Sage 200. Branchenlösung für Gütertransport

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1 Sage 200 Branchenlösung für Gütertransport

2 Ihre Branche unsere Lösung: Gütertransport Die Gütertransport-Branche bewegt sich nicht nur in der Schweiz, sondern in ganz Europa in einem äussert wettbewerbsorientierten Markt. In einem solchen Umfeld können Transportunternehmen ihren Erfolg nur mit einer ausserordentlichen Dienstleistungsqualität, sehr effizienten Prozessen und hoch motivierten Mitarbeitern sicherstellen. Dabei kommt dem ERP-System entscheidende Bedeutung zu. Denn erst mit einem übergreifenden Ver waltungs- und Planungsinstrument können diese entscheidenden Ziele in einem modernen Unternehmen nachhaltig erreicht werden. Der Fokus liegt dabei in der Gütertransport- Branche auf einem leistungsfähigen betrieblichen und finanziellen Rechnungswesen, einem modernen Human Resources Management und insbesondere auf einer praxis gerechten Lösung zur Verwaltung und Abwicklung der eigentlichen Transportleistungen. Die Sage 200 Branchenlösung Gütertransport wurde für die speziellen Ansprüche in diesem Umfeld entwickelt. Das Ergebnis ist eine Software lösung, die mit einer branchenspezifischen, hoch entwickelten Funktionspalette alle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, der Personaladministration und bei der Auftragsbearbeitung umfassend unterstützt. Komplexe Budgetierung, Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Routenplanung oder Ressourcen-Disposition: Die Branchen lösung ist das leistungsfähige Werkzeug für jede Aufgabe im professionellen Gütertransport. Zu den Highlights zählen unter anderem: Ausgereiftes Personalinformationssystem PIS Komplexe Preisberechnungen und Konditionierungen Durchgängige Transparenz bei der Beleg-Verarbeitung von der Anfrage bis zur Proforma Rechnung Verwaltung von verschiedensten Gebindearten inklusive Gebinde- History Erfassung des Materialeinsatzes in Artikelverwaltung Umfassende Leistungsbeschreibungen in beliebig viele Sprachen Leistungsfähige Tourenplanung inklusive Tourenkalender Umfangreiche Auswertungen und Reports Monatsrechnungen und regelmässige Fakturierungen Elektronischer Datenaustausch über Edifact, Yellowbill und Paynet Einfache Verknüpfung von Drittanwendungen über Sage 200 Connect Die Branchenlösung setzt die spezifischen An forderungen der Gütertransportbranche an ein ERP- Lösung lückenlos um. Von der Offerte über den Lieferschein bis hin zur Schlussrechnung ist der gesamte Verlauf eines Transportprozesses vollständig abgebildet, die entsprechenden Belege werden in allen Phasen erfasst und bleiben laufend abruf- und nachvollziehbar. Auch zusätzliche Aufwendungen wie Zollabgaben, Gebühren oder Frachtkosten werden berücksichtigt. In allen Phasen unterstützt dabei eine flexible Leistungs- und Touren ver waltung die Abwicklung der eigentlichen Transporte. Darüber hinaus enthält die Lösung alle wichtigen Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch mit Partnerunternehmen, Datenerfassungsgeräten und Web-Shop- Lösungen sowie für den elektron i schen Zahlungsverkehr.

3 Starke Funktionen für Profis Finanz Finanzbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung: Das Modul Sage 200 Finanz besteht aus fünf voll integrierten Komponenten, die nahtlos miteinander verschmolzen sind. Als ganzheitlich konzipierte Lösung erfüllt es lückenlos die Anforderungen im modernen betrieblichen und finanziellen Rechnungswesen der Transport branche: Integration und Sicherheit, Verfügbarkeit und Stabilität, Aktualität und Auskunftsbereitschaft, Rechnungslegung und Abgrenzung, Revisionsfreundlichkeit und Kontinuität. Mit einer modernen technologischen Basis für höchste Datensicherheit, umfangreichen Finanzfunktionen, Berichtwesen und Online-Informationssystem laufen im Finanzmodul die wichtigsten Unternehmensinformationen zusammen. Damit ist es mehr als eine leistungsfähige Buchhaltungslösung: Als zunehmend bedeutender Bestandteil des Controllings wird es als unerlässliches Instrument einer ziel gerichteten Unternehmensführung genutzt. Sage 200 Finanz: Kontoplan kommt dabei den Mitarbeitern und damit dem HR-Management zu. Das in der Branchenlösung Gütertransport integrierte Sage 200 Modul Personal unterstützt alle klassischen Aufgaben der Personal administration und ist darüber hinaus ein leistungs fähiges Personal informations system. Neben den grund legenden HR-Aufgaben der Lohnbuch haltung mit der personellen Administration der Mitarbeiter, der Lohndaten verarbeitung und der Stellen verwaltung werden mit dem Personalinformationssystem auch strategische HR-Aufgaben um fassend unterstützt. Von der Bewerbung und Rekrutierung über die Planung und Kontrolle der Entwicklung bis hin zu Qualifikations- und Weiter bildungsmassnahmen werden die Mitarbeiter Sage 200 Personal: Qualifikation pro fessionell betreut. Denn modernes HR-Manage ment schafft klare Wett bewerbsvorteile: Zufriedene Mitarbeiter. Referenzen Cavegn Christian AG, Landquart CEWAG AG, Düdingen UPS (Schweiz), Basel Personalwesen Ein wesentlicher Erfolgsfaktor in der Gütertransportbranche ist die Dienstleistungsqualität als Differenzierungsmerkmal und Wettbewerbsvorteil in einem zunehmend rein preisorientierten Markt. Zentrale Bedeutung

4 Speditive Auftragsabwicklung Alles drin Auf dem Hintergrund eines harten Preiskampfs bei gleichzeitig steigenden personellen und infrastrukturellen Kosten ist eine effiziente und reibungslose Auftragsbearbeitung ein Schlüsselkriterium für ein erfolgreiches Transportunternehmen. Mit den für diese Anforderungen der Transportbranche entwickelten Auftragswerkzeugen schafft die Sage 200 Branchenlösung Gütertransport spürbare Effizienzvorteile. Leistungsverwaltung Die zu erbringenden Leistungen werden in den Stammdaten mit allen Kriterien wie kundenspezifische Angaben, Kontierungen, Zuständigkeiten, Leistungserbringer, Preise und Rabatte vorerfasst auf Wunsch mehrsprachig. Jede Leistung kann in unterschiedlichen Einheiten geführt werden. Die Preis- und Rabattfestlegung erfolgt äusserst flexibel in Abhängigkeit vom Kunden, für bestimmte Artikelgruppen oder auch für vordefinierte Kundengruppen. Materialeinsatz Zum Transport notwendige Hilfsmittel wie Verpackungs- und Verbrauchsmaterial werden in der Artikelverwaltung integriert und können gemeinsam mit vordefinierten Leistungen als Set geführt werden. Die Preisbildung erfolgt analog der Festlegungen der Preise für die eigentlichen Transportleistungen. Belegbearbeitung Ob Offerte, Auftragsbestätigung, Rüstpapiere, Rechnung oder Gutschrift alle Arten von Belegen werden verarbeitet. Neben diesen einzelnen Dokumenten können auch regelmässige Belege, Sammelbelege und Rahmenaufträge definiert werden, Fälligkeiten werden automatisiert angezeigt. Dabei erfolgt bei allen Arten von Belegen ein Vorschlag zur Er fassung von Verpackungsmaterialien und Zusatz leistungen wie Fracht- oder Zollgebühren. Tourenplanung Dieser Programmbaustein verwaltet die Stammdaten für Fahrzeuge und Touren. Die Fahrzeuge werden mit ihren Charakteristiken, dem verantwortlichen Fahrer und Zusatzangaben erfasst. Die Tourenangaben beinhalten eine Zuteilung zu einer Region oder bestimmten PLZ/Orten. Ein detaillierter Tourenkalender erlaubt die Zuteilung von Tagen oder eines Zeitrasters. Disposition Die Disposition von Ressourcen kann über das optional verfügbare Service- Modul erfolgen. Damit werden Personen und Sachmittel aufgrund des Kundenwunsches eingeplant. Ergänzende automatische Planungen und die Prüfung der Verfügbarkeit sind über extern anbindbare Programme möglich. Tourenplanung

5 Sage 200 für jede Branche, jede Unter nehmensgrösse und -aufgabe Sage 200 Sage 200 ist eine modular aufgebaute betriebswirtschaftliche Gesamtlösung. Die einzeln oder im Verbund einsetzbaren Bausteine Auftrag, Finanz, Personal, Web- und Branchenapplikationen überzeugen mit überdurchschnittlicher Funktionalität, einfacher Bedienung, zahlreichen Automatismen, einer leistungsstarken technologischen Basis und hoher Individualisierbarkeit. Merkmale, die Sage 200 bei Schweizer Unter nehmen innerhalb kürzester Zeit zu einer der beliebtesten ERP-Lösungen gemacht haben. So individuell wie Ihr Unternehmen Die moderne Architektur von Sage 200 und die modular aufgebauten Komponenten ermöglichen eine kundenspezifische Ausrichtung. Als hochflexible Standardlösung kann das ERP-System daher mit geringem Aufwand individualisiert werden und erlaubt ein durchgängiges und effizientes Enterprise Resource Planning (ERP) über alle Unternehmens bereiche. Dabei garantieren die Skalierbarkeit der Hauptmodule wie auch die zusätzlich erhältlichen Bausteine die notwendige Offenheit für weitere individuelle Anpassungen und langfristig für spätere Erweiterungen. Die branchenspezifische Standardlösung Darüber hinaus umfasst das Sage 200 Portfolio eine Reihe von branchenspezifischen Softwarepaketen. Als leistungsfähige Kombination von Standard modulen und umfangreichen, branchenspezifischen Funktionsgruppen vereint sie die Stärken einer Standard lösung mit den Vorteilen einer speziell für die Branche entwickelten Sonderlösung: Die langfristige Investitions- und Technologiesicherheit der bewährten, zuverlässigen und im Markt weit verbreiteten Standardlösung Sage 200 und die wichtigen, individuell für eine Branche entwickelten Funk tionalitäten, auf die heute kaum mehr verzichtet werden kann. Das Ergebnis ist eine hoch leistungsfähige Branchenlösung, welche die Anforderungen eines bestimmten Segments perfekt abdeckt. Massgeschneiderte Lösung Die Sage 200 Branchenlösung Gütertransport ist ein branchenspezifisches Gesamtpaket aus den Standardmodulen des Sage 200 Lösung und branchen spezifischen Bausteinen. Sie stellt dazu eine hochentwickelte Funktions palette zur Verfügung: Alle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, dem HR- Management und der Auftragsbearbeitung werden umfassend unterstützt. Die Branchenlösung Güter transport mit: Finanz mit Finanzbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung Personal mit Lohnbuchhaltung und Personalinformationssystem Auftrag mit Leistungsverwaltung, Belegbearbeitung, Materialverwaltung und Tourenplanung Disposition (Optionale Ergänzung) Ein neuer Name für noch mehr Leistung: Aus Simultan wird Sage 200.

6 Sage Schweiz AG Phone: Fax:

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