- Phase und vor der endgültigen Außerbetriebnahme zu überprüfen. Die Kontrolle sollte in festgelegten, sinnvollen, fachlich begründeten und nachvollziehbaren n erfolgen. Dies bedeutet insbesondere, dass Überwachungsintervalle aufgrund nachweisbarer Erfahrung angepasst werden können. Der fachlich begründete Bedarf (in den Tabellen genannt) kann sich z. B. an Herstellerangaben, Literaturangaben, eigenen Dokumentationen (z. B. Regelkontrollkarten) und Nutzungshäufigkeit orientieren. Diese Aufgabe obliegt den jeweiligen Anwendern. Außerdem ist nutzungstäglich eine Kontrolle der Funktionsfähigkeit bzw. eine Sichtprüfung auf Beschädigungen, Verschmutzungen, Veränderungen etc. durchzuführen. 71 SD Revision: Mai von 10

4 3.2 A) Auf SI-Einheiten und abgeleitete Messgrößen rückführbare Einrichtungen Es kann sinnvoll sein im Alltag Gebrauchsnormale (z. B. Arbeitsgewicht, Arbeitsthermometer) zu verwenden. Diese müssen dann mit einem Bezugsnormal (z. B. Kalibriergewicht, kalibriertem Thermometer) abgeglichen werden, dass auf SI-Einheiten rückgeführt ist Zeit Messmittel, Gerät Überwachungsmaßnahme/Prüfung Frist Stoppuhr, Zeitmesser Abgleich mit Funkuhr oder (entsprechend konkreter Anforderung) Masse Waagen (z. B. Analysenwaage) 2 Jahre Kalibriergewicht 4 Jahre Arbeitsgewicht Abgleich mit Kalibriergewicht Volumen Mechanische Pipetten µl Mechanische Pipetten 10 - < 20 µl Kolbenbüretten (auch motorbetrieben) Dispenser 71 SD Revision: Mai von 10

5 Messkolben Vollpipetten erfolgt einmalig bei Fertigung nach DIN keine Überprüfung Bodenluftentnahmegerät Vergleichsmessungen mit rückgeführten Geräten halb Temperatur Glasthermometer Eichung wo gesetzlich gefordert gemäß Eichfrist 2 Jahre Elektronisches Thermometer 2 Jahre Arbeitsthermometer Temperaturabgleich mit rückgeführtem Thermometer Trockenschrank Brut- /Wärmeschrank Muffelofen Temperaturabgleich mit rückgeführtem Thermometer Regelkonstanz ermitteln Jährlich einmalig vor Nutzung Klimaschrank, -räume Temperaturabgleich mit rückgeführtem Thermometer Feuchteabgleich mit kalibriertem Hygrometer Kühl- und Tiefkühlschrank Reinigung/Abtauen Temperaturabgleich mit rückgeführtem Thermometer (siehe Arbeitsthermometer) 71 SD Revision: Mai von 10

6 Thermostat/ Wärmebad/ Thermomixer Kontrolle der Ist-Temperatur vor jeder Nutzung Länge Messschieber Mikrometerschraube Bandmaß Maßstäbe Fotomaßstab Abgleich mit rückgeführtem Parallelendmaß oder einmalig Objektmikrometer einmalig Abgleich mit rückgeführtem Objektmikrometer Laserentfernungsmessgerät Abgleich mit rückgeführtem Maßstab (siehe oben) oder Parallelendmaß einmalig Stromstärke Elektrische Messgeräte für Stromstärke, Spannung, Widerstand Oszilloskop Abgleich mit Kalibrator und/oder Kalibrator 71 SD Revision: Mai von 10

7 3.3 B) Weitere Einrichtungen (z. B. Analysensysteme, Probenahmegeräte) Kalibrierung Pipettierroboter Laborroboter Reinigung und Kalibrierung durch Hersteller Sequenzer Reinigung und Kalibrierung durch Hersteller Cycler/Thermocycler Kalibrierung durch Hersteller, Funktionskontrollen kontinuierlich Messanlage für Abzugsgewicht PCR- Schmelzpunktmessgerät Reinigung und Überprüfung mit zertifiziertem Referenzmaterial Siebung mit Normsand etc. Korngrößenmessgerät Kontrollstandards nutzungstäglich Prüfsiebe für die Korngrößenbestimmung Geschwindigkeitsmessstrecke Kalibrierung Spezialbeleuchtung (z. B. Tageslichtlampen, UV-Lampen) Kontrolle der Betriebsstunden und Austausch entsprechend der Lebensdauer 71 SD Revision: Mai von 10

8 ph-messanordnung 2-Punktkalibrierung im Messbereich, Steilheit sofern vorhanden Abgleich des internen Thermometers mit rückgeführtem Thermometer nutzungstäglich Leitfähigkeitsmessgerät mit Zelle Kalibrierung mit KCl-Lösung bei 25 C sofern vorhanden Abgleich des internen Thermometers mit rückgeführtem Thermometer nutzungstäglich Reinstwasseranlage en Überprüfung der Leitfähigkeitsanzeige mit externem Leitfähigkeitsmessgerät einmalig Photometer Absorptionsprüfung, Wellenlängengenauigkeit IR-Spektrometer Überprüfung der Bandenlagen und Intensität Ramanspektrometer Überprüfung der Peakposition Überprüfung der Peakposition und der Peakhöhe von Silizium nutzungstäglich nach jedem Laserwechsel GRIM Reinigung Heiztisch, Filter Überprüfung der Öle mittels Refraktometer Kalibrierung mit Referenzgläsern Rasterelektronenmikroskop Reinigung und Kalibrierung der Längenmessung, Überprüfung der Auflösung 71 SD Revision: Mai von 10

9 EDX, WDX, XRF-Analyse Kalibrierung der Wellenlänge/Energie AAS-Gerät ICP-OES Gerät ICP-MS Gerät und Leerprobe(n) mindestens in jeder Serie erstmalig, dann Ionenchromatograph und Leerprobe(n) mindestens in jeder Serie erstmalig, dann Gaschromatographen mit verschiedenen Detektoren und Aufgabesystemen und Leerprobe(n) mindestens in jeder Serie erstmalig, dann GC-MS nutzungstäglich HPLC LC-MS und Leerprobe(n) mindestens in jeder Serie erstmalig, dann Real-Time-PCR (Positivproben) und Leerprobe(n) mindestens in jeder Serie erstmalig, dann 71 SD Revision: Mai von 10

10 Tragbarer FID/PID Funktionskontrolle mit Testflüssigkeit messtäglich erstmalig, dann Mikroskope Köhlern, Zentrieren des Tisches und der Objektive nutzungstäglich Zentrifuge /Reinigung Sterile Werkbank/-box /Reinigung Ansonsten siehe Spezialbeleuchtung 4 Mitgeltende Unterlagen 71 SD Merkblatt zur messtechnischen im Rahmen von Akkreditierungsverfahren 71 SD von Mess- und Prüfmitteln auf nationale Normale 71 SD Revision: Mai von 10