FÜHRUNG BEWUSST GESTALTEN DIE KRAFT IHRER MITARBEITER AKTIVIEREN

Transkript

1 FÜHRUNG BEWUSST GESTALTEN DIE KRAFT IHRER MITARBEITER AKTIVIEREN Christina Grubendorfer, LEA Leadership Equity Association GmbH LEA LEADERSHIP EQUITY ASSOCIATION

2 "Führen heißt vor allem, Leben in den Menschen wecken, Leben aus ihnen hervorlocken." Anselm Grün (Benediktinermönch und Autor)

3 Was bedeutet für Sie gute Führung? Wie führen Sie? Worauf legen Sie dabei Wert? Bitte tauschen Sie sich dazu mit Ihrem Nachbarn aus.

4 FÜHRUNG IN DER KOMMUNALEN VERWALTUNG VIELFÄLTIG HERAUSFORDERND

5 Der finanzielle Gestaltungspielraum in den Kommunen schrumpft 5

6 Doch die Anforderungen an die Arbeit der kommunalen Verwaltung wachsen Demographischer Wandel Steueraufkommen sichern und gestalten Standortmarketing Die Lebensfähigkeit der Kommune sichern Lokale Arbeitsplätze sichern Infrastruktur erhalten Umweltschutz Lokale Lebensqualität 6 Bildung und Kinderbetreuung

7 Ihre Mitarbeiter werden älter Altersstrukturen der Mitarbeiter kreisangehöriger Gemeinden. Anteil am gesamten Personal in % Quelle: destatis / Prognos AG zitiert nach Robert Bosch Stiftung

8 Das bedeutet für Sie: Mit weniger Ressourcen und weniger Mitarbeitern mehr erreichen.

9 Das ist noch nicht alles. Führung steht heute vor weiteren Herausforderungen.

10 1. Herausforderung: Burn-Out Bei Berufstätigen haben Fehlzeiten unter der Diagnose psychischer Störungen von 2006 bis 2009 stetig um insgesamt 39 Prozent zugenommen. Quelle: Techniker Krankenkasse Gesundheitsreport

11 Das bedeutet für Führungskräfte: Die Arbeitsfähigkeit ihrer Mitarbeiter achten und erhalten.

12 2. Herausforderung: Fachkräftemangel 12

13 Das bedeutet für Führungskräfte: Ein attraktives Arbeitsumfeld für begehrte Fachkräfte schaffen auch in der kommunalen Verwaltung.

14 3. Herausforderung: Generation Y 14

15 Das bedeutet für Führungskräfte: Einen Rahmen schaffen, in dem alte Hasen und junge Selbstbewusste gemeinsam produktiv sein können.

16 4. Herausforderung: Komplexitätssteigerung Stärkere globale Vernetzung + Beschleunigung durch digitale Medien = Häufige disruptive Veränderungen 16

17 Das bedeutet für Führungskräfte: Auf äußere Veränderungen zeitnah mit internen Veränderungen reagieren.

18 ZWISCHENFAZIT: 5 HERAUSFORDERUNGEN 5 x HANDLUNGSBEDARF FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE

19 Herausforderungen Sinkende finanzielle Gestaltungsspielräume, weniger Mitarbeiter, steigende Anforderungen Wachsendes Burn-Out Risiko der Mitarbeiter Fachkräftemangel Integration der Generation Y Steigende Komplexität 19

20 Herausforderungen = Anforderungen an Führung Sinkende finanzielle Gestaltungsspielräume, weniger Mitarbeiter, steigende Anforderungen Mit weniger Ressourcen und Mitarbeitern mehr erreichen. Wachsendes Burn-Out Risiko der Mitarbeiter Die Arbeitsfähigkeit ihrer Mitarbeiter achten und erhalten. Fachkräftemangel Ein attraktives Arbeitsumfeld für begehrte Fachkräfte schaffen. Integration der Generation Y Alte Hasen und junge Selbstbewusste gemeinsam produktiv werden lassen. Steigende Komplexität Auf äußere Veränderungen zeitnah mit internen Veränderungen reagieren 20

21 WIE MEISTERT EINE MODERNE FÜHRUNGSKRAFT DIESE HERAUSFORDERUNGEN?

22 Sie entwickelt übermenschliche Kräfte!

23 Es ist nicht Ihre Aufgabe, so viel Verantwortung wie möglich auf die eigenen Schultern zu laden!

24 Die Verantwortung für die Umsetzung (auch anspruchsvoller Aufgaben) gehört auf die Schultern Ihrer Mitarbeiter.

25 Die zentrale Aufgabe von Führung: Schaffen Sie einen Rahmen, innerhalb dessen Mitarbeiter ihre Potenziale entfalten wollen und können.

26 ZUTATEN ERFOLGREICHER FÜHRUNG

27 Zutat 1: Orientierung geben über die gemeinsame Richtung: Wo stehen wir? Wo wollen wir hin? Warum das und nichts anderes? Was bedeutet das für uns? Was steht nun an?

28 Zutat 2: Die Aufmerksamkeit fokussieren - auf das Entscheidende Führung fokussiert die Aufmerksamkeit ihrer Mitarbeiter so oder so. Ihre Mitarbeiter schauen dorthin, wo Sie hin schauen.

29 Zutat 3: Klare Erwartungen formulieren Individuelle Zielvorgaben im Dialog entwickeln Jeder von uns muss einen Beitrag leisten. Welchen Beitrag kannst und willst Du leisten?

30 Und dann lassen Sie Ihre Mitarbeiter machen. In eigener Verantwortung.

31 Zutat 4: Konsequente Feedbackkultur Erfolgreiche Führungskräfte schauen genau hin und geben häufig Feedback. Positive Leistung loben. Kritikpunkte offen ansprechen. Mehr Lob als Kritik.

32 Zutat 5: Wohltuende Wertschätzung Erfolgreiche Führungskräfte bringen ihre Mitarbeiter in einen positiven Zustand, in dem sie ihre Kräfte voller Selbstvertrauen entfalten können.

33 Zutat 6: Führungskraft als Coach der Mitarbeiter Den Mitarbeitern helfen, die eigenen Ressourcen zu aktivieren.

34 Die Führungskraft als Coach: Mitarbeitern helfen, die eigenen Ressourcen zu aktivieren. Das Blickfeld erweitern und für neue Möglichkeiten öffnen. Lösungsorientierte Fragen stellen, statt inhaltliche Antworten geben. Die Verantwortung für die Lösung bleibt bei dem Mitarbeiter.

35 DIE NEUE ROLLE VON FÜHRUNG

36

37 DIE SECHS ZUTATEN FÜR ERFOLGREICHE FÜHRUNG IM ÜBERBLICK

38 Orientierung geben über gemeinsame Richtung Führungskraft als Coach der Mitarbeiter Aufmerksamkeit fokussieren Bewusste Führung Wohltuende Wertschätzung Klare Erwartungen formulieren Konsequente Feedbackkultur 38

39 JETZT DENKEN SIE VIELLEICHT: OH JE, WIE SOLL ICH DAS ALLES SCHAFFEN?

40 Was wäre ein guter erster Schritt für Sie? Mal angenommen, heute Nacht käme eine gute Fee was würden Sie ab morgen anders machen? Bitte tauschen Sie sich dazu mit Ihrem Nachbarn aus.

41 Ab morgen lasse ich nicht mehr zu, dass Mitarbeiter mir Verantwortung zurück übertragen. Ich unterstütze sie dabei, selbst zu Lösungen zu kommen.

42 Ab morgen werde ich am Abend eines jeden Tages reflektieren, was ich heute getan habe: Worüber habe ich gesprochen? Wie habe ich Entscheidungen getroffen? Wozu habe ich Feedback gegeben?

43 Ab morgen werde ich mehr loben.

44 ... UND DAS ALLES MACHEN SIE DOCH BESTIMMT SCHON AB UND ZU.

45 Wann haben Sie sich als Führungskraft voll in Ihrem Element erlebt? An welche Momente in Ihrer Führungsarbeit denken Sie besonders gerne zurück? Bitte finden Sie sich zu zweit zusammen und führen Sie miteinander ein wertschätzendes Interview.

46 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK: WIE SIE ÜBER BEWUSSTE FÜHRUNG HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN KÖNNEN!

47 Herausforderung 1: Der Beitrag bewusster Führung Sinkende finanzielle Gestaltungsspielräume, weniger Mitarbeiter, steigende Anforderungen Mit weniger Ressourcen und Mitarbeitern mehr erreichen. Ein klarer Fokus der Aufmerksamkeit aktiviert und bündelt Kräfte. Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter, ihre Kräfte wirksamer einzusetzen. 47

48 Herausforderung 2: Der Beitrag bewusster Führung Die Arbeitsfähigkeit ihrer Mitarbeiter achten und erhalten. Wachsendes Burn-Out Risiko der Mitarbeiter Klarheit und Wertschätzung schützen vor Burn-Out. 48

49 Herausforderung 3: Der Beitrag bewusster Führung Fachkräftemangel Ein attraktives Arbeitsumfeld für begehrte Fachkräfte schaffen. Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter schätzen Eigenverantwortung und unterstützende Führungskräfte. 49

50 Herausforderung 4: Der Beitrag bewusster Führung Integration der Generation Y Alte Hasen und junge Selbstbewusste gemeinsam produktiv werden lassen. Eine wertschätzende, lösungsorientierte und unterstützende Kultur überwindet Unterschiede.

51 Herausforderung 4: Der Beitrag bewusster Führung Auf äußere Veränderungen zeitnah mit internen Veränderungen reagieren Steigende Komplexität Orientierung geben, wo die Reise hin geht und warum. Die Aufmerksamkeit auf das Fokussieren, was wichtig wird. Das wertschätzende Umfeld fördert die Offenheit für Neues. Veränderungsimpulse der Mitarbeiter wertschätzend mit einbinden. 51

52 Viel Spaß auf der Entdeckungsreise zur Führung Ihrer Mitarbeiter!

53 Willkommen! LEA Leadership Equity Association GmbH Geschäftsführung Christina Grubendorfer Kurfürstendamm D Berlin Fon Fax